第二章 计算机系统

第二章计算机系统,主要内容,2.1计算机系统的组成2.2计算机的基本结构和工作原理2.3计算机性能评价2.4计算机软件系统2.5版共自动化应用案例,2.1计算机系统的组成,计算机系统由硬件系统和软件系统构成计算机硬件(Hardware)系统：组成一台计算机的物理实体。是由电子元器件，机械装置以及接口线路等组成的,是看得见的部分。计算机软件(Software)：能在硬件设备上运行的各种程序及其相关资料。,1、计算机系统的特点,计算：一切复杂的计算，几乎都可用计算机通过算术运算和逻辑运算来实现。判断：计算机具有判别不同情况、并做不同处理的能力，故可用于管理、控制、对抗、决策、推理等领域。存储：计算机能存储大量信息。快速：计算机一次操作所需时间已小到以纳秒计。通用：计算机的不同程序可实现不同的应用。易用：丰富的高性能软件及智能化的人机接口，大大方便了使用。联网：多个计算机能超越地理界限，借助通信网络，共享远程信息与软件资源。,2、桌面计算机和便携式计算机,桌面计算机可以放置在桌面上，使用外接（如墙壁上）电源插座供电便携式计算机（或称为移动式计算机）是一种体积小、重量轻，并将处理部件、存储器、屏幕及键盘等整合为一个整体的个人计算机。它既能使用电源插座供电，也能使用电池供电，所以可在室外等没有电源插座的地方使用。笔记本电脑（或称为膝上型电脑）平板电脑超便携个人电脑,笔记本电脑,平板电脑,超便携式电脑,2.2计算机的基本结构和工作原理2.2.1存储程序原理,1946年6月美籍匈牙利数学家冯诺依曼（VonNeumann）就电子计算机装置的逻辑结构提出了三点重要的设计思想：1、电子计算机应由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备五个基本部分组成。2、采用二进制形式进行存储。3、将指令和数据都存放在存储器中，让机器能自动执行程序。称为“存储程序和程序控制”原理。,2.2.2计算机的硬件系统,在计算机硬件系统中，运算器和控制器统称为中央处理器，中央处理器与存储器合起来称为主机。,2.2.3中央处理器,运算器（ALU）功能：算术运算加、减、乘、除逻辑运算与、或、非、比较、移位控制器功能：统一指挥和协调计算机个部件的工作。工作过程:首先从内存中取出指令，对指令代码进行翻译，然后向各执行部件发出相应的命令。控制器在发出指令的同时，又接收到“执行部件”反馈回来的信息，并根据这些信息来决定下一步的动作。,2.2.4中央理器的性能指标,时钟频率：它决定了执行指令的速度字长：是微处理器能同时处理的二进制数据的位数缓存（Cache）：是微处理器内部的专用高速内存指令系统：计算机设计人员为微处理器设计了各种指令，这些指令的集合称为指令系统处理技术：串行处理、流水线技术及并行处理,2.2.5存储器,存储器是计算机的存储记忆装置，是存放数据和程序的物理设备1主存储器主存储器简称主存，也称为内存，是主机的一部分只读存储器（ReadOnlyMemory，ROM）和随机存储器（RandomAccessMemory，RAM）两类。,ROM特点：,ROM特点：存储的内容一次性写入；使用时只能读出，不能再次写入；断电后内容不丢失。掩膜式R0MPROM(可编程）EPROM(可擦除可编程）EEPROM(可擦除可编程）快擦型存储器（Flashmemory）：。,RAM特点,随机存储器RAM中的内容可以根据需要随时进行读出和写入，计算机正在使用的数据和程序都存于其中。当断电后，其中的存储内容立即消失。,2、外存储器,外存储器简称外存，也称为辅助存储器，主要用来存放暂时不使用、需要长期保存的程序和数据。辅助存储器不能与CPU直接交换信息，在向CPU提供数据时，需要先把数据送到内存，再由CPU调用。外存储器主要包括硬盘、光盘、闪存、软磁盘和磁带等，随着存储技术的发展，软磁盘和磁带已经逐渐被淘汰。,存储器的存储形式,存储器中的所有信息都是以二进制数的形式存放的。存储信息的最小单位：二进制数的位bit(binarydigit)，其存放一位二进制数0或1。内存的特点：整个内存被分成若干个存储单元，每个存储单元可存放8位二进制数，称为一个字节（Byte），简记为B,内存地址,存储器的存储容量,字节是计算机存储容量的最小单位存储容量：一个存储器中所包含的字节数。存储容量的表示：KB、MB、GB、TB1KB=1024B=210Byte1MB=1024KB=220Byte1GB=1024MB=230Byte1TB=1024GB=240Byte,2.2.6输入设备,输入设备是接受用户输入的数据和程序，将其转换成所对应的二进制代码的电信号，并输入到计算机内存中的设备。常用的输入设备包括键盘、定点设备、扫描仪等,2.2.7输出设备,输出设备能将存放于内存中的运算、处理结果（二进制代码的电信号）转换为人们所要求的形式加以输出。（1）显示器分类阴极射线管（CathodeRayTube,CRT）液晶显示器（LiquidCrystalDisplay,LCD）等离子显示器（PlasmaDisplayPanel,PDP）,显示器,(2)显示器的主要指标尺寸：即显示器的大小分辨率：显示器的分辨率是指显示器的一屏能显示的像素数目扫描方式：显示器的扫描方式分为逐行扫描和隔行扫描两种刷新频率：显示器的刷新频率是指每秒钟刷新屏幕的次数,显卡,显卡是主机与显示器之间的接口电路。它的主要功能是将要显示的字符或图形的机器内码转换成图形点阵，并形成视频信号输出到显示器。有些显卡插在系统主板的总线扩展槽上，这种显卡称为独立显卡。有些主板将视频接口电路直接做在其上，这种显卡称为集成显卡。显卡内有一个专用的视频内存，称为显存，用于存储正在处理而未被显示的屏幕图像。大容量的显存是进行动作游戏、三维建模等需要快速更新屏幕的关键部件。除了显存外，多数的显卡还含有专用的图形加速器技术以增强性能。,2.2.8总线,1片内总线：片内总线是微处理器芯片内部采用的总线结构，它服务于芯片内部各个功能部件。片内总线的连接形式往往取决于芯片生产商的自主设计，没有统一的标准。2系统总线：系统总线主要用于连接计算机内部的各大模块，包括地址总线、数据总线和控制总线。3I/O总线：I/O（Input/Ooutput，输入输出）总线也称为设备总线，用于连接计算机系统中的各种外部设备，如ISA总线、PCI总线、AGP总线等。4外部总线：外部总线又称为通信总线，用于完成计算机系统之间或计算机与其它外部设备之间的通信。如RS-232C总线以串行方式实现计算机系统与其他设备之间的数据通信。,2.2.9计算机的工作原理,计算机经过了半个多世纪的发展，其系统性能、工作方式等发生了很大的变化，但其基本结构没有变，都遵循了冯诺依曼提出的“存储程序原理”。它指出：程序由指令组成，并和数据一起存放在存储器中，计算机启动后，能自动地按照程序指令的逻辑顺序逐条把指令从存储器中读出来，自动完成由程序所描述的处理工作。“存储程序原理”的提出是计算机发展史上的一个里程碑，也是计算机与其他计算工具的根本区别。,机器指令,一条机器指令是用一串二进制代码表示的，通常由操作码和地址码两部分组成，操作码指明计算机应该执行的操作，地址码指出参加运算的操作数所在的单元地址。指令按其功能可分为两大类：一类是让计算机完成基本的算术和逻辑运算、数据存取和数据传送等基本操作，属操作类指令；另一类是控制程序本身的执行顺序，实现程序的分支、转移等，属控制转移类指令。,程序,程序就是一系列指令的集合。它由使用者根据解决问题的步骤，从计算机的指令系统中选取出的指令排列而成。计算机执行该指令序列便可完成预定的任务。显然，一个程序涉及两个问题：从机器的角度来说，程序中只能使用本台机器指令系统中的指令代码；对要解决的问题而言，程序中指令的顺序要排列正确。,2.3计算机性能评价,计算机性能指标：1、字长：标志着计算的精度；2、主频:时钟频率越短运算速度越快;3、运算速度：每秒执行的指令的数量（单位-MIPS）；4、内存的容量5、存取周期,2.4计算机软件系统,计算机软件系统系统软件、应用软件系统软件功能：管理、监控、维护计算机资源操作系统、语言处理程序、编译系统、操作系统OS：对计算机软硬件资源进行管理的系统软件程序设计语言：编写应用程序的语言机器语言、汇编语言、高级语言工具软件：开发和研制各种软件的工具。应用软件功能：为专门的应用目的开发的软件办公自动化、信息管理软件、统计软件包、,2.4.2应用软件,应用软件是指为某一专门领域开发的软件，具有很强的实用性和专用性。常用的应用软件有办公自动化软件、信息管理软件、辅助设计软件、数据库软件以及各种软件包。,办公自动化软件MicrosoftOffice2010,（1）MicrosoftWord2010（2）MicrosoftExcel2003（3）MicrosoftPowerPoint2003,2数据库软件,数据库是指存储在一台或多台计算机上数据的集合。数据库可以包括任何类型的数据，例如，大学里的学生成绩单、图书馆的图书目录、商店的库存清单、个人的地址簿或公司的顾客等。数据库可以放置在个人计算机、局域网服务器、Web服务器、大型机甚至是掌上电脑中。数据库最主要的操作就是增、删、改、查。,3图形图像软件,（1）绘图软件（PaintSoftware）（2）照片编辑软件（PhotoEditingSoftware）（3）画图软件（DrawingSoftware）（4）三维图形软件（3-DGraphicsSoftware）,4.音频编辑软件,图2-27音乐编辑软件,5娱乐软件,计算机游戏是最受欢迎的一种娱乐软件。目前，在网络上经常看到的大型3D网络游戏和网页游戏（WebGame）等都是通过用3DMAX、MAYA、FLASH等动画软件和JAVA、C+等程序语言相结合而开发出来的。在游戏软件盛行的同时，游戏软件开发成为一个盛大的热门行业，如国内QQ游戏平台等。,2.4.3应用软件的安装卸载和升级,软件安装是将程序复制到计算机上以使其能运行或执行的过程。1本地应用软件的安装2便携式软件的安装如果用户不再使用某些应用软件，可以对其进行卸载。为了维持软件的先进性，软件发行商会定期对软件进行更新，以添加新特性、修复漏洞以及完善安全性能，这种操作称为软件升级，也称为软件更新。软件升级包括多种类型，如新版本、补丁和服务包。,2.5嵌入式系统,嵌入式系统(EmbeddedSystem)是以应用为中心,以计算机技术为基础,并且软硬件可剪裁,适用于应用系统对功能、可靠性、成本、体积、功耗等有严格要求的专用计算机系统。嵌入式系统不同于个人计算机这样的通用计算机系统，通常，它不以独立设备的外形出现，而是根据主体设备及应用的需要嵌入在设备的内部，实现运算、处理、控制等的功能。嵌入式系统的核心是由一个或几个预先编译好的用来执行少数几项任务的微处理器或者单片机组成。与通用计算机上的软件不同，嵌入式系统上的软件通常是暂时不变的，所以经常称为“固件”。,2.5.1嵌入式系统的发展,根据英国电气工程师协会（U.K.InstitutionofElectricalEngineer）的定义，嵌入式系统为控制、监视或辅助设备、机器或用于工厂运作的设备。国内普遍认同的嵌入式系统定义为：以应用为中心，以计算机技术为基础，软硬件可裁剪，适应应用系统对功能、可靠性、成本、体积、功耗等严格要求的专用计算机系统。,嵌入式系统的核心是由一个或几个预先编程好以用来执行少数几项任务的微处理器或者单片机组成。与通用计算机能够运行用户选择的软件不同，嵌入式系统上的软件通常是暂时不变的，所以经常称为“固件”。最早的单片机是在1976年Intel公司生产的8048，这个芯片含有256字节的RAM，4K字节的ROM，4个8位并口，1个全双工串口，2个16位的定时器，功能相对很弱。Intel不断完善8048，在80年代初，研制成功了8051，这在单片机的历史上是值得纪念的一页，迄今为止，51单片机仍然是最为成功的单片机芯片，在各种产品中有着非常广泛的应用。,嵌入式系统的几个重要特征：,1系统内核小。2专用性强。3系统精简。4高实时性的系统软件是嵌入式软件的基本要求。5嵌入式软件开发要想走向标准化，就必须使用多任务的操作系统。6嵌入式系统开发需要开发工具和环境。7.嵌入式系统与具体应用有机结合在一起，升级换代也是同步进行。因此，嵌入式系统产品一旦进入市场，具有较长的生命周期。8.为了提高运行速度和系统可靠性，嵌入式系统中的软件一般都固化在存储器芯片中。,2.5.2嵌入式系统的组成,一、硬件层硬件层中包含嵌入式微处理器、存储器（SDRAM、ROM、Flash等）、通用设备接口和I/O接口（A/D、D/A、I/O等）。在一嵌入式处理器基础上添加电源电路、时钟电路和存储器电路，就构成了一个嵌入式核心控制模块。其中操作系统和应用程序都可以固化在中。嵌入式系统硬件层的核心是嵌入式微处理器，嵌入式微处理器与通用CPU最大的不同在于嵌入式微处理器大多工作在为特定用户群所专用设计的系统中，它将通用CPU许多由板卡完成的任务集成在芯片内部，从而有利于嵌入式系统在设计时趋于小型化，同时还具有很高的效率和可靠性。,二、中间层硬件层与软件层之间为中间层，也称为硬件抽象层（HardwareAbstractLayer,HAL）或者板级支持包（BoardSupportPackage,BSP），它把系统上层软件与底层硬件分离开来，使系统的底层驱动程序与硬件无关，上层软件开发人员无需关心底层硬件的具体情况，根据BSP层提供的接口即可进行开发。该层一般包含相关底层硬件的初始化、数据的输入/输出操作和硬件设备的配置功能。实际上，BSP是一个介于操作系统和底层硬件之间的软件层次，包括了系统中大部分与硬件联系紧密的软件模块。设计一个完整的BSP需要完成两部分工作：嵌入工系统的硬件初始化的BSP功能，设计硬件相关的设备驱动。,三、系统软件层和应用软件层系统软件层由实时多任务操作系统（Real-timeOperationSystem，RTOS）、文件系统、图形用户接口（GraphicUserInterface，GUI）、网络系统及通用组件模块组成。RTOS是嵌入式应用软件的基础和开发平台，这部分内容在下一节中详细叙述。嵌入式系统的应用软件层是开发者根据不同的应用而开发的，如即时通信软件、办公软件、各类播放器等。嵌入式系统一般没有系统软件和应用软件的明显区分，不要求其功能设计及实现上过于复杂，这样一方面利于控制系统成本，同时也利于实现系统安全。,2.5.3嵌入式操作系统,嵌入式操作系统（EmbeddedOperatingSystem，简称：EOS）是指用于嵌入式系统的操作系统，通常包括与硬件相关的底层驱动软件、系统内核、设备驱动接口、通信协议、图形界面、标准化浏览器等。目前在嵌入式领域广泛使用的操作系统有：嵌入式实时操作系统C/OS-II、嵌入式Linux、WindowsEmbedded、VxWorks等，以及应用在智能手机和平板电脑的Android、iOS等。,嵌入式操作系统的特点：,它除了具备一般操作系统最基本的功能，如任务调度、同步机制、中断处理、文件功能等外，还有以下特点：（1）内核小（2）实时性强。（3）接口统一。（4）操作方便、简单、提供友好的图形GUI，图形界面，追求易学易用。（5）提供强大的网络功能，支持TCP/IP协议及其它协议，提供TCP/UDP/IP/PPP协议支持及统一的MAC访问层接口，为各种移动计算设备预留接口。（6）强稳定性，弱交互性。（7）固化代码。（8）更好的硬件适应性，也就是良好的移植性。,2.5.4嵌入式系统的应用,1、工业控制2、交通管理3、信息家电4、家庭智能管理系统5、POS网络及电子商务6、环境工程与自然7、机器人,45,2.6办公自动化软件Office,Office(全称：MicrosoftOffice)，是一款由微软公司开发的办公软件，随着Office软件的不断更新，微软公司推出Office2010。Office2010是功能强大的办公软件，其全新的用户界面，集文档编辑、数据处理、图形图像设计、数据传输等功能于一体。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office中各个组件仍有着比较明确的分工。例如，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作：Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint要来进行集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿的创建，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果等。,Word2010是一款文字处理软件，是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以说是使用最广泛的软件，几乎每个使用计算机的人都会用到，Word的出现极大的方便了人们的日常工作。通过Word2010的学习掌握文档编辑、页面设置、版面设计、表格制作和图文混排等基本操作。,1Word2010启动和退出,1.启动Word2010单击任务栏中的【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftWord2010】选项，启动Word2010。,47,2.创建空白文档打开Word2010会自动创建空白文档。,3.退出Word2010完成对文档的编辑处理后即可退出Word文档，退出Word2010同退出其他的应用程序一样，通常有以下4种方法。方法1:单击Word2010窗口右上角的【退出】按钮。方法2:在Word2010窗口左上角单击文件，在弹出的菜单中选择【退出】命令。方法3:在Word2010窗口左上角单击Word程序图标，在弹出的菜单中选择【关闭】命令，或双击图标。方法4:单击Word2010窗口，按【Alt+F4】组合键。,48,2.Word2010界面介绍,打开Word2010文档后，如果要对文字进行处理，首先需要了解文档的窗口具有什么功能，本节对文档的工作窗口进行详细的介绍。,49,1.标题栏标题栏位于工作窗口的最上方，由软件标识、快速访问工具栏、文档和软件名称、窗口控制按钮组成，如图所示。,2.功能区功能区是菜单和工具栏的主要显示区域，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。功能区首先将控件对象分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组，如图9所示。,50,3.文档编辑区文档编辑区是用户工作的主要区域，位于工作窗口的中间用来实现文档、表格、图表和演示文稿等的显示和修改、移动、删除等编辑。在这个区域中经常使用到的工具还包括标尺、制表符、滚动条和选择浏览对象，如图所示。,51,4.状态栏状态栏位于工作窗口的最下方，提供页码、字数统计、拼音、语法检查、改写、视图方式、显示比例和缩放滑块等辅助功能,以显示当前的各种编辑状态，如图所示。,3.Word2010文档基本操作,1.Word2010新建空白文档Word2010中基本的操作就是编辑文档,在对文档进行编辑之前，需要先创建一个文档。启动Word2010时，程序会自动创建一个名为“文档1-MicrosoftWord”的空白文档，用户可以在该文档中输入和编辑内容，假如用户需要更多的空白文档，也可以参考以下操作手动创建空白文档。单击【文件】选项卡，选择【新建】选项，然后选择空白文档，再单击【创建】按钮。,52,2.Word2010打开文档单击Word窗口左上角的【文件】选项卡，在展开的菜单中选择【打开】命令，然后在出现的【打开】对话框中定位至文档的保存目录，接着选择要编辑或阅读的文档并单击【打开】按钮，这样就可以在Word窗口中看到该文档的内容。3.Word2010保存文档在Word文档编辑完毕后，首先要做的就是先将文档保存到硬盘或者其他位置。保存文档保存Word文档的方法较简单，单击Word窗口左上角的按钮，或者按下Ctrl+S组合键都可以保存文档。另存文档如果当前编辑的Word文档已经保存过，用户想重新将它保存在其他位置，可单击窗口左上角的【文件】选项卡，在展开的菜单中选择【另存为】命令，打开【另存为】对话框后再重新指定文档的保存位置、文件名和保存类型，设置完毕，单击【保存】按钮即可。,53,自动保存文档在编辑Word文档时，由于突然关机、软件崩溃等意外事件，用户尚未来得及保存文档，Word程序就关闭了，导致用户丢失对文档的最新修改。实际上Word具有自动保存功能，不过这个保存间隔默认为10分钟，我们只要缩短这个间隔时间，如调整为1分钟，就可以减少损失了。,4.Word2010关闭文档文档编辑完成后，就可以关闭文档了，在关闭文档时可以只关闭单个文档，也可以直接退出Word程序关闭所有文档。关闭文档:关闭文档指关闭当前编辑的文档。它的方法有很多种，最常见的方法是单击文档窗口右上角控制区内的“关闭”按钮。,。,54,4.Word2010文档编辑,1.输入文本文本是文档的主体，在Word2010中新建文档后，即可输入文本。下面将介绍常用的文本输入操作，即输入文字、公式、特殊符号、项目符号和编号。输入文本在文档编辑区光标处，选择好输入法即可输入中文、英文、数字、和键盘符号等文本。输入公式在制作一些特殊文档时时，需要在Word中插入公式，下面就将介绍相关的操作方法。步骤一：单击【插入】选项卡，在【符号】区域中单击【公式】按钮右侧的下三角按钮，先在其下拉菜单查看有无现在的公式，如果没有则选择【插入新公式】选项。步骤二：此时Word将自动切换到【公式工具】下的【设计】选项卡，选择需要的格式，如图所示。,55,步骤三：用鼠标单击公式，然后单击【设计】选项卡，接着就可以选择公式中要编辑的位置，输入数字和运算符号。数字可直接输入，运算符号则可在【符号】区域内单击选择。输入特殊符号Word2010除了能输入键盘基本符号外，对于无法通过键盘上的按键直接录入的符号，我们可以打开Word2010的符号集，然后选择需要的符号，下面示范相关的操作方法。步骤一：插入最近用过的符号单击【插入】选项卡，在【符号】区域单击【符号】按钮，在其下拉菜单中选择需要的符号。如果在【符号】下拉菜单中未发现需要的符号，则在上一步骤的下拉菜单中选择【其他符号】选项。,56,步骤二：插入其他符号单击【符号】对话框，在【字体】下拉菜单选择符号的字体，然后在【子集】下拉菜单中选择符号的种类。例如要插入约等于符号，此符号属于数学运算符，则在【子集】下拉菜单中先选择【数学运算符】选项，然后就可以选择符号，单击【插入】按钮，如图所示。,57,输入项目符号和编号输入项目符号和编号是在文本前添加强调效果的符号和编号，建立项目符号或编号的方法如下：步骤一：单击【开始】选项卡，在【段落】区域单击【项目符号】按钮右侧下三角按钮。步骤二：在【项目符号】下拉列表【项目符号库】选项区选择合适的项目符号。建立编号和项目符号的方法类似。,2.选择文本,鼠标选择文本在编辑文档时首先要选中要进行操作的文本，下面就对这些方法做一些简单的介绍。如果要选中某个字符，词语或者词组，可以将鼠标指针移动到要选择的词或者词组的任何地方（可以是所选字符、词语或者词组的前面、中间或者后面）然后双击即可选中它们。如果要选择文档中某一行的文本，可先将鼠标指针移动到该行内容中，双击选中整句内容，单击3次选中整段文本。,58,步骤二：在【导航】任务窗格下方的文本框中输入要查找的内容。步骤三：单击任务窗格中的【下一条】按钮定位第1个匹配项,再次单击【下一条】按钮就可快速查找到下一条符合的匹配项。,查找查找功能可以帮助用户定位到目标位置以便快速找到想要的信息。步骤一：单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【查找】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令，在文档的左侧弹出【导航】任务窗格。,59,替换替换功能可以帮助用户方便快捷地将查找到的文本更改或批量修改相同的内容，替换文本的具体操作步骤如下。步骤一：单击【开始】选项卡中的【编辑】按钮，在弹出的列表中单击【替换】按钮弹出【查找和替换】对话框，如图所示。,60,步骤二：【替换】选项卡中的【查找内容】文本框中输入需要被替换的内容，在【替换为】文本框中输入替换的新内容。步骤三：单击【查找下一处】按钮，定位到从当前光标所在位置起，第一个满足查找条件的文本位置，并以淡蓝色背景显示，单击【替换】按钮就可以将查找到的内容替换为新的内容。步骤四：如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，可以在输入完查找内容和替换为内容后，单击【全部替换】按钮。Word就会自动将整个文档内所有查找到的内容替换为新的内容，并弹出相应的对话框显示完成替换的数量单击【确定】按钮即可完成文本的替换。,61,5.Word2010文档排版,1.页面设置页面即文档版面，页面设置包括纸张大小、页边距、文档网格和版面等，这些设置是打印文档之前必须要做的准备工作，可以使用默认的页面设置，也可以根据需要重新设置或随时修改这些选项。设置页面既可以在输入文档之前，也可以在输入的过程中或文档输入之后进行。,设置页边距页边距是指页面边缘与正文之间的距离，设置页边距包括调整上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界的距离，使用这种方法设置边距十分准确，具体的操作步骤如下：步骤一：单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的【页边距】按钮，如图所示。,步骤二：单击【页边距】按钮后，在弹出的下拉列表中选择需要调整的页边距的大小，也可以【自定义边距】按钮重新设定页边距。,62,设置纸张Word2010默认纸张方向为纵向，纸张大小为A4，用户可根据需求对纸张方向和大小进行修改。纸张方向步骤一：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【纸张方向】按钮。步骤二：在【纸张方向】下拉列表中单击【纵向】或【横向】按钮。纸张大小步骤一：单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的【纸张大小】按钮。步骤二：在【纸张大小】下拉列表中选择系统自带的一些标准的纸张尺寸，默认情况下的【A4】选项，如果自定义纸张大小则在【纸张大小】下拉列表框中选择【其他页面大小】选项，设置结果可以在预览中查看。,63,设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于文档每页的顶部或底部，可以使用页码、日期等文字或图标。在文档中可以自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚，例如奇偶页的页眉和页脚可以不同。步骤一：单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中的【页眉】命令，在弹出的下拉列表中选择内置的页眉边线型。步骤二：单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中的【页眉】命令下拉列表中的【编辑页眉】选项可以进入默认样式的页眉编辑区。步骤三：【页脚】和【页眉】都在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中，设置页脚和页眉的方法相似。,64,设置页码当文档较长时，在文档中插入页码，可以方便查找文档。步骤一：单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中的【页码】命令。步骤二：在弹出的下拉列表中可以从【页面顶端】、【页面底端】、【页边距】和【当前位置】选项组下选择页码放置的样式。步骤三：进入到页眉页脚状态下，可以对插入的页码进行修改，单击【设计】选项卡的【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码的格式】选项。,2.设置字符格式在输入文档后，设置文档字符格式可以使文档更加美观，如设置字体、字号、字形、颜色和间距等效果。,65,设置字体格式Word2010默认的文本输入格式为：中文字体“宋体”，英文字体TimesNewRoman,字号“五号”等，用户可更改设置。步骤一：选中需要设置的文本，单击【开始】选项卡【字体】组右下角的【字体】按钮，在弹出的【字体】对话框中，选择【字体】选项卡,如图所示。,66,步骤二：【字体】下拉列表框中选择字体，在【西文字体】下拉列表框中选择西文字体，在【字形】列表框中选择字形，在【字号】列表框中选择字号。步骤三：在【所有文字】选择组中可以对文本的颜色、下划线以及着重号等进行设置。单击【字体颜色】下拉列表框右侧的下拉箭头按钮选择颜色，使用同样的方法可以选择下划线类型和着重号。步骤四：在【效果】选项组中可以选择文本的显示效果。,设置字符间距在【开始】选项卡的【字体】组中不仅可以设置字体、字形和字号，还可以对字符间距、字符缩放比例以及字符位置等进行调整。,67,步骤一：选中需要调节字符间距的文本，然后单击【开始】选项卡中【字体】组右下角的【字体】按钮弹出【字体】对话框，选择【高级】选项卡步骤二：在【字符间距】选项组中的【缩放】下拉列表框中可以选择显示文本的比例。步骤三：在【间距】下拉列表框中可以选择字符间距的类型和其后的【磅值】。步骤四：在【位置】下拉列表框中可以选择文本显示的位置类型和其后的【磅值】。,3.设置段落格式为使整篇文档更加美观便于阅读，还需要对段落格式设置，包括对齐方式、间距等。,设置对齐方式Word2010提供的段落对齐方式主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。,68,步骤一：单击【开始】选项卡的【段落】组中的【段落】按钮。步骤二：在弹出的【段落】对话框中设置对齐方式,如图2-38所示。,69,设置段落缩进段落缩进指段落的首行缩进、悬挂缩进和段落的左右边界缩进等。首行缩进是指段落的第一行相对于段落的左边界缩进，如最常见的文本段落格式就是首行缩进两个汉字的宽度；悬挂缩进是指段落的第一行顶格（即悬挂），其余各行则相对缩进；段落的左右边界缩进是指段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。步骤一：将光标放置到一段文字中，然后单击【开始】选项卡的【段落】组右下角的【段落】按钮。步骤二：弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项组中设置左缩进、右缩进，在【特殊格式】下拉列表框中选择首行缩进或悬挂缩进选项。,70,设置段落间距和行间距段落间距是指两个段落之间的距离包括段前和段后，行距是指段落中行与行之间的距离。步骤一：将光标放置到需要设置段落间距的段落中，然后单击【开始】选项卡的【段落】组右下角的【段落】按钮。步骤二：在弹出的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】选项组中的【段前】和【段后】处设置段落间距，在【行距】下拉列表框中设置行距。,6.Word2010图形图像处理,Word2010具有强大的图形图像处理能力，用户可以插入剪贴画或图片，也可以从其他的程序或位置插入图片，还可以直接插入来自扫描仪和数码相机的图片，而且提供了对图片的插入、编辑和排版等功能。,71,1.插入图片插入剪贴画Word2010提供了许多剪贴画，用户可以很方便地在文档中插入这些剪贴画。步骤一：移动光标到要插入图片的位置，单击【插入】选项卡的【插图】组中的【剪贴画】按钮，弹出【剪贴画】任务窗格。步骤二：在【剪贴画】任务窗格的【搜索文字】文本框中输入图片的名称或者某一类型图片的名称，然后单击【搜索】按钮即可在预览框中显示搜索的结果，从预览框中选择一个剪贴画，然后单击该剪贴画即可在指定的位置插入图片。,插入来自文件图片在Word文档中还可以插入保存在计算机硬盘或者保存在网络其他节点中的图片。步骤一：移动光标到要插入图片的位置，单击【插入】选项卡的【图片】组中的【插入图片】对话框中选择要插入的图片。,72,步骤二：单击【插入】按钮即可在文档中的指定位置插入图片。,2.图片处理图片在插入到文档中之后，图片的设置不一定符合要求，这时就要对图片编辑，进行适当的调整包括颜色、大小等。设置图片大小步骤一：单击选中要编辑的图片，单击【格式】选项卡的【大小】组中的【大小】按钮，在弹出的【设置图片格式】对话框中选择【大小】选项卡，如图所示。步骤二：在【高度】选项组中绝对值处设置大小。,73,设置文字环绕在Word文档中还可以插入保存在计算机硬盘或者保存在网络其他节点中的图片。步骤一：选中需要设置环绕方式的图片，单击【格式】选项卡的【大小】组中的【大小】按钮，弹出下拉列表。步骤二：在弹出的下拉列表【版式】选项卡中选择环绕方式即可。3.插入和设置艺术字所谓艺术字是指文档中具有特殊效果的文字也是一种图形对象，可以像处理其他的图形那样对其进行处理。Word2010内置了30种艺术字格式，还可以进行阴影、旋转等修饰，利用这些功能不仅可以制作出精美绝伦的艺术字，而且操作简单。,74,插入艺术字步骤一：新建文档，然后单击【插入】选项卡的【文本】组中的【艺术字】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，如图所示，在文档中将会出现一个带有“请在此放置您的文字字样的文本框。步骤二：在文本框中输入需要的内容，此时在文档中就插入了艺术字。,75,设置艺术字三维效果步骤一：选中需要设置三维效果的艺术字。步骤二：单击【格式】选项卡的【艺术字样式】组中的【设置文本效果格式】按钮，打开【设置文本效果格式】对话框，在对话框中设置三维效果，如图所示。,7.Word2010表格编辑,表格可以对部分文字内容进行更加清晰的表述，Word2010能够轻松地制作形式多样的表格，表格是由行和列的单元格组成的，Word2010表格通常用来组织和显示文字描述。对表格的操作包括表格的制作、修改、排序和运算等。,76,1绘制表格自动创建表格在Word2010中，可以使用内置的行、列功能创建表格，也可以使用命令创建表格，还可以使用已有的表格模板快速创建表格。步骤一：单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项下方的网格显示框。步骤二：将鼠标指针指向网格，向右下方移动鼠标，鼠标指针所掠过的单元格就会被全部选中，在网格顶部的提示栏中会显示被选中的表格的行数和列数，达到预定所需的行数和列教后单击鼠标，Word2010就会在文档中插入一个表格。,77,使用插入表格对话框创建表格步骤一：单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】命令，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，打开【插入表格】对话框，如图所示。步骤二：在对话框的【行数】和【列数】中分别输入行列数即可创建表格。,2擦除表格在绘制表格时，如果需要删除多余的行或列，可以选中已经绘制的表格，单击“设计”功能区的“擦除”按钮，当鼠标指针变成橡皮擦形状时按住鼠标左键并拖动鼠标即可删除行或列。,78,3表格设置选定要设置的表格，在激活的【表格工具|布局】功能区中选择【属性】命令，系统将弹出【表格属性】对话框。在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡，在【尺寸】框中，可设置表格大小；在【对齐方式】框中，可设置表格的对齐方式和左缩进的尺寸；在【文字环绕】框中，可设置文字环绕表格的方式，如图所示。,79,2.6.2Excel2010,Excel2010是Office2010的重要组成部分，主要用于电子表格处理。利用Excel不仅可以制作电子表格，还可以对其中的数据进行编辑和进行复杂的数据计算、统计分析、创建报表或图表以及进行分类和查找等操作。,1.Excel2010启动和退出,本节介绍如何启动和退出Excel2010，这是使用Excel2010电子表格处理的前提条件。1.启动Excel2010单击任务栏中的【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftExcel2010】选项，启动Excel2010。2.退出Excel2010完成电子表格处理后即可退出Excel，退出Excel2010同退出其他的应用程序一样，上面Word2010已经介绍，这里不再重复。,80,2.Excel2010界面介绍打开Excel2010电子表格后，如果要对数据进行处理，首先需要了解窗口具有什么功能，本节对Excel的工作窗口进行详细的介绍。启动Excel2010后，即可打开Excel2010的工作界面。Excel2010主要由工作区、【文件】选项卡、标题栏、功能区、编辑栏、快速访问工具栏、视图栏和状态栏组成，如图所示。,81,在Excel中使用最频繁的就是工作簿、工作表和单元格，它们是构成Excel的支架,也足Excel主要的操作对象。工作簿工作簿：工作簿就是计算和存储数据的文件，用于保存表格中的内容，Excel2010工作簿的扩展名为，xlsx。工作表工作表：工作表是构成工作簿的主要元素，默认情况下工作簿中包括3张工作表，每张工作表都有自己的名称。工作表主要用于处理和存储数据，常被称为电子表格。单元格和单元格区域单元格和单元格区域：单元格是Excel中最基本的存储数据单元格，通过对应的行标和列标进行命名和引用，任何数据都只能在单元格中输入，而多个连续的单元格则称为单元格区域。工作簿、工作表和单元格的关系：在Excel2010中，工作表是用于处理数据的主要场所；单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的区域，一个工作簿中可以包含多张工作表。,82,3.Excel2010的基本操作,1.工作簿基本操作启动Excel2010后，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，一个工作簿默认由3个工作表“sheet”组成，用户可以在此进行表格操作。创建工作簿单击Excel窗口左上角的【文件】选项卡，在展开的菜单中选择【新建】命令，然后双击“空白工作簿”，即可新建一个空白工作簿。打开工作簿单击Excel窗口左上角的【文件】选项卡，在展开的菜单中选择【打开】命令，然后在出现的【打开】对话框中定位至Excel工作簿的保存目录，接着选择要编辑或阅读的工作簿并单击【打开】按钮，这样就可以在Excel窗口中看到该工作簿的内容。保存工作簿在Excel工作簿编辑完毕后，首先要做的就是先将工作簿保存到硬盘或者其他位置，保存Excel工作簿的方法与前面保存Word文档的方法相同，这里不再重复。Excel2010关闭工作簿编辑完成后，就可以关闭工作簿了，在关闭工作簿时可以只关闭单个工作簿，也可以直接退出Excel程序关闭所有文档。关闭和退出的操作与Word文档的方法相同，这里不再重复。,83,2.工作表基本操作工作表是处理数据的主要场所，工作表的新建、重命名、移动或复制、删除等基本操作通常是通过工作表标签来完成的。工作表标签位于操作界面的左下角，用来表示工作表的名称。上浮且呈白色的标签为当前工作表的标签，此时屏幕上显示该工作表中的内容，鼠标右键单击工作表标签可完成下列操作，如图所示。,【插入】命令组，可以在当前工作簿中添加新的工作表。【删除】命令组，可以在当前工作簿中删除当前工作表。【重命名】命令组，可以在当前工作簿中更改工作表名称【移动或复制】命令组，可以在当前工作簿中当前工作表移动或复制到其他位置。,84,【查看代码】命令组，将弹出MicrosoftVisualBasic窗口进行宏的编写。【选定全部工作表】命令组，选定全部工作表后，单击鼠标右键可以全部删除，或完成全部更改背景颜色等操作。在工作表中经常需要插入行和列插入的方法是：选中工作表中的某行，右键单击后在弹出菜单中执行【插入】选项即可。选中工作表中的某列，右键单击后在弹出菜单中执行【插入】选项即可。,3.数据基本操作在Excel中输入数据时，首先要了解输入的数据类型，不同类型的数据，输入方法也不同。,Excel的单元格可以保存三大类数据，它们分别是数字、文本和公式。,85,数字：是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15位的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是0(从高位到低位计算）。尽管15位计算精度看似限制很大，不过实际上Excel推出多年，受此限制而影响的应用不多。而对于银行卡号码此类长数值，用户可以使用稍后介绍的文本格式，将其完整保存。,文本：将单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字逐一记录，其最大长度为32767个字符。例如前面所介绍的银行卡号，使用文本类型即可以轻易将其完整保存起来。,公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”为起始内容，均会被识别为公式。,除了这三大类型之外，Excel为了方便用户直观处理数据，还提供了一些数字类型的变体，例如百分比、分数、科学记数、货币、会计专用、时间、日期。,86,1.自动填充数据Excel工作表中可能有大量有规律地重复的内容。虽然使用复制、粘贴也能快速输入这些内容，不过Excel还有一种比复制、粘贴更快速有效地输入重复数据的方法一填充。输入具有序列规律的数据部分具有一定的序列规则的数据，可以通过填充快速输入至Excel单元格内。例如员工编号为M001、M002、M003等。方法是：输入M001拖曳右下方的填充手柄，至最后一个需填充的单元格释放鼠标，即可快速填充具有序列规律的数据。填充不同差值的等差序列上述方法进行自动填充的相邻单元格的数值只能是“1”，如果需要的差值为“2”或“2”以上，可参考下列步骤：步骤一：选择单元格，输入前两个数据，确定所需差值，然后同时选中两个单元格，拖动填充句柄。步骤二：沿填充方向拖动填充句柄至指定位置。,87,使用菜单命令填充利用鼠标输入的序列范围较小，而且只能输入固定的几种，如果要输入的序列比较特殊，就要用菜单填充。使用菜单填充具体步骤如下：步骤一：先输入第一个值，单击【开始】选项卡，【编辑】区域中的【填充】按钮，在其下拉菜单中选择【系列】选项。步骤二：弹出【序列】对话框，指定数据序列产生在【行】还是【列】，在【类型】中选择需要的序列类型,单击【确定】按钮。,4使用格式美化工作簿报表虽然以简洁为主旋律，但是并不拒绝精美与典雅。因而完成输入、计算、分析等处理后，再花点时间套用内置样式、修改边框、字体、填充背景等，对单元格及工作表作一些美化处理，可让提交的报表更趋完美。,88,对工作表的美化可以通过格式工具栏来完成，如图所示。,另外也可以通过使用【设置单元格格式】对话框来完成，如图所示。,89,5.创建公式在Excel2010中，可以使用公式对单元格数据进行算数、逻辑和文本等运算。公式的输入：公式形式为“=表达式”，其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等构成。公式的复制与填充：通过拖动单元格右下角的填充句柄，进行公式的复制，复制的不是数值而是公式。,6.单元格的引用在公式中常常需要引用工作表中的一个或多个单元格，有时还需要引用其他工作表中的单元格或单元格区域。Excel中单元格的引用方法有相对引用、绝对引用、混合引用三种类型，下面分别对其作简单介绍。相对引用：相对引用是通过当前单元格与目标单元格的相对位置来定位引用的单元格的，公式在复制过程中根据公式位置的变化自动调整公式中引用单元格的地址，默认情况下，公式中对单元格的引用都是相对引用。,90,绝对引用：在输入公式时如果不需要公式自动调整单元格引用区域，则可以运用单元格的绝对引用的方法完成公式输入，绝对引用需要在行号和列号前都加上美元符号$，这种引用方法单元格的地址在公式复制过程中不会随着公式位置的变化而变化。混合引用：在公式中除了相对引用和绝对引用之外，还有混合引用即既包含相对引用又仅含绝对引用，绝对引用需要在行号或列号前都加上美元符号$。7.函数Excel中的函数实际上是一些预定义的公式，是用一些称之为参数的特定数据值按特定的顺序或结构进行计算的公式，运用函数可以大大简化公式的输入过程。在Excel公式中用户可以使用其提供的内置函数，输入函数有两种较为常用的方法，一种是直接手动输入，另一种是通