机电协会11月活动总结书.doc

四川理工学院机械工程学院机电协会11月份活动总结书 办公室：十一月份活动总结 度过了充满新意的十月，我们机电协会迎来了冬意盎然的十一月。在这一个月中，我们协会主要开展了三个活动，分别是科技培训班的动员大会、水火箭一飞冲天比赛、科技培训班第一次授课、同时我们协会为了让各个部门的干事更加的了解自己的工作以及增强协会内部团结，我们协会在水火箭比赛后开展了机电协会十月干部干事总结会。一：科技培训班动员大会活动主题： 科技培训班招生动员大会活动时间： 2011年10月23日14:30-16:30（星期六）活动地点： 黄岭校区3教三阶活动对象及嘉宾：指导老师、邀请嘉宾老师及机电协会第二十四届全体会员。活动目的： 机电工程协会“科技创新培训班”今年是第二年开班，由于大多数会员对培训班的了解知之甚少。此次大会主要有以下目的：1、增强会员对培训班的了解，并鼓励各位会员积极参加培训班的面试；2、提高全体会员对“创新基金”、“挑战杯”以及“机械创新设计大赛”的了解；3、为协会招的更多更好的科技创新人才，做好科技人才储备；活动流程：1、由主持人做开场白，并宣布动员大会开始；2、指导老师谭老师讲话，并提出对我们会员的一些希望和建议等；3、会长杨国龙讲话并介绍嘉宾老师上场；4、嘉宾老师正式开始动员大会演讲，主要是对我们广大会员做一个鼓励和动员工作；5、科技部副部长缪鑫作培训班的招生要求报告，主要包括的是对会员和培训班的一些要求以及班级纪律做一些说明；6、由主持人宣布活动结束；7、由科技部组织面试，选取培训班成员。部门分工：1、组织部负责会员签到签退以及活动维持现场的秩序，同时组织好会员的进场和退场等；2、宣传部负责前期宣传海报的制作、张贴，连同编辑部、办公室做好活动现场的布置；同时办公室做好活动物品的统计以及活动必须物品的购买工作，编辑部和宣传部则负责活动开展过程中照片的采集以及做好后期会刊出版工作等；5、公关部负责活动前的迎宾工作，以及组织安排嘉宾的离场；6、专业部负责活动场地的申请，以及活动流程的安排等；7、科技部做好接下来的培训班招新工作安排，以及会后对广大会员的动员以及宣传工作等。二：水火箭“一飞冲天”活动活动时间：2011年11月5日早上9:30下午6:00活动地点：四川理工学院黄岭校区足球场活动对象：2011级机电协会全体会员，自由组队，每队人数为3至6人。活动目的：水火箭是寓教于乐、科技含量高，同时是物理教学中著名的案例之一，深受广大青少年喜爱的动手、动脑的科普教材。可以让学生直观了解导弹,运载火箭的发射升空,回收的过程,导弹的飞行与飞机的飞行原理及不同点。为了宏扬科学发展观，提高同学们的动手实践能力，展示当代大学生的精神风貌，同时推动校园文化建设，丰富校园文化生活，因此我们协会特举行此次水火箭“一飞冲天”大赛。比赛形式：比赛形式分为现场制作及作品展示、现场火箭飞行测距比赛和团队精神风貌评比。参赛队伍自行组队安排时间或到现场设计制作水火箭的模型，本赛将于5号上午进行水火箭的制作和团队精神风貌的评比，收集作品并进行火箭造型的评比。下午进行现场火箭飞行测距比赛。前期准备及各部门分工：1、办公室：购买活动所需的一切物资，并做好活动记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置活动场地和会后收集会员的意见。2、组织部：组织干事、会员进行签到，负责借桌子(12张)和制作工具的摆放，负责材料区（塑料瓶）和发射区的安全巡逻，维持现场秩序，负责取水区的打水工作。3、宣传部：前期宣传工作，主要以海报和横幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次活动的时间、地点，并能准时到场。负责现场参赛组的编号以及投票箱的制作，打印并张贴水火箭的制作图纸于活动现场的展板上。4、专业部：策划活动、申请活动场地。负责现场工作人员的分配，连同科技部做现场技术指导和水火箭的发射工作。5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场。负责现场技术指导，并和专业部一起负责发射点的发射工作。6、公关部：拉赞助以及联系其他社团拉横幅和现场的迎宾工作。组建医疗小组（5人左右）。7、编辑部：编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作。参赛队伍记录表和评分表格的打印。收票、验票，测距离等数据的记录和综合处理，公布比赛数据。活动流程：1、10月5号早上7:00各部门布置活动现场，把横幅悬挂好，张贴好相关的宣传标语，规划桌子的摆放形式和现场工具的摆放。2、上午9:00各部门集合就位，由各个部门的部长副部长做好各自部门的活动安排以及任务分工，3、水火箭的制作：（1）、制作时间：10月5号早上9:30下午2:30（2）、参赛作品展示及评比：（3）、展出时间：10月5号下午2:303:00（4）、展出地点：大操场主席台下（5）、投票时间：下午3:003:30（6）、投票统计及公布：把所有作品摆放好，并把投票箱和选票、笔放到计划区域。由工作人员当场进行票数统计，于正式比赛结束后进行公示。4、 水火箭飞行测距：（1）、测距时间：10月5号下午3:405:40（2）、测距地点：大操场中央5、比赛结束，所有参赛者在工作人员安排下有秩序离场。6、 所有干部干事负责清理活动场地。三：科技培训班开课第一讲活动时间：2011年11月12日14:00-16:00（星期六）活动地点： 3-203活动对象及嘉宾：汇东校区教研室王春王老师，科技培训班成员及机电协会全体会员活动目的：为了丰富大学生的课余生活，增强大学生的动手能力，培养大学生的创新意识。开展科技培训班培训大会引导大家动手制作作品， 为大学生”创新基金”和大学生“挑战杯”做前期准备。活动前期准备： 相关策划工作和嘉宾的邀请；（科技部） 活动前期场地的申请及邀请便条的制作和分发；（专业部） 活动前期相关宣传，相关海报以及横幅的制作；（宣传部） 联系其它协会拉相关横幅及迎宾；（公关部） 会场的布置及前期物品采购；（办公室、宣传部） 现场摄影人员的安排；（编辑部） 会议前，班长组织组长签到，组长组织组员签到； 会后意见的收集人员安排;(组织部) 活动过程：1、主持人做开场白，引出大会开始；2、邀请主讲老师上台做相关的创新讲解；3、10-11年黄岭科创之星做其机械手的讲解；4、科技部部长对科技培训班的期望和接下来两周的基本工作安排；5、班长和副班长对给大家做自我介绍并对班级管理做初步规划；6、主持人宣布大会结束。四、活动的不足：1、活动宣传以及其他一些方面的原因从而导致在科技培训班动员大会过程中会员的到场率不是很高，大概只有左右；、在水火箭的制作过程中由于一开始没有给广大的会员做详细的技术指导，从而开始做的水火箭质量不是很好从而导致材料浪费；3、在水火箭的试喷过程中由于人员分工安排组织部是很好，从而导致气枪的磨损比较严重；五、活动后期安排：1、由办公室总结活动并存档，以及活动经费的结算和收集整理会员以及干事的意见，并在下次会议中给会员做出回复；2、由编辑部写新闻稿，以及会刊的排版、制作等； 在这个月我们协会所举办的三个活动中来看，我们协会内部是很团结的，同时各个部门的分工比较明确，在活动的安排方面工作也做的比较好，在活动的整体协调方面，各个部门表现出了很强的部门特色和组织安排等。尤其是在水火箭的活动中，由于这个活动是我们协会今年新增的一个活动，这对于我们协会的挑战还是比较大的，但是我们协会这次举办的这个活动