用友电子采购解决方案V3.3

2010年4月,用友软件股份有限公司GBU电子商务解决方案事业部,用友电子采购解决方案,需求分析解决方案案例介绍客户价值提升,企业采购成本结构分析,工程业,IT,消费电子产品,汽车、机械,制药,服务业,典型结构,100,90,80,70,60,50,40,30,20,10,0,60-85,60-80,50-70,60-80,25-50,10-40,50,12,3,18,12,5,生产部件,贸易项目,备件,资本支出,服务,管理,杜邦分析,NOKIA,1,1,17,770/18,133=98%降低2%,净利润提高11.3%,杜邦分析法是一种通过分析公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的经典方法。这种财务分析方法是由美国杜邦公司的皮埃尔杜邦和唐纳森布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(TheDuPondSystem)。杜邦分析法的基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，并通过几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。,需求分析,阳光采购,降低成本,规范内控,采购业务缺乏全局观，采购计划粗略简单，分散采购无法在集团内部实现采购信息共享，无法联合竞价，采购成本居高不下。,统一管理,供应商、产品缺乏统一认证，命名混乱，编码不一致，缺乏规范合理的考核管理机制，很难确保供应质量。,提高效率,采购整体成本的降低,采购管理信息化手段,集中采购集中管控,业务形态,工程型采购,生产型材料采购,设备物资型采购,分散采购,混合模式,集中采购,按照采购材料种类划分,按照采购模式划分,设备物资型采购,对于某些设备，大宗物资和办公用品，往往会和中标供应商签署框架协议，之后根据具体需求以订单方式多次采购。对于某些通用而且价值不高的物品，往往采用VMI管理模式。对于某些办公用品，可能会采用办公用品超市的方式，由员工下单，供应商受理订单后负责配送。行业通用于各种大型企业集团样本中国联通招商银行华泰集团,设备物资型采购模式,供应商,供应商,供应商,框架协议多次采购,采购体系,集团总部,集团总部,供应商,VMI,办公用品超市,采购寻源,采购执行,谈判,询价,竞价,工程型采购,按照项目采购，整个采购流程的各个环节都会归集到项目。每个项目往往涉及大量的设备和材料清单。通常的大型项目都会分阶段，分标段招标采购。工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含量高，往往需要专家参与技术评审。行业建筑与房地产行业煤炭与能源行业交通与公用事业电信行业流程制造业,工程型企业,集团总部,勘设集团,监理公司,施工集团I,施工集团II,施工集团,物资集团,设计机构IA,工程公司IA,工程公司IB,工程公司,工程公司,工程公司IIA,工程公司IIB,设计机构IIA,项目部,项目部IA1,项目部IB1,项目部I1,项目部I2,项目部II1,项目部II2,项目部IIA1,项目部IIB1,项目部,工程项目采购的设备和材料种类多，金额大，管理难度很高,工程项目采购往往分散在各施工公司，没有发挥联合竞价优势,采购流程各关键环节无法做到有效控制和追踪,生产型材料采购,生产型材料采购，管理侧重点在于对采购执行过程的管理。生产型材料采购与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成的。制造型企业需求变更频繁，跟供应商协同的工作量非常大，对协同的实时性要求也非常高。规模型制造企业往往采用精益供应模式，需要供应商按照每天生产计划交货，实现制造企业的零库存生产。多种采购模式并存：精益供应，VMI，外包加工行业规模型制造业,生产型材料采购模式,供应商,供应商,供应商,采购订单,采购体系,生产部,物流部,计划部,生产体系,集团总部,集团总部,供应商,JIT,VMI,协同制造,集中采购,集团总部,分公司/部门,战略采购部门,供应商,操作采购部门,使用方(生产/技术等),与供应商谈判确定采购关键条款,采购订单物流信息支付,技术交流,提供技术采购支持,反馈业务实施情况,提供采购需求,采购要求(技术、交货等)反馈供应商产品及服务情况,战略性采购和操作性采购都在集团总部,分散采购,集团总部,采购部门,供应商,采购指导,技术交流,采购要求(技术、交货等)反馈供应商产品和服务情况,战略采购部门,操作采购部门,使用方(生产/技术等),采购要求,具体采购需求,与供应商谈判确定采购条款,采购指导采购监督流程优化支持,战略性采购和操作性采购均由分公司/部门负责,分公司/部门,混合模式,集团总部,战略采购部门,供应商,使用方(生产/技术等),与供应商谈判确定采购关键条款,订单、物流、信息、支付、参与谈判,采购要求(技术、交货等)反馈采购执行情况,操作采购部门,采购指导采购监督,技术交流谈判支持,具体采购需求,战略性采购集中于总部、操作性采购在分公司/部门,分公司/部门,需求分析解决方案案例介绍客户价值提升,电子采购解决方案,采购平台,设备物资型,ERP,采购人员,供应商,供应商门户,采购场景,工程型,生产型材料,采购流程,供应商管理,计划与立项,采购寻源,采购执行与目录管理,供应商评估,数据分析,接口,目录管理,登录/注册,信息查询维护,寻源协同,采购协同,采购模式,集中采购,分散采购,混合模式,电子采购系统桌面,登录,预警信息,待办事项,审批,功能点菜单,电子采购系统功能,供应商管理,采购寻源管理,采购计划管理,采购执行管理,数据分析,基本信息,供应商合格状态,供应商产品价格,供应商注册,供应商评估,供应商审核,供应商门户,电子采购系统桌面,集团总部,分公司,供应商,供应商,ERP系统,供应商系统,统一通信平台,其他系统,电子采购整体流程,ERP系统,采购计划汇总,请购单,计划与立项,采购计划受理,采购预案,采购申请受理,采购方案,采购计划编制,采购业务人员,需求人员,采购寻源,谈判,招标,询价,采购方案执行,采购协议合同,采购订单,寻源结果,目录管理,采购目录,合同协议库,供应商产品价格库,供应商门户,供应商,交易协同,寻源协同,价格维护,注册信息维护,公告展现下载中心,供应商管理供应商评估,系统接口,报表与分析,基础档案,采购过程监督,专家管理,安全认证,供应商管理,供应商档案,供应商基本信息,电子商务扩展信息,供应商资质,提供产品分类,基础档案,供应商分类,供应商等级档案,供应商资质档案,产品分类目录,供应商管理人员,供应商信息审核,供应商考察,供应商合格评定,供应商评估,采购目录,合格供应商名单,合同协议报价,供应商产品价格库,采购业务人员,信息变更,注册,供应商,产品价格维护,潜在供应商,合格供应商,不合格供应商,供应商黑名单,信用记录,历史价格,评估供应商,供应商管理,保证供应商信息真实、准确提供内部审批功能，保证供应商准入质量提供供应商基本信息维护提供对于供应商信息注册和变更的审核功能，保证信息真实无误维护供应商的多种状态（潜在、合格、不合格、黑名单），不同状态的供应商拥有不同权限和采购策略,ERP系统,采购计划汇总,请购单,电子采购系统,采购计划受理,采购预案,采购申请受理,采购方案,计划与立项,采购计划编制,采购环节,方案基本信息,评审小组,候选供应商,谈判/评标/询价小组,评分大项权重,评审意见,需求信息,供应商档案,采购流程,物料档案,专家档案,采购业务人员,需求人员,基础档案,计划与立项,实现采购从需求、计划一直到采购方案的业务处理运用采购计划实现集采协议供货类物资的需求收集采购申请主要完成工程项目、大型设备等需求的收集采购申请既支持通过寻源流程进行采购，也支持通过匹配合同协议库执行采购采购方案支持执行环节可配置,采购环节类型,发布采购邀请公告,采购方案,采购环节,方案基本信息,评审小组,发采购文件,发布与应答,开启,评分标准,评分,汇总得分,在线竞价,会议,采购决策,招标流程,谈判流程,询价流程,候选供应商,谈判/评标/询价小组,评分大项权重,评审意见,采购方案执行,环节维护,执行环节,价格看板,供应商看板,采购方案文件,采购方案异常处理,采购文件管理,采购过程监督,采购寻源,需求信息,采购流程预置,采购寻源采购流程预置,采购流程由若干预先定义好的环节构成采购环节包括：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策用户可以任意配置采购环节及其次数以满足招标、谈判、询价的不同的采购活动的要求采购环节的执行顺序根据其前置环节决定,采购寻源采购方案执行,采购寻源根据采购方案中预置的流程按顺序执行采购环节支持在采购方案的执行过程中增加新的环节每个环节拥有特定的功能，用以执行不同的业务一些环节的执行需要供应商在供应商门户与采购承办人员进行交互采购环节支持回退功能支持供应商在门户查看寻源进度,采购执行及目录管理,采购目录,合同协议库,供应商产品价格库,采购订单,采购协议/合同,供应商门户,合同协议库价格维护,供应商产品价格维护,采购业务人员,采购交易,采购协议/合同,采购订单,供应商,采购协议/合同,采购订单,目录管理,需求人员,寻源结果,ERP系统,付款发票管理,库存管理,检验收货,订单查询,采购执行及目录管理供应商产品价格库,支持供应商自助维护该价格库作为企业比价依据支持采购寻源过程中供应商的报价信息和采购寻源结果的审批价格自动进入该价格库支持采购订单或采购合同中的交易价格进入该价格库支持采购人员从市场获取的产品价格信息导入该价格库,采购执行及目录管理合同协议库,合同协议类采购的结果形成合同协议库支持集中采购、区域集中采购和分散采购模式的合同协议库合同协议库作为后续采购执行业务的依据合同协议库支持有效期支持定点+产品、供应商+产品+折扣、供应商+产品+价格的协议库维护,采购执行及目录管理采购执行,支持按照项目式的采购申请寻源，直接生成采购协议、合同、采购订单支持按照协议库中的多次执行的协议生成采购订单支持集中采购、区域集中采购或分散采购模式的合同协议支持供应商查询订单状态支持与ERP系统中的合同与订单的接口,供应商评估,供应商等级/合格状态,产品分类等级/合格状态,资质等级/合格状态,供应商档案,供应商监督人员,供应商评估表,评估表填制,需求人员,考核项目维护,评估人员组维护,评估表汇总,评估指标维护,基础档案,供应商分类,供应商等级档案,供应商资质档案,产品分类目录,供应商评估,建立对供应商的评估监督，制定供应商的考核标准实现供应商评估，可评估供应商，及其提供的产品或其拥有的某项资质支持自定义评估调查表的填写人员、部门汇总评估表的得分，评判供应商及其提供的产品、资质的合格状态和等级,供应商门户,电子采购系统,供应商门户,供应商管理人员,采购业务人员,邀请供应商注册供应商信息审核,供应商,注册信息修改,目录管理,供应商产品价格维护合同协议库价格维护,采购寻源,寻源协同,公告管理,公告展现下载中心,系统配置,电子采购系统桌面,供应商桌面,采购执行,交易协同,库存管理,付款发票,协同制造,对账,订单状态,ERP系统,库存管理,付款发票管理,协同制造,订单状态,对账管理,ERP系统使用人员,供应商门户,提供供应商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护的功能提供供应商对自己的产品进行报价和维护合同协议库的功能提供供应商参与采购寻源的功能提供供应商参与采购交易的功能支持供应商为自己配置系统,平台特性及接口,UAP平台,Portal,CA证书,OA系统,邮件、短信,组织机构,部门档案,人员档案,业务单元,集团管理管理,基础档案,币种档案,付款协议,计量单位档案,项目档案,系统管理,权限分配,日志管理,角色管理,用户管理,在线用户管理,其它,审批流,预警,接口,OA接口,通信接口,CA接口,单点登录,数据备份,编码规则,电子采购系统,UAP平台扩展,附件管理,供应商用户角色扩展,供应商权限扩展,ERP集成,供应商基本档案,采购申请采购计划,供应商产品价格库,产品目录产品分类目录,供应商档案扩展,ERP系统,产品目录产品分类目录,供应商价目表,供应商基本档案,请购单采购计划,采购订单,采购订单,采购协议合同,采购合同,需求分析解决方案案例介绍客户价值提升,某现代服务业电子采购平台-目标蓝图,配合该企业现行采购模式的落实与推进，辅助集团化采购的制度化建设工作。进一步梳理和优化采购业务流程，提高透明度与规范性，并通过软件系统予以固化，保障采购工作合规开展。建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台实现集成应用，实现供应商的战略寻源以及供应商协同。建立基于集中采购模式的集团采购管理体系统一选择、管理、考核、评价供应商；统一管理集采目录，协调处理集中采购与分散采购关系；建立基于采购计划的管理模式，通过采购计划，总体掌握采购动向，收集采购需求，形成采购规模优势，提高议价能力，降低采购成本；按照“需求与采购”分离的原则梳理需求部门与采购部门的流程，提升部门协作的质量与效率。建立管理者桌面，为管理者提供各类报告、查询与分析报表。,系统示例,采购计划,采购申请,采购方案,发标,开标,专家评分,合同维护,订单维护,供应商门户首页,供应商协同,需求分析解决方案案例介绍客户价值提升,电子采购带来的改善,降低成本,B2B电子采购,采购成本居高不下,分散采