移动OA解决方案 PPT课件

移动OA解决方案,演讲人：杨龙,目录,移动OA应用背景,移动OA解决方案概述,移动OA主要功能,移动OA的优势,移动OA未来市场的前景,1.移动OA应用背景：,现在很多企业都有一部分员工在外或在家需要处理工作事务，需要一个办公工作空间访问某些特定的资源和应用程序。目前企业的解决办法普遍都是为这部分员工配备笔记本电脑，或让员工使用家用电脑进行办公。然而，由此产生的昂贵维护成本，故障造成的工作停滞，以及所面临的安全威胁，可能会因疏忽、盗窃或攻击导致泄密事件的发生。移动OA方案让企业为员工提供一个可移动便携、易管理、易维护、安全的办公环境。,2.移动OA解决方案概述:,移动办公业务，全称：移动综合办公系统，是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统，也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、ERP、MAIL等；垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务，如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型，移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖，为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现，基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序，是运行在智能手机上的一套程序，主流智能手机系统均可以支持。在功能上，基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性，大大提供了企业用户的使用感知度。,3.移动OA的主要功能：,主要功能-工作流,移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现，而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托只要用户原有的OA中有的功能，手机端均可以实现。并且，在高级版中可以通过手写笔的特点，实现真实笔迹签名。,主要功能-邮件,结合了IPhone的酷炫UI设计与BlackBerry的强大功能。,主要功能-集团通讯录,同时支持个人通讯录（来自手机）和集团通讯录（来自服务器）集团通讯录由管理员在服务器端一点维护，其他用户即可查到本单位所有人联系方式。并对其进行呼叫等操作。支持手机版树，显示部门树状结构及各种详细数据可与手机自带通讯录交换数据,主要功能-日程管理,企业级的日程管理，可自主安排日程，还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。如可统一安排多人开会、出差，支持同时提醒。Web端安排的日程可Push到手机端并插入到手机自带的日程系统中。老板可以远程给员工安排任务，可以查看员工的工作情况。,主要功能-信息通知与查询,扩展功能,手机硬盘是一种文件管理并远程获取的概念，手机可以随时随地通过无线网络连接服务器访问和维护各种文件资源（PC端也可维护访问）。,Web界面功能,公文内置普通发文、请假、出差、办公用品申购、资源借用、外出确认等多个常用模板，可满足用户各种日常工作需求。,4.移动OA的优势：,提升企业决策能力,提高企业市场反应速度,增强员工执行力,提升员工工作效率,2、将企业经营数据整合呈现在决策层手机上。,1、可拓宽员工工作空间，提升产能。,5、主动提醒员工处理工作，以免延误时机。,3、“快鱼吃慢鱼”是现代市场竞争法则。,4、使员工能不用携带沉重的电脑，或赶回办公室办公。,提高员工满意度和归属感,（1）移动OA带来的企业价值,（2）减少领导加班处理公文时间,使用手机移动OA，利用候机、途中、会间等时间审批公文。,思考企业发展战略的时间增加了！,使用前,使用后,非上班时间审批公文：,公文审批时间分布表（示例）,变闲置时间为工作时间,根据国外咨询机构调查，根据使用者的职务和收入情况，可估算出使用移动OA带来的平均收益：,数据来源：Frost&Sullivan,（3）移动OA带来的直接收益,在会间、候机、途中等也能轻松办公，利用宝贵的“零碎”时间。,手机即可满足领导办公需要，不需在守在电脑前加班。,上传下达更高效。客户服务更及时。,工作空间更自由,管理轻松多了！,管理沟通更高效,管理时间更灵活,(4)做高效的管理者,5.移动OA未来的前景：,移动OA市场仍是一个比较年轻的协同应用领域。但随着移动互联终端设备的普及和云计算概念的兴起，移动OA市场迎来了它发展的黄金时期。近几年，协同OA市场每年保持着30%以上的复合增长率，已经形成了固有的应用群体。同时加上智能手机以及平板电脑等移动终端的普及，也大大刺激了移动办公需求市场。这对协同OA厂商甚至是整个管理软件厂商来讲，都是一个普及移动办公的最佳时机。移动OA主要适合于已有内部OA系统的企业，或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过OA系统处理工作的客户。从本质上来说，移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来，拓展了办公空间，使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率，又减少了办公成本。移动OA并不是OA的衍生物，也不是手机的附属品。移