基础资料设置ppt课件

基础资料设置前的准备工作,新用户一般不要急于进行账套基础资料设置，先收集好相关资料，确认资料无误后再执行。请用户参照以下步骤检查资料是否完整：本公司的机构情况，并确定哪些是业务机构，哪些是非业务机构，哪些机构之间是从属关系。使用本系统的用户，并确定其职能，并根据职能确定其权限。公司的职员，并确定其所属机构。公司的全部仓库资料，并确定其所属机构。货品分类、供应商分类、客户分类、地区分类，并确定级别、编码。供应商资料及期初余额。客户资料及期初余额。货品资料及在各仓在建立账套时的期初余额。现金银行资料及期初余额,1,用户管理设置须知,用户是指操作本系统的公司员工，如经理、会计员、业务员等。管理员admin具有全部权限，不用设置其权限，但要设密码。管理员admin是系统预设的用户(组),不能删除。只有收款员组与店长组这两个组的操作员才能登陆POS端。收款员组下的操作员不能登陆客户端，所以无需设置用户权限。可管理机构表示该用户可操作哪些业务机构的数据，并作为系统登录时可选的业务机构。,2,用户设置,双击打开窗口,如选择停用标记，表明该用户已被停止操作该系统，不选反之,设置操作员编号和姓名，编号不能重复,点下拉框选择该用户所属的用户组,特别权限设置,选上表示该用户拥有操作这些功能模块,管理员(组)拥有全部权限，无须再设置权限，但新增管理员（组）下的操作员需对该操作员进行设置可管理机构，选中操作员，点权限下拉框，设置用户权限,管理员（组）拥有全部权限，无须设置，对其他组的操作员需进行设置，打勾表示有此操作权限,如需添加机构，点资料双击自营机构资料添加。当前操作员只能对总公司这一机构进行单据操作和报表查询，武汉店则不能,点下拉框可选择改单价方式，该设置在POS销售时是否允许直接改单价，可改部分货品（同时需在货品明细资料下POS特性，在改单价那里打勾）,POS权限设置全选上表明当前操作员可操作所选上的全部权限,点下拉框可选择打折的方式，所有货品同一折扣可设置最低折扣率，在1-100之间设置，POS销售时不能低于这里所设折扣,3,独立核算是指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的会计核算。独立核算单位的特点是：在管理上有独立的组织形式，具有一定数量的资金，在当地银行开户；独立进行经营活动，能同其他单位订立经济合同；独立计算盈亏，单独设置会计机构并配备会计人员，并有完整的会计工作组织体系。非独立核算又称报帐制，是把本单位的业务经营活动有关的日常业务资料，逐日或定期报送上级单位，由上级单位进行核算。非独立核算单位的特点是：一般由上级拔给一定数额的周转金，从事业务活动，一切收入全面上缴，所有支出向上级报销，本身不单独计算盈亏，只记录和计算几个主要指标，进行简易核算。比如：一个企业有很多职能部门和下属自负盈亏的公司组成，则下属公司一般为独立核算单位，而各职能部门（如办公室）则一般为非独立核算单位。,自营机构设置须知,4,长流程在业务上表现为货品经过仓库流转，其销售和存放一般不在同一地点。销售时通常是由销售部门开单后，客户凭单到指定的仓库提货，仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账；采购时通常是仓库开入库单，采购部门根据入库单生成采购开票。核算要求：要求以销售部（采购部）开出的单据只记应收（付）账款，不记库存账；仓管员开的出（入）库单只记库存账，不记应收账款。短流程在业务上表现为货品不经过仓库流转，其销售和存放一般在同一地点，如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。核算要求：要求以销售部（采购部）开出的单据既记应收（付）账款，又记库存账。,5,自营机构资料设置,双击打开窗口,可对系统已默认的总公司进行修改，选中点修改，如需新增机构，点新增,在资料-其他资料-地区资料添加后这里才能选取区域,可根据业务需要选择独立或是非独立核算机构,输入编码和名称，编码不能重复,可根据业务需要是否选择上级,这里打勾，表示该机构为长流程，不打反之,6,货品资料设置,双击打开窗口,输入货品分类编码和名称,可根据业务需要选择上级分类,可选择分类属性,选中此项，表示该类货品在POS零售中被列为特价货品处理，此选项只对POS机零售有效,双击打开窗口,编码和条形码不能重复，否则不能保存,这里设置为小单位,设置单位积分，可以不同货品对应不同积分，需在零售-会员卡管理会员卡分类积分方式选销售*单位积分才能实现,设置参考成本，不影响库存成本，只做参考用,这里设置为大单位,这里设置转换率为12，表示1箱（大单位）可换算成12瓶（小单位）,可根据需要对该货品添加图片，点击框内任何地方可直接添加,选中此项，表示前台POS零售该货品时可改单价,7,POS参数设置,双击打开窗口,该台号是指分配给每台POS机的机号，该机号必须唯一，否则会引起单据号重复,可以描述特征，如名称、地点、机器名等，以备随时查核。,选择该机号对应哪个仓库，在零售日结时相应减少该仓库的库存,可选择抹零方式,建议选择“是”，总金额等于每行货品打折抹零后的金额总和,如设置了特殊单价，前台销售时默认这个所选的单价,选“是”在前台POS销售时，有相同货品情况下数量自动累加,选择“是”表示POS机下载的货品库存是机号对应的仓库库存数,可以选择打折方式,提供多种打印小票方式，根据自身打印机选择,存盘后打印，即销售保存后直接打小票,根据需要选择是否切纸,小票格式选自定义格式，可点自定义按钮进行手工设置,选择“是”这种方式只是小票练习，开出的零售单据不会影响库存数据,可根据用户所用的钱箱进行选择,可根据用户所用的顾显进行选择,提供四种使用方式，建议选择以总价为标志生成条码,前台POS销售时可允许选择不同仓库销售,8,数据初始化须知,期初数是指系统启用年月的第1日的余额。如系统启用年月为2004年3月，则期初数指2004年3月1日这一时点的余额。期初数在账套启用后但未输入单据前还可修改，但已启用账套且已输入单据则不能再修改。如果安装的是服装版或电子行业版且序列号全部管理的，库存期初不显示，必须开入库