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文档简介

公章管理制度 根据中铁六局集团有限公司印信使用管理办法，结合项目部实际，制定本细则。第一条 规格、式样项目部使用的公章一律为圆形，直径为 40 毫米，中央刊五角星图案，图案外刊集团公司全称，自左而右环行，项目部名称在图案下自左而右横排。第二条 刻制（ 1）项目部依据机构成立文件，向上级单位办公室提出书面申请，经领导批准后由上级单位办公室出具介绍信。（ 2）项目部凭介绍信及相关文件到项目所在地办理印章刻制审批手续，再到公安机关指定的刻字社刻制。第三条 名称、文字、字体印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。民族自治地方项目的印章，应当并刊汉文和相应的民族文字。第四条 启用、销毁（ 1）印章刻制后，须报上一级批准单位备案，由上一级批准单位发文启用。（ 2）印章自正式发出启用通知后生效。（ 3）启用通知应写明生效日期并附印模。由于机构调整或名称变更启用新印章的，还应在启用新印章通知中注明旧印章停用日期并附旧印章印模，在旧印章印模中标“”，以视区分。（ 4）项目部的原印章由上一级单位收缴后统一登记交制发单位销毁，项目部不得私存或自行销毁。第五条 管理（ 1）印章必须指定专人保管，不得随意委托他人代管。（ 2）加盖印章要履行批准手续，并进行登记，一般按以下原则掌握：1）重大问题、重大事项用印及以项目部名义制发的公文、信函、文字材料，必须经项目部主要负责人签字，登记后方可用印。2）对开具一般性的证明信等，由综合部负责人批准后用印。（ 3）不得在空白纸上加盖公章或开具空白介绍信、证明信等，如遇特殊情况，必须经项目部主要负责人批准，并严格履行登记手续。（ 4）需到外单位用印时，印章使用部门应当持领导批准同意的原件，到综合部登记取用印章（模）。由印章管理人员随同监印，当日用毕送回。（ 5）盖印要端正、清晰、美观、便于识明，要盖在成文日期的上方。做到上不压正文、下压成文日期年、月、日中 47 个字（即：齐年盖月）。中铁六局集团电务工程有限公司天津西南环经理部2015年5月3日公章管理制度中铁六局集团电务工程有限公司天津西南环经理部二零一五年五月（学习的目的是增长
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