人力资源管理框架及文书

人力资源管理框架及文书,劳动管理各阶段文书内容及要点,1、招聘、面试、入职培训阶段：（1）招聘广告:招聘要求应清楚明了（2）录用条件确认函：在签订劳动合同同时签订；（3）培训协议：此处的培训协议与劳动关系建立后培训协议不同，为入职前培训，可以不支付报酬。,2、建立劳动关系阶段（1）劳动合同：标准版本，自制版本（3）员工守则（4）保密协议或条款（5）竟业禁止协议或条款,保密协议及条款1、保密制度与保密协议应配套和一致；2、保密协议可单独签订也可在劳动合同中约定；3、单位无支付保密费的法定义务；,竞业禁止协议及条款1、竞业禁止协议可与保密协议共同约定，使对应的劳动者既负保密义务也负有竞业禁止义务；2、竞业禁止应支付竞业禁止补偿且应在离职后按月支付；3、不得对所有岗位实行竞业禁止；,3、劳动关系管理阶段（1）规章制度讨论、公示、管理制度（2）加班制度：加班认定、合法性、约束力（3）考勤制度：迟到、早退及旷工通知书（4）岗位变更、升迁、降职、处分、开除制度：岗位变动通知书、降职决定书、处分决定书、开除决定书（5）奖金、加班工资的处理,规章制度讨论、公示、管理制度1、规章制度制订、修订时的讨论公示应注意程序合法及内容合法；2、规章制度讨论及公示的证据保留，使用员工守则的，应注意员工守则应相应变化；3、规章制度管理：即规章制度的及时制订、修订、公示、讨论和证据保留,加班工资的处理1、不是所有的加班都可以换休2、加班的基本原则是发放加班工资，换休必须以员工提出申请为前提；,4、离职阶段（1）离职申请表（职工申请离职用）（2）劳动合同解除/终止通知书（单位辞退员工用、员工辞职、劳动合同终止）（3）解除劳动合同协议书（双方协商解除劳动关系用）（4）解除劳动关系证明（各种情况均可用）（5）离职交接单（各种情况均可用）（6）办理离职手续通知书（特别用于不辞而别的员工）,办理离职手续和交接工作后，公司将依法向你支付经济补偿金和剩余费用（如有），并协助你办理社保移交手续，你可以依法领取失业救济金（如有）。若因你怠于办理相关手续造成的损失由你自行负责。我们借此机会感谢你的辛勤工作，并且向你致以最良好的祝福。此致雇员（签收）：公司（签章）：时间：时间：,六、乙方完成工作交接后，甲方向乙方出具解除劳动合同的证明，办理社保的移交。若乙方不需要甲方出具解除劳动合同的证明以及办理社保移交手续的，应向甲方出具说明一份。七、经济补偿金的支付时间为双方签订本协议且乙方按照协议第五条办理工作交接后的次日转入乙方工资卡。,2、劳动合同签定时法律风险防范：签定劳动合同的时间、如何处理员工拒签劳动合同、试用期是否进入劳动合同、是否存在见习期、如何提供担保、避免签定无效劳动合同、避免劳动合同约定不明,（2）劳动合同中止过程中易出现的风险：劳动法中无相关规定，司法实践中也较少出现，应谨慎使用。入伍、国家公派、停薪留职、暂时限制人身自由、劳动者或单位因不可抗力暂时不能履行劳动合同。,1、劳动合同条款设计中的法律风险：（1）针对所有员工都应注意的合同条款：工资、加班、岗位变动、合同的变更、续订、延期条款、通知义务以及送达地址确定条款；解除为法定条款一般不能约定解除条件。（2）针对特殊岗位的合同条款：特殊工时条款、服务期、保密条