最新公文写作使用大全

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/11最新公文写作使用大全最新写作使用大全写作使用要点一概念、使用范围及作用的含义的基本含义是“办理公务的文书”。是党政机关、社会团体、企事业单位在行驶管理职权，处理日常工作时的基本工具。上至国家，下至企业单位，各行各业都有专用的文书，这些文书都可以称为。的特点有鲜明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有权威性和行政约束力、有特定的格式、有广泛的实用性的五个主要特点。还有预设性、指导性、针对性等特点。的作用有领导和指示、依据和凭证、联系和关照、宣传和教育、规范和制约的作用。一份的作用往往不是单一的，而是有好几种。的主要类别1根据形成和作用的具体公务活动分为通用和专用2根据投递方向划分为上行、平行文、下行文。3根据类容性质划分为规范性、指导性、公布性、商精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/11洽性、计划性、会议性、证明性、陈述性。4根据设计的秘密程度划分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。5根据对处理时间方面的限制和要求划分为平件、急件、特急件。二主题与材料主题的概念、性质和作用一篇完整的由主题、材料、结构、表达方式和语言组成而主题占据核心地位，它是的灵魂和主帅。的主题就是作者为了写作目的的需求，通过的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政治要求。的主题是写作的目的和基本思想是衡量价值的主要标尺，体现党的方针政策和国家的法律法规。所有的都必须有主题，主题是表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认知一事一文的特点决定着其主题是集中单一的。主题有着合法性、正确性和集中性的特点有着支配的谋篇布局，制约着的表达方式，影响着的遣词造句，统摄材料的作用正确确立主题，使之合乎要求，是写好的关键。主题的提炼原则精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/111社会实践2摒弃表面现象，深入开掘事物本质3站在时代的高度4反复提炼在写作中，我们可以以标题点名主题开门见山点名主题用小标题显示主题呼应显题篇末点题等方式来显示主题。材料的概念、类型及鉴别选择材料是指作者在从日常生活中收集到的与写作相关的全部主客观事实和思想观点。材料从可分为直接材料和间接材料从形态可分为事实材料和理论材料从性质可分为正面材料和反面材料从时间可分为历史材料和现实材料从程度可分为点上材料和面上材料。在日常生活中，我们应该养成“四勤”的良好习惯，可以通过对平时阅读的文件、简报、报刊、资料中筛选、分析、归纳出诸多有价值的信息通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问答卷获取数据等方式进行了解和认识观察现实等方式来收集材料收集材料的过程中，我们应该尊重材料的客观性和注重材料的多样性。收集好材料后，我们应该进行材料的真伪进行鉴别，对材料的性质进行判断，对材料的价值进行评估做好上面的一切后我们应该对材料进行筛选，因为不是所有的材料精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/11都有用，我们可以根据一定的标准和需要对材料进行取舍，筛选材料时应注意选择的材料必须是真实性的典型材料，典型材料有“以一当十”的作用，我们选择的材料要新颖、要能体现主题。三的格式与结构的格式一般由眉首、主体、版记三部分组成有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文自豪、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。的特定格式和印装格式详见图书17、18页。的结构我们在日常写作中，收集好材料，有了观点后，我们必须按照一个内在的脉络，井然有序的将材料组织起来，构成一个整体。一般的结构布局分为篇段合一式、撮要分条式、分裂小标题式、分块式、转发转述式、条段贯通式、章条款分列式、并列式。我们在写作时应主要的完整性、连贯性和严密性。四的语言特点的语言特点语言是的基本要素，特殊的应用领域和应用目的，使的语言具有准确、简练、庄重、平实、规范的特点。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/11在写作中我们应注意用一部分词形确定、含义精确特定的专用词，使用规范化的书面语言，杜绝口语，方言以及生造词，不得使用含义不准确的词语应以双音节词为主，词句方面应保证语句含义完整确切，使用一些专门表达主题的主题句，使主题鲜明显露多使用单句，少使用复句，有利于受文者全面理解和准确执行。的表达方式和修辞的表达方式有叙述、议论、说明三种，注重直接表达，不渲染、不婉转，对现实的反映追求本质，总体到现象、细节的全面真实，绝不做任何虚假，具有较强的程式化、规范性。在修辞方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞为辅，用词要求准确鲜明、精炼简要、明白朴实、庄重严谨，反对含糊暧昧、繁冗堆砌、晦涩造作、轻浮浪漫，重在内在美而不追求形式。词语的选择惯词详见图书23页词语选择注意事项我们在写作中应遵循语法特点，选取最精确、最贴切又能表达情意的词语，在选择过程中我们应认真辨析词语的确切含义，根据不同的特征，根据上下文的需要及场合和具体收受对象进行选词，选词过程中注意词语的感情色精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/11彩和词语之间的搭配避免同音异义和语调附加语义带来的歧义。语句的组织语句的基本要求是含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义句子成分完整搭配得当语序合乎事理和逻辑规律句式内部结构合乎规范，力争最佳的表达效果。在中正确安排语序时尊重语序习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。在写作中应应用好陈述句、长句、成分共用句、无主句、插入语五种句式。中若干事物和概念的特殊表达要求1时间的表达除了不必或不允许精确表达之外，必须确切地表达时间，要完整地表明年、月、日，特殊时需要标出时、分，年份一律使用全称，如需有关历史年号时，先写公历年份，再写历史年号置于括号内避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语2空间的表达表示地方的专用词中，城市、地区、县、乡等第一次在文中出现时，属于国外的应冠以国別，国内的应冠以省份、自治区、直辖市的名称所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，不使用别称、简称除了特殊需要或表达对象在文中无重要意义和必须意义时之外，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/11中的空间概念大都需要精确表达谨慎使用表示处所的代词，以防止误解、费解。3职务、姓名的表达各职务、姓名应该使用全名，当一个人担负多种职务时，只列出与文件相关的即可列出一个人的两个或两个以上职务时，国内应按先党内，后党外，由大至小排序，国外应尊重对方的习惯或双方需要外国人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准，如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名，译名之后一般应有圆括号注明外文名字若干人物的姓名同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序，如职务大小、姓氏笔画、姓氏字母排序、归属等均可构成顺序的标准。4数量的表达表示数量时一般应使用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字，同一文件中同类数量的表示方法应该前后一致名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称，如文中必须出现历史上使用的、外国使用的或地方单位时应折算成国家法定计量单位并加以说明除在特殊情况下使用约数、概数外，中的数目概念应该用确数表示表示增加时使用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数在“增加、提高、上升、扩大”或“缩小、降低、减少”等词语后面有“到、至、为”等字样的句式，与后面带“了”和不带“了”子的句式相比，其语义差别很大，在使用时务必不要用错若用“以上”精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/11“以下”等词表示数字分界时，为使界限的划分清晰准确，应以各种方式注明本数是否包含在内在写作中，我们要注意“二”和“两”的用法，“两”必能作为序数，也不能用以表示没有零头的多位数使用复合量词时，如词不是常使用的，应加注简要说明。5范围的表达范围在这里实际上是指事物的界限，这个界限可以从量的方面规定或反映一个事物的性质或状态，在使用时应注意当事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词中表示部分时，常要求精确，此时应使用词义精确的词语，前后句子中出现的表达范围的词语不能自相矛盾，不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。6程度的表达在中常需对肯定或否定的程度加以表述，这时务求得体，要把握分寸一般情况都是直接说明，不婉转，不含糊其辞，特殊情况除外。7语气、神态的表达表达的正确有效还有赖于语气得体、神态自然贴切，主要有陈述、祈使、疑问和感叹四种语气。中常用的修辞格在中，常见的修辞格有比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层递和换算。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/11五写作常见错误常见错误在写作中常见的错误有1标题不全标题不全又有三种情况一是随意省略发文机关二是随意省略事由三是随意省略文中。2事由有误事由是标题的核心，标题的好与不好主要看事由写的是否正确、清楚。主要体现在动宾搭配不当和内容不完整的情况下，更要注意的是“关于”的应用。3隶属不清这类问题常出在转文性通知当中，根据被转文件发文机关的不同，转文可分为批转、转发、印转三类。4标题不精标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁，尽量避免使用长句。5题不达意这类问题表现在事由不清。6用词重复写作中应区别性质，尽量避免事由中的动词同文中在文字或词义上重复。7主副标题随意并用主副标题并用往往不符合格式要求。8错用结构助词标题前面的结构助词“的”不可随意不用，也不可错用。9滥用标点符号国家行政机关处理办法明确规精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/11定“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”正文写作中的常见病写作中常见的错误体现在1句子成分残缺写作中常见的语法错误是句子成分残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。2语言滞涩别扭3种属概念并列、自相矛盾4词语搭配不当词语相互搭配，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。5语气不当不同的文种对语气要求不同，要考虑文体的特点及特殊要求使用语言。6文学性太强端庄、大方、朴实，是语言的基本风格，忌讳华丽的富有文学色彩的语言。的修改的修改是提高质量的有效途径，是提高写作水平的重要途径。修改的一般要求要遵守修改的逻辑程序要立足整体进行局部修改要有一丝不苟的精神。修改要领1看观点是否正确2看主题是否明确精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/113看格