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The Government Procurement Center of Hefei 第008号文本 收件人：各供应商 发件人：合肥市政府采购中心 主 题：竞争性谈判邀请函 页 数： 7页 签发人： ()紧急 （）请审阅 （）请答复 （ ）请传阅 竞争性谈判邀请函 项目编号：HFCGZX-J2005227尊敬的供应商：合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市一中老虎标本以竞争性谈判的方式进行政府采购。1 采购项目内容1.1交货地点：合肥市一中。1.2需求清单：老虎标本一只。2 日程安排事 项联系人联系电话时间安排地点谈判时间何平26120559月14日9:00时整采购中心评标室交货期合同签订后30天内3 供应商必须提交的谈判资料内容及注意事项3.1 投标人资格:3.1.1具有独立承担民事责任的能力；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.6符合本函附件所投包别材料的相应技术和资质要求，具有相应产品生产、销售或代理资格。3.2 投标时须提交:3.2.1经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3.2.2法人授权书(原件,格式见附页格式一)；3.2.3野生动物及产品经营利用许可证(复印件,须涉及国家重点保护陆生野生动物死体)；3.2.4 其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；3.2.5售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；3.2.6贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；3.2.7投标报价材料分析清单（格式自定）；3.2.8请携带老虎标本照片三张以上。3.3 谈判保证金:3.3.1本次谈判保证金金额为人民币叁仟元整。3.3.2根据投标人的选择，谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金形式。3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），招标人将视为不响应投标而拒绝。3.3.4未中标的投标人的谈判保证金将尽快退还（无息），最迟不超过规定的投标有效期期满后的7 天。3.3.5中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后，将退还其谈判保证金（无息）。3.3.6如投标人有下列情况，将被没收谈判保证金：投标人在投标有效期内撤回其投标文件；中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；在投标过程中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的；其它一些违反投标规定（例如提供虚假资料）的。4 交货期和质量要求4.1本项目交货期要求为30天（自合同签订之日起计算），该进度表的计算单位为日历天。4.2质保期:验收合格之日起一年。5 合同价的调整原则5.1数量变化时，依据合同中单价计算总价。5.2合同价的调整原则： 5.2.1招标人确认，并经财政部门认可的材料数量增减、设计变更或工程洽商。5.2.2合同约定的其他增减或调整。5.2.3无业主单位同意并经财政部门认可，数量不作任何调整。6 验收6.1验收：供货完毕并通过由合肥市一中组成的验收小组验收合格后，由市政府采购中心凭货物移交通知单、发票复印件、验收报告、同意付款证明办理支付手续。7 合同价支付及结算方式7.1无数量增减和项目调整，验收合格后支付至合同价的100%(不含履约保证金)。7.2 谈判人提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实质性不响应，有可能导致废标。8 投标文件组成8.1投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。8.2谈判报价书(见附页格式二)；包括经济上的优惠。8.3投标人应采用格式的方式填写报价书,并应提供详细分项报价。9 标书接收日期9.1 2005年9月14日9:00时整，提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。9.2 标书要求提供正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章。10 供应商须知10.1应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。10.2谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价（见附页格式三）是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、材料性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报价并不是被授予合同的保证。10.3谈判小组的评审结果将在采购中心网站上公示三个工作日，如公示期内有谈判供应商对评审结果有质疑，则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。无质疑或质疑经调查不实后，采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知书。10.4中标供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金或保函（期限:自验收合格之日起一年）。10.5供应商负责提供本工程验收时与本项目相关所需的各种资料。10.6供应商所提供的样品与材料必须一致，否则承担由此造成的一切损失和法律责任。10.7供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。10.8本谈判文件每份售价人民币100元整，售后不退11 联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼本项目联系人：何平电话（传真）：户行：合肥市商业银行阜南路支行；账号：21312080004371中心网站： 12 本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心格式（一）法人代表授权委托书本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市一中老虎标本（项目编号：HFCGZX-J2005227）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。 法人代表签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称： 公司名称（公章）： 日 期： 格式（二） 合肥市一中老虎标本投标报价书投标人（盖章）：法人或被授权的法人委托人（签字）投标项目合肥市一中老虎标本投标报价（后附分项报价清单）人民币小写：人民币大写：标书份数正本： 份； 副本： 份交货期日历天投标优惠条