项目部印章管理办法

项目部印章管理办法为规范项目部技术专用章使用的范围和审批程序，特此制定本办法。有关部门和项目部必须认真执行，任何违反本管理办法的行为，公司均有权追究相关人员的责任： 1、工程开工前，项目部根据需要向工程科递交需要刻制项目部技术专用章的书面申请。工程科审核无误后，交法务确认需要刻制的印章文字，最终由行政副总签字确认后安排行政人员刻章。2、行政人员刻章完毕后，统一交法务专员保管印章。法务专员保管印章要坚持原则，严格遵守保密规定。申请印章人未办理审批手续或审批手续不全，一律不将印章外借。不得擅自用章，一经发现由公司严肃处理。3、项目部领取印章时由项目负责人去财务科提交押金2000元，由财务开具收据。项目负责人凭押金收据、内部承包协议等材料交由法务专员审核，并由法务专员负责让项目负责人认真阅读印章管理办法后，填写项目部印章管理责任书。法务专员应当告知项目负责人相应的权责。法务专员审核所有材料无误后，将印章交由项目负责人本人。法务专员应对印章使用进行备案，并提供印章使用登记表。项目负责人应当如实填写并上交。4、印章申请、领取、使用、保管、归还等仅限项目负责人本人，严禁他人代为行使。工程资料或相关文件,项目负责人必须亲自审核签盖，严禁他人代行盖章和出借公章的现象发生。由于印章监管不力，造成的一切后果均由项目负责人承担，造成公司经济损失的，由项目负责人负责赔偿。对未按照相关规定执行的项目负责人，已经发现违规的，需向公司缴纳违约金2000元/次。5、项目部技术专用章只允许签盖本工程有关的技术资料、文件和技术报告。严格禁止签盖有关工程雇佣、机械设备采购、加工、租赁、工程分包、劳务分包等涉及经济利益的所有合同（统称“采购合同”）。一旦发生违约事件，其一切违约责任均由项目负责人承担。公司对项目责任人私下签订的采购合同将均不予认可。对违规签署材料采购合同或滥用项目技术专用章的责任，每出现一次，将对责任人处违约金5000元，对公司造成损失的，由项目负责人足额赔付。6、印章使用时盖章位置要准确、恰当，印迹要清晰端正，印章名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。盖出的印鉴要做到端正、清晰、美观、便于识别。空白资料、信纸等一律不得加盖印章，因此产生的一切损失由项目负责人承担。7、严禁一切私刻印章的行为。一经发现，由公司应急事务处理小组、工程科、法务专员介入处理。处理不好，将上报公安机关严肃处理，并依法追究刑事责任。对此造成的经济损失，均由项目部负责人承担。8、项目竣工验收通过后或项目部解散后，由项目负责人将项目部技术专用章、印章使用登记表等交予法务专员，由法务专员审核无误后保存，资料齐全的予以退还押金收据（资料不全的待其补齐退还）。项目负责人凭押金收据去财务室退还押金。待保修责任结束后，由法务专员交由行政人员统一销毁印章。9、工程科和法务专员是项目部技术专用章使用的监督执行责任人。注：对于印章的使用一定要严格，谨防违反公司的相关规定，甚至触犯国家相关法律，承担民事责任、行政责任或者刑事责任。附相关法律中华人民共和国刑法第二百二十四条规定：有下列情形之一，以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产：（一）以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的；（二）以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的；（三）没有实际履行能力，以先履行小额合同或者部分履行合同的方法，诱骗对方当事人继续签订和履行合同的；（四）收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后逃匿的；（五）以其他方法骗取对方当事人财物的。中华人民共和国刑法第二百八十条规定：伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。伪造、变造居民身份证的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。本人已经认真阅读上述管理办法，并且完全知晓并认可印章保管的责任和印章使用制度及流程。 项目负责人：年 月 日项目部印章管理责任书本人作为 二三标段及别墅区域室外排水管网工程 项目的工程负责人，工程日期 。本人负责保管该项目部的印章（包括但不限于项目部公章、项目部技术章），为了更好的履行自己的职责，维护公司的利益，本人郑重承诺：1、本人已经认真阅读项目部印章管理办法，并且完全了解印章保管员的责任和印章使用制度及流程；2、本人将严格依照项目部印章管理办法的规定，保管好使用好项目部印章；3、如因本人保管不慎或者没有按规章制度使用印章的，应当承担相应的违约责任，并接受相关法律的处罚，承担相关的法律责任。4、本人将严格依照项目部印章管理办法的规定，如实填写印章使用登记表，杜绝滥用印章的现象，并按时上交印章使用