卓越领导者的授权技巧》PPT课件

1 卓越领导者的授权技巧 2 一 授权的概念 授权是什么 授权是上级委派给下级一定的权力 授权的主要特征是允许下属自行决策 授权通过权力的转移 3 授权的涵义这里所说的授权 就是指由领导者授予直接被领导者以一定的权力 使其能够自主地对授权范围内的工作进行决断和处理 授权后 领导者拥有指挥和检查监督的权力 被授权者负有完成任务与报告的责任 授权只发生在领导者与直接被领导者之间 隔级之间不应该存在授权问题 4 领导者真正授权的益处 5 二 授权不是什么 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是工作分工 6 7 用人之权 三 授权的分类及策略 做事之权 花钱之权 8 9 哪些事情不可以授权 人事或者机密事务人的问题是最重要的问题 因此 领导者要把握对直接下属和关键部门的人事任免权 即组织人事权 这样就能保证领导机构的运转正常和高效 对于高度机密的事务 也必须由领导者亲自完成 否则领导者就有逃避责任的嫌疑 制定决策的事务制定政策的事务 其影响面非常广 因而属于非常重要的事情 领导者最好亲自关注 另外 还有一些事情也需要领导者亲力亲为 这些事务具体包括 危机问题 对直接下属的培养以及上级领导者要求亲自处理的事情 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 步骤 四 授权的步骤 授权准备 确认任务 选择被授权者 授权发布 进入工作 监察进度 授权控制 验收与奖惩 12 五 高效授权的主要原则 授权目的要明确 因事授权 视能授权 不能重复授权 权与责相对应 逐级授权 单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分地信任 有效地控制 13 六 高效授权的艺术 1 授权的基本要领 授权者要自我调适心态 授权者要明白授权的重要性 在团队内创造授权的气氛 做到自上而下 协调一致地授权 要采取公开方式授权的事项 明确被授权者的权限与范围 授权者应了解被授权者的能力 授权者要在授权后训导被授权者 让被授权者明白该达成的结果 确定绩效评估的标准 给予下属决策的充分权力 授权者应当给予适时的帮助 建立授权的反馈机制 14 四种方法 七 授权的四种方法 充分授权 不充分授权 弹性授权 制约授权 15 八 把握授权的最佳时机 全部都在处理例行公事或事务性的工作时有更重要的工作要做 或者发觉时间明显不够用时在频繁地被下属的请示所打扰时属因工作闲散而绩效低下时业务扩展成立新的部门 分公司或兼并其他公司时时常发生紧急情况 不能分身处理另一件事情时主管因独揽大权而引起上下级关系不相和睦时下属不敢决策 公司错过赚钱或提高公众形象时发生较大流动 由年轻的中层管理者主持各部门 团队工作时走进困境 要改变以住决策机制以适应灵活多变的公司环境时 16 九 授权者应该做什么 尽可能简单而直接地授权重在授权而不在授予职位授权要适应组织的目标要事先建立考核目标被授权者知道为啥这样做向被授权者阐明期望的效果要预料到下属可能提出的问题要估计到可能重复发生的问题被授权者如何做该项工作的设想坚持正面引导而不消极批评全过程支持工作 体现信任充分肯定优秀业绩信守授权前的奖惩授权诺言 17 十