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文档简介
.1,公司固定资产管理梁宇(优化)2015.8,2,目录,第一部分是固定资产1,固定资产的定义2,固定资产的类别3,第二部分是固定资产的管理方法1,固定资产管理的目的2,固定资产的管理部门和责任3,固定资产的部署基准和选择4,固定资产的管理流程1,固定资产的申请和购买2,固定资产的检验和开单3,以及,第三部分是固定资产,第一部分,固定资产的定义,在财务概念下,满足三个条件:1、生产商品(例如生产设备、仪表)、服务设备、租赁或运营管理(住宅、车辆、办公家具、电气等)。2、财政年度以上寿命(即非消耗品)3、2000元以上的费用财务帐户(实际上包括具有200多个一般价值的非低消耗品、开关、计算机屏幕等固定资产管理类别) (提示:从广义上讲,固定资产存在于低消耗品之下,与纸笔等办公用品、办公室电话、电脑屏幕等),类型资产,第四,第一部分必须是固定资产,有关固定资产的一些行话,折旧计算:固定资产可以在企业生产经营过程中中长期使用,在多个会计期间给企业带来经济利益,因此企业必须在固定资产的折旧寿命内以一定的分配方式分配固定资产的价值,以便正确计算产品成本和本期损益。(例如,5年,如果购买价值10000美元的设备,预计每年折旧,则折旧率为20%,下一年的剩馀值为8000等),5,净残值:固定资产报废时预计收回的残值减去预计清理成本。净残值比率:固定资产净残值与原始值的比率。这通常是在投入固定资产时进行折旧计算的预测(上述比率),净额:固定资产的原始值减去已提取的折旧额的馀额。将它与固定资产的原件相比,可以了解固定资产的新旧程度。第一部分是固定资产,6,第一部分编码为固定资产,第二部分和固定资产代码,固定资产代码通常编码为“第一类别第二类别第三(n级)类别子类别编号”。类别内容可以根据实际需要自行定义。例如,您可以将主要类别定义为公司代码,将辅助类别定义为部门代码,将第三类别定义为资产类别,将第四类别定义为资产年度,将第五类别定义为资产类别,将第六类别定义为类似资产中的小类别等。最后一个应该是固定资产的水号。同一种类资产的数量,按顺序编号,同一种类内有多少数量,有多少流动号码的流动号码。编码可以根据实际需要用字母、字母或数字表示。例如,当前南宁固定资产编码规则:7,第一部分是固定资产,固定资产代码必须是一位数字,代码不允许重复。编码的目的是在库存盘点时记账。第二,便于统计分析,编码应充分考虑后固定资产管理数据的统计和分析需要,编写编码类。例如,要方便地聚合每年获得的固定资产的金额,需要将购置年度的相应代码添加到代码中。为了方便地聚合每个平台或部门拥有的固定资产的数量,需要添加平台代码,等等。固定编号完成后,通常必须创建固定资产编号标签,并将其发布到相应的固定资产(即固定资产的“id卡”)上。否则,固定资产编号将没有意义。,第二,固定资产代码,8、第一部分是固定资产是什么,是、公用类别、财产、其他固定资产、运输设备、电气设备、电子设备、办公设备、三个,固定资产类别:1、9,第一部分为固定资产,2,其他标准特定点:10,练习题1,公司新买了灭火器配置和纸币机器。是否需要填写固定资产标签?2、根据公司目前的编号规则,为新购买的电脑集填写固定资产标签3。请告诉我固定资产分类一般可以是办公家具、电气设备和什么。第11、2部分固定资产管理方法,第1,固定资产管理的目的和核心(完整性、安全性),12,第二部分固定资产管理和责任,第十三、二部分固定资产管理和责任,第二部分,固定资产管理和责任,管理部门,资产使用部门,财务部门,固定资产物理管理责任(物),会计,监督和检查的管理责任(账),第十四、二部分固定资产管理方法,第三,固定资产配置标准和选择,固定资产配置:1,根据规划建设初期全部固定资产配置的实际要求;二、二是在管理过程中,建立地点、部门、项目、子/子公司和固定场所配置标准(如总公司行政相关的现场运营和子、子公司设备配置标准系统)。3、配置标准主要考虑因素是适用性和固定资金的最大化。15,固定资产选择原则:1,应用,性价比最优;2、及时周到的售后服务,维护方便;3、技术先进,质量可靠,耐久性强,操作方便;第二部分是固定资产的管理方法,固定资产选择应注意的问题:1、符合国家技术标准要求2、符合国家环境政策规定要求3、满足企业未来特定使用要求4、凭证、说明书等完整的相关文件5、具有完善的售后服务能力,16、第二部分是在进入固定资产的流程管理学习之前管理固定资产,以及首先,要购买固定资产,需要使用固定资产的申请和采购流程,2,回购流程,签入和发放流程,4,通常,如果a部门想借用b部门的设备,则需要使用资产的“租赁”或“转移”流程。 5.最后,如果项目长期闲置或受损,需要出售或报废,则伴随着资产的“退出”或“销毁”过程。即固定资产的一生:从“购买”到“借”,到“收”或“收废品”,在管理方面都会留下管理的“痕迹”。3,下一次使用应设置“维护”和“维修”流程,17,固定资产第二部分管理方法,1,申请和采购流程:物料申请,固资申购单,申请说明应设置3360(1)物料申请部门:(二)行政部门:审查申购是否符合公司配置标准,是否超过标准值;提供料号模型、预算及价格资讯,以决定意图提供者。(3)确定货物申购审批权限:例如,如果在2000内请求,则可以由部门经理审批;对于2000-5000,则可以由部门负责人审批;5000以上,需要总经理的最终上诉等。物品购买审批流程全部完成后,管理部或采购部才能开始购买。、四是固定资产的各种管理流程,第十八,第二部分,固定资产的管理方法,第二,验收和会计流程,(1)固定资产到达后,由采购部门、资产管理部门和资产使用部门共同验收后,填写固定资产登记单。检查内容包括检查设备的数量、完整性(零部件齐全)、是否使用、说明书、保修卡、发票等;(2)检查完成、注册(即完成固定资产编号)、完成固定资产管理院长注册、公布固定资产标签、保修卡和报表,一般由管理部门提交到固定资产文件,不与货物一起使用。(手册在使用处借阅后可以返还)(3)资产采购部门处理固定资产偿还程序,财务部门处理固定资产增加,验证申购单、发票、合同、固定资产登记单后,才能进行结算程序;19,2部分固定资产管理方法,20、2部分固定资产管理方法,3、交付和转移流程,(1)在资产收购批准后,必须有所有转让的相应程序;(2)资产收购,首先要确定资产的所有者。所有者可以是部门主管或实际用户。(3)印度洋当事人确认资产完整性水平、附件、附件信息,接管当事人同时签署,必要时还应有受托人。(4)如果资产在部门之间转移,则需要原使用部门的同意才能执行转移过程(取决于是否实施了系统的审批程序),在更改资产使用部门和负责人的同时,必须更新固定资产管理分类帐,以确保以后的固定资产盘点不会出现不一致。21,第二种固定资产管理方法,22,第二种固定资产管理方法,4,固定资产事务(闲置),(1)定义:保留一年以上未使用的资产,单位价值企业规定值以上的资产是闲置固定资产,分配资产时要最大限度地考虑闲置资产的发生。(二)闲置固定资产不能用于企业的生产经营,需要管理成本和占有资金,因此要定期处理闲置资产,如租赁、出售、转让和启用。23,第二部分是固定资产的管理方法,4,固定资产的交易(租赁),(1)资产租赁是典型的资产交易形式,是处理闲置资产和增加现金流的重要手段。(二)行政部门应当定期监视闲置资产,并向公司报告闲置、可以通过租赁获利的资产的可行性报告。(三)租赁的固定资产发生租金及损失,应分别进行帐簿和特别管理。在固定资产租赁期间注意固定资产的分类帐变更和日常管理。24,2部分固定资产管理方法,5,固定资产维护,(1)固定资产维护应更好地保持固定资产日常管理的最重要任务,适当的维护,固定资产的良好状态(如车辆、空调设备、住宅等)。(2)对车辆、专业设备、贵重家具、住宅等重要固定资产,有专门的日常维护文件建立,定期维护要求,必须严格按照维护要求进行;(3)必须建立材料和设备维护文件表格和维护单位联系表格,主要内容包括供应商、保证期限和以前的维护记录。应建立Via的一般联系人列表(如车辆4S联系人)。空调、打印机、投影仪和其他设备维护单位联系人等(4)如果在使用资产时出现问题,应报告资产管理部门,将维修统一到资产管理部门。第25,第二部分是固定资产的管理方法,第6部分,固定资产的清点和清点,(1)清点目的:确保账户准确性,了解资产现状;统计闲置和损坏的资产,并妥善处理。(2)清点形式:季度、半年或年度清点,按时完成指定,确认事物,以事物的会计方式进行,杜绝帐目的东西;(3)库存部门:由财政部和行政部门主导,由共同资产使用部门共同进行。(四)每次盘点应更新帐簿,完成资产报告。盈余、亏损资产的情况,要找出原因,履行责任。盘点报告公司批准后,结算与实际不符的资产。26、2部分固定资产管理方法、7、固定资产终止(报废)、固定资产报废通常必须满足1、资产净值0、寿命超额等条件。2、严重资产损坏;3、产品交换;4、由于安全、运营、环境因素等原因,严重影响生产管理的正常进行;5、国家政策规定了要消除的固定资产。第二十七部分,固定资产管理方法,第七部分,固定资产终止(处置),(1)固定资产处置时,资产管理部门组织有关部门参与审查(部分包括国家技术机关或法定资格中介机构的审查报告),然后按照企业审批流程申请。(二)处置资产的处理,应当在处置申请案中明确说明。(三)已经经过报废程序的资产、财政部应按照国家政策要求进行会计处理,资产管理部门在经常账户或系统中及时运用。(四)处分资产的处分应在处分年度完成。28,第二部分固定资产管理方法,8,固定资产终止(转让和出售),(1)可以考虑以闲置或批准报废的固定资产、转让、出售的形式进行资产退出处理;(二)资产出售、转让要考虑净资产值、成色新区、价格重置、市场不足情况和资产出售的需要,充分考虑固定资产的价值。(3)处置可以采取内部销售(公司员工内部购买)或二手回收、在线拍卖等形式,在专业设备以外的情况下,一般由管理部门负责资产销售处置。(四)货物剩余价值兑现后,处置部门应当及时将处置收益上交财务报表。29,第二部分固定资产管理方法,30,练习题1,开发部的头想让他们添加一台打印机,该怎么回答呢?请从头到尾简单地再说一下钱的积累过程。3、有效的资本管理需要哪些文件表?31,第三部分建立固定资产管理系统,1,完成上述学习后,整理其内容,系统形式,实际上可以成为固定资产管理系统;换句话说
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