印章管理办法(修)

印章管理制度1.目的为使公司各种印章得到有效管理，保护公司的法定权益，实现公司印章管理工作统一化，制度化。2.范围 凡公司内各种印章的雕刻、申请、使用、保管、销毁等，均依照本办法执行。3.职责3.1行政部负责本办法的制订、修改；3.2财务部印章保管人负责所分管印章的保管及做好施印手续。4.内容4.1印章的种类1)公司的印章：公司公章、财务专用章、合同专用章、报关专用章；2)职章：法人章、法人手签章。4.2印章的雕刻1)所有印章的雕刻由办公室统一到指定的刻章处雕刻；2)印章雕刻的手续，由指定专人负责联络，不得由他人代理。4.3印章的领用部门主管以上人员可以领用印章，但须办理好领用手续。4.4印章的补发与加发1)已经申请核发印章的部门，如无正当理由，不得要求补发；2)各种印章以一枚为原则，如确因业务需要，须总经理核准后方可加发。4.5印章的使用1)领用保管印章的部门，均应指定专门保管和施印人，其他任何人不得擅自使用印章，同时，应设置印章使用登记表（编号：Q/ZD R0124.01-2008），使用印章均应登记。2)凡工作或业务需要使用印章时，申请人必须多准备一份原件或复印件，多准备的那份原件或复印件须经总经理审核签字，施印人凭审批签字后的原件和复印件方可施印，并严格审核批准文件的内容与需盖章文件内容是否一致。如内容出现差错、模糊或文件上有涂改情况的，施印人有权拒绝施印。施印人施印完后，将总经理签字的那份原件或复印件留下存档，作为备查的依据。3)公司印章使用范围及审批权限详见附表一。4)需盖章文件如为多页的，则除在印章位置加盖印章外，还必须加盖骑缝章。严厉禁止在无任何内容的白纸上加盖印章。5)原则上，公司印章一律不得借给他人携带外出。如确因工作或业务需要，须携带印章外出的，须填写印章借用审批单（编号：Q/ZD R0124.02-2008）经总经理审核批准后，在印章管理人员那里填写完印章借用登记表（编号：Q/ZD R0124.03-2008）后放可出借。6)印章保管施印人应做好印章借用审批单、印章借用登记表、印章使用登记表的整理工作，并按时送档案室保管归档，以备查找。 4.6印章的保管1)印章的保管人应细心使用印章，并随时注意保养；印章应放置于固定处（如保险箱中），不得随意放置；如在使用或保管期间不慎丢失，应及时上报部门主管。2)印章保管人请假期间，应将印章呈代理人保管，并办好印章的移交手续。4.7印章的报废1）印章如有下列情况时，应准予报废：A) 保管遗失时；B) 使用次数过多而损毁时；C) 字迹不明或脱落时；D) 因业务或工作需要更换时。2)印章报废申请凡印章因上述原因须销毁时，应由保管人填制印章销毁申请单（编号：Q/ZD R0124.04-2008），呈送总经理核准后连同印章送办公室办理。3)注意事项A)施印人应严格遵守相应程序施印，对未经审批的文件擅自加盖印章，一经查实，公司将作严肃处理，直至提交公安部门处理，追究刑事责任。B)因销毁须重发印章时，必须依照本办法的有关规定办理。C)印章销毁不实或虚假时，一经查实，除依公司相关规定惩处外，情节严重者，将移送司法机关处理。5.相关表格5.1印章使用登记表（编号：Q/ZD R0124.01-2008）5.2印章借用审批单（编号：Q/ZD R0124.02-2008）5.3印章借用登记表（编号：Q/ZD R0124.03-2008）5.4印章销毁申请单（编号：Q/ZD R0124.04-2008）附表一公司印章使用范围、审批权限表序号印章名称使用范围保管部门审批人备注1公章公司对外所有文件、审报材料。对内文发文、通知等文件。档案管理员总经理2合同专用章公司各类合同档案管理员总经理或授权人3财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务部总经理或授权人4