公司图书管理制度

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司 人力资源部编制2014图书管理制度编制部门： 人事部 拟 订： 马海红 审 核： 批 准： 2015年08月目 录1.目的2.适用范围3.图书购置与收集4.图书管理规定5.借阅还书规定6.图书赔偿规定7. 附则8. 附件 图书一览表图书借阅登记表图书管理制度1. 目的为营造公司内部良好学习氛围，提升员工整体业务能力以及文化素养，公司决定购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理，提高图书使用效率，特制定本制度。2. 适用范围本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，以及员工自愿捐赠的图书资料，包括各类工具书、期刊杂志等；本规定适用于公司内部所有员工。3. 图书购置与收集3.1 图书由公司统一购置及员工捐赠；3.2 各部门每年4月、10月可根据内部需求提出图书需求表，交由人事部统计汇总，人事主管审阅，报总经理审批后，向总经办提交采购申请单；3.3 购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍；3.4 购书时应遵循经济实用原则，注意控制预算，反对浪费；3.5 秉持自愿原则，鼓励员工捐赠图书，个人所捐图书由管理员统一编入书库管理，提供给公司全体员工借阅，并予以感谢和表扬。4. 图书管理规定4.1 图书统一由人事部管理；4.2 人事部指定一名员工为图书管理员，图书管理员职责如下：1） 图书按照分类科目进行整理编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记，建立图书一览表，以方便公司员工查阅；2） 对所保管的图书资料，做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗；3） 对损坏的图书资料应及时修补，保证其完整性；4） 新购入的书籍，应及时更新图书一览表，妥善入柜；5） 对图书借阅情况做详细记录，并将图书借阅状态同步更新至图书一览表；6） 按月定期将图书一览表发布给各部门员工查阅；7） 每一个季度进行一次图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理；8） 由于管理不善导致的图示遗失、破损，由管理员自己负责；4.3 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补且责任无法明确时， 请示领导，申请报损，并重新补购。5. 借阅还书规定5.1 每周二到周五14:0016:00为借阅时间，员工可以在这段时间办理借阅、续借、 归还手续，其他时间概不受理；5.2 员工借阅图书，需在管理员处完成借阅登记手续方可取书；5.3 每人每次借阅数量不得超过2本（整套书也不得借阅超过2本）；5.4 每人每次借阅期限为1个月，到期应归还；5.5 未读完需续借者，需在管理员处办理续借手续，方可继续借阅，续借期限同样也为1个月，续借一次为限，凡逾期图书不得再办理续借；5.6 员工借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责；5.7 员工还书时，应先对图书进行自查，管理员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，签字确认，完成图书归还流程；5.8 借阅、归还、续借图书，都需在管理员处进行 图书借阅登记表记录；5.9 图书只限本公司员工借阅，不得转借他人，到还书日期由借阅者本人归还，不得让他人代借、代还图书；5.10 员工所借之图书，如遇清点或公务上需要参考时，收到收回通知，借书者不得拒绝，须尽快归还到管理员处；5.11 员工离职、辞退、休长假（长于一个月起）时，必须还清所借图书。6. 图书赔偿规定图书资料属公司财产，借阅者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等，如有发生按本规定在一周内完成处理。6.1 遗失图书按下列情况处理：1）借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以翻版图书或影印本抵偿； 2）若因套书无法单本购买，则买整套书籍赔偿； 3）若无法购买到原图书，一般图书按原价赔偿，工具书按原价的2倍赔偿；整套书丢失其中一本或者一本以上，按全套价赔偿；使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿；6.2 污损图书按下列情况处理： 1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存，按遗失图书的规定处理；2）污损书刊，但不影响阅读和保存，如可以修护复原，其修护费由借阅者负担；否则按照污损程度，每本每次罚款2元 5元； 3）损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归公司处理；4）若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，对其进行通报批评。6.3 离职人员未归还图书情况的处理：对于所有离职、辞退人员必须查核图书借阅登记表，若有未归还图书， 应与离职人员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者，公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。6.4 超期未归还图书情况的处理：员工借阅、续借期届满，经通知仍不还书者，或遇清点期仍不还书者，停止其借阅权；超期者，超期一天，每本罚款1元，依天数累加；如超期1个月依然未归还，按遗失图书情况处理。6.5 赔偿费付款方式：借书者履行赔偿，可以去财务部付款赔偿，或者由财务从工资中代扣，凭收据注销借阅记录。6.6 借书者履行赔偿手续后，事后能找回原书并无污损，可持收据去财务部退回赔偿费；6.7 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前，暂停图书借阅权。7. 附则7.1 以上制度于2015年08月由