5S管理在寝室文化的研究与应用可行性分析报告

5s 管理在寝室文化的研究与应用 可 行 性 分 析 报 告 2012 年 6 月 5s 管理在寝室文化的研究与应用可行性分析报告 一、立项的背景和意义 背景： 寝室是大学生生活的最基本场所，是大学生群体的一种组织形式。寝室文化是在一些文化层次相当，但性格各异的大学生之间相互适应和冲突中形成的。所谓大学生寝室文化就是包括 :寝室精神文化、寝室物质文化和寝室行为文化。寝室文化是校园文化的基础，寝室文化的好坏，将直接影响每个大学生的学习、生活、甚至人格的形成。而寝室中的每个成员， 他们来自于各个地区，不同的家庭，每个成员身上所体现的各地方文化背景不同，各自流露出来的文化传统不同，加上个人的生活习惯、兴趣爱好、性格等方面的不同，怎样才能一个积极，文明，健康的寝室文化有待研究。 意义： 5s 管理给寝室带来一下几点作用： 1、 通过 5s 管理能将寝室物品进行管理，来区分物品的必要性，并将不需要的物品彻底清除，拓展寝室可利用空间； 2、 通过 5s 管理将寝室的物品分门别类， 使物品的摆放整齐； 3、 通过 5s 管理将寝室内的脏污清除，并防止脏污的发生； 4、 通过 5s 管理能进一步保持寝室干净亮丽； 5、 通过 5s 管理可以让人养成 好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。 二、 5s 寝室文化的管理的发展模式与现状 5s 自打在日本创立以来，全世界各地的企业在生产现场管理中都在应用，其研究现状目前更加深入到了个体的应用中。它发展至今，已成为一种在实践上非常实用的管理技术，已在工业发达国家和一部分发展中国家广泛推广与运用。同样， 5s 管理也开始普及到了大学宿舍中。大学的宿舍生活在某种程度是人生享有的最初或者最后的较长期的集体生活，宿舍安全、卫生、舒适，才能塑造出良好的生活和学习氛围，大学生活才会更加美好而有意义。通过文明宿舍评比这种方式，鼓 励学生创造并维护好宿舍环境卫生，创建宿舍文化。文明宿舍最直观的评比标准就是宿舍的安全卫生状况，然而，宿舍卫生现状却不尽如人意，许多学生宿舍的安全卫生情况令人担忧。很多宿舍内物品随意摆放，垃圾无人清理，衣服、鞋袜长时间不洗；公共物品破坏时有发生。这样的宿舍，这样的家，何以给我们安全与舒适呢？因此，为了学生的大学生活健康安全卫生，为了学生的学习无后顾之忧，在班级管理的过程中，辅导员老师要给予宿舍卫生管理以高度的重视。在工作实践中，将 5s管理理论应用到学生宿舍管理，以提高管理效。 湖北交通职业技术学院对他们的 宿舍采用了 5s 管理，他们墙面装饰温馨淡雅，门上风铃迎风摇曳，物品摆放径渭分明并且大力推行宿舍文化、宿舍文明双建设之际，机电系 7 栋 1012 学生宿舍整洁有序的布置不禁让人眼前一亮。据了解在此之前，他们的寝室是个书籍衣物杂乱无章，鞋子随意丢放的问题寝室。自从实行 5s管理模式以后，现在不仅卫生整顿的好，而且宿舍今年没有一人挂科，大家还说好一起去考驾照。且之后机电系很多学生宿舍都发生了一系列的显著变化。 09 年 6 月，为丰富寝室文化、创建优良学风，机电系开始引进校企合作企业丰田公司的 5s管理模式，将优 秀企业文化深度融入校园文化中。据了解，自推行 5s管理以来，机电系平均出勤率大有好转，学生精神面貌、生活环境和学习环境都有了大幅改善和提高，在各类技能比赛中皆取得了优异成绩。机电系四栋 3 单元 502 宿舍寝室长告诉记者：现在再也没闻到臭袜子的味道了，每个学生寝室都制定了值日制度，每天都有人负责打扫卫生，而且我们寝室的同学上课比其他寝室同学去的早、来的齐！今年 3 月，学院启动了以道德风尚好、遵纪守法好、学习氛围好、内务整洁好、安全防范好、节能环保好为重点的学生宿舍文化、文明双建设工作，机电系在积极响应 学院双建设精神的同时把 5s管理模式作为本系特色来重点推广，在前期单一强调宿舍卫生的基础上加大对精神层面、文化建设的挖掘，提升学生的综合素养。 整理、整顿、清扫、清洁、素养，这五个 s并不是各自独立，互不相关的。它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则使宿舍形成一个所谓整体的改善气氛 。 三、调研的内容与关键 内容： 1. 寝室未来 发展目标 2. 寝室现状 3. 寝室中普遍存在的问题 4. 寝室管理员将用什么 方式激励学生 技术关键 ： 1、 问 卷的有效性。 先进行初步的问卷设计并请专业老师进行指导，从中查找问卷存在的问题，并加以改正。 2、 调查者可能缺乏专业调查能力。在调查前请老师进行集中专业培训。 3、 在资料数据整理汇总中采用分工合作的方式，并轮换检查，防止由于疏忽而导致数据出现误差。 4、 为防止调查报告由于语言的欠缺或组织无法完整准确反映调研结果，将请专业老师指导。 四、 预期目标 一份完整准确的调研报告。 五、 方案路线、组织方式与课题分解 根据调查内容， 问卷采取寝室普遍存在的问题作为基本研究。 整个项目调研的准备、实施、总结都采取明确分工，团结 合作，相互交流，发现问题，解决问题的方式。 六、计划进度安排 七、 现有工作基础和条件 硬件设施：笔记本电脑、照相机、资金 软件设施：由于大一上学期对调查与分析课程的学习见，具备一定调查能力。沟通能力、协调能力、组织能力、策划能力也在学院的五大组织中得到了有效的锻炼，具有一定的基础。 准备阶段 2012 年 5 月 23 日 确定课题 翁妙青，杨珊珊，王一雯，吴琪琪 5 月 25 日 问卷设计 杨珊珊，翁妙青 5 月 27 日 问卷打印 杨珊珊，翁妙青 实施阶段 5 月 28 日 问卷分发 杨珊珊，翁妙青，王一雯 5 月 29 日 问卷收回并统计 杨珊珊，翁妙青 5 月 30 日 收集相关资料 杨珊珊，翁妙青，王一雯，吴琪琪 结题阶段 6 月 1 号 问卷和信息的汇总、整理 王一雯，吴琪琪 6 月 3 日 调研报告的撰写 王一雯，吴琪琪 6 月 5 日 结题上交报告 王一雯，吴琪琪 5s 管理在寝室文化的研究与应用 调 查 报 告 班级：人力资源 1101 组员：王一雯、杨珊珊、 吴琪琪、翁妙青 一、调查内容及结果分析 附： 问卷 关于 5s 管理在寝室文化的研究与应用的问卷调查 同学们 : 你们好！我们是管理学院人力资源 1101 班的学生，为了大学寝室成员之间更好的交流与融洽的生活，还为了更好的管理寝室。我们特此做一个有关 5本问 卷所收集的数据为研究之用，不记名填写，无对错之分，资料只以总体统计数据的形式表现出来。因此，请您放心如实填写，。 您的举手之劳却能给予我们莫大的帮助和抚慰，衷心感谢您的配合，谢谢 ! ） a 男 b 女 ） a 大一 b 大二 c 大三 3对于寝室的东西有没有进行分类（ ） a 是 b 偶尔 c 从不 条不紊（ ） a 是 b 偶尔 c 否 位（ ） a 是 b 一部分 否 周几次？（ ） 5 a 是 b 看情况 c 没有 丽（ ） a 是 b 偶尔 否 ） 是 否 ( )（选 c 跳至 12） ） 不了什么作用 ） 是 偶尔 c 否 13请问您觉得您寝室的关系是否融洽（ ） a 非常和谐 b 一般 c 经常产生矛盾 一点都不融洽 ） 是 偶尔 从不 ） 有 没有 6 你们寝室的同学是否经常熬夜（ ） 是 偶尔 c 否 s 管理吗？（ ）（选 c 的跳到 22 题） 18 你觉得 5s 管理在寝室文化的应用怎么样 a 很好 b 一般 不好 19您认为 5s 管理是否能提高工作效率？ a 能 b 不能 s 管理会改变您的不良习惯吗？ s 管理 会对您的学习，生活造成负担吗？ 22 请问您心目中的理想寝室是怎样的呢？ _- 23 对于您寝室存在的问题您觉得应该如何进行管理？ 图形分析问卷 在寝室是否学习05101520253035是 偶尔 否系列1在寝室经常学习的人并不多，他们基本上都是偶尔学习一下，还有一部分人在寝室是不学习的。由此可以看出，同学们在寝室的学习氛围不够好。 对5 s 是否了解了解一般不了解由此饼图可以看出同学们对 5s 管理并不是很了解 。只有 21%的同学对 5s 管理时候了解的，而 46%对 5s 管理师不了解的还有 33%只是听说过而已 寝室是否有规章制度051015202530是 否系列1由图可以看出大约只有一半同学的寝室是有规章制度的，而大约有一半同学的寝室是没有的。 寝室一周打扫几次5寝室的东西是否整齐、有条不紊0510152025是 偶尔 否系列1看着个柱形图可以看出只有少部分的同学寝室的东西是整齐、有条不紊的，大部分的同学寝室的东西是偶尔整齐的