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文档简介
模拟商务展示会的工作总结 前言:经过半个多月的筹备和工作,院学生会外联部不负重任完成了这次的活动任务。让南国的同学们从竞拍到交易等过程中真正得到了一些商贸知识。欢笑及泪水、喜悦和艰辛,外联部的每一份子都深受其中。每个人都得到了学习的机会和工作经验。下面,让我们一起分享这半个多月以来的成果并认真反思这其中的问题。 一、前期工作: 1.宣传工作不到位。其中包括许多有意参加此次活动的学生没有真正了解到活动的流程;宣传海报没有提前准备好,这也是宣传工作不到位的一点原因。 2.准备时间不充足。其中,在商业街设报名点(咨询点),没有提前向学校申请,导致让校警前来劝拆帐篷。 3.策划书、道具、合同、图表工作。此项目分工明确细致,合作到位,体现了学生会工作的“分工与合作相结合”。这部分的的大致分工如下: 总策划:骆智琛 分管策划:黄淑妍 道具:全体女生 合同:徐锦杰、王晋熹、李荣荣 现场分布图:李晓彬 拍卖会表:梁锦标 其中,在这次前期工作中,徐锦杰、王晋熹、李荣荣、李晓彬4人为了做好合同书和现场分布图,辛苦了一个通宵,只睡了几个小时,在这里应受表彰。 后勤:外联全体人员都积极配合,在整个搬运桌子和椅子的过程中没出现大问题,但搬运方式有待改进和组织。还有要谢谢我们的兄弟部门对我们的支持。 前期工作汇总:在前期工作中,外联部上下一心,秉承了我们团结友爱的传统。但以后在活动时间安排方面还需改善。 二、拍卖会: 1.工作分配到位,其中有杨嘉诚带领的现场管理小组,何永胜负责的财务小组和礼仪接待小组及会场登记小组。 2.主持人(拍卖师)工作认真到位,能有效调动现场气氛。但拍卖叫价的节奏掌握不够适度,方式也有点欠佳。本人建议每拍卖完一个区域,组织一次会场休息。 3.拍卖摊位顺序不好,我们应该把冷门摊位放在第一阶段拍卖,热门的放在最后拍卖。 拍卖会工作汇总:拍卖会可以说是最成功的,拍卖结果比我们预期的好,这都是外联部全体人员辛苦工作的结果。希望我们以后再接再厉,争取做得更好。 三、活动期间: 1.场地分布:每个外联部的成员都在场摆帐篷,搬桌椅,贴号码辛苦大家有目共睹,但是没有一个人有怨言,这是很值得表扬的。 2.摆摊:摆摊的这2天,曾锐的场管小组做得十分到位,现场没有出现摊主与摊主之间的纠纷问题。但是,就在第一天,由于我们宣传的疏忽,没有说明水果不容许摆卖,导致樱木花道区域的一个摊位被学校封杀。事情发生之后,外联部上层很快作出应对,果断采取措施,使得潮墟活动继续顺利进行,这更体现出了外联部非同一般的办事能力。 3.潮墟结束:每个人都没有因为此次活动的结束而忽略后勤工作,大家都努力做好自己的工作,数量与质量都体现了出来。 活动期间汇总:大家的努力是有目共睹的,在这2天,我们遇到了许多的挑战,承受了不同的压力,但唯一不变的是我们外联部强大的凝聚力!在这里,真的要感谢外联部一家人对此次潮墟活动的辛勤付出! 潮墟活动总结:总的来说,通过这次潮墟
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