第三章 Word 2010的使用

第三章Word2010的使用,复杂源于简单，创新源于基础,学习目标,学会利用Word2010进行邮件合并,掌握Word2010高级排版方法并熟练应用,认识Word2010并掌握基础的文档定制方法,主要内容,任务1.新建一个新文档,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,任务2.编辑文档,任务3.打印“自荐书”,主要内容,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.1Word基础应用案例分析,小张：小张就要大学毕业了，他要制作一份求职简历。困惑：要制作一份求职简历，需要设置Word的字符格式的、段落格式，表格的制作、图片的插入、使用制表位、设置页面边框以及打印输出等内容。,怎么办？,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.1Word基础应用案例分析,首先要为简历设计一张漂亮的封面，最好用图片或艺术字进行点缀,草拟一份自荐书了，要根据自荐书的内容多少，适当调整字体、字号及行间距、段间距,设计自己的个人简历，包括基本情况、联系方式、受教育情况等内容，以表格的形式完成。,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,建立文档,编辑文档,工作流程,保存文档,打开文档,关闭文档,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,双击Word快捷图标“”双击Word文档关联“”通过“开始”菜单直接运行WINWORD.EXE文件,快捷访问工具栏,标题栏,快捷命令,功能选项卡,功能分组,水平标尺,帮助,滚动条,垂直标尺,状态栏,视图工具栏,比例控制栏,工作区,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,Word应用程序窗口控制按钮“”(右上)Word应用程序窗口控制菜单“”(左上)先关闭Word文档，再关闭应用程序。,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,通过Word中的“开始”功能选项中的“字体”命令，可以实现对文件中字符格式的设置。,？,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.2相关知识点,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.3实现方法,1.启动Word,6.调整单元格的高度和宽度,2.字符格式化要求及操作,3.段落格式化要求及操作,4.制作表格,5.设置表格的底纹,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,7.设置单元格对齐方式,12.输入文字,8.设置表格的边框,9.添加项目符号,10.插入图片,11.调整图片大小及位置,13.设置页面边框,14.打印文档,1.启动Word。2.单击“文件”功能选项中的“保存”命令，在“另存为”对话框中将文件名由“Doc1.docx”，另存为你学号的后两位+姓名（简历），如：“18张三（简历）.docx”。单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。3.执行“插入”功能选项“文本”功能组“对象”命令“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，在“插入文件”对话框中，找到并打开“求职简历（素材）.docx”文件，单击“插入”按钮。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.3实现方法,1.启动Word,3.1.3实现方法,2.字符格式化要求及操作,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,在“开始”功能选项中，单击“字体”打开“字体”对话框，设置“字体”、“字号”等。也可以在文档中先选中内容，右键，“字体”对话框也可以对字体进行设置。,2.字符格式化要求及操作,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.3实现方法,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.段落格式化要求及操作,3.1.3实现方法,在文档中先选中内容，在“开始”功能选项中，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，可以设置“对齐方式”、“缩进”、“间距”等。也可以利用水平标尺进行段落缩进设置。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.段落格式化要求及操作,3.1.3实现方法,用铅笔形状先绘制水平线表格，如图1所示，再在垂直方向直线移动，绘制出相应的垂直线，如图2所示。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,4.制作表格,3.1.3实现方法,将表格中相应单元格的底纹设置为：“灰色-12.5%”，并将这些单元格的字符格式设置为“仿宋_GB2312、小四、加粗”，如右图所示。按住Ctrl键的同时，分别单击相应的单元格。选择单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮旁的下拉箭头，在弹出的“填充颜色”列表框中，选择“灰色-12.5%”。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,5.设置表格的底纹,3.1.3实现方法,利用鼠标指针调整单元格的宽度或高度。,利用“表格属性”对话框调整15行的固定高度。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,6.调整单元格的宽度或高度,3.1.3实现方法,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,7.设置单元格的对齐方式,3.1.3实现方法,选定表格第15行；单击“右键”；在“单元格对齐方式”菜单中，选择“中部居中”按钮，如图下图所示。,选定表格第611行第2列的单元格；单击“右键”；选择“表格属性”命令，设置，如下图所示。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,8.设置表格的边框,3.1.3实现方法,将表格的内框线设置为“虚线”，外边框设置为“双细线”。,设置线型,设置边框,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,9.添加项目符号,3.1.3实现方法,为“获得证书”栏目中，各文本段落添加项目符号“”。选择“项目符号定义新项目符号”命令，进行如下设置。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,10.插入图片,3.1.3实现方法,分别从文件夹中选择“校徽.gif”、“校名.gif”、“荷.jpg”等图片文件插入到封面页中。选择“插入”功能选项“图片”命令，进行如下图所示的设置。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,11.调整图片大小及位置,3.1.3实现方法,将鼠标指针移动到四个角的任意一个尺寸控点上，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键向外拖动直到虚线方框大小合适为止，释放鼠标左键，可成比例地调整图片的高度和宽度。并将图片调到合适的位置，如下图所示。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,12.输入文字,3.1.3实现方法,在封面页中，输入文字“SHENZHENPOLYTECHNIC”，并将字体设置为：ArialUnicodeMS、三号、字符间距为加宽6磅、居中对齐；输入文字“求职简历”，并将文字设置为：隶书、字号60、蓝色、加粗、阴影、段前间距1.5行。设置效果如右图所示。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,13.设置页面边框,3.1.3实现方法,选择“开始”功能选项“段落”分组边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。选择“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表框中选择需要的艺术边框。在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-50%”，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,14.打印文档,3.1.3实现方法,选择“文件”功能选项卡打印”命令，进行如下图所示的设置，点击“”进行打印。,3.1Word2010基础应用1制作“自荐书”,3.1.4案例总结,本章主要介绍了对Word文档的排版，包括：字符格式、段落格式页面格式的设置图片的处理表格制作打印文档,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.1“板报”排版案例分析,小刚：我院信息系新一任宣传部长，上任后的第一项工作就是制作一期“板报”。版面要求用A4纸张。,困惑：版面的宏观和具体设计，图文并茂及高级排版，如何实现？,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.1“板报”排版案例分析,首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小；按内容规划版面,每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每篇文章进一步详细设计,小报的整体设计效果：版面均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅美观；版面设计不拘一格，发挥想象力，体现个性化独特创意,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.2相关知识点,指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等参数。,设置各种边框格式，选择填充色、添加阴影，也可以为放置在文本框内的文字设置字体格式和段落格式。,在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.2实现方法,艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术效果，能够美化版面；,艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式，实现图文混排，做到生动活泼。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.3实现方法,小报排版的操作步骤：（1）对文档进行版面设置（设置纸张大小、页边距、页眉）。（2）对所有素材进行分类，并决定每篇文章（或图片）应该分布在哪一个版面。（3）对每个版面进行整体的布局设计。（4）按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,1.版面设置,3.2.3实现方法,要想最终打印出一份符合要求的小报，首先需要对小报的版面进行设置。不同的纸张、不同的页边距，打印出来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作是根据作品对版面的要求设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。1、页面设置：上、下边距2.5厘米左、右边距2厘米,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,1.版面设置,3.2.3实现方法,2、添加版面（1）为小报添加3个空白版面。（2）浏览小报的整体效果。3、设置页眉文摘周报第N版4、保存文档小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，以免因为断电或死机造成丢失。以“艺术小报.docx”保存在文件夹中。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,2.版面布局,3.2.3实现方法,在菜单栏中选择“插入”功能选项“文本框”命令中选择“绘制文本框”，在适当位置绘制出第一版的整体布局基本轮廓。,标题,报头,光脚走进阅览室,把筐倒过来,信心让你变得杰出,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.内容输入,3.2.3实现方法,（1）插入艺术字标题艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能够美化版面。Word中的艺术字是一种特殊的图形，以图形方式来展示文字，增强了文字的表现效果。将“文摘”二字设计成艺术字第一行最后一列，华文新魏，48，加粗填充颜色：灰色-40%，线条黑色，阴影样式1（2）插入艺术化横线“开始”功能选项“边框和底纹”对话框横线：第二根横线,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.内容输入,3.2.3实现方法,（3）正文格式：“光脚走进阅览室”设置为“小二、黑体、红色、左对齐”；“把筐倒过来”设置为“二号，华文行楷，蓝色，居中”；“信心让你变得杰出”设置为“小三号，华文中宋，绿色，居中，段前段后6磅”；“最珍贵的礼物”设置为“小二号，华文新魏，粉红色”，也可以用艺术字进行设置。,（1）在第二版的文章“最珍贵的礼物”中插入图片“tp2.jpg”。（2）利用“自选图形”在第一版文章“把筐倒过来”的两边绘制五角星。（3）第二版的文章“最珍贵的礼物”的图片设置为“四周型”环绕方式。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,4.插入图片,3.2.3实现方法,将小报中第二版文章“最珍贵的礼物”分成两栏，栏间距为“1厘米”，栏间加“分隔线”。,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,5.分栏,3.2.3实现方法,3.2Word2010应用“板报”艺术排版,3.2.4案例总结,本章通过对“板报”的排版，综合介绍了Word中的各种排版技术，如：文本框、绘图画布、表格、艺术字、图片、分栏等。对于板报的整体设计，最终要达到如下效果：版面均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计不拘一格，充分发挥想象力，体现个性化独特创意。,李老师：我院信息系班主任。困惑：学校要求根据班上同学已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩单”并制作信封。如何方便而又准确的把不同同学的“各科成绩”和“地址信息”添写准确。,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.1制作“成绩单”案例分析,如何把姓名和成绩地址对应,如何方便准确地完成成绩单,怎么办？,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.1制作“成绩单”案例分析,先制作好“成绩单”空白表，运用邮件合并将“各科成绩”的数据合并到“成绩单”中，生成每人单独一张的成绩单,按一定格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩单”,在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组数据，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作效率。,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.2相关知识点,邮件合并,批量制作处理信函、信封、标签、工资条、成绩单、准考证等,邮件合并,利用邮件合并向导提供的操作步骤可以快速完成邮件合并。,邮件合并向导,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,在EXCEL中制作好“各科成绩数据.xls”，作为成绩单的后台数据库。,1,在Word中制作好美观的“成绩单.docx”,2,3,以“成绩单.docx”中各种变化的数据作为合并域，将“各科成绩数据.xlsx”中的数据合并到“成绩单.docx”中。,4,利用邮件合并功能，将“成绩单.docx”（模板）作为主文档，将“各科成绩数据.xlsx”作为数据源。,满足两个条件：（1）节约纸张，要求用A4纸每页打印两位学生的成绩单；（2）在成绩单最后一行的“获奖情况”中，要根据“平均分”填写不同的内容：85分以上，写“恭喜你！你的平均分达到85分以上，将获得奖学金！”；如果85分以下，填写“你的平均分未达到85分，请继续努力！”,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,（1）建立主文档设计“成绩单”设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。（2）打开数据源要求：打开数据源“各科成绩（素材）.xlsx”，作为邮件合并的后台数据库。操作：“邮件”功能选项“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,具体实现,（3）在“成绩单”中插入数据域要求：在已经打开“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域。操作：“编写和插入域”功能分组中的“插入合并域”。在“域”列表框中选择“学号”项，点击“插入”重复第二步，插入完所有域。,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,（4）插入各科目的班级平均分要求：输入“成绩单”第3列的“班级平均”成绩数据。操作：复制粘贴直接输入,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,（5）利用“规则”填写获奖信息要求：在成绩单的最后一行中，根据“平均分”填写获奖信息。操作：插入点放在成绩单最后一行“获奖情况”列右边的单元格，单击工具栏上的“插入Word域”下拉按钮，选择“IfThenElse”；,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,（6）查看数据连接状况要求：查看数据连接后成绩单的变化。操作：工具栏上的“预览结果”。工具栏上的“上一记录”或“下一记录”“首记录”按钮，“尾记录”按钮,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,（7）合并数据要求：运用“完成合并”生成全班的“成绩单”。操作：工具栏“完成合并”；选择“编辑单个文档”，选“全部”将合并数据产生的新文档“字母1”，另存为“成绩单.docx”,3.3Word2010邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.3实现方法,3.3Word邮件合并及应用制作“成绩单”,3.3.4案例总结,本章通过“制作成绩单”案例，详细介绍了邮件合并的操作。方法主要有以下三步：第一步：建立主文档，即制作文档中不变的部分（相当于模板）。如：“成绩单”或“信封”中不变的部分。第二步：建立数据源，即制作文档中变化的部分。通常是Word或Excel中的表格，可事先建好，在此处直接打开。如：“各科成绩数据.xlsx”。第三步：插入合并域。将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中。,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4.1“毕业论文”排版案例分析,小王：陕西工院，大三毕业生。困惑：要撰写毕业论文，该如何进行排版设计？,想一想,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4.1文件管理案例分析,解决方案：通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑排版。,是这样啊！,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,1.文档属性2.样式3.目录4.节5.页眉和页脚6.页码7.Word域,3.4.2相关知识点,文档属性包含了一个文件的详细信息.例如:描述性的标题、作者、类别、关键词、文件长度、创建日期、最后修改日期、统计信息等。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。样式分为字符样式和段落样式；样式分为内置样式和自定义样式。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。目录通常由两部分组成：左侧的目录标题右侧标题所对应的页码。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。,3.4.2相关知识点,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,打开“毕业论文（素材）.docx”，将文档另存为“毕业论文.docx”。完成毕业论文的排版过程：（1）页面设置与属性设置。（2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。（3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。（4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。（5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。（6）浏览修改，直到满意。,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4.3实现方法,毕业论文的格式要求：纸张大小：自定义大小宽：19厘米高：26.5厘米页边距为：上边距：4.5厘米下边距：2.54厘米左边距：2.4厘米右边距：1.6厘米版式：页眉页脚奇偶页不同,3.4.3实现方法,1.页眉设置,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,（1）设置方法：“文件”功能选项卡“信息”命令“属性”选项中选择“高级属性”，打开“文档属性”对话框（2）设置内容：标题：大学生社会适应能力研究作者：自己的学号+姓名单位：所在班级,3.4.3实现方法,2.属性设置,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。阅读起来也很不方便。那么如何解决这类问题呢？,方法：Word中的样式！,3.4.3实现方法,3.使用样式,3.4Word高级应用“毕业论文”排版,将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。,3.4.3实现方法,3-1.应用内置样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,方法：在“开始”功能选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮调出“样式”窗口，单击底部“管理样式”按钮，选择文档中任意处的红色文字（或将插入点置于红色文字所在段落的任意位置）单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”按钮单击任务窗格中的“标题1”看看出现了什么情况？,3.4.3实现方法,3-1.应用内置样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4.3实现方法,3-2.修改样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,方法:将插入点置于”标题1”文本中,在“样式”任务窗格中选中“标题1”样式，点击右边的下拉按钮,选择”修改”命令.在“修改样式”对话框中的“格式”区域中,选择字体为”黑体、四号”。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，设置“段前、段后0.5行，单倍行距”。,3.4.3实现方法,3-2.修改样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的文本中。,3.4.3实现方法,3-3.新建样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,操作步骤：在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”文本框中输入“论文正文”，在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，单击确定。参照样例，将新建样式“论文正文”应用到封面之后，除标题以外的文本中。,3.4.3实现方法,3-3.新建样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,将文档“表格样式.docx”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文.docx”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。,3.4.3实现方法,3-4.应用其他样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,操作步骤：选择“文件”功能选项卡“Word选项”“加载项”“管理”选项，在其下落列表中找到“word加载项”，然后点击“转到”按钮打开“模板和加载项”管理窗口，在其左下方单击“管理器”按钮。单击“打开文件”按钮，打开“表格样式.docx”在“管理器”对话框右侧“表格样式.docx”样式列表框中，选中“表题”、“表头”和“表文”样式，单击中间的“复制”按钮，选中的样式并会出现在“毕业论文.docx”中。单击“关闭”按钮。再应用新的“表题”、“表头”和“表文”样式,3.4.3实现方法,3-4.应用其他样式,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？这就要用自动设置多级编号的方法来实现。,3.4.3实现方法,3-5.使用多级编号,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,标题样式与对应的编号格式,操作步骤：,在“样式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改命令”；在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。在“多级符号”选项卡中，选择除“无”以外的任一选项。单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”；从中设置：为“标题1”设置编号；为“标题2”设置编号；为“标题3”设置编号；,（1）生成目录目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。,利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中“目录”文本的格式为“居中、小二、黑体”。,3.4.3实现方法,4.添加目录,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,操作步骤：将插入点置于“导论”之前的空行中，输入文本“目录”并按回车键。“引用”功能选项“目录”按钮“插入目录”命令，打开“目录”，选择“目录”选项卡；在“显示级别”中选择“2”，单击“确定”按钮。将文本“目录”的格式设置为“居中、小二、黑体”,3.4.3实现方法,4.添加目录,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,（2）修改目录样式,如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题1和标题2的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。,自定义目录样式（修改目录样式）：,操作步骤：,将插入点置于目录中的任意位置；“引用”功能选项卡“目录”按钮，在“内置”下拉菜单中选择“插入目录”，打开“目录”对话框。单击“修改”按钮，打开样式对话框；在样式框中选择目录1，单击“修改”；单击确定。,我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为“、”，而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、”。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？,解决这一问题的关键就是使用“分节符”。,3.4.3实现方法,5.插入分节符,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节。,3.4.3实现方法,5.插入分节符,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,操作步骤：,先将视图切换到“普通视图”；将插入点放在“目录”文字的前面，选择“页面布局”功能选项卡“分隔符”下拉菜单，选择“下一页”，单击确定。在“第一章导论”之前插入一个“分节符（下一页）”由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在“Abstract”之前插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。,设置页眉要求：封面、摘要和目录页上没有页眉；从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数页的页眉为章名在左侧，论文名称在右侧。,3.4.3实现方法,6.添加页眉,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,3.4Word2010高级应用“毕业论文”排版,单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；在格式工具栏上选择“两端对齐”；文档部件域，在“类别”中选择“链接和引用”，在“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选择“标题1”。将插入点放在章名的左边，重复，在“样式名”列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号”复选框，单击确定。按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“文档部件域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”中选择“Title”，单击确定。,6.1在偶数页上插入页眉,3.4.3实现方法,（2）修改页眉的样式,页眉的样式是WORD提供的内置样式。例题：改变页眉底端默认的单实线。,操作：“开始”功能选项卡“样式”任务窗格“样式管理”“修改样式”在“格式”下拉菜单中选择“边框”“边框与底纹”对话框中设置单实线,（3）调整页眉的位置,通过预览发现，页眉的位置距页边距上端较近，需要进行适当的调整。将插入点置于论文正文所在的节（第三节）；打开“页面设置”对话框，在“版式”的“距边界”区域中，适当调整“页眉”列表框中的数字。在“应用于”中选择“本节”。,（1）插入页码要求：封面无页码；目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：、，起始页码为。论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1