关于项目竣工资料移交归档的有关规定(修改后的)

关于项目竣工资料移交归档的有关规定公司所属各项目部：近几年，公司各项目部都非常重视竣工资料的编整工作，从资料的编制、文整、移交、入档都逐步走向程序化、规范化，受到有关部门的好评。为进一步完善项目竣工资料向公司档案室的规范化递交归档，特对移交、归档的有关规定做进一步强调：一、归档资料的文整要求1、卷内目录的填写（1） 卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称，内容从第二格开始。（2） 卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填写起、止号，但最终件注起止号。（3）卷内目录统一用A4纸打印。（4）卷内目录不装订在施工资料内，只散放在盒内首页。2、卷内目录张号的位置（1）施工资料张号打在每一张资料的右上角，图纸在图标的右上方。 （2）张号用打号机打印。 （3）一个保管单位若图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编号。 （4）张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。（5）施工资料的装订厚度一般应不超过3cm为宜。3、卷内备考表的填写每个保管单位内均应填写一份备考表，备考表不装订。4、竣工图的折叠、装订 （1）竣工图纸一般散装在盒内，不装订，折叠尺寸297X210毫米，图标外露。（2）成套使用的图纸应用线绳进行装订（严禁使用铁制品装订），图纸装订成册后对折装在盒内。二、竣工资料的归档内容和归档说明1、归档内容分为三部分：工程综合文件、工程施工技术文件和竣工图三部分。2、竣工资料的归档说明：铁路、公路等施工项目中，如有涵洞、桥梁、隧道、房建等工程，只需将大桥、特大桥、3公里以上长大隧道、大型房建工程归档；对中小型的桥梁、涵洞、隧道、房建等工程可不必归档。大型市政、房建、机场、水利水电、城市轨道交通及“四电”等工程必须归档。三、竣工资料归档移交办法1、项目移交资料时，必须派专人来移交，应由项目总工或项目技术科长或资料员来向档案室进行面对面移交。2、移交时，由项目编制“竣工资料移交目录”一式两份，以及竣工资料一并移交档案室，经检查合格，确认无误后，交接双方签字、盖章后，方算移交。3、不允许出现资料车递西安后项目无人领取，无人问津，资料不完整，资料文整工作不规范等现象，否则，档案室不予接收。4、此规定要求各项目部一定积极掌握，尤其是收尾项目。 5、“项目竣工资料归档重点一览表”后附。二一三年二月二十八日项目竣工资料归档重点一览表序号归 档 文 件 材 料 名 称一工程综合文件(一)工程项目确定阶段1中标通知书（原件）2施工承包合同书（原件）3国家、铁道部、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件（二）工程施工竣工阶段1整个工程的开工报告（原件）2整个工程初验报告、整个工程的竣工验收证书（或工程质量鉴定书）（原件）3整个工程施工技术总结4末次验工计价表及决算文件（原件）5铁路工程“铁验表15”6铁路工程“决算附表一四”7铁路工程建交表（建交-1、2、8、10、11、12、17、26）8决定重要问题的会议记录、纪要与各方的来往文件二工程施工文件（一）土建施工文件1管区、段及单项、单位工程开工报告（原件）2工程施工小结3技术交底资料（专项方案、施组、重点部位）4图纸会审记录、纪要5原材料出厂合格证6隐蔽工程关键部位检查记录（如：预应力桥梁钢绞线检查表；隧道防水板检查表）7重大变更设计通知单及洽商记录、变更设计文件及批准文件8分项、分部、单位工程质量检验评定记录三竣工图（一）综合竣工图1铁路、公路线路平面图、纵断面图2铁路平纵断面缩图3其它大型工程综合竣工图（二）专业竣工图1大桥、特大桥工程（1）全桥总布置图（2）桥址平面图（3）大桥立面图（4）纵剖面图（含地质图）（5）特殊设计、特殊结构竣工图23公里以上长大隧道工程（1）横、纵断面图（2）主要结构图（3）特殊设计洞图（4）特殊结构竣工图3铁路车站工程（1）站场平面布置图（2）车站股道竣工图4机场工程（1）候机楼坐落平面图（2）候机楼立面图（3）停机坪平面定位图（4）场道道面结构位置图（5）道面排水工程竣工图（6）机场围界竣工图5水利水电工程（1）枢纽总体平面布置图（2）电（站）厂区枢纽平面布置图（3）电（站）厂区枢纽纵剖面图（4）主厂（站）房发电机层平面图（5）引水洞（管、槽）工程竣工图（6）污水处理、水质净化工程竣工图6大型房屋工程 （1）平面布置图（2）平、立、剖面图（3）管、网系统图（4）给排水（含消防工程）竣工图7轨道交通工程 （1）围护桩施工布置图（2）出入口结构图（3）风道风井结构图（4）侧墙、底板、顶板沉降缝细部构造图（5）端井连续墙竣工图（6）站台板结构竣工图（7）顶板防水竣工图8“四电”工程 （1）通信工程：通信网图、数据通信网图、电话交换网图（2）信号工程：电锁器联锁和电气集中联锁信号设备平面布置图、信号室内设备布置图、区