第2章 文字处理软件Word 2010

第2章文字处理软件Word2010,主要内容,Word2010概述,Word2010是美国微软公司开发的一款文字处理软件文字编辑功能强大可以实现文字、图形、表格的混排具有简单易用的特点,2.1Word2010环境概述,2.1.1选项卡与功能区2.1.2快速访问工具栏2.1.3状态栏2.1.4视图与导航窗格,2.1.1选项卡与功能区,Word2010的操作界面主要是选项卡和功能区选项卡类似于Windows的菜单功能区是对应选项卡的功能面板，是一组可快速完成某类操作的按钮组,2.1.2快速访问工具栏,位于Word窗口的左上角，可实现常用操作的快速选择包含的按钮有“程序控制图标”、“保存”，“撤销”和“恢复/重复”按钮用户可以根据需要，添加或删除快速访问工具栏上的按钮。,2.1.3状态栏,状态栏位于Word窗口的底部提供有文档的页码、字数统计、语言、修订、改写和插入、视图方式、显示比例和缩放滑块等辅助功能,2.1.4视图与导航窗格,视图就是Word显示文档的方式，常用的主要有页面视图和大纲视图导航窗格是一个独立的窗口，它将编辑窗口划分为左、右两个窗格，左窗格按层次显示各级标题，右窗格显示文档,2.1.4视图与导航窗格,2.2文档的基本操作,2.2.1字符格式化2.2.2设置段落格式2.2.3项目符号和编号2.2.4页面设置2.2.5文档的预览和打印,2.2文档的基本操作,文档的基本编辑主要指字符格式化，段落格式化，项目符号和编号的设置，页面设置，文档打印设置等操作。本节以设置一“通知”格式为例对上述操作进行讲解,2.2.1字符格式化,2.2.2设置段落格式,（1）将标题设置居中对齐方式。（2）“公司全体员工”称呼设置为左对齐对齐方式。（3）中间正文段落设置：要求左对齐，首行缩进2字符，段前0.5行，行距“固定值25磅”。（4）署名和时间设置为右对齐对齐方式。,2.2.3项目符号和编号,2.2.4页面设置,对通知文档设置：页边距：上、下为“2.5厘米”，左、右为“2厘米”纸张方向为“横向”,2.2.5文档的预览和打印,打印预览是指文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图,2.2.5文档的预览和打印,打印文档,2.3长文档操作,2.3.1页面布局2.3.2使用样式2.3.3创建目录2.3.4页眉与页脚2.3.5注释与交叉引用2.3.6分栏排版2.3.7常用操作技巧,2.3长文档操作,长文档是指文档篇幅相对较长，如论文、书稿和各种报告文件等对长文档的编排设计，主要注重的是版面布局的一致性和整体文档格式的统一性,2.3长文档操作,例如排版完成的论文效果图,2.3.1页面布局,可通过设置文档网格，轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数,2.3.2使用样式,样式规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式使用样式是为了保持格式的统一性样式既可以被套用，也可以被修改，也可以新建样式。,2.3.2使用样式,使用样式设置的一级标题和二级标题,2.3.3创建目录,目录的功能就是列出文档中各级标题所在的页码。通过目录，用户可以更清楚地理解文档的内容和层次，并可通过单击目录中的某个标题快速跳转到相应位置。,2.3.4页眉与页脚,1为各章分节不同的章一般设置不同的页眉和页脚，首先要进行分节操作。分节符共有四种类型下一页连续偶数页奇数页,2.3.4页眉与页脚,2插入页眉和页脚长文档中一般要设置多个不同的页眉页脚，具有相同页眉页脚的文字设为一节。在为每节设置页眉和页脚时，一定要取消选取“页眉页脚工具设计”选项卡上“链接到前一条页眉”按钮,2.3.4页眉与页脚,2插入页眉和页脚不同章节设置不同页眉,2.3.4页眉与页脚,3插入页码打开“页码格式”对话框，可设置“编号格式”、“起始页码”等选项。,2.3.5注释与交叉引用,Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式脚注与尾注：脚注和尾注是对文档中某些特殊内容的补充说明,2.3.5注释与交叉引用,Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式脚注与尾注：脚注和尾注是对文档中某些特殊内容的补充说明添加题注：文档中给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号,添加题注,2.3.5注释与交叉引用,Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式脚注与尾注：脚注和尾注是对文档中某些特殊内容的补充说明。添加题注：文档中给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号交叉引用：交叉引用可以将文档插图、表格、公式、参考文献等内容，与相关正文的说明内容建立对应关系,2.3.6分栏排版,分栏可将一篇文章的某一部分分成多个纵栏，经常用于报纸、杂志、论文的排版中。,2.3.7常用操作技巧选择性粘贴,“选择性粘贴”可以实现有选择、灵活性地粘贴文本,2.3.7常用操作技巧查找与替换,Word2010提供了强大的查找和替换功能，可以实现对大量数据的重复性编辑工作。,2.3.7常用操作技巧格式刷,格式刷主要用于对字符和段落的格式化将已设定好的样本格式快速应用到文档中需设置此格式的其他部分使用格式刷可以避免大量的重复性操作，大大地提高工作效率。,2.4表格操作,2.4.1表格的创建2.4.2表格的格式化2.4.3表格的数据处理,2.4表格操作,本节以创建下图所示课程表为例讲解表格相关操作,2.4.1表格的创建,1、规则表格的创建,2.4.1表格的创建,2、不规则表格的创建，使用手动绘制表格的方法比较灵活,2.4.1表格的创建,3、文字和表格之间的互相转换文字转换为表格表格转换为文本,2.4.1表格的创建,创建课程表表格，制作一个9行7列的规则表格，并输入相应文字,2.4.2表格的格式化,1、插入行或列,2.4.2表格的格式化,2、删除行或列,2.4.2表格的格式化,3、行高、列宽的调整手动调整在“高度”或“宽度”数字框中调整使用“表格属性”对话框调整,2.4.2表格的格式化,调整课程表的行高和列宽：第一行行高设置为1.2厘米，第二行行高设置为1.5厘米，其余行高均为0.7厘米；设置第1列列宽为3厘米，其余列列宽为1.5厘米。,2.4.2表格的格式化,4、为课程表合并和拆分单元格,2.4.2表格的格式化,5、设置课程表的边框和底纹,2.4.2表格的格式化,6、设置单元格的文本对齐格式,2.4.2表格的格式化,设置单元格内文字方向,2.4.2表格的格式化,7、绘制斜线表头：课程表的第二行第一列单元格绘制斜线表头，分别输入“星期”和“节次”。,2.4.2表格的格式化,8、应用预设的表格样式,2.4.3表格的数据处理,1、表格计算总分和平均分,2.4.3表格的数据处理,2、表格排序,2.5图文混排,2.5.1自选图形绘制2.5.2插入图片2.5.3插入艺术字和文本框2.5.4插入SmartArt图形2.5.5插入公式,2.5.1自选图形绘制,绘制一个熊猫头像,2.5.1自选图形绘制,1、绘制自选图形,2.5.1自选图形绘制,2、设置图形大小,2.5.1自选图形绘制,3、设置图形填充、轮廓和形状效果形状填充形状轮廓形状效果,2.5.1自选图形绘制,4、设置多个图形的对齐、组合和层次次序操作对齐操作层次操作组合操作,2.5.1自选图形绘制,设置熊猫头像的层次关系,2.5.1自选图形绘制,设置熊猫头像的组合,2.5.2插入图片,1、图片的插入插入剪贴画插入图片文件,2.5.2插入图片,2、图片的调整调整图片大小和位置,2.5.2插入图片,2、图片的调整调整图片大小和位置设置文字环绕,四周型环绕,上下型环绕,2.5.2插入图片,2、图片的调整调整图片大小和位置设置文字环绕设置图片样式,2.5.3插入艺术字和文本框,1、利用艺术字增强艺术效果,2.5.3插入艺术字和文本框,2、增强艺术字的效果对艺术字的编辑操作，包括重新设置艺术字样式、文本填充、文本轮廓、文本效果，可以在其下拉列表中设置艺术字的阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换等效果。,2.5.3插入艺术字和文本框,3、利用文本框排版文本框是存放图、表、文字的一个容器，当这些成分放入文本框之后，它们就可以跟随文本框整体移动，精确定位。,2.5.4插入SmartArt图形,1、什么是SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表现形式，共有七种类型，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和凌锥图。,2.5.4插入SmartArt图形,2、创建SmartArt图形用SmartArt图形表示软件生命周期的5个阶段：分析、设计、编码、测试和维护。,2.5.5插入公式,Word2010包括编写和编辑公式的内置支持，可以方便地输入复杂的数学公式、化学方程式等。打开公式工具的方法：选择“插入”“符号”“公式”按钮“插入新公式”,2.6文档审阅,2.6.1添加批注2.6.2文档的修订2.6.3拼写和语法检查,2.6.1添加批注,当对别人的文档进行审阅时，有时需要给出意见或建议，可以使用“批注”的形式给出这些意见或建议，供作者进行参考。在“审阅”功能区单击“新建批注”按钮，则在选定的文档右侧出现一个批注框，可以在批注框中输入对该位置内容的意见或建议。,2.6.1添加批注,批注的翻阅：当文档中出现多条批注时，可以在“批注”按钮组中，单击“上一条”或“下一条”按钮逐条对批注进行翻阅。批注的删除：需要删除批注时，在批注框上右击在快捷菜单中选择“删除批注”，或在“批注”按钮组中，单击“删除”按钮。,2.6.2文档的修订,1、启动“修订”模式在“审阅”功能区的“修订”按钮组中，单击“修订”按钮，则“修订”模式被启动。2、“修订”标记在“修订”模式下，文档的修改会留下印记。通过这些标记，文档作者可以非常清楚地看出文档发生的变化。,2.6.2文档的修订,3、接受或拒绝修订当审阅者将修订后的文档发回给原文作者后，作者可以对修订内容选择接受或拒绝。可以对修订进行全部接受或拒绝，也可以逐条进行接受或拒绝。,2.6.3拼写和语法检查,1、自动拼写和语法检查设置,2.6.3拼写和语法检查,2、手动拼写和语法检查设置,2.7邮件合并,2.7.1什么是邮件合并2.7.2准备主文档和数据源2.7.3邮件合并过程,2.7.1什么是邮件合并,通过“邮件合并”功能，可以向指定的一批人发送同类内容的文档，例如邀请函、员工工资条、准考证、录取通知书、奖状等，可以让工作更简单，更高效。通过“邮件合并”操作给参加某校园才艺选拔活动的选手颁发奖状。,2.7.2准备主文档和数据源,主文档：指将相同部分的内容保存到一个word文档中，在此例中可以先将奖状主体内容保存到主文档中，文件名为“获奖证书主文档.docx”。,2.7.2准备主文档和数据源,数据源：奖状中不同的部分，例如参赛选手的证书编号、姓名、所在组别、获奖等次等信息保存在另外一个文档中，一般是一个Excel表格，文件名为“获奖证书数据源.xlsx”。,2.7.3邮件合并过程,1、在主文档中打开数据源（1）打开主文档文件“获奖证书主文档.docx”，在“邮件”功能区单击“开始邮件合并”按钮，选择“普通Word文档”选项。（2）单击“开始邮件合并”按钮组中的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框。,2.7.3邮件合并过程,1、在主文档中打开数据源（3）选择数据源文件“获奖证书数据源.xlsx”，在弹出的“选择表格”对话框中选择存放数据“获奖证书信息”工作表。,2.7.3邮件合并过程,2、插入合并域将所有合并域插入到相应位置,2.7.3邮件合并过程,3、数据源与主文档合并为每一条数据记录创建一个独立的获奖证书。,2.8综合任务,2.8