3.数据的分析与处理

信息技术八年级上册,认识Excel,主讲：靖安三中万铭,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel简介,认识Execl,一、启动Excel二、Excel窗口组成三、数据的输入四、保存工作簿五、关闭与打开工作薄六、退出Excel,一、启动Execl,1、单击“开始”按钮,2、上移到“程序”,3、右移到“MicrosoftExecl”,这是一种常用的方法,单击【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,利用桌面上的Excel快捷图标,二、Execl2003窗口组成,标题栏,菜单栏,系统按钮，可用于关闭,工具栏,格式栏,编辑区,单元格地址：D8,二、认识excel的窗口,活动单元格,单元格,概念罗列,1、工作簿：打开一个Excel界面就建立了一个新的工作簿,2、工作表：由行和列交叉出的很多的格子组成工作表。包含在工作簿中，一个工作簿可以最多建立255张工作表,3、单元格：工作表中的第一个格子称为一个单元格。,4、单元格地址：给每一个单元格的定位就叫单元格地址，由列头字母和行头数组成。例如：A1；B2等,5、活动单元格：当前被选中的由黑色粗边框围成的单元格叫活动单元格。,三、数据的输入,用鼠标单击，选择单元格后，就可以输入数据了，要想输入汉字，只需按选择中文输入法后就可以了。,打开execl;出现右图画面。,Excel数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,Excel数据输入,填充和自动填充,在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据,填充：,单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：,Excel数据输入,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。,Excel数据输入,填充和自动填充,填充：,自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。,填充句柄,Excel数据输入,填充和自动填充,自动填充：,自动填充操作步骤:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,四、保存工作簿,前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了：可以单击保存工具也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击：出现下页的“保存”对话框，,1、选择保存位置,也可向上一级放入其它文件夹,2、键入文件名,3、单击保存,五、打开工作薄,点击可出现右图的对话框.,向上按钮;可回到上级文件夹,选择后双击或单击”打开”,六、关闭,单击此处可关闭当前工作薄,单击此处可关闭Execl,练一练,五、小结,一、启动Excel的方法,二、认识excel的窗口,三、保存文件与退出Excel,六、教学评价,（二）选择题（1）Excel是一种_A系统软件B程序语言软件C应用软件D操作系统软件（2）以下_不是Excel的功能？A制作表格B各种复杂运算及分析C数据管理D图像处理,（一）填空题（1）Excel工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称_。,单元格,B5,C,D,（3）Excel的电子表格文件也称为_A工作袋文件B工作簿C工作表文件D工作夹文件（4）Excel文件的默认扩展名为_ApptBwpsCdocDxls（三）判断题（1）第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示