师训之时间篇PPT课件

精品课件,1,第三讲：高效的自我管理行为,精品课件,2,用好时间做对事时间管理,精品课件,3,什么是时间管理的最大失败？,当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。约瑟夫坎贝尔,精品课件,4,10的人正在做正确的事情且正确地做事,55的人正在做正确的事情但并没有正确地做事,25的人正在正确地做事但并没有做正确的事,10的人既没有做正确的事情也没有正确地做事，他们在为别人制造工作，在负效劳动。,精品课件,5,管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命！,精品课件,6,一、时间管理的五大障碍二、定位时间管理的终极目标三、时间管理螃蟹图四、永久消除拖延,精品课件,7,一、时间管理的五大障碍目标不明确时间配置不合理事必躬亲有求必应拖延,精品课件,8,你的一生准备这样度过吗？起初，我想进大学，想得要死；随后，我巴不得大学赶快毕业，能早点工作；接着，我想结婚，想有小孩，想得要死；再来，我又巴不得小孩快点长大，好让我省点心；之后，我整天想着退休，想得要死；现在，我真的要死了，忽然间，我明白了，我忘了真正去活。,明确价值观,一、时间管理的五大障碍,精品课件,9,明确你的价值观,我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，也决定了我们的生命品质。,二、定位时间管理的终极目标,精品课件,10,二、定位时间管理的终极目标,乐人主义审美主义智力开发成就动机独立自主社会地位权力掌控,经济报酬社会交往安全稳定轻松舒适人际关系追求新意,明确你的价值观,精品课件,11,当你没有任何压力的时候，最想做什么事情？如果你只能活6个月了，你会如何度过？如果你过世，最高兴的是自己做了哪件事情?你最希望别人如何评价你？当你感觉内心非常平和的时候，你正在做什么？,明确你的价值观,二、定位时间管理的终极目标,精品课件,12,二、定位时间管理的终极目标,心灵游戏：艰难的抉择,明确你的价值观,精品课件,13,思考并选出你生命中最重要的六件事情1.23.4.5.6.,二、定位时间管理的终极目标,明确你的价值观,精品课件,14,请删去两项，留下你生命中最重要的四件事情1.23.4.,二、定位时间管理的终极目标,明确你的价值观,精品课件,15,请删去两项，留下你生命中最重要的两件事情1.2,二、定位时间管理的终极目标,明确你的价值观,精品课件,16,请删去一项，留下你生命中最重要的一件事情1.,二、定位时间管理的终极目标,明确你的价值观,精品课件,17,三、时间管理螃蟹图,精品课件,18,三、时间管理螃蟹图,精品课件,19,耶鲁大学一项长达25年的跟踪研究表明：27：25年前，没有目标。25年后，生活在社会的最底层，生活过得很不如意；60：25年前，目标模糊。25年后，生活在社会的中下层，并无突出成就；10：25年前，有清晰但较短期的目标。25年后，生活在社会的中上层，在各自的领域取得相当的成就；3：25年前，有清晰且长期的目标。25年后，成为各领域的顶尖人士。,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,20,（1）指明生活的方向（2）极大地平衡时间（3）集合并优化有关资源,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,21,SMART原则：具体的（Specific）可衡量的（Measurable）可以实现的（Achievable）相关的/结果导向的（Relevant/Result-orientated）设定时间表（Timetable）,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,22,组织目标的量化和细化（1）目标体系的逻辑要严密，纵横成网络，体现由上到下越来越具体的特点。（2）目标要突出重点，与组织总目标无关的其他工作不必列入各级分目标。（3）鼓励团队成员积极参与目标分解，尽可能把目标分解工作由“要我做”变为“我要做”。,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,23,个人职业目标的量化和细化（1）个人和家庭生活的动力（2）职业生涯和财务目标-方法（3）个人发展和专业发展-成果,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,24,目标卡（1）具体项目或事务名称（2）预计成果（3）进度（4）措施（5）实际成果（6）自我检讨,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,25,某销售经理的目标卡,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,26,某销售经理的目标卡,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,27,紧急,重要,低,高,高,不紧急但重要,紧急且重要,不紧急也不重要,紧急但不重要,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,28,紧急,重要,低,高,高,B.石块型的事件发掘新机会规划和执行提高效率,A.碎石型的事件危机急迫的问题时间压力,D.水型的事件可做可不做不必要的其他,C.细砂型的事件不速之客处理文件/电话某些会议/活动,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,29,紧急,重要,低,高,高,B.,结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局,C.,D.,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,30,紧急,重要,低,高,高,B.,A.压力人,结果：全无责任感依赖他人维生危机处理忙于收拾残局,D.,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,31,紧急,重要,低,高,高,B.,A.压力人,结果：短视近利缺乏自制力，怪罪他人危机处理轻视目标与计划,C.懒人,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,32,紧急,重要,低,高,高,结果：有远见，有目标平衡，纪律，自制少有危机,A.压力人,D.无用人,C.懒人,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,33,紧急,重要,低,高,高,从容人,压力人,无用人,懒人,价值,高,三、时间管理螃蟹图,1.设立目标，明确优先顺序和具体任务,精品课件,34,三、时间管理螃蟹图,精品课件,35,二、,Somanythingstodo-solittletime!事情太多，时间太少,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,36,80/20定律,工作结果,工作耗费,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,37,集中80的时间解决20属于重要的事情集中20的时间解决80属于不重要的事情只要完成20属于重要的事情，就能解决绝大部分问题,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,38,Besidesthenobleofgettingthingsdone,thereisthenobleartofleavingthingsundone.Thewisdomoflifeconsistsintheeliminationofnon-essentials.有所为，有所不为。生活的智慧在于消除那些毫无价值的东西。林语堂,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,39,拒绝委派和沟通简化工作寻求同事的协作延后处理,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,40,委派的过程,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,41,委派方式的选择,三、时间管理螃蟹图,2.去除不必要和不合适的事务,精品课件,42,三、时间管理螃蟹图,精品课件,43,一次只做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,44,（1）制定计划制定计划流程制定计划工具（2）减少/消除干扰克服外界因素干扰克服自身因素干扰（3）留出处理意外的时间减少意外事件的发生错误发生后的措施,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,45,记录事务,评定优先,制定计划,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,（1）制定计划制定计划流程,精品课件,46,LotusOrganizerMSProjectMSOutlook时间计划表思维导图,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,（1）制定计划制定计划工具,精品课件,47,每天工作计划表,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,48,每周/月工作计划表,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,49,思维导图MindMap,买房子,获得装修许可,建筑绘图,朋友推荐,小李,小张,家居的需要,娱乐的需要,设计图,油漆,地板,灯饰,电器,应急款,银行储蓄,现金量,投标,精品课件,50,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,（2）减少/消除干扰,精品课件,51,减少电话带来的干扰尽量减少闲谈语言简洁明瞭全心全意处理总结通话内容做好准备记录务必信守承诺,精品课件,52,减少会议带来的干扰,谁必须出席,始终呆在会场吗,地点,会上能做其他事吗,会议能取消吗,仔细查看议程,允许提前退席,准备多个供选,最大限度利用,避免滥用会议,精品课件,53,整理办公空间,精品课件,54,繁多的信息,精品课件,55,检查以往的意外事件，是否有规律可循？制定意外事件的应变计划,（3）留出处理意外的时间减少意外事件的发生,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,56,重新商谈加快进度弥补时间调整项目范围调度更多资源提供替补事务运用另类资源提供激励,（3）留出处理意外的时间减少意外事件的发生,三、时间管理螃蟹图,3、每天每周规划时间使用计划,精品课件,57,三、时间管理螃蟹图,精品课件,58,工作时段分配,681012141618202224246,早起者,晚起者,平均生理效率能力,50,50,三、时间管理螃蟹图,4、安排利用最佳的个人时间,精品课件,59,诊断自己的时间分析无效的时间排除浪费时间的因素善用自己的时间,三、时间管理螃蟹图,4、安排利用最佳的个人时间,精品课件,60,1.拖延的代价,（1）在过去的5年里，你因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？（2）现在你因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？（3）如果继续像以前一样拖延，在未来5年，你会付出哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？,四、永久消除拖延,精品课件,61,（1）逃避痛苦，害怕出错和纠纷（2）自信不足，对任务不熟悉/面临复杂的工作（3）安于舒适的现状，不想有所改变（4）专注程度和自我约束能力较差,2.引起拖延的原因,四、永久消除拖延,精品课件,62,（1）“痛苦快乐”原则,过去的5年：你在人生的各个层面因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量会是多少？,去年：你在人生的各个层面因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量会是多少？,现在：你在人生的各个层面因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量会是多少？,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,63,（1）“痛苦快乐”原则,明年：如果你仍然有拖延的习惯，你在人生的各个层面因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量会是多少？请详细描述你看起来会怎么样？有什么感觉？,未来的5年：如果你仍然有拖延的习惯，你在人生的各个层面因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量会是多少？请详细描述你看起来会怎么样？有什么感觉？,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,64,（1）“痛苦快乐”原则,未来的5年：当你采取持续行动克服了拖延，在人生的各个层面上将给你带来哪些特别丰厚的回报？如果用金钱衡量会是多少？请详细描述你看起来会怎么样？有什么感觉？,明年：如果你不再拖延，在人生的各个层面上将给你带来哪些特别丰厚的回报？如果用金钱衡量会是多少？请详细描述你看起来会怎么样？有什么感觉？,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,65,（2）积极的自我暗示,我乐观并且自信，有能力解决任何问题。只要我想做的事情，我会立即行动并且可以顺利完成。我爱我自己，我要让自己的身体和心理都非常健康。我每天不断地学习，每天都有新的收获、新的成长。我尊重我自己，别人也尊重我。,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,66,（3）行动步骤,第一步：设置任务的最后期限，不轻易改变它,第二步：建立自我奖励或惩罚机制,第三步：将工作分解成小任务,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,67,第四步：现在立即动手去做,第五步：以快节奏的方式去做,第六步：培养紧急的意识,（3）行动步骤,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,68,第七步：做详细的计划，拒绝拖延的借口,第八步：由重要的事情开始着手工作,第九步：定出一段特定的工作时间,（3）行动步骤,3.消除拖延,四、永久消除拖延,精品课件,69,Question,睡觉前想什么？,精品课件,70,Question,睡觉前想什么？先花十分钟想想今天做了什么？哪些事情没有做完？为什么要做它们？再花十分钟想想明天要做什么？如何排序？哪些事情是最重要的？,精品课件,71,你所乘坐的飞机，由于机器故障，二十分钟后失去控制，导致坠落