第4课+初识Word+2007.ppt

第4课初识Word2007,本课要点具体要求本课导读上机练习,本课要点,认识Office2007Word2007工作界面文档的基本操作,具体要求,了解Office2007各组件的应用领域了解Word2007工作界面中各功能项的作用掌握文档基本操作方法,本课导读,目前应用最为广泛的办公类专业应用程序是Office，其中的Office2007是最新版本，其中各组件都能胜任办公中某一方面的具体工作，它操作简单，功能强大，能制作出专业的各类文档。其中的Word2007更是文字处理应用程序中的佼佼者。,4.1认识Office2007,Office应用程序是美国Microsoft公司推出的办公应用程序，由于功能强大，成为众多办公自动化应用程序中的佼佼者，一直以来深受广大办公人员的青睐，目前最新版本为Office2007。,4.1认识Office2007,4.1.1知识讲解4.1.2典型案例启动Word2007并在其中输入文字,4.1.1知识讲解,本节将介绍Office2007中各组件的应用领域及各组件的基本操作，如启动、退出和查询帮助等。,4.1.1知识讲解,1Office2007各组件的应用2Office2007各组件的启动和退出,1Office2007各组件的应用,Office2007中包括的组件有Word2007、PowerPoint2007、Outlook2007、Excel2007和Access2007等，每个组件都是一个单独的应用程序，可以有针对性地完成某一方面的具体工作。使用这些应用程序可以制作和编辑文档、表格和演示文稿，也可以进行数据库管理、网页设计和邮件的收发等，它们几乎包含了办公领域的各个方面。,2Office2007各组件的启动和退出,安装好Office2007后，就可以启动其中的组件了，使用完成后还需要退出该组件。启动Office2007中的各个组件退出,3安装与删除字体,在制作比较艺术化的文档时，经常会采用一些比较个性化的字体，这样会让文档效果别具一格，因此我们将在WindowsXP操作系统中安装一些需要的字体，同时也可以轻松删除已没有使用价值的字体。,4.1.2典型案例启动Word2007并在其中输入文字,案例目标本案例将启动Word2007，在打开的空白文档中输入“第一次使用Word2007”，并将其保存在桌面上，然后再退出Word2007。,4.1.2典型案例启动Word2007并在其中输入文字,操作思路（1）启动Word2007并进入其工作界面。（2）输入文字。（3）退出Word2007。,4.1.2典型案例启动Word2007并在其中输入文字,操作步骤具体步骤参见书中内容。,4.1.2典型案例启动Word2007并在其中输入文字,案例小结本例主要是让读者在学习Word2007之前，对该应用程序的基本使用有一个大概的认识，提高读者对学习Word2007的兴趣。,4.2Word2007的工作界面,启动Office2007组件后，即可打开其工作界面。Office2007中的绝大部分组件采用了最新的Ribbon界面，它可以智能显示相关命令，而Outlook继续延续以前版本的下拉式菜单界面。下面将以Word2007为例介绍Office2007的经典之作Ribbon界面。,4.2Word2007的工作界面,4.2.1知识讲解4.2.2典型案例在Word2007中查找关于“表格”的帮助,4.2.1知识讲解,Office2007中各组件的工作界面都大同小异，其工作界面主要包括【Office】按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、编辑区、【帮助】按钮、状态栏和视图栏几部分。,4.2.1知识讲解,1Office按钮2快速访问工具栏3标题栏4功能选项卡与功能区5编辑区6【帮助】按钮7状态栏和视图栏,1Office按钮,【Office按钮】位于窗口的左上角，其功能和旧版本Office组件菜单栏中的【文件】菜单项的功能一样。单击【Office按钮】，在打开的Office菜单中可选择【新建】、【打开】、【保存】、【打印】等命令进行操作。,2快速访问工具栏,默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的菜单中可以将频繁使用的工具添加到快速访问工具栏中，也可以选择【其他命令】命令，在打开的【Word选项】对话框中自定义快速访问工具栏。,3标题栏,标题栏位于快速访问工具栏的右边，用于显示正在操作的文档的名称和应用程序的名称等信息，右侧有3个窗口控制按钮，单击它们可以执行相应的操作。,4功能选项卡与功能区,功能选项卡与功能区是对应的关系。单击某个选项卡即可打开相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，在其中为用户提供了常用的命令按钮或列表框。有的工具栏右下角会有一个小图标，称为【对话框启动器】按钮，单击该按钮将打开相关的对话框或任务窗格进行更详细的设置。,5编辑区,文档编辑区是Word中最大也是最重要的部分，所有的关于文本编辑的操作都将在该区域中完成，文档编辑区中有个闪烁的光标，我们将其称之为文本插入点，用于定位输入文本的位置。,6【帮助】按钮,在功能选项卡的右端有一个【帮助】按钮，单击它可打开相应组件的帮助窗格，在其中可查找到用户需要的帮助信息。,7状态栏和视图栏,状态栏和视图栏都位于工作界面的最下方，其中状态栏主要用于显示与当前工作有关的信息，视图栏主要用于调节编辑区的显示状态。,4.2.2典型案例在Word2007中查找关于“表格”的帮助,案例目标使用Word2007中的帮助功能，用户可自主地获取需要的信息，本案例将启动并进入Word2007，在其中获取关于“表格”的帮助内容，然后退出Word2007。,4.2.2典型案例在Word2007中查找关于“表格”的帮助,操作思路（1）启动并进入Word2007的工作界面。（2）获取关于“表格”的帮助信息。,4.2.2典型案例在Word2007中查找关于“表格”的帮助,操作步骤请参阅图书中的相应内容。,4.2.2典型案例在Word2007中查找关于“表格”的帮助,案例小结本例练习了使用【帮助】按钮搜索关于“表格”的帮助信息，在以后的学习过程中如果有不懂的地方，也可使用相同的操作，在帮助面板中寻求帮助。,4.3文档的基本操作,4.3.1知识讲解4.3.2典型案例打开并另存为Word文档,4.3.1知识讲解,Word2007中文档的基本操作包括新建文档、保存文档、打开文档、关闭文档和设置文档保护等。,4.3.1知识讲解,1新建文档2保存文档3打开文档4关闭文档,1新建文档,新建空白文档新建基于模板的文档新建博客文档新建书法字帖,2保存文档,保存新建文档保存已存在文档设置自动保存文档,3打开文档,要对文档进行修改或浏览，必须将其打开。,4关闭文档,除了可用退出Word2007的方法来关闭文档外，还可以通过选择【Office按钮】【关闭】命令或单击菜单栏右侧的按钮来关闭当前文档。,4.3.2典型案例打开并另存为Word文档,案例目标本案例将打开一个Word文档，查看文档中的内容并将文档另存在桌面上。,4.3.2典型案例打开并另存为Word文档,操作思路（1）打开文档。（2）查看文档内容。（3）另存文档。,4.3.2典型案例打开并另存为Word文档,操作步骤请参阅图书中的相应内容。,4.3.2典型案例打开并另存为Word文档,案例小结本例练习了在Word2007中打开文档和另存文档的方法，初学者在学习Word时一定要牢记这些基本的操作方法。,4.4打印文档,4.4.1知识讲解4.4.2典型案例打印“会议纪要”文档,4.4.1知识讲解,在打印之前，需要先预览打印的效果，确认无误后便可开始打印，根据打印要求的不同，用户还可进行相关的打印设置，下面分别介绍这几部分内容。,4.4.1知识讲解,1打印预览2打印设置,1打印预览,设置完页面格式后，在打印文档之前还需要进行打印预览，它是指在屏幕上预览文档打印后的实际效果。如果用户对文档中的某处不太满意，可以回到编辑状态下进行修改，直到满意为止,2打印设置,若进行打印预览后确认文档的内容、格式正确无误，即可开始正式打印文档。,4.4.2典型案例打印“会议纪要”文档,案例目标本次典型案例将练习打印“会议纪要”文档，要求将该文档用A4的纸张缩放打印5份，并且是逐份打印。,4.4.2典型案例打印“会议纪要”文档,操作思路（1）打开“会议纪要1”文档，再打开【打印】对话框。（2）按需要进行设置，并进行打印。,4.4.2典型案例打印“会议纪要”文档,操作步骤请参阅图书中的相应内容。,4.4.2典型案例打印“会议纪要”文档,案例小结本案例中打印的文档由于只有一页，因此是否选中【逐份打印】复选框并没有什么区别，而对于有较多页数且要打印多份的文档来说，最好选中【逐份打印】复选框，这样系统将把文档一份一份地打印出来，省去了手工分页的麻烦。,4.5上机练习,4.5.1创建简历模板并查找模板的知识4.5.2打印“应聘表单”,4.5.1创建简历模板并查找模板的知识,本次练习将创建一个Word2007自带的【简历】模板，并通过【帮助】按钮查看关于模板的知识，再将【简历】模板另存为【我的简历】文件。操作思路：选择需要的模板文档。