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成龙中等职业技术学校09春计算机专业Office办公软件期末考试题专业： 年级： 班级： 姓名： 分数：| m一、判断题：（正确的划Ö，错误的划´并改正，每题2分，共20分）1、“模板”对Excel表格中不同的单元格有不同程度的限定，允许输入暑假的各单元格显示为白色背景；而背景为黄色的单元格是模板用以自动显示计算结果的地方，这里不能输入数据，即单元格处于被“保护”状态。不同模板对各种表格的保护状态是相同的。（q& d. e$）1 H% - A* Y1 c/ Y2、Office XP的剪贴板同时可以容纳12个对象，传统剪贴板只能容纳1个，而且，粘贴时可以自由选择，不计粘贴对象的先后、大小。（ ）/ Z; R- C4 J& B, o. C7 p0 c: a2 a/ i0 S7 e3、大纲视图模式主要用于显示文档的结构。大纲视图的缺点是该模式不能显示文稿内容的真实格式，而且，该视图模式不能使用标尺和针对段落格式的修饰命令。（ ） 4 h. 9 G# G4、文稿的日常编辑大多在“页面”视图中进行，其优势在于工作状态为“所见即所得”，即屏幕显示的内容就是打印输出的结果。（ ）5、在excel电子表格中以文本形式存储的数字输入时可在单元格中直接输入。（ ）# V& K0 t* v: Q/ ?) J% G: i蜗牛在线-学习者家园) X1 x3 U K+ : ; w5 6、Outlook就是邮件管理软件。（ ）7、将Excel文件转换为Web页时，可以保存为非交互式Web页和交互式Web页。前者不能在网络中阅读数据，也不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据，还能交互处理数据。（ ）8、在NetMeeting网络会议中共享文件只有设置共享着有控制权，其他与会者只能跟踪查看，不能操作该文档。（ ）( 0 K/ q- o* Q0 S4 E9 . 3 g蜗牛在线-学习者家园* 9 t/ U w+ 蜗牛在线-学习者家园9、在SharePoint中的“调查”功能，为帮助不熟悉网页制作的人员，也可以随时处理网上发布交互式调查问卷的问题。（ ）: j) F+ 7 Z% R | : S1 Z蜗牛在线-学10、对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统提供的“FAT”磁盘格式，个人操作系统使用的“NTFS”磁盘格式，其安全性低于“FAT”磁盘格式。（ ）- ! j- T0 o6 V0 |+ s5 w/ A# I5 x6 Y G4 w5 t% n- Z8 D; I1 S二、填空题：（每空2分，共20分）6 B- x7 e0 * e2 & F p: O4 Y$ 蜗牛在线-学习者家园1、“模板”的作用。) X& C j+ 7 P; v5 J2、和Word创建的模板统称为“文书模板”，通常包括三部分内容：一是某类文档的固定结构，二是，三是。: 0 G+ V# f+ R B1 3 i3、索引是的工具。索引包括文章中需要经常性查询的关键词及该关键词出现于文章中的爷号信息。通常，索引位于文章结尾部分。% c$ w* E K# s9 D! g- f4、数据管理的基本原则是。# V1 e5 v8 M$ r$ 5 E5、对联系人信息的使用，通常存在不同的具体要求，针对客户管理的几种基本方法有. a% # + n# o! M, 8 s4 w的输入方法、的输入方法、相关人士资料的快速输入方法。6 p! k) q3 V$ u; 1 F6、在Powerpoint中直接将Powerpoint文档发布到Web中可通过“”命令处理。% ?; y9 t& o- L; 5 v+ O! ?0 N7、在网络中实现在线会议，主要包括三方面的应用：。 a! ?* X6 I7 u9 v6 f( p蜗牛在线-学习者家园8、目前可提供文件共享的网络环境包括两类。一类为“对等网”式网络，另一类为8 K% K p$ v4 “”式网络。! _# x4 F V J4 N8 _8 W三、简答题：（每题10分，共20分）$ K1 V& x3 B% F. |1、 模板的特点，Word、Excel和PowerPoint软件的模板各自特点？蜗牛在线-学习者家园6 N. |* 9 a% Z# I者w: L p. w/ ; d7 H. e! Y0 X 7 6 0 5 N# V1 g% T6 N; E3 n& G1 1 U Q 22、工作组环境下电子化文稿修改工作电子表格的共享、保护与修订工作要点是什么？四、通过Office办公软件课程的学习，结合平时学习、工作中使用Office办公软件的情况，试列举实例，论述Office办公软件在学习、工作中发挥的重要作用。（要求至少500字以上，共30分）7 H. o$ s/ 2 1 v: C, u4 E% Z0 R f; n$ # + L. Lr; g2 k+ f9 O- . i4 3成龙中等职业技术学校09: k/ T4 j5 y( h 09春计算机应用专业office办公室软件期末考试答案9 D t# S: Q g# W. d+ w) W) w. _9 H5 U一、判断题：（正确的划Ö，错误的划´并改正，若改正错误不给分，每题3分，共30分）1、´ 。不同模板对各种表格的保护状态是各不相同的。2、´ 。Office XP的剪贴板同时可以容纳24个对象3、Ö4、Ö5、´ 。在excel电子表格中以文本形式存储的数字输入时应首先输入英文字符“”。6、´ 。Outlook是桌面管理软件，邮件管理软件是Outlook软件众多管理项目的一个部分。7、´ 。将Excel文件转换为Web页时，可以保存为非交互式Web页和交互式Web页。前者只能在网络中阅读数据，不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据，还能交互处理数据。8、Ö9、Ö10、´ 。对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统提供的“NTFS”磁盘格式，个人操作系统使用的“FAT”磁盘格式，其安全性低于“NTFS”磁盘格式。二、填空题：（每空2分，共20分）8 M0 g; a8 O0 Y! n1、 简化办公活动中各项具体工作的操作过程。6 p: 1 d. Z + r y4 o, Z: F/ 2、 同类文稿固定结构的样式 同类文书的主体内容 h% w$ w+ e7 x1 |- k- 3、针对文章内容关键词进行信息查询9 v) W M 2 g1 _- G+ X( U4 u4、现有数据务必不要二次输入$ j4 G b, O* K2 n5、常规信息 周期性事件6 r1 . D/ d& A) k; B6、另存为Web页$ n; 2 j% p* ; A$ n7、讨论、绘画与共享/ V4 Y$ N4 b- V* H1 1 8、主从蜗牛在线-学习者家园: c+ K9 E v1 S) q M* F5 E三、简答题：（每题10分，共20分）蜗牛在线-学习者家园 i i% Z$ b! S& d 1、模板文档的制作特点，就是以填写空方式处理固定类型文档中的变化内容。# i; V2 j; V5 |! U4 l2 Q蜗牛在线-学习者家园由于各种软件的功能侧重有所不同，所以其模板也各有特点：8 E8 ( b) I, Q+ f) RWord软件主要用于文字的书写，所以它的共用模板“Normal”提供了普通文书的基本规范。包含普通文档中各类标题、正文段落的样式名。! F2 A9 j- D. B( T& vExcel软件主要用于表格和运算，所以它的模板主要突出表格制作、计算公式等方面。当然，为了保障安全，它们还设置了保护功能。& T: a+ r3 ) G8 PowerPoint软件主要用于与专题演讲活动配套的画面资料和文字提纲，所以它的模块功能侧重在背景图案、演讲内容的视觉表现方面。; V- A1 . $ V6 b5 t; P* G4 U. U总之，模板是简化工作的重要工具，但使用模板的前提是，那些需要简化的工作中存. 0 w7 L _+ F在有固定的工作规律。有了模板的知识，使用者可以把工作中那些规律的东西纳入在自己创, q, J1 x& v; X& a( F- k5 j建的模板里面，以备今后重复使用。（10分）6 b3 I( N( h* P$ K2、工作组环境下电子化文稿修改工作要点：$ C% l S# I3 K4 b- s3 v4 O8 N明确“修订”的概念以及应用技巧& q& y- V/ L2 u1 F. + x文稿的比较与合并技巧 w6 z/ Z8 H9 % M8 b% % F3 v文稿与版本的应用（5分）$ ! 7 q7 s% A7 o+ h& M o电子表格的共享、保护与修订工作要点：3 O( * e3 M) V# Y. f共享工作簿可使网上同时编辑同一个文档( X& d: i