4.2.3表格数据加工的多元性.ppt

表格信息加工授课者：戴少辉南安市成功中学,一、使用公式与函数,1.基本概念,单元格地址:,单元格引用:,指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单元格地址:右下角单元格地址),例如（B4:F8）,列号(A,B,C,)+行号(1,2,3,)；分为相对地址(A1,A2,B3,C4)和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,),绝对引用,混合引用,在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。,在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，例如：A$1,$B2;当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。,注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工作表名与单元格引用之间用感叹号（！）分开。例如=sheet1!A1,相对引用:,在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。,1.基本概念,2.公式的语法,公式是由运算符和参与计算的元素(常量、单元格地址、名称和函数等)组成的有意义的式子，在输入公式时必须以符号“=”或“+”开始。,常见的运算符：算术运行符：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂()。比较运算符(比较结果为：TRUE或FALSE）：等号(=)、大于号()、小于号(=)、小于等于号()。文本连接符：（2）在编辑框的输入框或者当前选中的单元格中，输入一个等号(=)，然后键入公式表达式;（3）单击“确认”按钮，或按回车键。,例：=(8+2*2)/2,例：=(b2+b3+b4)/3,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,3.公式的输入,4.公式的复制,拖动含有公式的单元格的右下角控点(又称填充柄指针变成“”)，可以将公式按序列方式填充到其它单元格。,5.公式错误说明,常见错误值及产生的原因（1）错误值#DIV/0！表明公式中含有除法运算，而且作为除数的单元格中的数值为零。（2）错误值#NAME?表明公式中出现了不能识别的名称。,（3）错误值#REF！表明在公式中引用了无效的单元格。（4）错误值#VALUE！表明在公式中引用了错误的参数。（5）错误值#表示公式产生的结果较长，单元格容纳不下。,5.公式错误说明,6.使用函数,函数是预定义的内置公式。它使用被定义为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。(1)函数的一般格式函数名(参数1,参数2，）说明：函数总是返回一个值；参数之间用逗号隔开；既使无参数，圆括号也不能省略。,(2)函数的输入手工输入:在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数，函数可以出现在公式中并参与运算。注：此方法针对函数掌握比较熟练的同学。,6.使用函数,1、函数是一种特殊的公式，因此所有的函数要以“=”开始。2、函数与公式不同，函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，并按特定顺序进行计算。3、函数名与括号之间没有空格，括号要紧跟数字之后，参数之间用逗号隔开，逗号与参数之间也不要插入空格或其他字符。4、如果一个函数的参数行后面跟有省略号()，则表明可以使用多个该种数据类型的参数。5、名称后带有一组空格号的函数不需任何参数，但是使用时必须带括号。,(3)、函数的语法,(4)、函数的分类,统计函数：用于对数据区域进行统计分析，返回与一列或一组数有关的数据。Average(平均值)函数：对一系列数值求平均值.例:单元格A1-A9的值分别为19，则Average(A1:A9)=5.Sum(求和)函数：对一系列数值求和。例:单元格A1-A9的值分别为19，Sum(A1:A9)=45.Count(计数)函数：返回参数的个数。用于计算数组或单元格中数字项的个数。例如：单元格A1A9的值分别是19，单元格A10的值是文本数据AA，则Count(A1:A10)=9，Count(A1:A9,2)=10.,Max（最大值）函数：返回一系列参数的最大值。只有参数的类型被转换为数字类型的数据才会比较。例：单元格A1A9的值分别是19，单元格A10的值是文本数据AA，则Max(A1:A10)=9。如果单元格A1A10的值分别是文本数据A1A9，则Max(A1:A10)=0。Min（最小值）函数：返回一系列参数的最小值。语法与MAX函数类似。,统计函数,(2)函数的输入使用函数向导输入：a：选定需要插入函数的单元格；b：单击“插入”函数”，选择所需的函数类别；c：在参数文本框中输入数值、单元格引用区域、或鼠标选定的数据区域。,二、数字格式,通过“格式”工具栏相应的5个图标设置。“货币样式()”“百分比样式()”“增加小数位数()”“减少小数位数()”“千位分隔样式()”,或执行“格式”“单元格”命令，通过打开的“单元格式”对话框的“数字”标签设置。,二、设定数字格式,三、数据管理,1、排序2、分类汇总3、筛选数据,数据管理,1、排序选定工作表中的排序区域;单击“数据”“排序”,打开“排序”对话框;按需要进行选择;单击“确定”.,数据的自动计算与排序,(1)数据的自动计算a)选中要进行计算的区域（必须为数值型数据）;b)在状态栏中单击鼠标右键，弹出快捷菜单;c)选择快捷菜单中所需要的命令，则在状态栏中就会出现求值结果。,(2)数据的排序A:使用工具栏排序按钮：选定要进行排序的数据区域；单击“常用”工具栏上的“降序()”按钮（“升序()”按钮）。,数据的自动计算与排序,(2)数据的排序B:使用排序命令:选取需排序的单元格区域；执行“数据”“排序”命令；在“排序”对话框中选择排序的依据和排序的方式；最后单击“确定”按钮。,数据的自动计算与排序,2、分类汇总（1）创建分类汇总选择分类汇总数据所在区域；对所选区域的数据，按分类要求进行排序；单击“数据”“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框；按需要进行选择后，单击“确定”。,（2）分级显示分类汇总表（3）删除分类汇总选择分类汇总数据所在的区域；单击“数据”“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框；单击“全部删除”。,2、分类汇总,分级显示分类汇总表,分级显示分类汇总表,二级分类汇总,返回,3、筛选数据（1）自动筛选选择工作表中数据的列标题；单击“数据”“筛选”“自动筛选”；根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表框，单击所需选项；若需进一步筛选数据，可重复第步的操作。“筛选条件”列表中项目的含义,3、筛选数据（2）高级筛选在工作表的任一空白区域，输入筛选条件；,注意：同行条件是“与”的关系，不同行的条件是“或”的关系.,例1：语文大于80而且数学大于70。,例2：语文大于80或数学大于70,3、筛选数据（2）高级筛选单击“数据”“筛选”“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框；单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；在“数据区域”文本