Office(Exell操作)

Excel2002、电子表格软件、第5章电子表格(中文Excel2002)、用途：使用二维表作为主要操作界面，用户可以轻松创建和编辑表内容，并执行许多数据处理功能，如各种数学运算。执行各种统计图表和部分数据分析任务本章的基本内容Excel基础知识编辑和格式化工作表公式和函数图表数据管理和统计其他相关功能，5.1概述，5.1.1Excel开始和结束5.1.2Excel窗口当前工作簿名称为Book1；行号列和行标签列工作表标签Sheet1、Sheet2等，“全选”按钮，1。工作簿工作簿由一个或多个相关工作表组成。2 .工作表工作表是一个由行和列组成的表。工作表中的行是数字1，2，3.以表示，列由字母a、b、c组成.每个工作表最多256列65，536行如何切换当前工作表3。单元格单元格引用工作表中的一个网格。每个单元格都有自己的坐标(即行位置)，也称为单元格地址。单元格地址显示为：栏标签列号码列号码储存格及其位址(例如A1、B3等)4。单元组，单元区域相邻矩形。1: c 3、b 23360d 5等)、5.1.3基本概念、样例统计学生的总评估成绩、5.2工作簿的基本任务、5.2.1新工作簿公用工具栏上，单击“新建”按钮，从“文件”菜单中选择“新建”命令，新工作簿新创建的工作簿文件的名称默认为Book2、Book3等文件名的扩展名。xls5.2.2。在工作表中输入数据1。选定的单元格2。进入数据输入/编辑修改状态。按F2键或双击并使用编辑栏，指示当前正在编辑的单元格的名称和编辑内容输入到单元格中的数据。输入的内容包括单元格和编辑栏、当前单元格内容、函数按钮、确定按钮、取消按钮、当前单元格地址、编辑栏、A1、B2、当前单元格、3。数据类型，处理数据时显示不同类型的数据。例如，文本字符串(如名称)、数值(如绩效、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等5种基本数据类型数字、文本、日期/时间、逻辑和数组类型(1)数字数据(1)1.23457E 11，3.2735e-08 (2)将科学记数法(例如基于文本的数据中的数字、字符、汉字和其他字符的组合)向右对齐。左对齐(3)日期/时间数据表示各种格式的日期和时间，例如21-Oct-96、1999-5-29等；(4)逻辑数据是用于说明事物之间是否成立的两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值)通常，数组以一个区域表示数据。常量固定体积公式可用于计算，输入数据时需要注意的一些问题包括(1)输入分数，在分数前输入0和空格。“02/3”(2)如果输入的有效数字超过单元格宽度，则必须调整列宽(3)，以便将输入的数字作为文本处理，并在数字前加单引号。要在“1234”(4)单元格中输入日期和时间，请按住ctrl键，然后以yyyy-mm-dd格式输入日期。按键输入当前系统时间，然后按ctrl shift键。键(7)要以12小时为单位显示时间，必须在输入的时间后添加AM或PM。例如，按 83369020pm (8)Alt Enter将在特定区域中输入换行(9)数据，输入结束后，按Ctrl Enter确认或按5.2.3保存工作簿，打开5.2.4将创建工作簿示例5.1，如5.1所示。5.3编辑工作表，5.3.1选定单元格区域“先选择然后操作”是Excel的重要工作方法1。选取的储存格是按一下(1)的一般方法；(2)使用光标移动关键点2。选择单元格区域3。选择多个不相邻的区域。4 .选择行或列。5 .选择整个工作表6。取消选择，插入和删除5.3.2单元格，1 .插入空单元或区域相对于；(1)选择要插入新单元的位置或区域。(2)从“插入”菜单中选择“单元格”命令打开对话框(3)，然后在对话框中选择相应的插入方法。2.插入空白行或列示例5.3在工作表的第四行中插入2行3，如图5.3所示。删除单元格或区域。删除行或列复制、移动和清除5.3.3数据，1 .复制数据方法1:使用公用工具栏上的命令按钮复制数据方法2:通过鼠标拖放复制数据示例将数据从5.5 33690b 4区域复制到G4:H5区域2。移动数据以与复制操作相同的方式移动单元区域中的数据3。清除数据，4 .可以选择和粘贴具有各种特性(例如数字、格式、公式等)的单元，使用“选择性粘贴”将数据复制到剪贴板，然后选择要粘贴数据的目标区域中的第一个单元，并从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴对话框中的相应选项允许5.3.4 . 2数字格式的设置，如查找和替换5 . 3 . 4表格数据5.3.5撤消和重做，以及5.4.1文本格式的设置字体、大小、字形和对齐。例如，数字1234.56的格式为#，# # # #。#中的1、234.65.4.3单元格的行高和列宽调整方法1:使用菜单命令，从“格式”菜单中选择“行”命令(或“列”命令)，进行所需的设置。2:拖动鼠标以调整行高(或列宽)，设置5.4单元格格式、5.4.4表边框、使用格式工具栏上的“边框”按钮，或执行“格式”菜单上的“单元格”命令。对于表行和边框行，单击“格式”工具栏上“边框”按钮右侧的小箭头时，小边框图标、5.5公式和函数以及5.5.1公式的使用公式是使用运算符连接数据、单元格地址和函数等的公式。以等号=开头=5*10-20常量运算=SQRT(10a 2)对A6 B1单元格A6和B1的值使用Excel函数，SQRT是开口根1 .运算符前缀为；算术运算符、文本运算符和关系运算符，=8 3 * 25%等于8的立方乘以0.25，结果为128=5 * 8/2 3-B2/4单元B2的值为12，则结果为“计算机”2=计算机，结果为“计算机”=连接单元格A1 B2 A1和A2中的文本以创建新文本。比较结果5734-B2 =32比较结果true=B2 30。比较结果FALSE=A1 80假定A1是基于日期的数据，A1 80表示日期A1加上80天。2.输入和复制公式在一个单元格中输入公式时，Excel会自动计算公式并将计算结果存储在该单元格中。如果随后公式引用的单元格数据发生更改，则公式中单元格的值也更改为5.9，以计算学生的总评价分数(=机器考试40%笔试60%)(1)按总评价分数的第一单元格E2，使其成为活动单元格。=C2*0.4 D2*0.6 输入计算公式后，按enter键，在单元格E2中再次单击单元格82.2 85734-3，使其成为活动单元格。复制按钮(4)选定区域e 333690 e 6；“粘贴”按钮显示三个表示法(1)相对地址。如果由列标签和行号(例如A1、B2、C3)组成，则引用公式的单元格地址更改时，公式中的相对地址将更改。可以通过在列标签和行号前添加“$”符号(例如$A$1，$B$2)来更改绝对地址。复制公式时，公式中的绝对地址保持不变。使用上述两个地址的混合地址，例如$A1(绝对列相对行)、A$1(相对列绝对行)等。复制公式后，公式中的相对行和相对列部分将根据引用公式的单元格地址发生更改，但绝对行和绝对列部分保持不变。4 .如果“输入错误信息”的公式(或函数)表示不正确，则会显示错误消息。3 .单元地址显示，格式：=(，)示例：=sum(C 23360 C 6)=average(a 13360 a 3，C 23360c6) sum总计平均平方值MAX最大值查找最小计数查找数字数据计数条件查找数字数据计数频率分布统计信息选择IF条件，使用5.5.2函数使成为活动单元格(2)=sum(c 2330 c 6)输入公式，然后按enter键示例5.11计算补助金总数和赔偿总数，结果为D7和E7单元格(1)选择的D2:E7区域(2)单击“自动总计”按钮，分别总计两列，然后按两列实例5.12计算基准薪金的平均值，使用C8的实例5.13中的函数MAX获取基准薪金的最大值，将结果存储在单元格C9中是A1、A2、A3、A4分别为1，2，空， ABC ，则COUNT(a 13360 A4)值是2个实例，用于获取基准薪金大于500的员工数范例：=countif (c23360c6，=500)范例在工作表(m1330d9)中，需要班级编号21的班级学生数=countif (d23360d9， 21 )或=frequency (data_array，bins_array)功能：bins _ array指定的每个地块分配数(data_array)的计算实例5.14成绩单A1:D9F 4: f 7) (4) if (logical_test，value_if_true，value _ if _ false)功能：此函数是条件比较(logical_test，value _ if _ false)否则，使用第二个值(value_if_false)，测试分数存储在单元格E3中。现在可以根据这个分数判断学生的及格与否了。5734-if(E3，=，逻辑符号：AND(和)，OR(或)通配符3:(表示单个字符)，*(表示多个字符)，例如，得分小于60:得分=90成绩在60到80之间达到3360成绩=60AND完成情况=80OR一半数字=11B。成绩=80AND班级编号=11班级11和班级21的学生a。班级编号=11OR班级编号=21B。反数=11和反数=21反数=21 所有不及格的学生a .分数60OR反数=11B。分数60和一半数字=11，1。自动筛选，自动筛选使用简单条件快速筛选记录，暂时隐藏不符合标准的记录，通过“在工作表中显示数据”菜单的“筛选”命令的自动筛选，筛选出符合标准的记录的数据列表，从而达到示例5.20以上的成绩单中得分超过80%的记录。从数据菜单中选择筛选命令，然后从筛选器级联菜单中选择自动筛选选项。然后，单击标题栏中每个字段名称右侧的下拉箭头前缀为“绩效”字段名称的下拉箭头，然后在下拉列表中自定义；单击“选项”打开“自定义自动过滤条件”对话框“提示”；此标题过滤条件：分数=80。例如，在上面的绩效表中查找7090点之间的绩效记录的案例筛选器为“成绩=70”和“绩效=90”，因此，在“自定义自动筛选器”对话框中，请进行以下设置：2.进阶过滤，进阶过滤可让您使用复合条件过滤记录，并将符合条件的记录复制到其他区域，以建立新的资料清单。条件区域中的第一个行为条件字段标题，第二行是条件行(1)相同条件行中条件彼此为“AND”的关系，因此满足所有条件的记录实例5.22搜索结果大于80点，类名为“11”的所有记录搜索条件：得分=80，类名=11，显示条件区域满足以下条件之一的记录实例5.23查找英语和计算机课程中至少一个得分超过90%的记录英语 90OR计算机 90，“条件”区域为(3)同一列(字段)指定一个或多个条件，或者如果条件为“数据范围”，则重复列标题实例5.24，查找得分高于60分且姓氏低于90分钟的记录。 判断(条件区域)班级11和班级21的所有不及格学生a .(成绩60和班级编号=11)OR .(成绩60和班级编号=21)B .(成绩60和班级编号=11)和(成绩60和班级编号=21) 在11个班和21个班中，“查找成绩不及格的所有记录”过滤器在按(成绩60 and班编号=11)OR(成绩60 and班编号=21)、5.7.4记录从主要值到大值(或从小数到大)的顺序排序时，最多同时将3个关键字5.26 5.7.5分类摘要，格式：函数名称(database、field、criteria) database指定数据列表中单元格的区域。字段代码(例如，1，2、)表示的field指定基准案例5.28计算11个类的平准点，然后右键单击快捷菜单上的“重命名”命令：d average(a 13360d 9，3，f 1: f 2)，5.7.6数据库函数，5.8.1中的“重命名工作表：工作表”选项卡选定工作表2 .插入工作表。3 .复制和移动工作表删除5.8其它功能、自动填写5.8