时间管理NXppt课件

.,时间管理,美国培训与发展协会湖南西奥多企业管理顾问有限公司舒晓东博士,.,一、单元引导,培训目标学会分析“时间哪里去了”的方法？掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变,.,二、忙乱的中层经理,我们为什么忙乱？,.,二、忙乱的中层经理,时间管理的障碍障碍一、我的时间安排的挺好，我是一个有序的人障碍二、时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三、时间掌握在别人手中障碍四、时间管理太麻烦障碍五、时间管理各有各的习惯，我的习惯就是这样，不好改,.,二、忙乱的中层经理,中层经理时间管理的特点特点一、中层经理由于关联多，在时间上处理没有轻重缓急，没有主次。特点二、中层经理的任用提拔注重业务能力，缺乏组织管理能力特点三、中层经理没有自己可支配的“自由时间”，所有时间都属于他人或事的“应对时间”，自己处于被动、应付的状态。特点四、中层经理由于受上司决策的影响，掌握不好时机，常常过分专注于小事。特点五、中层经理由于其工作的特点经常有很多零散时间，但是往往对零散时间不能够有效运用特点六、中层经理一般会议多，会议管理能力有待加强,.,三、时间哪里去了-对时间分析,分析一、计算你的时间价值时间价值的两种计算方法（1）成本价值法（2）收入价值法2、时间管理的启示启示一，你的每一天，每一分钟都有很大价值启示二、工作业绩需要过程管理，是工作时间的每一分钟工作成果的累积启示三、确定自己的时间价值，肯定自己的价值启示四、规划你的时间，将宝贵的、有限的时间资源用在可以产生最大收益的活动上,.,三、对时间分析,分析二、你能支配自己的时间吗？目标一、分析你支配自己时间的能力目标二、了解自己的生活规律，以便科学地安排你的时间,.,三、对时间分析,分析三、时间清单分析目标：了解每天的工作时间是如何应用的方法：运用时间清单进行分析时间管理问题分析：计划性如何有多少时段记不起做什么浪费/超时多少,.,三、对时间分析,分析四、工作清单分析目标：分析一个法定工作日都做了哪些工作事项，用时如何方法：运用工作清单分析表时间管理问题：时间利用率各个工作事项，延误、浪费了多少时间？一个工作日中总共浪费和延误了多少时间寻找原因与对策,.,三、对时间分析,分析五、工作（活动）分项分析目标：分析在一个工作日，各项工作分别花费了多少时间方法：运用工作分项分析表时间管理问题：“计划用时”与“实际用时”排序为什么不一致？原因何在？“计划用时”与“实际用时”差异最多的是哪三项工作？“无计划用时”最多的是哪三项？,.,三、对时间的分析,分析六、每周时间分析目标：分析一周的时间使用状况方法：运用每周时间分析表时间管理问题：你的各项工作（活动）每周总计用多少时间？各项工作（活动）计划用时排序？找出前三项。各项工作（活动）实际用时顺序？找出前三项。误差最大的前三项工作（活动）？分析原因。一周里，误差的总小时数。,.,三、对时间分析,分析七、工作分析目标一、分析你的职位在组织中的地位和作用，观察和分析你工作的内容、责任、特征，必要的资格条件等，从而判断你的职位与其他职位的性质差异。目标二、了解你的职位与时间管理的关系方法：运用工作分析问卷,.,三、对时间分析,分析八、工作紧急性分析目标：分析出每天的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序方法：运用工作紧急性分析表时间管理问题：你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。“紧急事项”越多，时间管理问题越大,.,三、对时间分析,分析九、工作重要性分析目标：分析出每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。方法：运用工作重要性分析表时间管理问题：你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。重要的工作事项所占的时间越多，时间管理越合理。一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项。,.,三、对时间分析,分析十：高效益活动分析什么是高效益活动？就是单位时间内投入产出比最大的活动。目标：分析出每天（每周、每月）中的高效益活动，为根据活动（工作事项）的效益高低使用时间提供依据。方法：运用高效益活动分析表时间管理启示：优先做高效益活动。根据活动效益的高低安排工作时间和顺序，以保证效益活动的进行。高效益活动的衡量有三个指标：目标（职务）贡献度、必要程度、所需时间,.,三、对时间分析,分析十一、低效益活动分析目标：分析出每天、每周、每月中的低效益活动，为克服低效益活动提供依据。方法：与高效益分析的方法相同，方向相反。运用低效益活动分析表,.,三、对时间分析,分析十二、授权分析目标：分析各项工作的授权程度，以便采取相适应的授权策略。方法：运用授权分析表时间管理的启示：把可以由下属做的事情，一定交给下属去做。大多数的工作，下属绝对没有你做得好，但并不等于下属永远没有你做得好。授权刚开始时，会花费你较多的时间。一旦下属能够胜任，你就会节省很多时间。自己做应该下属做的事情的原因常常是很可笑的。,.,三、对时间分析,分析十三、会见分析目标：公司里有太多的会见和会谈。分析出会见中所浪费的时间，为提高会见效率提供依据。方法：运用会见分析表时间管理的启示：不良的会见容易浪费时间，而且还会打乱其他时间安排，所以，要坚决克服。学会约定会见用时。尽可能事先确认会见目标，以便较为准确的予估用时。学会应对无故拖延的方法。,.,三、对时间分析,分析十四、会议分析目标：分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求响应的解决方法。方法：运用会议分析表。时间管理的启示：中层经理用于会议的时间会占到工作时间的20%以上。对需要开的会议必须要先评估。严格会议纪律,.,三、对时间分析,分析十五、公出分析目标：对于公出的必要性和用时情况进行分析，从中寻求节省时间的措施。方法：运用公出分析表时间管理启示：外出频繁的中层经理，应进行公出必要性评估。外出中最浪费时间的环节是拜访后。减少拜访后时间浪费的方法：合理安排拜访线路、剩余的时间回公司,.,三、对时间分析,分析十六、干扰因素分析目标：分析都是哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。方法：运用干扰因素分析表时间管理启示：通过对干扰