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玩转PPT 基础制作方法及技巧 制作人 沈肖晶2012 7 23 目录 目录 简介 基础操作 注意事项 小技巧 演示 简介 PPT是什么 WHAT HOW PPT只是辅助工具 而不是主角 影响听众接收的因素包括 信息本身 演讲技巧及幻灯片 一般专业化的幻灯片言简意赅 重点突出 观念误区 MicrosoftPowerpoint是大家常用的演示文稿制作软件 我们经常把它简称为 PPT 它的主要功能就是制作演示文稿 就是我们通常所说的PPT文件 基础操作 新建幻灯片 STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 设计幻灯片 插入对象 设置动画 播放 PS PPT制作步骤 工作汇报中常用操作 将数据转化为形象的图表插入表格数据插入图片插入视频 音频插入超链接 PPT制作步骤 准备素材 确定方案 STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 初步制作 装饰处理 预演播放 注意事项之原则与方式 简洁 要点精练 视频音频 视觉主题 图表 逻辑性 避免单一或花哨 简洁明了 要点精炼 避免单一或花哨 注意事项之细节 注意事项之细节 字体 字体大小 18磅 最小在14磅 正文字体应该比标题要小 字体文本框间应注意对齐 文字较多应注意分区 避免使用过多的字体 减少下划线和粗体的使用 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体 注意字体色和背景色搭配 技巧之颜色 暗室应用深色背景 深蓝 灰等 再配上白或浅色文字可取得不错的效果 但如果您打算将灯打开 白色背景配上深色文字处置会得到更好的视觉效果 一般颜色可分为两类 冷色 如蓝 绿 和暖色 如橙 红 冷色最合适做背景 暖色适合做前景 突出主题 颜色黄金法则 背景深蓝色 标题金黄色 副标题采用淡蓝色 文字采用白色 项目符号为金黄色 PS 深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉 红色一般意味着警告或者紧急 绿色代表生命和活力 颜色还影响幻灯片的清晰度 因此如商业应用一般要选择蓝或灰
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