写信的格式是什么

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5写信的格式是什么1把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。2书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。3为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）4不写时候可能会收回或后悔的事。5注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。6在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。7正确、简洁地写清你要说的事情。8注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。9无论哪一类信件，都应写明日期。10用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。11不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5话。12不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。信封上应准确填写下列内容邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。收信人姓名姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如“老李”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“伯父收”、“爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“托”、“拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。（二）信瓤的书写格式信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。2正文。这是精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。3结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。5附言。有四种情况（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附