校友论坛启动仪式执行方案.doc

精品文档 物料组工作：2010年10月14日责任人：_ 时间内容工作要求地点工作人员成员/分工体系备注物料准备物料归还1、14下午21点前所有物料准备完毕2、15上午4点检查物料到位情况；3、会议结束后负责物料归还，例如电脑、指示牌、衣服、座签、桌花、塑料凳子图信报告厅1、 *负责整体物料准备，以及现场物品的摆放及后期的物料保管2、 *负责电脑借用，并将PPT（含文字检查、音频视频检查）拷入电脑 3、*负责检验指示牌和宣传品的摆放地点详见物料清单物料清单序号项目数量备注相关责任人1横幅1l 图信报告厅横幅悬挂2引导牌380CM*60CM，摆放位置为：图书馆外围、图形报告厅外围入口和开启的入口处3签到纸笔3用于报到台4签到桌椅3张桌子，4把椅子5投票箱4个用于终场会场内用品2绿色植物若干主席台及会场周围、签到处等（联系物业的人）小盆植物若干，大型植物最少四盆3演讲台1含有线麦克风,4笔记本提供1台下5背景音乐暖场音乐，宣传视频播放等6台签，茶水 参加领导姓名以及座次安排，7台签壳借用8座位签若干印有各个分院名称分配座位之用9话筒5无线话筒3个，用于现场提问（电教管理员）10塑料凳提醒物业的人拿来，帮忙搬运舞台布置1桌花主席台的茶几、演讲台、嘉宾席（联系物业的人，理四106）2领导站位贴贴主席台，演讲台3舞台装饰品台阶装饰：白纱、紫纱，气球，彩带，宽胶带，双面胶，等布置工具4启动仪式用品启动仪式牌、遮掩红布、支架、讲台、讲台签5座谈工具茶几、沙发、茶水、杨吉书前期联络与观众引导管理执行方案：2010年5月2122日责任人：（场外）_ （场内）_1.工作人员（所有工作人员必须保持手机信息通畅）成员：2.所需物料图信报告厅座位分布图（20张）3.具体安排时间内容工作要求地点工作人员成员/分工体系备注前期联络与筹备10月15日14:30踩点准备搬运物资所有引导组工作人员集合到会场熟悉各个高校的座位分布区域并熟悉行政楼101各个进出口与进出路线，并对下午的2个会议地点进行踩点。1、联系校外与会人员与领导，确认时间2、图信报告厅座位分布图引导组人手一份现场接待引导外围引导1、 校外人士入场2、 图信报告厅外门入场3、 报告厅两个入口（主入口，副入口）北校区南门-图信报告厅1、*校外与会人员湖州街校门口车辆进出引导： 2、*图信门口引导3、主路口设置三张桌子四张椅子，在进场时间于结束后主人口设置四人，副入口两人1、7：30集合报到后工作人员各就各位，11名联络员勿扎堆，与各带队负责人保持联络，在各校到来之前各自提前去迎接1、签到处将分发的餐券数量报给陈彬，陈彬去联系北秀餐厅经理，报告中午制定的午餐份数。场内引导1、进入会场后，尽量指导各个分院学生引导至指定区块就座； 1、 礼仪人员引领领导到嘉宾席就座图信报告厅2 设置三名工作人员分别担任三个分院学生的指导入座。散场时同时担任疏散工作3 校内领导引导入场：礼仪4 图信报告厅内部讲座期间秩序1 场内2名引导人员前后两个站位、各分管一块区域，在所管区域高校抵 达前留守座位；抵达后发现座位不够及时协调备用椅子；会中与联络员共同维持会场秩序。听会陪同1、 听会期间场内管2人及联络员维持会场秩序现场流程管理方案责任人：*工作人员：主持人： * /流程管理助理： * /音频灯光空调：电教人员，需要事先排除工作人员和他交流协商联系*/后台管理（人和物）： * /PPT播放、影音资料播放：* /礼仪 （待定），拍照： * /录像： * /话筒的传递三名（区分与场控于秩序维持人员）/场内控制秩序维持人员： /各个门口把持人员： /领导席周围服务人员：/物料：领导站位贴、议程单、胸贴、音乐、画外音录制、串场ppt、沙发、茶几 时间（pm.）议程工作要求工作人员音频视频备注入场 播放暖场音乐，宣传片礼仪就位（2个台侧1个贵宾室1个报到台）观众区：引导人员引导听众入座嘉宾席：礼仪引导台下PC： 礼仪观众引导组活动主画面台下PC负责人员到位： 各岗位就位工作人员确认观众基本入场完毕嘉宾准备就绪活动主画面画外音提醒请大家将手机调至静音，请领导、嘉宾入场串场PPT播放文字：手机调至振动或关机礼仪从贵宾室引导嘉宾入第一排嘉宾席播放嘉宾出场音乐礼仪站至舞台右侧退场台下PC：画外音嘉宾入场就坐提醒关闭手机主持人开场，嘉宾介绍串场PPT在主持人介绍嘉宾同步播放对应嘉宾的名字和单位礼仪台下PC： 音频人员：电教人员做好灯光效果摄影、摄像人员嘉宾介绍主持人介绍文化节基本情况活动主画面揭文化节LOGO浙江大学城市学院校友论坛启动代表上台揭幕（一批礼仪引导，一批负责配套道具的搬运），主持人介绍LOGO含义灯光和音乐效果礼仪引导照相人员必须提前到位准备城市学院领导致欢迎辞（5分钟）串场PPT换到对应画面舞台左侧礼仪引领导上台致辞；讲话结束，舞台右侧礼仪引领导入嘉宾席就座礼仪2位台下PC（音乐，灯光控制）：照相人员流程pptE-BOOK（主持人介绍）,校友视频主持人做介绍解说后台数控人员配合E-BOOK（,校友视频校友赠书互动环节以及校友论坛场控工作人员负责维持秩序（此时不需参加如传递话筒等任何其他工作必须严格控制责任区的秩序）论坛之前灯光控制、以及配套道具的上台于下台搬