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文档简介
软件过程文档文档ID:项目考核规程版本号0.5修订历史记录日期版本说明作者2004/5/140.5创建文档李秋月20045-180.8按照过程管理组讨论建议进行修改李秋月2004/5/210.9增加项目经理任命和责任书部分李秋月目录1. 目的42. 约束43. 范围44. 原则45. 定义45.1 术语45.2 总体视图56. 角色职责57. 工件概述68. 过程68.1 策划68.2 项目过程的成本数据收集和审计78.3 项目考核79. 附录89.1 指南和标准89.2 模板89.3 项目成本预算及考核分配计划评审流程图8项目考核管理办法1. 目的规范公司项目考核过程的管理,为项目激励提供依据,提高项目组成员的项目责任意识和工作积极性。2. 约束本文档为暂行管理办法,在今年下半年SEPG过程文档新版发布后终止效力。3. 范围本文档适用于公司所有项目的项目考核,考核的阶段从项目软件立项到项目开发实施结束。4. 原则1、 项目的考核按照逐级考核的原则进行,即项目经理考核项目成员,事业部经理考核项目经理。项目经理独立于项目组接受考核,项目经理的奖金独立于项目组奖金单独计算。2、 采用事先确定考核分配办法,事后评价的方式进行激励。3、 项目办的工作不纳入项目组进行考核,以保证审计的公正。4、 项目办对总裁和事业部经理发布项目评估报告,经审核通过后,才能进行项目奖发放。在项目开发过程中,项目经理需要配合项目办进行项目状态跟踪以及数据收集和核对,以保证项目考核分析的准确性。5、 项目考核基于公平公正的原则,考核者和被考核者双方需要就考核和分配办法达成共识。6、 考核结果可以向上一级进行仲裁,但是最后的结果必须无条件执行。7、 考核过程应该是公开的,结果涉及公司财务数据,不得扩散。5. 定义5.1 术语实施涉及部门和人员:项目办、人资部、财务部、事业部经理、项目经理、项目组项目考核:项目软件立项后到项目开发实施结束期间,在考核点,对项目情况(成本、质量、进度、过程等)进行的总体分析和评价,由项目办主导。项目组内部考核:项目软件立项后到项目开发实施结束期间,在考核点,项目经理对项目组成员进行的考核。项目软件立项:项目合同签订后,或非合同项目启动前,需要在项目办项目助理处进行项目软件立项登记,标志项目开发工作正式开始。项目开发实施结束:项目验收结束。项目策划已批准项目考核已批准项目软件立项考核分配计划成本跟踪过程审计项目总结成本核算项目总体情况评估项目组内部考核项目考核方案评估项目奖发放成本预算项目经理任命5.2 总体视图6. 角色职责部门角色主要职责备注项目办过程管理组组长1. 向高级经理报告项目过程状态;2. 项目考核方案的评估项目办QA1. 项目成本预算评审2. 项目过程审计3. 项目成本、进度数据收集4. 项目分析和评估人资/1. 项目成本预算评审2. 项目人力成本计算3. 项目考核方案评估进行人员考核财务/1. 项目成本预算评审2. 项目成本核算3. 项目考核方案评估事业部事业部经理1. 项目成本预算评审2. 项目考核方案评估3. 对项目经理进行任命和考核事业部项目经理1. 项目成本预算计划编写2. 项目考核分配计划编写3. 项目成本数据跟踪和确认4. 项目总结5. 对项目组内部成员进行考核项目考核分配计划项目成本预算计划项目总结项目组内部考核结果项目成本数据汇总表过程审计报告项目评估报告项目成本核算报表项目人力成本统计报表项目经理事业部经理项目办 QA人资部财务部项目经理考核结果项目经理责任书7. 工件概述8. 过程8.1 策划1. 项目软件立项时,由事业部经理任命项目经理,拟订项目经理责任书,并和项目经理达成共识,签字确认。具体细节条款参考人员考核标准。2. 项目启动后,项目经理组织人员进行需求调研和分析,确定项目的范围,并估计开发规模。(在某些情况下,先作需求调研,再开始软件立项是允许的)3. 项目经理/软件经理跟据需求获取和分析的结果,进行详细的项目开发策划,确定项目的工作任务分解和估计的工作量,编写项目成本预算计划。预算的数据计算参考项目预算标准。4. 项目经理跟据项目奖提取和发放指南编写项目考核分配计划,确定项目项目组奖金,以及具体分配的方法和约定。5. 项目经理提交事业部经理项目成本预算计划和项目考核分配计划审核,审核通过后,提交项目办检查,确认无问题后,由项目办组织事业部经理、财务、人资、项目办参与进行评审(该评审流程可参考附录中的”项目成本预算及考核分配计划评审流程图”)。8.2 项目过程的成本数据收集和审计1. 项目组成员按时填写工作日志,记录工作量数据。项目经理每周进行工作量数据审核和统计,QA对工作量数据进行检查和整理,更新项目的项目数据汇总表。2. 项目经理每半月填写项目状态报告,提交给事业部经理,并抄送QA。3. 项目经理定期或事件驱动组织项目例会,讨论和分析项目情况,QA需要参加会议。4. QA每半月对项目进行一次过程审计,记录和跟踪项目的进度和过程问题,并向项目经理和事业部经理提交过程审计报告,并抄送过程管理组组长。5. 过程管理组组长向项目总监和总裁提交相关的项目过程状态报告。8.3 项目考核项目开发阶段,进入到计划的考核点时,开始项目总结、核算和考核工作:1. 项目经理对项目实际情况进行总结,编写项目总结报告,提交给事业部经理和过程管理组。2. QA对项目数据进行汇总和分析,编写项目评估报告,分别给项目经理、事业部经理和总裁提交相应的报告。(参考项目考核标准。)3. 财务部对项目的实际成本进行核算,人力成本部分,由QA提供项目实际工作量数据给人资部,由人资部按薪酬标准统计出实际人力成本,提交财务部。4. 财务部将实际成本核算结果和项目经理进行确认后,提交事业部经理和项目办。5. 项目经理结合项目过程中的实际情况和数据,拟出项目组内部考核结果和具体分配方法, 提交事业部经理。(参考人员考核标准)6. 事业部经理根据实际项目情况(成本、质量、进度、过程等)对项目经理进行考核,并将最终的项目考核结果提交给人资部、财务部进行审核。(参考人员考核标准)7. 人资和财务部门对项目的考核结果,包括物质和精神方面进行的奖励/惩罚,进行审核。8. 公司总裁审核后由人资/财务部发放奖金,公司/事业部授予表扬。9. 考核结果由项目办进行备案,作为以后的重要数据。9. 附录9.1 指南和标准
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