合同、信息管理和组织协调

合同、信息管理和组织协调一、合同管理1、合同管理工作内容(1)帮助业主确定该项目的合同结构。(二)协助业主起草与本项目相关的各种合同，参与各种合同协商。(三)进行上述类型的合同跟踪管理，包括合同当事人之间的合同履行检查。(4)协助业主处理与本项目相关的索赔和合同纠纷。2、施工合同管理系统建设合同是监督工作的重要基础之一，对建设合同的管理将始终贯穿监督工作。主要措施包括：(一)协助建设公司签订建设合同和相应的合同文件；(二)对一般和分包建设合同和建设单位的直接分包合同，从有关单位及时获取合同副本，进行编号保管。(三)对施工中建设单位和建设单位协商的有关补充协议，及时进行编号保管管理。(4)对签订的工程合同项目监督机关，组织各监理工程师熟悉，明确了工程合同的相关条款。了解合同内容，管理合同跟踪。(五)在监督3控制过程中，要及时审查相关工程合同或合同，包括检查合同各方面的情况，根据合同管理项目，向有关部门及时准确地反映合同信息。(六)本工程合同的执行情况反映在每个月的工程监理月刊上。3、合同管理实施措施(1)分清合同的各个内容，明确各方面的责任、权利、利益，正确处理三方的关系。(2)以书面指示或文件代替口头指示。(3)考虑问题时要灵活，管理工作做其他工作之前要做，对特定类型的信息要提前发出请求信。(4)项目进行过程中的细节包括信件、会议记录、建设单位规定、指示、董事的决定、建设单位请求、报告、监督指示记录、信件和各种报告资料等。如果发生纠纷，监督工程师会将这些资料和记录作为调整问题的依据。(5)对合同的词类表达，及时对“模糊”字句提出了正确的解释。4、索赔为了保护所有者的利益，确保所有者和各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，必须努力进行以下几项工作：(一)协助业主与各方签订的合同条件不明确、分工不明确、责任限制不明确的部分，审查索赔条款明确、索赔事前控制的条件。(二)协助要求合同当事人严格执行工作的业主，达到质量控制、进度管理、投资控制的目的。(3)在工程实施过程中，要严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程咨询人员，特别是可能发生经济索赔的工程咨询人员。(四)对可能发生经济索赔的变更和咨询者，事先向业主报告，经业主同意，签署变更或咨询。(5)应业主的要求，本工程(或分部工程)竣工后，决定(结算)工程，向业主提供意见。二、信息管理1、信息管理工作内容(一)负责施工阶段信息的收集、整理和保管；监督日记、气象记录、监督指示、项目质量记录等。(2)建立会议、例会系统，整理会议记录。定期会议的主要内容：检查上周定期大会讨论的工作的完成情况。解决一周内出现的问题。安排本周的工作。对于月尾艺会，还要检查本月完成和下月计划。(3)项目建设监理月报和项目建设简报。2、信息管理目录表信息类型时间急救人员信息收件人上级主人工程导演设计相关上级工作指示不规则部门，市相关部门会议记录定时间业主、收购单位、监理工团监督月报定时间卫理公备忘录不规则卫理公质量检查不规则单一位元部署货量申报定时间单一位元部署工程费申报定时间单一位元部署监督通知不规则卫理公3、信息管理系统(1)信息管理员负责本项目实施阶段的信息收集、整理、法规清单编制计算机输入工作。(二)高级监督工程师(项目负责人)组织定期现场会议或监督工作会议，信息经理负责整理、打印会议记录，由高级监督工程师确认和分发。(3)专业监督工程师定期或不定期检查收购单位的原料、结构件设备的质量状况和工程质量的收购签名。(4)监督交接部队的检查，使专业监督工程师及时整理工程技术资料。(五)随时向高级监督工程师报告工作，及时提供相关信息。(6)信息签名过程：交易方文档数据汇总文件管理器签名，注册不完整信息来源确保整个数据完整各专业监督工程师签名，填写相关表格项目董事签字信息来源登记表文件管理器发布、存档三、组织协调1、组织协调业主与合同关系、参与本项目建设的各单位的合作关系；协助业主处理相关问题，督促总承包商协调各承包商的关系。2、协助业主处理与本项目相关的各种争议事项。3、充分发挥总承包单位的作用，调动积极性。(一)监督建设总承包下一般合同管理责任的履行的建设总承包单位。要求建设总承包企业加强总管理力度加强管理团队，加强总合同管理力度。(2)加强本包管理团队，能充分发挥本包工程的工程管理功能和各分包工程的总包管理功能，在本结构工程结束后也能不间断地履行强有力的总包管理职责。(3)提高常规软件包管理权限。要采取多种措施，包括合同、组织、技术、经济措施等，加强一揽子管理权威。对转包单位(安装、高级装饰、特殊工程等)的建设活动，有关、有效。分包单位的进度目标和质量目标必须与总承包单位的建设进度目标和质量相匹配，才能确保达到预定的持续时间目标和质量目标。(4)确定一般合同选择的分包单位(包括所有者单独发行包并纳入一般管理的单位)。要审查分包机构的资格。业绩(建设的项目情况)；施工技术和质量管理；合同建设项目、计划的设备和工作人员；包括对进行和质量目标的承诺一揽子管理的意见和要求等。审查确定合格的和可行的。四、监督工作体系4.1监督会议系统1、监督定期会议：在施工过程中，每周举行一次工地定期会议，由项目首席监督工程师主持。业主、工程承包商、监理方参加(必要时通知设计方参加)，会后监理及时整理定期会议记录，负责各方发行。现场定期会议应包括以下主要内容：(1)检查上次定期会议商定事项的执行情况，分析未完成的原因。(2)检查分析项目进度计划的完成情况，提出下一步进度目标和实施措施。(3)检查分析项目质量状况，针对现有质量问题提出改进措施。(四)检查项目审批和建设费用支付情况；(5)解决需要调整的相关问题。(六)其他相关问题。2、监督工作总结会议：每月一次，由首席监督工程师主持，全体监督人员参加。主要是对今年1月的监督工作情况进行综述，在建设监督过程中，更好地促进建设当事人的各种动态分析交流，监督工作的执行。3、首席监督工程师或专业监督工程师根据需要及时组织专题会议，解决建设中的各种特殊问题。4.2监督月度和报告系统1、监督月报制度：月，总监督工程师向总公司、建设单位、公司的上级主管部门报告了现场监督部成员总编制监督月报。月度报告包括项目进度、质量状况、项目投资成本控制、主要设计变更和现场咨询、主要质量事故情况以及其他需要报告的问题。每月月末以前出版的月报上，留下了表格4份，监理公司1份，业主1份，施工单位1份，项目1份。2、工程监理过程中常见的专业技术问题由该专业监理工程师负责处理，并及时将处理结果报告给总监理工程师。3、施工过程中有关的重要事项及时向公司和建设部门口头及必要的书面报告。4、工程监理过程中发生重大技术、经济问题或影响监理合同执行的问题时，总监理工程师应及时向公司和业主要求报告，并要求公司或业主及时组织研究处理。4.3项目监督机关公司质量系统文件监督检查系统的管理和实施1、项目部门组织全体监督工程师学习如何运行公司集中编制的质量系统文件，挤出时间，贷款、通读文件。2、在项目部门实施项目监督的过程中，各专业监督工程严格按照公司质量体系文件要求，做好监督工作和监督过程控制记录工作。4.4监督工作记录系统1、项目负责首席监督工程师委托制作日常监督工作日志，记录项目监督的主要情况。2、各专业监督工程师根据专业监督情况填写本专业监督日志。3、监督工作日志要慎重编写，保管好，用作存档技术资料。4.5技术数据管理系统1，收据(1)收到的文件都要编号，在收到的文本上登记。(2)施工单位、施工单位、设计单位的信，收到后，全文在信的右上角编号。例如，“结时-001号”、“电时-001号”等。(3)所有上级单位、建设单位、设计单位的文件，如果没有明确的专业界限，在信的右上角注明“监狱(x)”。(4)设计单位发出的设计修改和建设单位发出的产品检查书、建设试验报告、施工记录、隐蔽检查记录、基础设施检查记录、水、暖、电安装记录、工程质量检查评价、竣工验收资料、谈判人员记录、竣工后移交给城市建设档案和建设单位12、发行(1)监督工程师发送的所有文件都要编号并在发行文本中注册。(2)发给建设单位、建设单位、设计单位等的文件，专门编号。3、接收、发行程序(1)按接收、发行、发行日期顺序登记的统一文本设置。(2)接收、发送文件必须有签名程序。4、技术数据分类和整理(一)合同文件；(二)调查、设计文件(包括设计变更)；(三)建设单位、经理资格、资格审查信息；(四)监督计划、监督执行规则；(五)项目启动/再就业审核表和项目暂停命令；(6)施工组织设计(方案)考试信息；(七)工程材料、结构件、设备质量证书；(八)检验数据测量、隐蔽工程验收信息；(九)有关材料和半成品的复试报告；(十)监督月报、监督