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文档简介

中远集团财务信息系统（SAP）操作手册记账期间管理SAP记账期间管理1.1 程序修改原因因为SAP标准记账期间管理的程序(事务代码OB52或S_ALR_)，同一时间仅允许一位用户维护，而且无法对用户进行权限控制，任何用户都可以修改任何公司的记账期间。1.2 程序逻辑更改后的程序选择条件为公司代码，根据公司代码设置权限。程序根据公司代码判定该公司对应的记帐期间变式，显示在屏幕上，用户下载该变式内容，修改后用同一程序上载更新记账期间。如一个记帐期间变式对应多个公司代码，如香港航运及所属单船公司代码对应记帐期间变式都是9004，选择任何香港航运及单船公司代码，都将修改变式9004，因此只需维护一次即可。1.3 SAP操作步骤l 操作步骤的描述该程序控制记账期间的开关。l 事务代码：事务代码：Y2004FI4701 允许的记帐期拥有该事务权限的用户可以将该事务加入自己的收藏夹l 操作步骤通过路径或者事务代码进入到下面的屏幕：在公司代码框中输入公司代码或者下拉选择，按执行按钮或按F8键屏幕显示该公司代码在系统中打开的记账期间，标准记账期间为打开了2005年期间1012，特殊记账期间为打开了2002年期间1315。按 将记帐期间信息下载到自己的电脑中保存为文本文件： 使用EXCEL打开下载的文件集团变式类型科目到科目从年（从）期间年（到）期间年（从）期间年（到）期间8880KY09+2005102005122002132002158880KY09AZZZZZZZZZZ2005102005122002132002158880KY09DZZZZZZZZZZ2005102005122002132002158880KY09KZZZZZZZZZZ2005102005122002132002158880KY09SZZZZZZZZZZ200510200512200213200215红色部分是正常记账期间，灰色部分是特殊记帐期间（1316）在EXCEL里面修改期间值，注意保持原来的文件格式（否则将导致无法上传文件），保存为文本文件。下例为打开2005年11-12月的正常记帐期间：按保存按钮的时候显示以下提示按，然后关闭改文件，出现以下提示框：按 关闭此文件。（文件必须在关闭状态下，才能被上载）回到SAP屏幕按上载刚才保存的文件。选择要上传的文件后点击“打开”按钮，SAP系统记账期间状态被更新，如屏幕立即显示。这时公司代码LY
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