合同审查要点及其注意事项-简化讲解版

合同复查点和注意事项刘洪根对企业来说，合同行为是公司存续期间重要的商业活动。合同审查应尽可能“美貌，防患于未然”，建立“预防，流程跟踪，事后改善”等合同概念。技术创新是企业发展的原动力，通过法律规制企业经营行为也能获得相当大的利益。本人总结了审查合同工作中常见的问题和注意事项，如下与大家一起分享学习。第一节合同审查的目的一、实现交易目的第二，有效保护当事人的权益第二节合同文本一般条款一、考虑到条款二、合同的目的和范围三、确保合同当事人的权利、义务和遵守条件四、结算、付款条件五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、豁免条款Ix。争议解决条款X.法律适用条款11、合同期限条款12、合同更改，解除条款13、通知服务条件14、合同附件条款15、发酵条件16、合同文本条款第三节合同的正式审查和实质性审查点一、正式审查点1格式和审批流程是否符合公司规定常见问题：(1)表格基本信息填写不完整、不标准化、不明确，与合同内容不一致；(二)缺乏合法有效的委托书。(提示：审核委托书。企业的法定代理人不是直接签署的，而是由公认的代表签署的，此时应该审查代理人的资格和权限。对于首次合作的单位，该工作必须对对方的代理人身份、代理人权限、代理人权限范围、期限等进行必要的审查，否则，由于没有代理人权限或代理人权限超出，可能会怀疑合同效力，这也可能导致合同变更、取消或无效的后果。主要看预约代表是单位负责人还是委托委托书。要注意，单位的部门或办公室没有外部合同权，企业法人的子公司签订合同时具体提到了。)，以获取详细信息2合同文本必须准确填写。表达严格。形式规格前后逻辑一致。常见问题：(1)不完整的合同结构(例如，开头、正文、结尾缺失)；(二)合同当事人信息不正确(例如当事人名称与营业执照名称不符)；当事人的银行帐号、联系地址、联系电话等信息丢失等。(3)合同名称与内容不匹配(例如，将采购/供应合同写成合同)。(4)“保证金”误写为“定金”，“权利”写为“力量”等不准确的法律术语，都使用“约略”、“相当”等模糊的词语。(。)，以获取详细信息(5)前后逻辑不一致名称前后不符(如甲方乙方、买方卖方均出现，不参照关系)；金额大小写不一致，分期付款总额和合同总额不一致等；截止期限表达(例如“一年期”和“2016年3月 2017年4月”)；序号，附件代表矛盾。签署日期前后不一致；印章的公司名称与合同上的单位名称不符。二、实质性审查点1合同主体资格，绩效能力审查常见问题：合同主体没有签订合同和履行合同的权力或行动能力。例如：(1)没有营业执照的法人营业场所和法人许可证；(2)营业执照过期或未通过年度检查。(三)特殊行业的主体没有资格从事合同规定的行为。企业分支机构外部合同问题说明：法人分公司没有完全的合同签署权限，因此与他签订合同时可能会面临法律风险。法人的分支机构依法成立，取得营业执照的，属于民事诉讼法意见规定的“其他组织”类别，具有合同能力，可以成为合同主体。但是，要与该分公司的规模一起衡量履行能力，特别是对于金额大或法律风险大的合同，为了安全起见，最好要求该法人提供签署合同的批准文件。法人未依法设立的分公司或者依法设立，但未取得营业执照的分公司，没有得到法人的认可，就没有民事主体资格，外部签订的合同一般都是无效的。事后法人追缴的话，可以视为法人行为。因此，尽量避免与这样的分支机构签订合同。2审查合同条款是否完整常见问题：(1) 合同法要求的基本条款不足。当事人的姓名或者姓名和住所，对象、动产(如设备)应标明姓名、型号、规格、品种、等级、颜色等。对不确定的无形财产、劳务、工作成果等的描述要准确、明确。房地产必须标明姓名和位置。数量、数量要明确、准确，计量单位、方法和工具要符合国家或产业规定。质量，国家有义务标准的话，要明确标准代码正式名称。可以有多种适用标准，必须在合同中明确哪一种，明确质量检查方法、责任期限和条件、质量异议的期限和条件等。价格或补偿，合同明确规定了价格或补偿金额、计算标准、付款方法和程序。履行期限、地点和方法、履行期限要具体，地点要具体、明确，地点要具体、市、县名称、交货对象、劳动提供方法和结算方法。违约责任，争端解决方法。(2)根据合同性质需要具备的条款缺失(通常与电子信息类有关，一般需要)。)，以获取详细信息例如：知识产权条款保密条款3合同付款条件3.1原则：在价格支付和合同履行过程中，将对方的合同义务履行与对方违约风险的预防和控制相结合，将价格支付条件与每个阶段要履行的合同义务紧密联系，设定价格支付点和支付率，从而对合同对方履行合同义务，最大限度地发挥支付条件的风险控制作用。付款条件通常与合同权利义务的平衡密切相关，对于保证合同履行质量和实现合同目的至关重要。3.2常见问题解答不应一次性支付的合同选择了一次性支付。分期付款合同、付款率不足、首期付款率过高；付款条件与限制对方履行其合同义务不相关。3.3付款方法不同的合同必须使用不同的付款方法。一次性付款：通常用于合同期限短、没有后续合同义务履行问题的合同(例如礼物、材料或其他消耗品采购合同等)，接受到货后同意一次性付款。但是，一般设备或中小型购买合同必须保持保证期限到期后支付的质量保证的一定比例。分期付款：设备采购(包括安装、调试、调试、初始检查最终检查等)、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类合同的合同期限较长，因此合同对方有需要后续履行的合同义务，并始终适用分期付款方式。3.4付款节点：合同生效时间相关管理部门的批准、登记、提交时间(如果有)交货时间接受通过时间质量保证期限到期时间对应我们的主合同付款条件，控制资金和风险。特别注意事项：在我们部门的乙方合同中。如果不是我方原因，则应特别注意确定当事人a的各付款节点明确的最晚时间点。3.5建设合同项目：首先，要明确计算方法(如按什么定额计算)、货币种类、支付时间和方法。合同价格是临时价格、固定单价或固定价格。项目价格支付方法(例如，每月付款、分期付款、一次性付款)。探讨合同价格的分期付款是否合理。一般来说，预付款必须低于10%，保证(或“拖尾”)必须低于5%或10%，里程碑付款(即项目进展中的工程付款)的分割和支付时间必须保证建设进度中的支出。这是为了防止承包商筹集过多资金，增加风险，加重利息负担。必须防止主人超额支付里程碑的倾向。对甲方延期付款有处罚措施吗？项目价格支付是否有不确定性，是否有批准、前导或其他任何形式的灵活条款。还将探讨完成结算的前提条件：付款条件、标准、结算期限、程序、审计、逾期审计责任等。价格调整的条件和方法；价格调整的基础；总价固定时包干燥范围和危险包干燥系数；固定单价中的数量调整基准、测量方法和适用单价。注意事项，协议：1、预付工程金额、付款期限和扣除方法；2、项目价格支付方式、金额和时间限制；3、建设变更、项目价格调整方法、索赔方法、时间限制要求和金额支付方法；4、解决项目价格争议；5、约定风险的范围和范围以及约定范围和范围以外的调整方法；6、项目质量保证(保证)金额、代扣方法和时间限制；7、合同履行、价格支付相关的担保事项。提示：评估方法的协议内容应注意是否明确确认了评估方法和价格调整的风险范围和调整方法，以及根据情况商定的定价方法是否一致等(:前达成“一揽子费用，固定价格”和“实际结算”等一般问题)。例如，合同价格支付条款，期限的合同：1、方法：节点图像进展，比例；或项目，比例。除了根据项目进度相应的价格支付率外，还应就公司审批流程所需时间等相关因素达成合理的支付期限协议。“合同生效后”、“工程竣工完成后”，将补充一定期限内的“XX个工作日内”，以避免付款延迟。2、一般在比较完备的一般条款中，合同价格变更、工程数量确认、完成接受报告、索赔报告等都同意确认期限，如果不回复超过承诺期限，则视为批准。因此，如果条款中没有商定的个别确认期间，则公司审查流程将较长，应在该条款中添加相应的期间，以防止项目实施周期或收回周期受到影响。注意事项：其他，一些保证书信息：一般来说，尽量不打开预付款保证，如果需要预付款保证，预付款保证的比例不能超过预付款比例。到期日越早，最好在合同商品的第一批货日期后确定短时间(如一周内)。如果要求承诺书，应尽量避免承诺书的生效日期转移到预付款保证的失效期限之前。保修的保证金额不得超过合同价格的10%，到期日。如果主人没有预付款，延期付款很长，就不能同意绩效保证书。保证书，首先努力把保证书换成保证书。也称为“保留金保证书”或“保留金保证书”。保证书审查的重点有三点。一是保修单生效必须以付定金为前提。也就是说，如果业主支付5%的后缀，承包商就支付5%的保证书。业主支付10%的后缀，承包商支付10%的保证书。业主尚未交付尾款的情况下，承包商的保证保证书应避免提前生效的规定。第二，保修单金额不能超过工程后期的金额，一般合同价格的5%或10%，最大不能超过10%。第三，保修单到期应不晚于最终验收证书签发日期(或项目验收后的12/24个月)。为了防止所有者无限期推迟签发最终接受证书，本保修单保修单也可以规定：“本保修单从空缺项目完成之日或最终收到书签发之日起失效，发生日期无论如何推迟到年月日。”4违约责任4.1一般规定用尽所有可能违反合同的假设，并设置对违反合同的处理。违反合同的情况、违反合同的损失范围和补偿(如果在预期收益范围中定义)。(一)违约责任：继续履行、损失赔偿、救济措施、违约金责任。(2)如果合同对公司有特殊的商业价值或利益，而对方有可能单方面违反合同，可能会加重对方违约的费用，限制对方违约。除约定的违约金或损害赔偿外，约定当事人有权继续要求违反合同的当事人履行合同，保护合同当事人合同目的的实现。(3)违约责任承诺应避免以下情况：如果就“根据合同法解决争端”达成协议，同意对违反合同的责任“按照合同法相关条款”。(4)最好明确约定违约金的金额、金额计算方式。例如，可以按合同总额的一定比例计算违约金，也可以按中国人民银行的同步贷款利息、拖欠贷款自由利息等标准计算每日违约金(以对方付款为例)。如果不实现合同的具体计算方法，承诺方必须证明实际损失的程度，而损失计算通常复杂且有争议，不利于及时挽回损失，顺利解决争端。4.2重要原则：合同的平衡和对等合同的公平性是指合同当事人的权利和义务要比较均衡。对等，合同当事人的权利和义务应该相对平等。没有只有权利、没有义务的合同，一方享有权利，就要承担相应的义务，权利和义务要“一致”，不能出现有权利主体、没有义务主体、或者有义务主体、没有权利主体的情况，一方的权利内容要与另一方的义务相对应。过分强调一方权力或无视另一方利益的合同草案将成为“表现公平性”！4.3工程合同违反条款注意事项一、违反一般条款合同的责任合同比较普遍。详细的承付款可注意以下事项：1、明确合同利润(或保证书)的具体含义：在某些情况下扣除、保证书失效时间、保证退款时间和利息合同；2、对期间延迟的罚款：保证金、违约金及近俗费、总价违约金。3.工程款逾期罚款：付款人不能按时支付工程款，自拖欠之日起，根据中国人民银行规定的贷款利率，承担履行期限逾期利息。4、对质量纠纷的协议：建立和承认质量问题识别的中间机构。证明责任的负担和程序。第三方：区域所在的质量部门。6.保证的承诺：保证期限长度、保证金返还方法和利息支付问题。二、工程合同违反罚款要点：1、工期及罚款计算方法是否合理。如果是交货，最后以批为准，罚款是迟交部分货物价格的比率。2，罚款的费率是否合理，是否过高，是否重复计算。3、罚款是否规定了累计限制。要限制承包商的风险，您必须指定累计限额。例如，“根据本合同累计错误罚款的最大限度不能超过合同价格的5%或10%。”4.4违反合同的最大责任规定承包商拖欠的最大罚款总额和总最大责任限额。一般来说，最大罚款总额包括意外造成的罚款限制、性能指标罚款限制，以及不超过合同价格20%的最大罚款总额，以避免因严重的期间延迟、性能指标缺陷等原因，承包商承担过多的赔偿风险。总最大责任限额与上述总最大罚款额不同。这通常包括上述合同规定的错误期限罚款、性能指