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文档简介
安徽瑶海钢构股份有限公司办公室(保卫室)管理规定一、 工作纪律1服从分配,爱岗敬业,认真履行本岗位职责;2上岗时必须按公司着装规范统一着装,佩证上岗;3仪表要整洁端庄,礼貌待人,文明用语,牢记自己的言谈举止事关公司形象4严格遵守工作时间,不迟到、不早退;5严格执行立岗制度,立岗中不得嬉笑打闹、不得擅离立岗岗位;6严禁酒后上岗;7上班时间不得擅自脱岗、串岗、调岗或睡岗;8不得在上班时间做与工作无关的事,如玩手机、看书报杂志、打牌、下棋、干私活等;9不准在值班室吸烟、烧饭;10不得利用工作职权营私舞弊,谋取私利,假公济私;11不得在同事之间造谣污蔑,拨弄是非,挑起事端;12. 队员之间要以诚相待,相互帮助,建立积极向上的团队精神;13不得贪污、盗窃、赌博等违法违纪行为;14严格履行请假手续,逐级审批(班长、安全主管);15值班时应按时交接班,认真做好交接班记录;16不得违反公司制定的其它各项规章制度。二、工作职责(一)门卫制度1上下班员工打卡时,经警必须站在打卡机旁监督、检查、维护打卡秩序,如有代打卡的现象应予以制止并做好记录;对于已迟到而不打卡的员工,也要做好记录并与代打卡的名单第一时间报办公室。2. 员工上班时间因公事外出,需使用公司统一印制的外出申请单,注明出厂时间、事由、回厂时间,并交保卫科执勤人员后方可外出。部门副职以下员工出司门,由部门负责人签字,部门负责人以上员工出司门,由分管副总签字。3. 白班保卫人员负责做好外来人员进公司的登记、引导和接待工作:(1)接办公室或高管人员通知,有来司的重要贵宾,保卫人员应立岗敬礼,并指引车辆行驶路线、停车地点,同时做好相应登记;(2)接相关部室通知,上级有关部门来司检查和联系工作的,保卫人员应出门迎接,热情指路,并电话立即通知接待人员,做到人员在保卫人员和接待人员或对应接待人中实施对接,不允许来访人员自行在公司内寻找接待人的现象,同时做好相应登记;(3)来访者到各部室联系工作和业务的,保卫人员必须电话联系相关部室接待人员,经接待人员同意后,做好登记后允许其进入。4. 对于来司施工的外单位人员,必须由联系部门的项目或工程负责人填写工作联系单,注明施工的人数、施工起止时间、施工的工具等,经办公室签字后办理临时出入证。5保卫人员对出厂物资要进行认真检查,货物出门应严格校对,做好出门登记工作。6废旧物资出厂,必须见财务部开具的收据或符合规定的出门证后方可放行;7. 外协加工零件出厂应办理工作联系单并经部门负责人签字,办公室同意后方可放行。8.外来车辆或人员造成厂区道路或设施损坏,一旦发现必须报办公室,由办公室负责处理。(二)巡检制度1正确使用巡检设备,交接班人员应检查巡检设备是否正常,如有损坏由当班人赔偿,不往前追究;2严格履行消防设备操作规程及值班制度;3当班保卫必须2小时巡检一次,并认真填写巡检记录、每日防火巡查记录及消防监控室、消防系统的值班记录;4巡检时应以防火、防盗为重点,对各园区内易然易爆、有毒有害物品的检查,做好防火、防爆、防盗工作;5认真记录巡检时发现的问题,不得隐瞒事实或收取利益;6值班人员应严密注视原料车辆进入,做好进出车辆的审核及货物车辆的停放秩序。7. 负责办公楼内各办公室门、走道灯(夏季开关灯时间:19:30-次日5:00;冬季开关灯时间:18:30-次日6:30) 的检查;开水器在晚上18:00关闭电源,次日6:00开起电源。8. 厂区路灯损坏保卫值班人员做好记录并在第一时间报办公室主任,再由办公室主任通知相关部门或车间维修或更换。厂区路灯的开关时间由保卫人员根据季节情况及时告知办公室,办公室通知设备部门及时调整。(夏季开关时间:20:00次日5:30;冬季开关时间:18:00次日6:00).(三)保卫制度1班长负责制订并实施厂区内保卫工作计划及消防设施检查;2. 班长必须在公司本部值班,每班不少于1次值班人员进行监督检查;3发现问题及时处理并上报,不得延误上报时间或隐瞒不报;4对厂区内发生的刑事盗窃案件要保护好现场,积极配合公安机关查破案件;5负责作好节假日、重要会议、重大仪式和首长、外宾来公司的安全保卫工作;6做好接待参观人员的礼仪工作,并安排人员指挥外来车辆的停放;7遇有重大灾害事故、应积极参与抢救、配合相关部们查清情况及事故责任。三、“6S”管理1打扫好值班室及消防监控室的门、窗、桌椅的卫生,保持值班室和监控室内外干净整洁;2办公柜只用来摆放服装、书籍等相关用品,生活用品一律不予存放;3加强个人卫生,不蓄须、留长发,保持警服、警帽、工作服干净整洁;4值班室所需文件、工具及生活用品应按规定摆放;5认真填写“6S”清扫表,配合“6S”检查工
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