丹尼斯货品管理信息系统

管理信息系统课程设计报告系 统 名 称： 丹尼斯货品管理系统 专 业 班 级： 工 管 0901 班 学 生 姓 名： 梁 波 学 号： 3 指 导 教 师： 王 贵 财 完 成 时 间： 2012. 05. 30 目录1.概述12系统目标13.系统分析13.1数据流程图23.2组织结构与功能分析23.2.1组织结构23.2.2管理职能分析33.3数据字典33.3.1数据流的描述33.3.2 处理逻辑的描述33.3.3数据存储的描述43.3.4外部实体的描述43.4 数据加工处理的描述43.5管理信息系统流程设想图53.5.1新系统拟定的库存存放方法53.5.2 新系统业务流程图63.5.3新系统数据流程图64.系统设计74.1系统设计目标74.2新系统功能结构设计74.3新系统计算机信息系统流程设计84.4输出设计94.5数据库结构设计94.5.1数据库的概念结构设计94.5.2数据库的逻辑结构设计104.6输入设计104.7代码设计12丹尼斯超市货品管理信息系统1.概述 随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此超市采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决超市账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁超市引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理，引入信息管理系统是发展的必然。2.系统目标(1) 建立超市货品管理系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库 依照货物的不同性质对货物进行合理的调配 (4) 提高超市仓库管理的运营质量 便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。3.系统分析3.1数据流程图现行系统的数据流程图如图1：采购员库存账业务处理用户出库处理不合格订单合格订单采购通知发票订单图1超市现行系统的数据流程图3.2组织结构与功能分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：3.2.1组织结构该超市产品库存管理的组织机构如图2所示。经理销售科仓库入库管理出库管理 图2 组织结构设置图3.2.2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；库存管理入库管理出库管理查询进货检验检验发货查询图3 管理职能图3.3数据字典3.3.1数据流的描述 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：仓库开出的商品入库单 数据来源：仓库 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量+入库车间 数据流量：约35张/日 高峰流量：约60张/日3.3.2 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核 简述：检查入库单是否合格输入的数据流：入库单输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单处理频率：40次/日3.3.3数据存储的描述 数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台账 简述：记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量关键字：日期+商品代码3.3.4外部实体的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：仓库 简述：商品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-013.4 数据加工处理的描述 根据库存记录。Loop： 产品是否存在？ 是： If 需求单物资的数量该物资库存量的临界值 Then 零件出库 物资现有存量=物资现有存量-出库产品的数量； Else 物资短缺， If 物资现有存量=该物资库 存量临界值； Endif； 否： 产品不存在，goto loop；产品入库；统计仓库库存已用量； 3.5管理信息系统流程设想图3.5.1新系统拟定的库存存放方法 超市管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到10，但金额却占总数的75；B类物质这两项数据比例分别为20和20左右；C类物质为70和5。根据此理论和实际调研结果，分类如下： A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材等； B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品、瓶装食用油、熟食类食品等； C类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品、小生活用品、娱乐用品、水果类、饮料等。3.5.2 新系统业务流程图仓库入库单审核员出库单审核员合格入库单合格出库单记账员库存台账统计员库存月报表库存日常查询图7新系统业务流程图3.5.3新系统数据流程图仓库入库单不合格入库单入库单审核入库处理合格入库单入库数据库存统计表库存数据出库数据出库处理出库单审核合格出库单出库单不合格出库单销售科图8新系统数据流程图4. 系统设计4.1系统设计目标 （1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。 （2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 （3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。 （4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。4.2新系统功能结构设计综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。仓库管理系统仓库管理产品归还信息管理产品采购信息管理部门需求信息管理产品出库信息管理产品入库信息管理部门信息管理仓库信息管理供应商信息管理信息查询产品供应信息管理产品信息管理产品供应信息查询产品归还信息查询产品采购信息查询部门需求信息查询产品出库信息查询产品入库信息查询供应商信息查询库存信息查询产品信息查询高级查询图9 新系统功能结构图4.3新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。查询操作库存操作仓库管理系统存储文件定货报告入库信息处理出库信息处理购货商需求表采购货物入库出库信息表入库信息库存报表供应商出入库库存报表图10 新系统信息处理系统流程图4.4输出设计 输出界面如图 出库日期 年 月 日显示窗口产品出库数据录入窗口保存取消继续产品号 名称 出库数量产品号 名称4.5数据库结构设计4.5.1数据库的概念结构设计 超市入库管理E-R图如下：商品入库库存IN订货供应单位合同验收结算购进付款 NMLIMN NMN图11超市入库管理E-R图4.5.2数据库的逻辑结构设计 关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型：1.供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码）2.商品（代码、名称、规格、备注）3.库存（入库号、日期、货位、数量）4.合同（合同号、数量、金额、备注）5结算（编号、用途、金额、经手人）6.购进（入库号、编号、数量、金额）7付款（编号、合同号、数量、金额）8.订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）4.6输入设计（1）出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式。如表所示商品入库单 第 册 号日期商品号名称单位规格入库数量备注仓库填制人商品品出库单 第 册 号日期名称规格出库数量备注零售 填制人（2）输入屏幕格式设计基础（原始）数据分为商品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。入库日期 年 月 日显示窗口商品入库数据录入窗口保存取消继续商品号 名称 入库数量商品号 名称图12 商品入库数据输入屏幕格式图12是商品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：（1）光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品号后，则产品号、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“保存”、“取消”或“继续”。（2）调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的商品号，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“保存”、“取消”或“继续”。4.7代码设计（1）商品规格代码设计因此，商品产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图13所示，全部规格编码列于下表中。规格顺序号品种顺序号图13 代码设计方案规格代码规格代码规格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）商品号设计商品号用三位整数表示，设计方案如图14所示。下表列出了部分商品的号。规格顺序号品种顺序号 商品编号图14 代码设计方案产品代码表产品号名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V15