excel公式与函数基础.ppt

2.1公式，在Excel中，公式是计算工作表中数据的等式，以等号(=)开头。例如，=10 6*2是更简单的公式。由2.1.1公式组成，公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。常数：直接输入公式中的数字或文本，是不计算的值。单元格引用：引用单元格或单元格区域中的数据，例如当前工作表中的单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格或其他工作簿中工作表中的单元格。工作表函数：包括函数及其参数。运算符：连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，如和 。完成不同运算符的不同运算。2.1.2输入和编辑公式，Excel公式必须以等号(=)开头。1.输入公式在Excel中输入公式时，首先选择要输入公式的单元，在此处输入“=”，输入表达式(可选)，然后按enter键确定输入的内容。例如，如果在单元D3中输入公式“=10 5 x 2”，然后按enter键，则将显示该公式的计算结果。2 .显示公式输入公式时，将自动计算结果并将其显示在单元格中。如果需要在单元格中显示公式，请在“:(1)公式”选项卡“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。(2)单击“Office”按钮，单击“Excel选项”按钮，在弹出对话框中选择“高级”选项卡，然后启用“此工作表的显示选项”栏中的“在单元格中显示公式而不是计算结果”复选框。3 .公式修正如果在计算过程中公式出错或情况发生变化，则必须修正公式。具体程序如下：(1)选择包含要修改的公式的单元时，编辑栏中将显示公式。(2)在编辑栏上，修改公式。(3)修改完成后，按enter键即可。修改公式时，也可以双击包含公式的单元格，然后直接在单元格区域中修改公式。4 .如果需要将公式移动公式移动到其他单元格，具体过程如下：(1)选择包含公式的单元格。单元格周围会出现黑色边框。(2)要移动单元格中的公式，请将鼠标放在单元格边框上(鼠标指针变为四向箭头)，单击鼠标左键，然后将鼠标指针拖动到目标单元格。(3)释放鼠标左键以移动公式。移动公式不会变更公式中的储存格参考。5 .复制公式您可以将在Excel中编辑的公式复制到其他单元格。复制公式会根据使用的参照类型变更储存格参照。使用“复制公式自”选项卡上的“复制”和“粘贴”按钮复制公式。复制公式时也可以使用“填充句柄”，这与根据复制需要复制内容时不需要复制单元格的格式设置或只是复制公式一样。此时，可以使用“选择性粘贴”命令完成复制操作。2.1.3公式中的运算符。在Excel2007公式中，运算符有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。比较运算符(TRUE或FALSE)，用于比较1、算术运算符、2.1.3公式中的运算符、2、两个或多个数字、文本字符串、单元格内容和函数结果的大小关系。2.1.3公式中的运算符，3，文本连接运算符文本连接运算符显示为，用于将两个文本连接到一个文本。例如，官方“中国”、“北京”的结果是“中国北京”。2.1.3公式中的运算符，4，引用运算符引用运算符可以合并两个单元格或区域以创建合并引用。，2.1.3公式中的运算符在一个公式中包含多个运算符时，将按固定顺序计算。公式的计算顺序与运算符的优先级相关。2.1.4单元格引用通常需要在使用公式和函数计算时引用单元格中的数据。引用允许在公式中使用同一工作表不同部分的数据，或在多个公式中使用同一单元格或区域中的数值，还可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格和不同工作簿中的单元格数据，方法为1。A1参考型式和R1C1，依预设，Excel使用A1参考型式，即栏的文字id和列的数字id。要引用单元格区域，必须输入区域左上角的单元格引用id，后跟冒号，然后是区域右下角的单元格引用id。例如，B33690e 6引用B3到e 6中的所有单元格。在某些情况下，使用R1C1在Excel中参考型式。R1C1引用是使用“r”将行数字与列数字相加，以确定单元格的位置。例如，R3C5引用行3和列5相交的单元格。R2C5引用单元格下第3行右第6列交点处的单元格。R3C4:R5C8引用第3行4列和第5行8列之间的所有单元格。在R1C1参考型式中，表示资料的相对位置。换句话说，指针所在的位置是当前活动单元格的位置，是指移动括号中的数字后的单元格或区域。当前位置的底部显示为正数，顶部显示为向左负数。默认情况下，系统使用A1参照样式。因此，如果您的工作表使用R1C1来参考型式，则需要再次执行某些设定。2 .相对参照单元的相对地址，即参照单元和公式所在单元之间的位置是相对的。如果具有公式的储存格的位置变更，则参考储存格的位置也会相应地变更。因此，如果具有相对引用的公式复制到另一个单元格，则公式中引用的单元格将成为相对于目标单元格的单元格。3 .绝对参照，绝对参照表示被参照的储存格和公式所在的储存格之间的位置关系是绝对的。也就是说，公式中引用的数据或原始单元格区域中的数据，无论公式复制到何处。在某些作业中，如果您不想重新定位复本，则可以使用绝对复本。A1样式中的单元绝对参照是单元的行和列前面带有“$”符号。例如，“$B$5”表示列B 5相交的单元。可以按F4键切换。R1C1样式的单元格的绝对引用是“r”，后跟行号，后跟列号“c”，R3C4表示行3中列4相交的单元格。4 .单元参照既包含绝对参照又包含相对参照的混合参照(例如“$A1”、“A$1”)。列绝对、行相对混合引用的形式为“$A1”、“$B1”等。公式的计算结果不取决于单元格中列位置的更改，而是随单元格中行位置的更改而更改。栏相对、列绝对混合参考的形式为A$1、B$1等。公式的计算结果不取决于单元格中行位置的更改，而是随单元格列位置的更改而更改。在某些情况下，复制公式时，如果只想更改行或列，则必须使用混合参考。5 .有时，您可能需要引用其他工作表或工作簿中的单元格，并引用同一工作簿的其他工作表中的单元格，而不是仅引用当前工作表中的单元格。这是感叹号“！”要实现，必须使用：=工作表名称！单元格地址在单元格地址前带有工作表名称和感叹号。要引用不同工作簿的一个工作表中的单元格，请使用=工作簿名称工作表名称！使用单元格地址将工作簿名称括起来。，2.1.5公式的错误和审核，1，Excel常见错误，2.1.5公式的错误和审核，2，使用错误检查Excel使用特定规则检查公式中的错误。这些规则不能保证工作表没有错误，但对于发现错误非常有用。可以单独打开或关闭错误检查规则。在Excel中，可以通过两种方法检查错误：一次检查一个错误(例如使用拼写检查器时)，另一次检查当前工作表中的所有错误。如果发现错误，单元左上角将显示三角形。两种方法在确定错误后显示相同的选项。单击包含错误的单元格时，单元格旁边将显示错误提示按钮。单击此按钮将打开一个菜单，其中显示与错误检查相关的命令。使用这些命令可以查看有关错误的信息、相关帮助、显示计算步骤、忽略错误、转到编辑栏编辑表达式、设置错误检查选项等，还可以查看2.1.5公式中的错误和核查，3 .循环参照处理公式参照本身所在的储存格时，无论是直接参照还是间接参照，都称为循环参照。例如，在循环参照单元格A1中，输入公式“=A1 2”。输入公式后，按enter键确认后，Excel将显示警告对话框，提示已创建循环引用。2.1.5公式中的错误和审计，4 .稽核公式使用Excel中可用的各种公式稽核功能，来追踪参考储存格与相依储存格。您可以使用监视视窗来监视公式及其结果。(1)参考单元跟踪(2)从属单元跟踪(3)使用监控窗口，2.1.6，使用数组公式，前面介绍的公式是执行单个计算并返回单个结果的情况，数组公式可以执行多个计算并返回多个结果。阵列公式适用于两个或多个数值组(称为阵列引数)，每个数值参数组必须具有相同的列数和栏数。(ctrl shift enter)，Excel提供的内部工具2.2函数，是一些预定义的公式。2.2.1函数简介函数的一般结构是函数名称(引数1、引数2、)。其中函数名是函数的名称，每个函数名唯一标识单个函数。参数是计算所需数据的函数的输入值。参数可以是常量、单元格引用、数组、逻辑值或其他函数。函数可以根据参数的数量和使用情况分为无参数和有参数。如果没有参数(例如返回当前日期和时间的NOW()函数)，则不需要参数。大多数函数至少有一个参数，有些具有8-9个或更多参数。这些参数可分为必需参数和可选参数。函数要求的参数必须出现在括号中。否则，将生成错误消息。可选参数取决于公式的需要。必须先输入函数，然后才能在工作表中使用2.2.2函数的输入。输入函数有两种常用方法：手动输入1、2，使用函数向导输入，2.3引用名称、1、名称常数定义常数时，通常在单元格中输入常数，在公式中引用相应的单元格。但是，在Excel中，可以为单元格中不显示的项目指定名称。例如，如果在工作表的公式中使用贷款利率，并且不希望使用贷款利率的特定值(使用单元格