网优常用辅助软件的使用(excel篇)

.,网优常用辅助软件的使用Excel篇,.,Excel在网优工作中的作用,基站数据库的维护日常数据的记录数据的处理与统计,.,本部分的主要内容,Right,Left,Mid,Trim,If,Sum,Average,Count,Countif,Sumif,Vlookup,Concatenate,Len,Excel下拉菜单的做法,让数据显示不同颜色,十六进制转换成十进制,数据透视表的简单应用,随机生成数字的函数,快速全选,快速移动到顶或底,打印页眉,.,Right函数,=right(源数据单元格，从右边取几位),=RIGHT(E11,3),E11的单元格内是123456789,例如,得到的结果就是789,left函数,=left(源数据单元格，从左边取几位),公式,公式,跟right用法道理一样。,.,mid函数,=mid（要选的单元格，从第几位开始选，选几个）,公式,E11的单元格内是123456789,例如,=mid（E11，2,3）得到的结果就是234,Trim函数,消除单元格里面的空格（前后的，中间的不行）,公式=trim（要选的单元格）,.,If函数,公式=if（设立一个条件，成立则输出这个项目，不成立则输出这个项目）,例如=if（AB，1,0）,SUM函数-求和函数,公式=sum（a,b,c,d,.)就是选择所有你想求和的数据相加,Average函数-求平均函数,公式=average（a,b,c,d,.)就是选择的数据,取平均值。,.,count函数,定义：计算区域内包含数字的单元格的个数(只有数字)。,公式=count（A,B，C。）,注意：只能数数字单元格有多少个，其他不数,countif函数,定义：计算某个区域内包含特定条件的单元格的个数。,公式=countif（所选的范围，所选的项目）,注意：只能数数字单元格,.,SUMIF函数,定义：把具备一样条件的项目相加（只加数字）,公式=sumif（A，“B”，C）其中：A：是要根据条件计算的单元格区域B为确定对哪些单元格相加的条件C:为要相加的实际单元格,注意条件B需要有双引号！,解释：满足B条件的A当中，C属性的和是多少,例如：在一到十月份，总共赚了多少钱？这里，A是月份，B是条件，1到十月，C就是赚这个属性,.,vlookup函数,公式=vlookup(目标项目，查找的范围，要的信息在第几列，默认设0),注意：相同项目必须在表中排在需要信息的前面的列,定义搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检单元在区域内的行列号。再进一步返回选定单元格的值。,Concatenate函数,定义：将多个单元格内的内容合并到一个单元格,公式=Concatenate（A,B，C,。）,相当于=A&B,.,len函数,定义计算一个单元格字符串中字符的个数,公式=len(A),下拉菜单的制作,如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。,.,让数据显示不同颜色,操作如下：开始-条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式-设置单元格需要作色的取值范围-然后预览中设置填充颜色。,十六进制转换成十进制,=HEX2DEC(A),公式,.,数据透视表的简单应用,定义用来求和和计数用的,随机生成数字的函数,公式=rand（）定义返回0到1的随机数,.,快速全选,cont