第三章 Word文字编辑.ppt

上海交通大学网络教育学院,1,计算机应用基础II,上海交通大学网络教育学院,2,第三讲主要内容,复习第一章计算机基础知识课堂练习：请大家自己一边做一边检查正确率穿插内容穿插内容：word常见问题,上海交通大学网络教育学院,3,第三章：Word文字编辑,3.1考试内容与要求3.2知识要点3.3例题分析与解答3.4自测题,上海交通大学网络教育学院,4,3.1考试内容与要求,3.1.1Word的基本知识3.1.2Word的文件操作和文本编辑3.1.3Word的文档格式与版面3.1.4Word的文档模板与样式3.1.5Word表格的建立与编辑3.1.6Word图形的制作与编辑3.1.7Word对象的插入3.1.8Word文档的页面设置和打印,上海交通大学网络教育学院,5,3.1考试内容与要求,3.1.1Word的基本知识1.考试内容Word文档的主要功能和使用。,2.考试要求（1）了解Word的主要功能；（2）掌握Word的启动和退出；（3）理解Word工作窗口的基本构成元素；（4）了解Word帮助命令的使用。,上海交通大学网络教育学院,6,3.1考试内容与要求,3.1.2Word的文件操作和文本编辑1.考试内容文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。,2.考试要求（1）熟练掌握文档的基本操作；（2）熟练掌握视图的使用；（3）熟练掌握文本编辑的基本操作；（4）熟练掌握剪贴、移动和复制操作；（5）掌握定位、替换和查询操作；（6）掌握插入符号的操作。,上海交通大学网络教育学院,7,3.1考试内容与要求,3.1.3Word的格式与版面1.考试内容Word文档格式的编辑。,2.考试要求（1）熟练掌握字体、段落和页面设置；（2）了解项目符号和编号；（3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。,上海交通大学网络教育学院,8,3.1考试内容与要求,3.1.4Word的模板与样式1.考试内容Word文档模板与样式的创建和使用。,2.考试要求（1）掌握样式和样式库的建立与使用；（2）了解模板的概念。,上海交通大学网络教育学院,9,3.1考试内容与要求,3.1.5Word表格的建立与编辑1.考试内容Word表格的建立。2.考试要求（1）熟练掌握表格的建立；（2）掌握表格格式和内容的基本编辑。,上海交通大学网络教育学院,10,3.1考试内容与要求,3.1.6Word图形的制作与编辑1.考试内容文档图形的建立与编辑。2.考试要求（1）掌握绘制自选图形的操作；（2）掌握图形元素的基本操作。,上海交通大学网络教育学院,11,3.1考试内容与要求,3.1.7Word对象的插入1.考试内容对象的插入及图文混排。2.考试要求（1）掌握图形的插入；（2）掌握文本框的插入；（3）掌握图文混排技术。,上海交通大学网络教育学院,12,3.1考试内容与要求,3.1.8Word文档的打印1.考试内容文档的页面设置。2.考试要求（1）掌握打印预览；（2）掌握打印的基本参数设置和打印输出。,上海交通大学网络教育学院,13,第三章：Word文字编辑,3.1考试内容与要求3.2知识要点3.3例题分析与解答3.4自测题,上海交通大学网络教育学院,14,3.2.1Word基本知识,1.Word的主要功能2.Word的启动和退出3.Word工作窗口的基本构成元素4.任务窗格5.Word帮助命令的使用,上海交通大学网络教育学院,15,3.2.1Word基本知识,Word的主要功能(1)字编辑功能(2)文字校对功能(3)格式编排功能(4)图文处理功能(5)表格绘制功能(6)帮助功能,主要功能通过“菜单”命令来体现，“先选操作对象，后选菜单命令”。,上海交通大学网络教育学院,16,“编辑”菜单:主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基本操作。,“视图”菜单:主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图。应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页脚、标记和脚注等。,3.2.1Word基本知识,上海交通大学网络教育学院,17,3.2.1Word基本知识,“插入”菜单:可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以使用特殊符号、引用(脚注和尾注、题注、索引和目录)等。,“格式”菜单:主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等。,上海交通大学网络教育学院,18,3.2.1Word基本知识,“工具”菜单:主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文档字数统计、中文信封设计、标签制作、文档的合并、保护、信函与邮件等操作，另外Word提供的大量模板、自定义工具栏，“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word的运行环境；,“表格”菜单：可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、公式计算等；,上海交通大学网络教育学院,19,“窗口”菜单：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户可以在任意多个窗口（只要机器的内存够用）中方便地切换所要编辑的文档；,“帮助”菜单：为用户提供了Word2003的在线帮助信息，Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答等。,3.2.1Word基本知识,上海交通大学网络教育学院,20,3.2.1Word基本知识,2.Word的启动和退出(1)启动开始程序MicrosoftofficeMicrosoftofficeWord2003。双击桌面上的“MicrosoftofficeWord2003”快捷方式图标双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。(2)退出文件退出。单击“控制菜单”图标按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。单击标题栏最右边的关闭按钮X。按快捷键【Alt+F4】。,上海交通大学网络教育学院,21,3.2.1Word基本知识,3.Word工作窗口的基本构成元素标题栏菜单栏工具栏标尺文档编辑区滚动条状态栏,上海交通大学网络教育学院,22,滚动条按钮,Word工作窗口的基本构成元素,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,状态栏,视图按钮,工作区,绘图工具栏,标尺栏,上海交通大学网络教育学院,23,3.2.1Word基本知识,4.任务窗格视图任务窗格5.Word帮助命令的使用帮助MicrosoftofficeWord2003,上海交通大学网络教育学院,24,3.2.2Word文件操作和文本编辑,1.文档的基本操作2.视图的使用3.文本编辑的基本操作4.剪贴、移动和复制操作5.定位、替换和查找操作6.插入符号的操作,上海交通大学网络教育学院,25,3.2.2Word文件操作和文本编辑,文档的基本操作新建文档常用方法：文件新建新建空白文档工具按钮Word文档主要类型：空白文档：传统的打印文档.DOC格式网页：创建网页.MHT格式电子邮件：可直接撰写并发送电子邮件/文档模板：创建模板.DOT格式,上海交通大学网络教育学院,26,3.2.2Word文件操作和文本编辑,1.文档的基本操作(2)打开文档常用方法文件打开查找范围工具按钮打开查找范围文件选菜单底部文件名,上海交通大学网络教育学院,27,1.文档的基本操作(3)保存文档常用方法保存新建文档文件另存为保存位置以原文件名保存工具按钮保存以新文件名保存文件另存为保存位置自动保存(按设定的时间间隔保存)工具选项保存,3.2.2Word文件操作和文本编辑,上海交通大学网络教育学院,28,3.2.2Word文件操作和文本编辑,文档的基本操作(4)关闭文档关闭当前的文档窗口文件关闭或单击“文档窗口”右上角的X按钮如果当前文档没有保存，Word要询问用户是否保存该文档。关闭多个文档窗口文件退出CTRL+依次单击(任务按钮)右击所选“按钮”关闭组,上海交通大学网络教育学院,29,普通视图,3.2.2Word文件操作和文本编辑,2.视图的使用Word2003的五种视图(1)普通视图显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不显示。(2)页面视图显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，可查看和修改页面格式、页眉和页脚、图形对象等。,页面视图,上海交通大学网络教育学院,30,3.2.2Word文件操作和文本编辑,2.视图的使用Word的五种视图(3)大纲视图标题能分级显示，可建立或修改文档的结构，图形对象不显示。(4)Web版式视图正文显示更大，并自动换行以适应窗口。(5)阅读版式优化阅读体验,大纲视图,Web版式视图,阅读版式,上海交通大学网络教育学院,31,3.2.2Word文件操作和文本编辑,3.文本编辑的基本操作(1)插入点的移动和定位鼠标定位：在插入点单击键盘定位：常用定位组合键,上海交通大学网络教育学院,32,3.2.2Word文件操作和文本编辑,3.文本编辑的基本操作(2)文本的选择鼠标选择：鼠标定位在字符左侧，拖动鼠标至最后一个字符；键盘选择：常用选定文本组合键,上海交通大学网络教育学院,33,3.2.2Word文件操作和文本编辑,3.文本编辑的基本操作(3)插入内容插入文本：在插入点处进行。在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。在插入点按Del删除右边字符，按Backspace删除左边字符。双击“状态栏”的“插入/改写”框或按Insert，可在“插入/改写”状态间转换。插入磁盘文件：插入文件查找范围,上海交通大学网络教育学院,34,3.2.2Word文件操作和文本编辑,3.文本编辑的基本操作(4)删除直接删除：在插入点按Del删除下一个字符；在插入点按Backspace删除上一个字符。选择删除：选内容后，用下面方法之一删除。Del键工具按钮剪切编辑清除或编辑剪切或Ctrl+X(5)撤消删除编辑撤消,上海交通大学网络教育学院,35,光标定位在插入点,3.2.2Word文件操作和文本编辑,4.剪贴、移动和复制操作复制利用剪切板复制：,选定复制内容,编辑复制,编辑粘贴,用鼠标拖曳复制：,Ctrl+拖动到目标处,选定复制内容,鼠标指向选定的文本,上海交通大学网络教育学院,36,光标定位在插入点,3.2.2Word文件操作和文本编辑,4.剪贴、移动和复制操作(2)移动利用剪切板移动：,选定移动内容,编辑剪切,编辑粘贴,用鼠标拖曳移动：,拖动到目标处,选定移动内容,鼠标指向选定的文本,剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。,上海交通大学网络教育学院,37,3.2.2Word文件操作和文本编辑,5.定位、替换和查找操作(1)查找,编辑查找,输入查找内容,查找下一处,上海交通大学网络教育学院,38,3.2.2Word文件操作和文本编辑,5.定位、替换和查找操作(2)替换,替换,输入查找及替换的内容,查找下一处,替换或全部替换,编辑,上海交通大学网络教育学院,39,3.2.2Word文件操作和文本编辑,5.定位、替换和查找操作(3)定位,编辑定位,选“定位”选项卡,选“定位目标”,上海交通大学网络教育学院,40,3.2.2Word文件操作和文本编辑,6.插入符号操作,插入,符号,选择符号,插入,定位插入点,上海交通大学网络教育学院,41,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置2.项目符号和编号3.边框、底纹、页眉和页脚的添加,上海交通大学网络教育学院,42,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(1)字符格式字符格式：字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等设置方法：选文本使用格式工具或格式字体命令利用“格式”工具栏：,字体,字号,加粗、倾斜、下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放,字体颜色,样式,上海交通大学网络教育学院,43,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置用格式字体命令字体选项：字符间距选项:文字效果选项:,上海交通大学网络教育学院,44,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)段落的对齐对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。操作方式：格式工具按钮或格式段落格式工具对齐按钮,上海交通大学网络教育学院,45,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)段落的对齐对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。操作方式：格式工具按钮或格式段落格式工具对齐按钮格式段落,上海交通大学网络教育学院,46,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)段落的缩进缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。操作方式：标尺工具或格式段落标尺工具,上海交通大学网络教育学院,47,1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)段落的缩进缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。操作方式：标尺工具或格式段落标尺工具格式段落,3.2.3Word文档格式与版面,上海交通大学网络教育学院,48,1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)行间距（行间距和段落间距）行间距：是指同一段落内两行之间的距离段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离操作方式：其他格式工具或格式段落其他格式工具格式段落,3.2.3Word文档格式与版面,上海交通大学网络教育学院,49,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(3)首字下沉首字下沉：设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果操作方式：格式首字下沉,上海交通大学网络教育学院,50,3.2.3Word文档格式与版面,1.文字的段落格式设置(4)分栏排版分栏：可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等注意：改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不同的分栏格式。操作方式：格式分栏,上海交通大学网络教育学院,51,3.2.3Word文档格式与版面,2.项目符号和编号设置方法：选段落工具按钮或格式项目符号和编号(1)使用工具按钮,(2)使用格式项目符号和编号命令,改变所选项目符号或编号的预设格式,上海交通大学网络教育学院,52,3.2.3Word文档格式与版面,3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(1)边框和底纹操作方式：选内容格式边框和底纹边框选项：底纹选项：页面边框选项：,注意：边框和底纹应用范围选项的设置（文字/段落）,上海交通大学网络教育学院,53,3.2.3Word文档格式与版面,3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形创建页眉和页脚操作方法：视图页眉和页脚打开页眉页脚编辑区编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用页眉和页脚工具进行设置,上海交通大学网络教育学院,54,3.2.3Word文档格式与版面,3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形创建页眉和页脚操作方法：视图页眉和页脚打开页眉页脚编辑区编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用页眉和页脚工具进行设置创建奇偶页不同的页眉和页脚,上海交通大学网络教育学院,55,3.2.3Word文档格式与版面,3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形创建页眉和页脚操作方法：视图页眉和页脚打开页眉页脚编辑区编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用页眉和页脚工具进行设置创建奇偶页不同的页眉和页脚操作方法：在页眉和页脚工具栏中选页面设置版式,上海交通大学网络教育学院,56,3.2.3Word文档格式与版面,3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形创建页眉和页脚操作方法：视图页眉和页脚打开页眉页脚编辑区编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用页眉和页脚工具进行设置创建奇偶页不同的页眉和页脚操作方法：在页眉和页脚工具栏中选页面设置版式设置页码操作方法：插入页码,上海交通大学网络教育学院,57,3.2.4Word文档模板与样式,1.样式的建立与使用2.模板的概念,上海交通大学网络教育学院,58,3.2.4Word文档模板与样式,1.样式的建立与使用样式：系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式(1)样式的创建选文本格式样式与格式新样式输入新样式名称,上海交通大学网络教育学院,59,打开样式列表,1.样式的建立与使用样式：系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式(1)样式的创建选文本格式样式与格式新样式输入新样式名称(2)样式的使用,3.2.4Word文档模板与样式,样式工具按钮,选相应样式,选段落,上海交通大学网络教育学院,60,3.2.4Word文档模板与样式,2.模板的概念模板：由多个特定样式组合而成的特殊文档（.dot文档），为用户提供预先设置好的最终文档外观框架，允许用户加入自己的信息。应用模板：在新建文档时，可选择模板建立文档。操作方法：,本机上的模板,新建,选模板样式,文件,上海交通大学网络教育学院,61,3.2.5Word表格的建立与编辑,1.表格的建立2.表格格式和内容的基本编辑,上海交通大学网络教育学院,62,3.2.5Word表格的建立与编辑,1.表格的建立(1)使用工具栏按钮创建(2)使用菜单命令创建表格插入表格,列宽为固定值：键入或单击所需列宽，“自动”在文档中插入等宽列。,自动调整表格的大小，以便能置于web浏览器的窗口中。,根据所键入文字的数量，自动调整表中的列宽。,上海交通大学网络教育学院,63,3.2.5Word表格的建立与编辑,1.表格的建立(1)使用工具栏按钮创建(2)使用菜命令创建表格插入表格,上海交通大学网络教育学院,64,3.2.5Word表格的建立与编辑,1.表格的建立(1)使用工具栏按钮创建(2)使用菜命令创建表格插入表格(3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格,上海交通大学网络教育学院,65,1.表格的建立(1)使用工具栏按钮创建(2)使用菜命令创建表格插入表格(3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格(4)文本转换成表格用表格转换命令用分隔符将文本分行分列选文本表格转换文本转换成表格设参数确定,3.2.5Word表格的建立与编辑,上海交通大学网络教育学院,66,3.2.5Word表格的建立与编辑,1.表格的建立(1)使用工具栏按钮创建(2)使用菜命令创建表格插入表格(3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格(4)文本转换成表格用表格转换命令用分隔符将文本分行分列选文本表格转换文本转换成表格设参数确定用工具按钮转换文本分行分列选文本工具插入表格按钮,上海交通大学网络教育学院,67,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(1)选择单元格、行、列或表格利用菜单命令表内定位表格选择表格/列/行/单元格,上海交通大学网络教育学院,68,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(1)选择单元格、行、列或表格利用菜单命令表内定位表格选择表格/列/行/单元格直接选定(移动鼠标定位，单击选中)选定一个单元格选定一行选定一列选定整个表格,单击单元格选格,单击左边选定区选行,单击上边界区域选列,单击左上角移位句柄选表,上海交通大学网络教育学院,69,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格,上海交通大学网络教育学院,70,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格,上海交通大学网络教育学院,71,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格合并：选单元格表格合并单元格,上海交通大学网络教育学院,72,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格合并：选单元格表格合并单元格拆分：选单元格表格拆分单元格输入拆分行、列数,上海交通大学网络教育学院,73,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格合并：选单元格表格合并单元格拆分：选单元格表格拆分单元格输入拆分行、列数套用格式：选表表格表格自动套用格式应用,3.2.5Word表格的建立与编辑,上海交通大学网络教育学院,74,3.2.5Word表格的建立与编辑,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格合并：选单元格表格合并单元格拆分：选单元格表格拆分单元格输入拆分行、列数套用格式：选表表格表格自动套用格式应用文字对齐：右击所选单元格单元格对齐方式选“对齐方式”,上海交通大学网络教育学院,75,2.表格格式和内容的基本编辑(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作操作菜单命令插入：表内定位表格插入表格/列/行/单元格删除：表内定位表格删除表格/列/行/单元格合并：选单元格表格合并单元格拆分：选单元格表格拆分单元格输入拆分行、列数套用格式：选表表格表格自动套用格式应用文字对齐：右击所选单元格单元格对齐方式选“对齐方式”格式化表：选整表表格表格属性表格/列/行/单元格,3.2.5Word表格的建立与编辑,上海交通大学网络教育学院,76,3.2.6Word图形的制作与编辑,1.绘制自选图形2.图形元素的基本操作,上海交通大学网络教育学院,77,3.2.6Word图形的制作与编辑,1.绘制自选图形绘制工具：自选图形是通过“绘图”工具操作实现的(1)绘制自选图形打开自选图形菜单选图拖放绘图操作,上海交通大学网络教育学院,78,3.2.6Word图形的制作与编辑,1.绘制自选图形绘制工具：自选图形是通过“绘图”工具操作实现的(1)绘制自选图形打开自选图形菜单选图拖放绘图操作(2)在自选图形中添加文字右击“自选图形”添加文字输入文字,上海交通大学网络教育学院,79,2.图形元素的基本操作(1)设置图形内部填充色和边框颜色右击“自选图形”设置自选图形格式颜色与线条,3.2.6Word图形的制作与编辑,上海交通大学网络教育学院,80,2.图形元素的基本操作(1)设置图形内部填充色和边框颜色右击“自选图形”设置自选图形格式颜色与线条(2)设置阴影和三维效果选图形三维效果样式/阴影样式工具按钮选样式,3.2.6Word图形的制作与编辑,上海交通大学网络教育学院,81,3.2.6Word图形的制作与编辑,2.图形元素的基本操作(1)设置图形内部填充色和边框颜色右击“自选图形”设置自选图形格式颜色与线条(2)设置阴影和三维效果选图形三维效果样式/阴影样式工具按钮选样式(3)旋转或翻转图形选图形绘图工具按钮旋转或翻转水平翻转,上海交通大学网络教育学院,82,3.2.6Word图形的制作与编辑,2.图形元素的基本操作(1)设置图形内部填充色和边框颜色右击“自选图形”设置自选图形格式颜色与线条(2)设置阴影和三维效果选图形三维效果样式/阴影样式工具按钮选样式(3)旋转和翻转图形选图形绘图工具按钮旋转或翻转水平翻转(4)叠放图形对象右击自选图形叠放次序置于底层,上海交通大学网络教育学院,83,3.2.6Word图形的制作与编辑,2.图形元素的基本操作(1)设置图形内部填充色和边框颜色右击“自选图形”设置自选图形格式颜色与线条(2)设置阴影和三维效果选图形三维效果样式/阴影样式工具按钮选样式(3)旋转和翻转图形选图形绘图工具按钮旋转或翻转水平翻转(4)叠放图形对象右击自选图形叠放次序置于底层(5)图形对象的组合和取消组合组合：单击并拖放选多个对象右击所选对象组合组合取消：右击组合对象组合取消,上海交通大学网络教育学院,84,3.2.6Word图形的制作与编辑,2.图形元素的基本操作(6)对齐和排列图形对象单击并拖放选多个对象绘图按钮对齐或分布,上海交通大学网络教育学院,85,3.2.7Word对象的插入,1.图片的插入2.文件框的插入3.图文混排技术,上海交通大学网络教育学院,86,3.2.7Word对象的插入,1.图片的插入(1)插入剪贴画单击插入剪贴画按钮,或插入图片剪贴画,上海交通大学网络教育学院,87,3.2.7Word对象的插入,1.图片的插入(1)插入剪贴画单击插入剪贴画按钮或插入图片剪贴画(2)插入来自文件的图片,上海交通大学网络教育学院,88,3.2.7Word对象的插入,2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。(1)插入文本框插入文本框横排/竖排拖放插入文本框,上海交通大学网络教育学院,89,3.2.7Word对象的插入,2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。(1)插入文本框插入文本框横排/竖排拖放插入文本框(2)文本框的文本编辑插入点定位文本框编辑文字,上海交通大学网络教育学院,90,3.2.7Word对象的插入,2.文件框的插入文本框：可看作是特殊的图形对象，用来在文档中建立特殊文本。(1)插入文本框插入文本框横排/竖排拖放插入文本框(2)文本框的文本编辑插入点定位文本框编辑文字(3)文本框的大小的调整（拖动文本框边框操作）(4)文本框位置的移动（拖放文本框操作）(5)设置文本框图的属性格式文本框(或双击)打开“设置文本框格式”对话框,上海交通大学网络教育学院,91,3.2.7Word对象的插入,3.图文混排技术环绕方式：有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方。操作方式,上海交通大学网络教育学院,92,3.2.8Word文档的页面设置和打印,1.页面设置文件页面设置打开“页面设置”对话框,上海交通大学网络教育学院,93,3.2.8Word文档的页面设置和打印,1.页面设置文件页面设置打开“页面设置”对话框2.打印预览打开预览窗口有两种方法：单击打印预览按钮文件打印预览,上海交通大学网络教育学院,94,1.页面设置文件页面设置打开“页面设置”对话框2.打印预览打开预览窗口有两种方法：单击打印预览按钮文件打印预览3.打印的基本参数设置和打印输出文件打印参数设置确定,3.2.8Word文档的页面设置和打印,上海交通大学网络教育学院,95,第三章：Word文字编辑,3.1考试内容与要求3.2知识要点3.3例题分析与解答3.4自测题,上海交通大学网络教育学院,96,3.3例题分析与解答,如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，首先要A）单击“编辑”菜单中的“删除”命令B）单击“编辑”菜单中的“剪切”命令C）单击“编辑”菜单中的“复制”命令D）单击“编辑”菜单中的“移动”命令,本题答案为C。在Word中，复制文本的操作，可以通过菜单命令、工具按钮及快捷键完成,上海交通大学网络教育学院,97,3.3例题分析与解答,在Word中，要新建文档，应选择哪个菜单中的命令。A)文件B)编辑C)视图D)插入,本题答案为A。在Word中，利用菜单命令新建文档的操作步骤是单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选定对话框上的“空白文档”，单击“确定”按钮即可新建文档。,上海交通大学网络教育学院,98,3.3例题分析与解答,Word具有拆分窗口的功能，要实现这一功能，应选择的菜单是A)文件B)编辑C)视图D)窗口,本题答案为D。拆分窗口是指将窗口分隔成两部分，这样可以在两个窗口中查看同一个文档中的内容。实现这一操作是单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，窗口中出现一个分隔条，移动分隔条，确定分隔窗口的位置，单击鼠标即可。,上海交通大学网络教育学院,99,3.3例题分析与解答,Word文档的默认扩展名为A)TXTB)EXEC)DOCD)JPG,本题答案为C。Word文档的扩展名为DOC,.TXT是文本文件的扩展名,EXE是可执行文件的扩展名,.JPG是一种图片格式。,上海交通大学网络教育学院,100,下列方法中，不能退出Word的是A)单击窗口右上角的“关闭”按钮B)选择“文件”菜单中的“退出”命令C)用鼠标单击标题栏最左端的“控制”按钮，打开控制菜单，从中选择“关闭”命令D)选择“文件”菜单中的“关闭”命令,本题答案为D。常用的退出Word的方法有3种，分别为本题中的ABC记住！,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,101,在Word中，当前输入的文字显示在A)文档的开头B)文档的末尾C)插入点的位置D)当前行的行首,本题答案为C。启动Word后，编辑区中会有一个一闪一闪的光标，即插入点。插入点的位置即是输入文字的位置，插入点会随输入的文字从左向右移动。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,102,在Word中，按Delete键，可删除A)插入点前面的一个字符B)插入点前面所有的字符C)插入点后面的一个字符D)插入点后面所有的字符,本题答案为C。在Word中，按Delete键，将删除插入点后面的一个字符。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,103,要插入页眉和页脚，首先要切换到哪个视图方式下。A）普通B）页面C)大纲D)Web版式,本题答案为B。在Word中，页眉和页脚只有在页面视图中才能显示出来，所以要插入页眉和页脚，首先要切换到页面视图方式下。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,104,如果要打开“剪贴板”工具栏，则应执行的菜单命令是A）编辑B）插入C）视图D）工具,本题答案为C。在Word中，默认打开的工具栏只有常用工具栏和格式工具栏。如果要打开其他工具栏，例如“剪贴板”工具栏，可单击“视图”菜单，选择“工具栏”中的“剪贴板”命令。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,105,下面不能打印文档的操作是A）单击“文件”菜单中的“打印”命令B）单击工具栏上的“打印”按钮C）单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开打印预览窗口，单击打印按钮D）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,本题答案为D。执行选项A，B，C的操作都可以打印文档。执行选项D操作将打开“页面设置”对话框，通过该对话框可以设置页面格式。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,106,将以下素材按要求排版。（1）将标题字体设置为“华文行楷”、字形设置为“常规”、字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。（2）将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、“字号”设置为“小三”，右对齐加双曲线边框（应用范围为文字），线型宽度应用系统默认值显示。（3）将正文“行距”设置为25磅。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,107,将以下素材按要求排版。（1）设置第一段首字下沉。（2）将第一段（除首字）字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。（3）将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为四号”，加双横线下划线。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,108,【例13】将素材按要求排版。（1）将标题“闲情赋”字体设置为“幼圆”，字号设置为“小二”，居中显示。（2）将“序”和“正文”，字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”，添加项目符号“”。（3）将“序”的正文“左缩进”设置为“2字符”，“行距”设置为“17磅”。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,109,【例14】将素材按要求排版。（1）将正文字体设置为“隶书”，字号设置为“小四”。（2）将正文内容分成“偏左”的两栏。设置首字下沉，将首字字体设置为“华文行楷”，下沉行数为“3”。（3）插入一幅剪贴画，将环绕方式设置为“紧密型”。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,110,【例15】将素材按要求排版。（1）将标题段（上网方式比较）设置为小二号、蓝色、阴影、黑体、倾斜、居中、字符间距加宽2磅，并为文字添加黄色边框。（2）将其他段落分为等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线。（3）选择一幅图片，设置为文档背景图片。,3.3例题分析与解答,上海交通大学网络教育学院,111,Word常见问题1文件打不开,文件打不开：这个问题要分情况讨论，而且只是单纯的在Word里面打不开。,1.和语言版本有关，比如英文版的系统打不开文件名为中文的文件，这时只要改文件名为英文就行。,上海交通大学网络教育学院,112,2.文件损坏先试着建立新文件并“插入”|“文件”看能否将打不开的文件插进去。或者在WordXP或更高版本中，“文件”|“打开”，选中文件后点击“打开”按钮旁边的箭头并选择“打开并修复”，这个方法能够修复一些错误。由于损坏和丢失的文件很难恢复，所以备份就显得格外重要了。,Word常见问题1文件打不开,上海交通大学网络教育学院,113,3.不是Word文件。这种情况不是没有，有时一个文件虽然名字是doc，但一查看二进制信息才发现格式其实不对。,Word常见问题1文件打不开,上海交通大学网络教育学院,114,一、使用自动恢复功能：Word2000/XP能够自动恢复尚未保存的数据。单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔。,Word常见问题2怎样防止word文档在编辑是丢失,不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。,上海交通大学网络教育学院,115,提示：(1)Word2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式;(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word2000/XP打开恢复文件