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关于教学评估档案整理工作的几点说明和建议 关于教学评估档案工作的几点说明和建议 教学评估档案资料是学校教学工作的反映、体现，是教学评估工作的重要依据。为做好教学档案工作，充分发挥教学档案在评估过程中的作用，促进我县教学评估工作的顺利进行，我就如何进行档案的收集和做几点说明和建议。 一、评估档案资料范围 归档的主要内容包括教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、教学评价五个方面。归档的重点是教学、教研、科研、课程实施等工作中形成的各种资料，特别是过程性资料。 二、归档原则 （一）归档的评估档案资料包括教学工作过程中直接形成的各种文字、图表、声像资料，但应是对今后的教学工作具有参考价值、对评估工作具有凭证作用的资料。如有的学校对立项课题的有关问题作了调查问卷，但没有数据统计，没有分析报告，把原始的问卷、放进档案盒完事，这样的第一手资料对于课题研究是毫无疑义，毫无价值的。根据档案材料的重要性和价值确定了保存年限，在指南中作了说明：一般日常工作档案，如教研活动记录、培训资料、专题活动资料、常规检查记录等，保存3年；有一定参考价值，但时效性较差，如各种教师评估表、试卷、试卷分析等保存10年；有较高价值，属于学校发展记载、人事档案，如规章制度、长远规划、教师任课表、基本情况统计表等，永久保存。 （二）归档的评估资料，必须能反映和说明学校教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统；具有真实性、针对性、系统性、有效性。 （三）归档的评估资料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学、教研、管理等各项工作成套性特点。 三、评估档案资料的质量要求： （一）档案资料所记录的信息、说明的情况及内容应齐全完整、具有真实性、针对性、有效性、统计性。 1、每学期教研活动的档案资料首先应包括：本学期教研计划及安排表、每次教研活动的记录及相关资料、学期教研活动总结。（注：教研活动的安排表要与活动内容一一对应。） 2、一次教研活动的档案要包括活动记录（总结），相关资料（如听评课的教研活动，要有讲课人教学设计、个人反思，听课教师评课稿，还可以有照片和光盘、课堂录像资料等）（评课稿不同于教师的听课记录） 3、一次专题活动的档案要有实施方案（通知中包括方案的也可以），活动中的文字、影像资料、活动总结（如四中青年教师过关课活动档案：方案、评价标准、记分表、教学设计、课后反思、评价小组结论报告，活动总结） 4、教研活动的记录，要按教研室下发表样，逐项记录准确。从三个方面对教研活动记录表加以解释。（1）活动主题：注意“主题”和“题目”的区别。如：“听评某某老师的数学”这只是个题目，不是活动的主题，主题是以通过课例要解决的问题。可以这样表述：听评某某教师的数学课 关于七八年级知识衔接的问题。（2）活动总结中“解决的问题、达成的共识、下一步的设想”不一定面面俱到。也不能死搬硬套象回答问题一般，还可以把其它有价值的、生成性的问题加以记录。（3）活动过程是教研活动程序的记录，每个环节要记录主要内容，每个人的发言要记录要点，所形成的总结要与过程记录有内在联系。在查看一些学校的档案中就发现，过程记录中教师各说各话，到了总结中达成了共识，两层皮现象严重，看上去很不真实。（思考：教研活动的目的性，实效性。） 5、主题教研活动档案要有对“主题”的分析，从“主题”的形成、研究的目标、研究的视角或问题、学习资料、研究活动记录及相关资料、研究总结等方面进行资料收集。 （二）每一份档案资料都应有单位、作者或单位、部门落款，并注明形成时间。 （三）采用装订的案卷，要用线装订，结实、整齐、美观，去掉金属物。 （四）每一卷（盒、册）都应填写卷内目录。 （五）照片档案应有附加主题说明，注明拍摄时间、地点、人物等内容。 四、评估档案资料的： （一）形成积累 1、学校根据本单位历年（主要为xx年以后）文件资料形成规律，挑选最能反映本校教学工作水平内涵的资料进行组卷。（“指南”中三级目录的最后一级目录给出了每方面归档的范围、种类，具体的目录名称要根据档案具体内容来编写。） 2、建立教学档案预立卷工作机制。教学档案的预立卷是指有关责任人，把分散在教师和管理人员手中的教学资料及管理资料，收集后存放在预先分类设置的档案盒中以备正式立卷归档使用，这是做好档案工作的基础。在操作中坚持“谁经手、谁负责，谁主办、谁预立卷” 的原则。重视教学档案预立卷的基础工作将会使档案管理收到事半功倍的效果。 （二）立卷 应按评估指标体系结构顺序，适当照顾文件资料的问题、时间、重要程度及其他的自然形成规律，保持其有机联系，分类组卷，便于查找利用为原则。 具体程序如下： 1、检查案卷的文件成分，文件是否收集齐全，是否与评估指标内涵有直接关系。如：学校获奖情况是学校管理能力的体现，应属于教学管理中的管理能力指标体系。而教师获奖证书等照片或复印件，是教师队伍素质的反映，则属于教学条件中的教师队伍指标体系。 2、检查案卷文件的联系，纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆、重复或拆散文件联系的现象。在各指标体系中最易混淆和重复的是有关“规章制度”，有关教学管理的制度和校本研修的制度、教学评价、课程管理的制度等，要归到相应指标体系的档案内。 再就是不能把同一项活动有关的资料，分散到多个指标体系中，也不能这个活动的档案资料这样排序，那个活动的资料那样排序，要统一。 3、检查文件的价值，察看各案卷中文件是否能反映和说明教学工作的过程和效果。如主题研活动档案，有的学校把教师听评课记录放入，我看价值就不大。还有的学校把大量从网上下载的学习资料原封不动的装入教研活动或校本培训档案中，又有什么价值？如果要保存也应该是进行，如注明出处、作者、学习的段落、文章中可借鉴的地方等，其它有关记录都要与之相关。 4、检查案卷文件数量，一个案卷一般不超过100 页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷，问题单一，文件数量少者可组薄卷。一般按类别、次数、 时间进行分组。如：某一学科组的一学期的教研活动记录，首先每次活动结束后，把本次的活动资料都齐全，在前面附加上一张封面（见下图），封面注明：教研组、教研主题、时间。 再附一张“目录”（见下图） 学期末，按时间先后排列每次活动的档案进行组卷。 5、卷内文件排列顺序 （ 1 ）结论性资料在前，依据性资料在后。如调查分析报告在前，调查问卷在后。 （ 2 ）统计性数字资料在前，基础性原姓资料在后。如教师基本情况统计表在前，基本情况登记表在后。 （ 3 ）时间早的在前，时间晚的在后。如活动计划、方案在前，活动记录跟后、活动总结在最后。 6 、填写卷内文件目录 （ 1 ）顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。 （ 2 ）题名：即文件标题，一般应照实抄录。有标题或标题 _明文件内容的文件，可自拟标题。 （ 3 ）责任者：形成该文件的单位或对该负责任的署名者。 7、装订。（“指南”中对于以学期还是学年装订作了说明，但学校要根据档案资料的多少分学期或学年收集装订。某一项的资料较少，可以按学年装订，如一学期的资料较多，可以分卷装订。装订完后，按保管期限正确填写。） 8、装盒、填写盒目标签和盒内目录。 附：1、主题教研活动的流程及案例。 2、评课稿的写法 如何开展主题教研活动 一、什么是主题教研 主题教研，就把平常教学中遇到急于解决的、大家感到困惑的问题，经过、归纳、提炼，筛选出具有典型意义和普遍意义的问题为学校教学研究的主题，教研组的教师围绕主题开展的一系列教学研究活动。是以问题为驱动、以课例为载体、有着鲜明主题、人人参与互动的教研方式。 (i9Q.p3i?H(I/Y0教研活动围绕这个主题进行。研究中可以将这个教研主题分解为若干个分题。 比如：有些学科，由于学年段教学重点不同，学生情况不同，学校的学科教研组难以形成一个共同的主题，可在年段中设立教研主题，如小学数学、语文。例如： 主题：有效识字的研究（小学低年级语文教研组主题） 分题：（1）提高学生课堂识字兴趣的研究； （2）在生活中培养识字兴趣的研究； （3）低年级识字方法的研究； （4）用汉字汉字构字规律指导学生识字的问题研究； （5）巩固学生识字效果的方法和策略研究。 关于教学评估档案工作的几点说明和建议 教学评估档案资料是学校教学工作的反映、体现，是教学评估工作的重要依据。为做好教学档案工作，充分发挥教学档案在评估过程中的作用，促进我县教学评估工作的顺利进行，我就如何进行档案的收集和做几点说明和建议。 一、评估档案资料范围 归档的主要内容包括教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、教学评价五个方面。归档的重点是教学、教研、科研、课程实施等工作中形成的各种资料，特别是过程性资料。 二、归档原则 （一）归档的评估档案资料包括教学工作过程中直接形成的各种文字、图表、声像资料，但应是对今后的教学工作具有参考价值、对评估工作具有凭证作用的资料。如有的学校对立项课题的有关问题作了调查问卷，但没有数据统计，没有分析报告，把原始的问卷、放进档案盒完事，这样的第一手资料对于课题研究是毫无疑义，毫无价值的。根据档案材料的重要性和价值确定了保存年限，在指南中作了说明：一般日常工作档案，如教研活动记录、培训资料、专题活动资料、常规检查记录等，保存3年；有一定参考价值，但时效性较差，如各种教师评估表、试卷、试卷分析等保存10年；有较高价值，属于学校发展记载、人事档案，如规章制度、长远规划、教师任课表、基本情况统计表等，永久保存。 （二）归档的评估资料，必须能反映和说明学校教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统；具有真实性、针对性、系统性、有效性。 （三）归档的评估资料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学、教研、管理等各项工作成套性特点。 三、评估档案资料的质量要求： （一）档案资料所记录的信息、说明的情况及内容应齐全完整、具有真实性、针对性、有效性、统计性。 1、每学期教研活动的档案资料首先应包括：本学期教研计划及安排表、每次教研活动的记录及相关资料、学期教研活动总结。（注：教研活动的安排表要与活动内容一一对应。） 2、一次教研活动的档案要包括活动记录（总结），相关资料（如听评课的教研活动，要有讲课人教学设计、个人反思，听课教师评课稿，还可以有照片和光盘、课堂录像资料等）（评课稿不同于教师的听课记录） 3、一次专题活动的档案要有实施方案（通知中包括方案的也可以），活动中的文字、影像资料、活动总结（如四中青年教师过关课活动档案：方案、评价标准、记分表、教学、课后反思、评价小组结论报告，活动总结） 4、教研活动的记录，要按教研室下发表样，逐项记录准确。从三个方面对教研活动记录表加以解释。 （1）活动主题：注意“主题”和“题目”的区别。如：“听评某某老师的数学”这只是个题目，不是活动的主题，主题是以通过课例要解决的问题。可以这样表述：听评某某教师的数学课 关于七八年级知识衔接的问题。（2）活动总结中“解决的问题、达成的共识、下一步的设想”不一定面面俱到。也不能死搬硬套象回答问题一般，还可以把其它有价值的、生成性的问题加以记录。（3）活动过程是教研活动程序的记录，每个环节要记录主要内容，每个人的发言要记录要点，所形成的总结要与过程记录有内在联系。在查看一些学校的档案中就发现，过程记录中教师各说各话，到了总结中达成了共识，两层皮现象严重，看上去很不真实。（思考：教研活动的目的性，实效性。） 5、主题教研活动档案要有对“主题”的分析，从“主题”的形成、研究的目标、研究的视角或问题、学习资料、研究活动记录及相关资料、研究总结等方面进行资料收集。 （二）每一份档案资料都应有单位、作者或单位、部门落款，并注明形成时间。 （三）采用装订的案卷，要用线装订，结实、整齐、美观，去掉金属物。 （四）每一卷（盒、册）都应填写卷内目录。 （五）照片档案应有附加主题说明，注明拍摄时间、地点、人物等内容。 四、评估档案资料的： （一）形成积累 1、学校根据本单位历年（主要为xx年以后）文件资料形成规律，挑选最能反映本校教学工作水平内涵的资料进行组卷。（“指南”中三级目录的最后一级目录给出了每方面归档的范围、种类，具体的目录名称要根据档案具体内容来编写。） 2、建立教学档案预立卷工作机制。教学档案的预立卷是指有关责任人，把分散在教师和管理人员手中的教学资料及管理资料，收集后存放在预先分类设置的档案盒中以备正式立卷归档使用，这是做好档案工作的基础。在操作中坚持“谁经手、谁负责，谁主办、谁预立卷” 的原则。重视教学档案预立卷的基础工作将会使档案管理收到事半功倍的效果。 （二）立卷 应按评估指标体系结构顺序，适当照顾文件资料的问题、时间、重要程度及其他的自然形成规律，保持其有机联系，分类组卷，便于查找利用为原则。 具体程序如下： 1、检查案卷的文件成分，文件是否收集齐全，是否与评估指标内涵有直接关系。如：学校获奖情况是学校管理能力的体现，应属于教学管理中的管理能力指标体系。而教师获奖证书等照片或复印件，是教师队伍素质的反映，则属于教学条件中的教师队伍指标体系。 2、检查案卷文件的联系，纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆、重复或拆散文件联系的现象。在各指标体系中最易混淆和重复的是有关“规章制度”，有关教学管理的制度和校本研修的制度、教学评价、课程管理的制度等，要归到相应指标体系的档案内。 再就是不能把同一项活动有关的资料，分散到多个指标体系中，也不能这个活动的档案资料这样排序，那个活动的资料那样排序，要统一。 3、检查文件的价值，察看各案卷中文件是否能反映和说明教学工作的过程和效果。如主题研活动档案，有的学校把教师听评课记录放入，我看价值就不大。还有的学校把大量从网上下载的学习资料原封不动的装入教研活动或校本培训档案中，又有什么价值？如果要保存也应该是进行，如注明出处、作者、学习的段落、文章中可借鉴的地方等，其它有关记录都要与之相关。 4、检查案卷文件数量，一个案卷一般不超过100 页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷，问题单一，文件数量少者可组薄卷。一般按类别、次数、时间进行分组。如：某一学科组的一学期的教研活动记录，首先每次活动结束后，把本次的活动资料都齐全，在前面附加上一张封面（见下图），封面注明：教研组、教研主题、时间。 再附一张“目录”（见下图） 学期末，按时间先后排列每次活动的档案进行组卷。 5、卷内文件排列顺序 （ 1 ）结论性资料在前，依据性资料在后。如调查分析报告在前，调查问卷在后。 （ 2 ）统计性数字资料在前，基础性原姓资料在后。如教师基本情况统计表在前，基本情况登记表在后。 （ 3 ）时间早的在前，时间晚的在后。如活动计划、方案在前，活动记录跟后、活动总结在最后。 6 、填写卷内文件目录 （ 1 ）顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。 （ 2 ）题名：即文件标题，一般应照实抄录。有标题或标题 _明文件内容的文件，可自拟标题。 （ 3 ）责任者：形成该文件的单位或对该负责任的署名者。 7、装订。（“指南”中对于以学期还是学年装订作了说明，但学校要根据档案资料的多少分学期或学年收集装订。某一项的资料较少，可以按学年装订，如一学期的资料较多，可以分卷装订。装订完后，按保管期限正确填写。） 8、装盒、填写盒目标签和盒内目录。 附：1、主题教研活动的流程及案例。 2、评课稿的写法 如何开展主题教研活动 一、什么是主题教研 主题教研，就把平常教学中遇到急于解决的、大家感到困惑的问题，经过、归纳、提炼，筛选出具有典型意义和普遍意义的问题为学校教学研究的主题，教研组的教师围绕主题开展的一系列教学研究活动。是以问题为驱动、以课例为载体、有着鲜明主题、人人参与互动的教研方式。 (i9Q.p3i?H(I/Y0教研活动围绕这个主题进行。研究中可以将这个教研主题分解为若干个分题。 比如：有些学科，由于学年段教学重点不同，学生情况不同，学校的学科教研组难以形成一个共同的主题，可在年段中设立教研主题，如小学数学、语文。例如： 主题：有效识字的研究（小学低年级语文教研组主题） 分题：（1）提高学生课堂识字兴趣的研究； （2）在生活中培养识字兴趣的研究； （3）低年级识字方法的研究； （4）用汉字汉字构字规律指导学生识字的问题研究； （5）巩固学生识字效果的方法和策略研究。 二、主题教研过程 1筛选问题，确立主题 研究始于问题，问题是校本主题教研的出发点和开展主题教研活动的起点。教研组内的每位教师，将自己在教育教学中的问题出来，填入“问题记录表”，问题记录表由学校自行，要记录发现这个问题时“我经历的教学现象”，“我的分析思考”、“我存在的困惑”等。提供给教研组。包括日常学习、备课、上课、辅导、批改作业，试卷讲评等方面存在的问题。 （1）问题的设计要与教学实践直接联系，是教师最棘手的教学问题，是解决教师自己的问题、真实的问题、实际的问题。 （2）问题的设计要具有典型性，是共性问题。 （3）问题要有潜在的价值，解决后能有效提高教学效率，改进教学行为。 （4）问题的设计还要有解决的可能性，难易程度适中。 主题的确定 教研组将教师提交的问题进行分类，经过充分商讨，根据问题的轻重缓急，筛选问题、拟定所要研讨的主题供教师集体研讨。 教研组长阐明本次活动要研究的问题。讲述问题的提出背景，研究该问题的意义，教师从不同角度、不同切入点，共同探索这个问题。 2专题学习，提高认识 要让每人围绕主题学习有关理论，参阅有关资料，一方面为做课老师的备课提供问题的解决策略，另一方面也为听课老师提供理论知识和分析问题的视点，让老师站在一定的理论高度分析课例，防止分析研究在低水平上重复而无深度。在学习的基础上，教研组成员将初步共识和教学设想写成问题解决初步方案。 3集体备课，课堂实践 教研组集体备课，研究怎样把自己的设想变为课堂教学的现实，并通过课堂教学对预设进行验证。在课堂观察中，听课老师要把关注的焦点集中在预先设定的主题上，围绕主题尽可能全面的收集课堂信息。 4主题研讨，反思教学。 主题研讨会是主题教研活动的关键环节，执教者反思，反思的问题有“ _要这样做?”“我做到了吗?”“我能不能做得更好?”同伴议课，则是围绕主题从教学理念、教学目标和教学效果等方面展开讨论。探究解决问题的策略。 5及时总结，生成问题，继续研究。 讨论是有效的教研活动，然而行为跟进更重要，将研讨中所发现的新问题，作为下次专题研讨的子问题。对不能达成共识的问题，实施系列跟进研究。跟进研究需在进一步学习理论、提高每位成员研究能力的基础上进行。这就要求我们及时总结，既总结达成的共识，也要注意争论的焦点，这样，既能对以前取得的经验在理论上升华，也为下一步试验及时发现问