公文写作格式.ppt

行政公文写作格式,主讲人：欧阳建春,公文的含义,所谓公文，就是办理公务的文书，是公务文书的简称。它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料。,公文类型,上行文：报告、请示、议案、意见下行文：命令（令）、决定、决议、指示、批复、公告、通告、通知、通报、意见平行文：通知、函、,党委机关专用,党政通用,行政机关专用,公文的组成要素：,版头：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）主体：（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注(上行文需要）版记：（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间,国家行政机关公文格式（GBT97041999）规定：公文用纸采用A4纸（长297mm，宽210mm）；页边与版心尺寸：上白边37mm，下白边35mm，左白边28mm，右白边26mm；发文字号：3号仿宋体，居中；年份、序号用阿拉伯数码；年份应用全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位，不加“第”字；公文标题用2号标宋体字，一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，主送机关：3号仿宋，左侧顶格；文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字；成文时间：3号仿宋，汉字标识，零写为“”；主题词：3号黑体，居左顶格；词目3号标宋，词目之间空一字页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。,公文页边与版心规格,公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处(即分别距上下边沿70mm左右）。钉子距左边沿35mm。,排版与装订规格,】,】,公文行文规则,1、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文2、上行文的规则（1）要单头主送，不要多头主送（2）要逐级行文，不要越级行文（3）要向机关行文，不要向领导者个人行文（4）请示的行文规则：一文一事不能一文数事,3、下行文的规则：按照职权范围行文部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文4、联合行文的规则：同级或准同级同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以,000012机密20年安远县人民政府文件安府字20132号安远县人民政府关于的通知各乡镇人民政府：,特急,。一、一级标题（黑体3号字）。（一）二级标题（楷体3号字）。1.三级标题（仿宋3号字）。,。（1）.四级标题（仿宋3号字）。附件：1.2.安远县人民政府二一三年十一月三日,标题、主送机关和公文正文,1、标题（位于红色反线空两行之下）：三要素：发文机关、事由、文种文章的标题除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。2、主送机关（全称或规范化简称、统称）注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位3、公文正文：首页必须显示正文,长府文2013168号签发人：刘洪长沙乡人民政府关于的请示安远县人民政府：,长沙乡人民政府文件,附件及附注,4、附件：附件是正文内容的组成部分与公文正文一样具有同等效力。5、成文日期：行政机关公文用汉字党委系统用阿拉伯数码标识6、公文印章：公文除会议纪要、以电报形式发出外均要盖印章7、附注：请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名电话,（正文略）附件：XXX（长沙乡人民政府印）二O一三年十一月三日（联系人：刘洪电话：XXXXXX）,主题词：XXXX请示抄送：安远县人民政府，安远县财政局。乡政府办公室2013年11月5日印发,各单位报送的请示件图例,版记：,1、主题词：除类别词外，最多不超过5个类别词类属词文种2、抄送机关：抄送单位之间用逗号停顿结尾用句号3、印发机关和印发日期：党的机关公文才有份数,版记格式,各单位向县政府报送请示的有关要求：1、符合行文规则。原则为县直一级单位名义报送，有隶属关系的由主管部门呈报。2、格式符合要求。（有文号、签发人为主要领导、标注有联系人及电话、呈文日期与成文日期相差3天内）3、请示内容表述准确明了且相关联，即“一事一请”。4、原则一个请示至少