会计电算化论文关于会计电算化实施中存在的理由策略论文范文参考资料

会计电算化论文关于会计电算化实施中存在的理由策略论文范文参考资料 摘 要：经济的不断发展使得经济体制发生了很大的转变，企业的会计制度也有了很大的改革，这是为了更好的为企业的发展提供帮助。计算机技术的不断发展，很多的企业实现了会计电算化，会计电算化的实现能够更好的保证企业的发展，但是随着会计电算化的不断应用也出现了一些理由。为了更好的对电算化实施过程中出现的理由进行解决，一定要对出现的理由进行分析，同时找到解决的措施。 关键词：会计电算化；存在理由；策略 信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作一定要进行改革，企业在不断的实践中实现了会计电算化，会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的理由，这些理由的出现使得电算化的质量受到的影响，因此，一定要将出现的理由进行及时的解决。 1 会计电算化实施中存在的理由 1.1 原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断 1.2 操作人员的权限设置不明确 会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部制约，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避开系统中的数据被篡改，同时也可以避开操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。 1.3 会计档案保管方面存在缺陷 现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些理由的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。 1.4 会计分工模式存在着理由 很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。 2 解决会计电算化实施中存在理由的措施和办法 2.1 制定严格的内制约度 严格的内制约度是会计电算化信息真实可靠的保证内部制约制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内制约度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在理由的重要途径。加强程序操作制约，避开错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作制约制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全制约，限定会计人员的操作权限。这项制约是为了保证计算机系统的运转安全，避开由于外部环境因素导致系统运转错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的制约，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问制约和身份识别等，并且针对企业的特定状况。通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运转。 2.2 调整原有的会计人员分工模式 由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织制约。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。 2.3 运用先进的 _络平台，实现资源共享 随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口，便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。 2.4 提高自身水平，选好软件供应商 电算化软件售后服务质量差有两方面的理由。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的理由，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不好，甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。 3 结束语 会计电算化对企业的发展是非常有帮助的，电算化的发展是要依靠电子技术的发展和信息系统的发展的，在企业实行会计电算化的过程中也出现了很多的理由，对出现的理由进行解决，才能更好的保证企业的发展。 _ 1赵九龙，吕春芳.企业会计电算化面对的理由及策略J.中国卫生经济，xx.