环境管理系统与稽核

4.環境管理系統與稽核,一個系統化的方法去達成妳設定的環境目標,持續改善,為何企業需要環境管理系統(EMS)?,對公司而言，環境問題越來越棘手與複雜。當企業將腳步跨進國際市場，猛然發現有很多地區或國家對商業行為設定環境法規與標準。綠色競爭壓力愈來愈重。,它不僅是法律或道德層面的要求。,它對企業經營而言，非常有利。減少污染代表增加效率和不浪費資源。,良好的管理=競爭優勢,數據顯示有效管理環境問題的企業遠比那些忽視者更有競爭力。,ISO14000SeriesStandards,SC7GlobalWarming,SC1EMS,SC2EA,WG4Communication,SC4EPE,SC5LCA,SC3EL,WG3DFE,OrganizationProducts,ISO14000EMSSeriesStandards(2002),6,ISO14000s標準系列,ISO14001model,Commitmentandpolicy,Planning,Implementation,Measurementandevaluation,Reviewandimprovement,Continualimprovement,8,ISO14001的範疇與實施程序,高階主管承諾提供資源,開發環境政策,決定應遵守的法規,組織內的環境考量面與重大環境考量面為何?,由利害相關團體提供的要求是否合理?,9,管理審查,目標,標的,如何達成?,蒐集數據/監測環境績效,評估環境績效,內部評估各項績效報告,週遭環境改變,回顧/修改環境政策,EMS稽核,矯正與改善措施,修改目標/標的?,驗證/登錄,10,成立執行團隊,英雄已逝(單打獨鬪的時代已過)作戰要有組織，才能達成任務,11,工作團隊的架構(建議),高階主管,EMS委員會,全體員工,管理代表,規劃與執行小組,訓練與溝通小組,檢查與矯正小組,審查與稽核小組,12,環境管理代表,計畫管理的技巧處理人際關係的技巧資訊系統的技巧溝通的技巧分析的技巧法令與技術研究能力系統稽核的技巧,13,EnvironmentalAspects組織活動、產品、服務之要件(element)，其對環境有正面或負面之衝擊例如：排放、污染、消耗原料、噪音,EnvironmentalImpacts環境影響項目下造成之環境改變例如：水污染、自然資源之耗損,環境考量面,環境衝擊,(原因),(效應),14,影印機的環境考量,15,選擇活動/製程,確認對應之環境考量,確認相關之環境衝擊,掌握重大衝擊評估,大到具有查驗之意義小至足夠瞭解其內容,愈深入愈佳,針對各項考量，掌握其引發之衝擊,可考量配合之量化指標,範例評估環境衝擊流程,16,環境政策,第1條保育自然資源,環境目標,目標1在技術與經濟可行時盡量節約用水,環境標的,標的1一年內A生產線減少用水量15%,環境管理方案,方案1在A生產線裝置製程廢水回收裝置,第n條,目標n,標的n,方案n,(可以一對多或多對一),範例,17,目標須具體標的須盡可能為可量測盡可能採用最佳可行技術(BAT)(不必一定採用環保成本會計方法),考慮經濟可行性、成本效益及企業本身適合情況,BestAvailableTechnology,18,利用管制圖改善製程,(資料來源：MontgomeryD.C.(2001)“IntroductiontoStatisticalQualityControl”),製程,進,出,量測系統,偵測原因,鑑別問題的根源,執行矯正措施,認證與跟催,2020/5/3,19,管制些什麼?,R&D設計與工程採購合約商原物料處理與儲存生產與維護程序實驗室,2020/5/3,20,產品儲存運輸行銷與廣告顧客服務資產與設備取得或建造,2020/5/3,21,作業管制流程,1.確認作業(活動)管制項目與環境重大考量面有關之作業部門現有的維護作業與環境程序重新審視物料之MSDS2.對未能妥善處理而造成重大環境考量面之作業，詳予文件化,2020/5/3,22,3.審查重大環境考量面，以確定是否已被管制或能否達到已訂之目標?每個目標的作業管制項目應再被確認其他特別的管制(見下頁)應被納入管制包括程序、工作說明或工程變動,考慮額外的人員訓練之需求,由部門提供,2020/5/3,23,特別的管制項目,執照、許可記錄表單追蹤事項採樣、檢驗報告程序連續監測,2020/5/3,24,4.填寫作業管制的確認表格(下頁)。包括管制區名稱、程序名稱、作業描述、狀態、評估標準、行動方案,2020/5/3,25,作業管制的確認表格,ProgramArea:,詳見後頁說明,2020/5/3,26,填表說明,名稱(Identification):與重大環境考量面有關之作業、製程、維修、商品、服務.描述(Description):應著重在其缺之管制可能造成何種重大環境考量面,2020/5/3,27,狀態(Status):指程序的狀態(需要但不存在、存在但無文件、及存在也有文件)行動計畫(PlanofAction):指需要建立、維持、審查或更新該程序,2020/5/3,28,評估(Assessment):,程序已被建立與文件化程序已被維持、審查、及更新作業準則已被規定已和供應商與合約商溝通過是否與環境要求事項一致,29,文件管制之要求-1,應建立並維持適當的程序，以確認文件易於檢索定期審查和改訂文件，並由權責人員認可重要地點易取得相關文件現用版本失效文件的處理為法律以及(或)保存知識目的而保留之文件標明,30,文件管制之要求-2,文件資料應清楚易讀標示日期(附改訂日期)容易辨識妥善整理並在一指定期間內予以保留建立並維持適當的程序和責任，以供製作及修訂各類型的文件,31,文件層級,環境管理手册,公司作業程序書,工作指導,記錄,32,不符合(non-conformance),未符合組織在施行EMS時所做的承諾，如公司政策、環境政策、目標及標的等。EMS標準所規範之要求事項。,33,產生不符合之情形代表系統之設定與操作不當，或不良的管理。紀錄是EMS持續運作的證據,34,缺失矯正通知表單,35,ISO14000s標準系列,36,稽核之目的,檢視系統是否存在運行有效,37,稽核技巧,38,組成稽核小組,稽核小組成員包括稽核員、技術專家選定領隊主導稽核員分工定義稽核小組責任溝通稽核流程溝通認知及標準與公司充份溝通稽核目的及範圍,