企业项目化管理

.,企业项目化管理,.,2014/8/8目录,项目管理基础如何实施项目化管理项目化管理课堂实践,六七八,智蹼动力管理咨询一、中小企业常见的管理问题2,.,2014/8/8,3,中小企业常见的管理问题,1、部门之间配合、协调和衔接缺乏有效机制，一切问题都上报老板拍板，经常造成会上扯皮、会下吵架、会后打小报告，造成推诿和脱责的人际氛围；,2、工作过程缺乏评价标准，只注重结果的思想容易让员工忽视过程中的规范，容易掩盖问题和滋生造假；,3、项目性工作越来越多依赖于项目化管理的横向协调机制，但公司并没有开展这方面的工作；,4、分工越细，越需要横向连接和协调机制，企业如果缺乏以任务和项目为中心的资源协调制度，将人为的造成企业内部管理混乱，员工工作量大，但没有效果。,过去成功靠老板的非凡胆识与才华，未来靠制度流程驱动,组织，靠文化和使命凝聚人心。,任正非,智蹼动力管理咨询,一、部门设置过多、职能分散，缺乏横向利益分享和责任分配机制：,中小企业常见的管理问题,1、权力高度集中，管理者事无巨细，一竿子插到底；授权处于两难，不知如何掌握授权的标准和尺度；,2、制度设立照搬大企业的条条框框，形式主义居多，而真正要标准化的流程和操作却缺乏有效的规范；,3、由于缺乏清晰的目标和可行的计划，往往走一步看一步，经营有一定的盲目性；4、业务流程粗放，部门沟通和协作存在较大困难；导致员工不愿承担责任；5、做事缺乏章法和有效的工作流程，决策随意性较强，目标模糊，经常变动；,6、简单模仿大企业的管理方式，而不是根据自己企业的实际来制定管理制度，流于跟风和对一些管理概念的简单套用。,智蹼动力管理咨询,管理就是领导一群平凡的人做出不平凡的事，要依靠组织,的力量，而不是明星。,德鲁克,二、缺乏以目标和结果为导向的过程管理机制：,.,2014/8/8,4,中小企业常见的管理问题,智蹼动力管理咨询,有人问我管理成功的原因，12个字：定目标、做计划、给,方法、抓执行。,马云,1、不能将工作的投入与工作成果挂钩，评价员工以个人的感觉为主；,2、缺乏吸引人才的平台，激励不能很好的与贡献相联系；,3、不能有效的将有限的资源集中在重点人才、重点工作上，存在大量浪费；,4、由于缺乏项目经理负责制，造成多头管理、越级指挥；,5、传统的绩效考核方式往往变成走过场，不能起到提升执行力的作用。,三、缺乏合理的工作评价和绩效考核办法，导致执行力低下：,中小企业常见的管理问题,智蹼动力管理咨询,如果你想要造一艘船，先不要雇人去收集木头，也,不要分配任务，而是去激发他们对海洋的渴望。,乔布斯,1、管理人员欠缺计划、控制、纠偏等项目管理能力；,2、领导力严重不足，沟通能力差，员工士气低落；,3、员工之间能力差别较大，互相之间不配合、不协调；,4、缺乏团队工作的理念和能力；,5、缺乏通过做项目提升领导力和团队管理能力的平台。,四、领导力缺失，不会带团队，负责项目却没有项目管理能力：,.,2014/8/8,5,中小企业常见的管理问题,智蹼动力管理咨询,做老板要敢用人，敢分钱，敢分权！领导必须善于用人，,善于养人，还敢于裁人！,史玉柱,1、项目资源配置不合理，导致有的累得要死，有的闲得要死；2、项目管理流程不完善，导致对产品过程质量监管失控；3、从研发到产业化再到市场化，没有形成一体化；,4、项目与部门的设置不对接，管理混乱，造成项目成本大量上升；5、项目与部门利益冲突，没有形成一致的、高效的绩效管理机制；,6、员工多重角色，没有很好的分工与授权，导致内部管理混乱，增加了成本。,五、企业内的项目缺乏系统管理，导致成本上升，浪费严重：,中小企业常见的管理问题,智蹼动力管理咨询,不培养人就被员工绑架！不善授权就会绑架自己！,韦尔奇,1、专业人员缺乏，没有人才梯队，缺少后备人员（backup）；2、激励机制不健全、不透明，造成人才流失；,3、人才培养的投入太少，导致企业在内部总是找不到合适的人选；4、缺乏创新、创造、创业的激情、理念和文化；,5、系统全面的“选、用、育、留”的人才培养机制缺失；,6、由于不自己培养，临时在市场中招聘，导致人力资源成本上升。,六、不培养人才的企业长不大、走不远，没有可持续性：,.,管理者没时间休息，一定是管理有问题。王石6,2014/8/8智蹼动力管理咨询中小企业常见的管理问题七、缺乏让战略落地、量化执行的工具方法和流程：1、没有将战略分解落地为具体可执行的项目，当市场机会来临时，眉毛胡子一把抓，芝麻西瓜都想要，不能将有效的资源放在最可能成功的项目上，抓不住重点，导致浪费严重；2、没有明确的目标和市场定位，战略路径比较模糊，具有成长潜力却找不到路径方法；3、决策很快，但也增加了管理的风险，缺乏系统的研究论证和科学决策的机制，常常方向不明决心大，问题不清办法多；4、组织结构虽然简单扁平，但是不能够有效的承载未来的战略目标和任务，迫切需要项目化的矩阵式组织来保障未来战略目标的实现。制度要简化，流程要细化，标准要明化；流程不止在于建设，更在于检查与改善。智蹼动力管理咨询企业内一半的工作没有被系统地管理,企业内部大量的工作是创新性、一次性的。在企业中有50%的活动是具有项目性质的。随着市场竞争的加剧，产品升级、市场创新速度的不断加快，创新性的管理活动越来越多，但大部分企业仍然采用传统的管理方式，将其置于职能部门中进行管理。这类工作需要协调其他部门的资源，而传统协调方式是职能组织中困难最大、效率最低的活动；其结果往往达不到预期的目的。调查统计：“部门职责不清、协调无力而使工作无法有效执行”超过50%；“部门各自为政、自我中心”超过60%。由于管理的问题，企业在发展过程中逐步丧失了竞争优势。,01020304,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询面对问题我们怎样突破创新？,B,从90年代开始，各国的大型组织都在尝试各种方式进行组织扁平化转型和管理变革，诸如IBM的“区域产品线矩阵组织”，GE的“无边界行动”，稻盛和夫的“阿米巴组织”，他们通过流程再造、敏捷开发或矩阵式结构等方式来减少传统金字塔型组织的弊端。A当今社会一切都是项目，企业成功不外乎人才、资金、时间和方法的正确组合。“项目化管理”提供一种崭新的理念和路径,打开了另一片天空。,企业项目化管理就是在这种背景下在中国应运而生的。它在中国的诞生和实践已经有12年，推动了企业从小到大，从弱到强，帮助企业摆脱管理困境，用相对较少的成本一次性地把事情做对，用最快捷、最简单的方式获得成功。C,智蹼动力管理咨询二、天士力12年实践的启示7,.,500,150100,2013年,1亿2000年,120亿,420,1086,2013年,0.2亿2000年,10亿,1000,400300200,500,2013年,20亿2002年,500亿,经营规模,净利润,市值,2014/8/8智蹼动力管理咨询天士力12年实践的启示从2000年始实践企业项目化管理，经过12年的不断提升完善，已形成一套完整的管理模式，对企业的持续成长和重大项目成功做出了巨大贡献，企业的经营规模从1个亿发展到今年120个亿，净利润从0.2亿到10个亿，市值从20亿到500亿，每年立项执行A、B、C三级项目50-120个，取得了Pro-UK尿激酶原一类生物新药和现代中药产业链及复方中药FDAII期、III期的开创性成果。,智蹼动力管理咨询天士力12年实践的启示一、项目化管理是企业战略的有力抓手和执行平台：天士力的项目化管理实践，经过12年的不断完善，已形成了一套完整的模式。他们将项目分为A、B、C三级，A级项目源于企业的重大战略，在决策制定以后，立即分解为多个项目，使战略有了落地的抓手和实现的平台。他们每年立项70-120个，运用专业的项目管理工具和复合的绩效考核，确保项目成功。产品数量从2种到100余种，取得了Pro-UK一类生物新药及复方中药美国FDAII期、III期的开创性成果。企业的持续创新和重大项目成功，有力地推动了企业从1个亿快速成长到94个亿。8,.,2014/8/8,9,天士力12年实践的启示,智蹼动力管理咨询,天士力每年都会收到不同国家的产品订单，这些订单的共同特点是，批量小、流程长、交货急、标准高。在原来职能模式下，次品率高，准时交货率只有50%70%，完成一张订单平均需要45天。项目化管理后，把每一张订单转化为单独项目，指定项目经理全程负责，统一协调安排各职能单元的资源，并将任务分解到个人，大大提高了协同效率，每个订单的生产周期缩短至平均10天，准时交货率一直保持在100%。,二、项目化全面管理创新过程、提高运作效率：,天士力12年实践的启示,智蹼动力管理咨询,天士力从2008年至2012年，有200名专业人员担任过各级项目的项目经理，占全部专业人员的40%。通过职能绩效加项目绩效的复合绩效考核方式，使160名专业人员获得晋升，其中90%都参与或管理过项目；在担任过项目经理的200名专业人员中，70%获得了晋升。,从下表可以看出，担任过项目经理的专业人员的晋升率是未担任过项目经理的10倍。专业技术人员通过管理项目的实战创造了突出业绩，培养了管理能力，得到了更多的关注，拥有更大的晋升机会。,三、提供项目实战机会快速培养复合型人才：,.,2014/8/8,10,天士力12年实践的启示,智蹼动力管理咨询,天士力制药集团下属博科林包装有限公司，是一家专业生产药用塑料瓶包装的企业，由于原料成本上涨，企业面临生存的压力和发展的困境。新的总经理上任以后，敏锐地察觉到很多企业的中成药为了保证质量，都希望对药品进行包衣，市场需求很大。总经理立即调整了公司发展战略，决定采用项目化管理的方式迅速开拓药用包衣材料的新业务，公司从职能部门抽调最好的专业人员，并聘请外部技术顾问，成立包衣材料项目团队，分为研发项目小组、产业化项目小组以及市场推广项目小组，通过项目把新兴业务快速执行落地，并迅速形成产业化，成为新的利润增长点。经过两年的努力，终于获得了成功，目前药用包衣材料业务，销售每年增长50%，利润每年增长100%，成为公司的支柱产品。,五、用最简洁的方式和最快的速度整合资源，快速满足市场需求：,天士力12年实践的启示,智蹼动力管理咨询,在制药行业中，实验室研发的工艺大多不能立即产业化，这就是为什么很多制药企业在拿到新药批文后，需要23年甚至5年才能完成产品上市的主要原因。而天士力采用项目化管理后，新药产业化仅需612个月就可以完成，新产品上市时间缩短一半，成本平均节约20%。,如果说最容易动摇、最难把握的是人心，那么一旦相互信赖，心心相连，最坚牢、最可靠的还是人心。,稻盛和夫,六、用项目化的方式解决职能组织中的管理难题：,.,2014/8/8,11,项目化管理给天士力带来了什么变化,智蹼动力管理咨询,一种崭新的管理制度，创造了这种新型的矩阵式项目化组织，改变了企业传统的管人和做事的方式，为企业持续发展打造了强劲,的机制引擎。,一种坏的制度能使好人做坏事，而一种好的制度能使坏人做好事。制度并不是要改变人利己的本性，而是要利用人这种无法改变的利己心去引导他做有利于社会的事。制度的设计要顺从人的本性，而不是力图改变这种本性。,哈耶克,三、什么是企业项目化管理,智蹼动力管理咨询,.,12,局部转化全面变化标准范化相互融化组织进化,将原来职能性的工作转化为项目将职能型组织整体转型为项目型组织将企业中原有的常规项目，把任务项目化以后的项目，全部按标准的、一致的流程和制度进行管理职能工作项目化，项目工作职能化，重复性、性质类似的项目，形成项目集后，可转化为流程式管理；在不同性质、规模的企业，职能工作和项目工作比重不一样实施企业项目化管理实现组织变革，极大提升组织创造性和灵活性，最终使组织进化到能够适应企业未来竞争与发展的趋势,2014/8/8智蹼动力管理咨询什么是企业项目化管理？EPM(EnterpriseProjectificationManagement):将原来管理项目的方法变成管理企业中一次性工作的方法，把企业中临时性的、具有明确目标、预算和进度要求的复杂任务从原有的流程式的工作中分离出来，组织跨部门的团队，按照项目的技术和方法进行管理，从而能够比传统的管理方式更好、更快的实现目标。我们称这种管理实践为“企业项目化管理”。智蹼动力管理咨询“化”是什么？企业项目化管理：它的本质是把企业中的一次性任务按项目进行管理，其核心是把职能工作转化为项目。,.,13,2014/8/8智蹼动力管理咨询“化”不是什么？,企业项目化管理不是按项目管理（Managementbyproject）,企业项目化管理不是企业内项目的管理（Projectmanagement,决策,流程&制度,执行,战略目标,项目管理,执行,营销系统,财务系统,A级项目,B级项目,职能工作,项目化工作,企业项目化管理不是项目型公司的管理（Project-orientedmanagement）智蹼动力管理咨询职能工作与项目化工作,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询战略目标通过项目化落地使命：我们的使命是经营一家提供品质上乘、价格合理食品的连锁餐馆战略目标总裁,经营目标至少在10年内为股东提供14%的年度回报营业收入提升30%/年,项目目标在5年内启动或收购1000家新的连锁餐馆5年内引入战略投资IPO上市,项目设置和分解,运营副总裁/项目经理在未来10年内收购500家新的餐馆5年内削减15%的餐盒成本本年度将顾客平均等待时间缩短30秒餐馆经理/子项目经理1年内实施员工激励系统本年度减少5%的浪费聘用和培训新的助理经理,财务副总裁/项目经理在未来10年内保证公司负债不超过流动资产的20%在5年内改进计算机会计系统本年度增加9%的自由现金财务经理/子项目经理2年内将应收款账户和应付款账户从其他职能中分离出来本年度每个餐馆的工资支付都实行计算机化,营销副总裁/项目经理在未来10年里单店销售每年增加5%5年内确定和吸引两个新的细分市场为明年准备新的营销计划子项目设置和分解广告总监/子项目经理在1年内制定地区性广告计划下一年度谈判降低5%的广告费用实施本年度的促销计划,30天内支付所有的发票智蹼动力管理咨询企业项目化管理的诞生及发展历程2002年4月，在中国（首届）项目管理国际研讨会上，发表了题为企业的项目化管理的论文，首次提出“项目化管理”概念；14,.,2014/8/8,15,企业项目化管理的诞生及发展历程,2004年6月，在布达佩斯召开的第十八届IPMA全球项目管理大会上，报告了英文版的企业的项目化管理论文，首次在国际上提出了“ProjectificationManagement（项目化管理）”这一概念，是项目管理发展历史上首次由中国人做出的理论创新；,智蹼动力管理咨询,企业项目化管理的诞生及发展历程,2005年1月，项目化管理的创新贡献获得“英国商会2005年度管理创新奖”第一名(TheBritishChamberofCommerceinChina,2005Entrepreneurship,智蹼动力管理咨询,.,2014/8/8,16,企业项目化管理的诞生及发展历程,2006年10月，天士力的“全面项目化管理组织变革项目”获得2006年度IPMA国际项目管理大奖“银奖”(IPMAInternationalExcellenceAward2006，PrizeWinner)；,智蹼动力管理咨询,企业项目化管理的诞生及发展历程,2010年5月，天士力企业项目化管理成果荣获第一届中国项目管理成就奖,卓越项目管理实践奖；,智蹼动力管理咨询,.,2014/8/8,17,企业项目化管理的诞生及发展历程,项目化管理开辟了企业项目管理的新视野。,招商局集团董事长秦晓,项目化管理是目前企业管理的一个创新，天士力所创造的这个成果获得了全球项目管理大会的银奖（金奖授予了神州6号载人飞船项目），这是我们中国企业在管理创新领域难得的一次世界级的成功。这本书总结了李文学长对项目化管理的思考和在天士力成功实践的案例，值得一读！,欧美同学会副会长兼商会会长中国与全球化,研究中心主任王辉耀,2010年9月，经过在天士力十年成功企业项目化管理实践，企业项目化管,理实践一书正式出版；,智蹼动力管理咨询,企业项目化管理的诞生及发展历程,项目化管理不仅是企业管理的创新，在投资领域也有巨大的,实践价值。,红杉资本中国基金创始及执行合伙人沈南鹏,小说的风格，管理书的深度。在真实生动的案例背后，我们读出了一个企业多年来的用心成长。企业项目化管理实践以创新的形式、实用的理论让人耳目一新！,正略钧策董事长赵民,智蹼动力管理咨询,.,2014/8/8,18,企业项目化管理的诞生及发展历程,李文和他的伙伴们所写的企业项目化管理实践一书非常,实用。在电视和媒体领域有许多项目就可以借鉴这个方式来完成。我会认真再看一次并推荐给优米网的管理者。,著名媒体制片人、优米网创始人王利芬,中国企业在走向全球化的过程中，将越来越多的吸收世界先进的管理理念，李文和他所领导的团队在这个方面做出了创新，他们将多年的项目化管理实践提炼到这本书中，形成了完整的理论体系，值得中国企业学习和借鉴！,国务院发展研究中心企业研究所副所长李兆熙,智蹼动力管理咨询,企业项目化管理的诞生及发展历程,这是我所看到的唯一一本完全来自于企业真实经验的项目化,管理的书，深为震撼，受益良多，必须强力推荐！,酷6网创始人、CEO李善友,天士力的项目化管理实践为企业人才开发培养开创了新的模,式，为组织变革创新树立了典范。,摩托罗拉人力资源副总裁刘辉,智蹼动力管理咨询,.,2014/8/8,19,企业项目化管理的诞生及发展历程,2012年9月，天士力通过了IPMADelta组织项目管理能力Class国际认,证，是中国首次通过此认证的企业。,智蹼动力管理咨询,项目化管理在中国的发展,智蹼动力管理咨询,天士力制药集团,恒瑞医药集团,复星制药集团,制药企业在中国的发展：,.,2014/8/8,20,项目化管理在中国的发展,智蹼动力管理咨询,华润制药集团,亚宝药业集团,国药控股集团,制药企业在中国的发展：,项目化管理在中国的发展,智蹼动力管理咨询,中国北车集团,长城汽车,沃尔沃汽车公司,福田汽车,在交通及航空行业的发展：,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展在互联网行业的发展：华为广联达软件神州数码中国移动智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展在党政及社会组织的发展,来源：中央纪律监察部网站,发布时间：2014年03月11日,网址：21,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展在党政及社会组织的发展,战略实施1.项目目标：以客户需求为中心，导向和未来；2.组织扁平化，除了必须存在的几个支持部门和平台部门外，其余的全部是以“产品”为中心的项目团队；3.工作方式：项目经理带领项目团队实现跨部门的团队合作，不同项目团队之间项目作战，相互取长补短，共同成长。,战略转型通过项目化把传统媒体资源转化成新媒体环境下的资源，把影响力转移到“线上”，把收入模式转移到“线下”，把“二次销售”变成多维度销售，把单一的广告模式变成协同利润模式，实现了组织平台化，产品多样化，收入多元化。,中国经营报项目化改革,智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展在党政及社会组织的发展中国石油新闻中心（2014-03-06）大庆电力供电公司党建项目化管理法制网（2014-02-28）南通市司法局以项目化管理推动工作创新法制网（2014-02-28）江苏省戒毒局项目化推进年度重点工作上海市政府门户网（2014-02-24）浦东新区市场监管局加强重点改革任务项目化运作光明网（2014-02-23）今年实施“五大工程”推动团的工作项目化中国江苏网（2014-01-05）东台：项目化推进新一轮改革中国妇女报（2014-01-02）南京市妇联主动承接政府转移职能，推进妇联职能的社会化转型升级，探索项目化运作模式服务妇女发展，取得明显成效。22,.,23,安徽理工大学新闻网(2013-07-3),京江晚报(2013-05-04),实施大学生社会实践活动项目化管理丹徒实验学校实施骨干教师项目化管理,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展高校、中学、公益组织,A,B,华禹教育网(2008-06-17),“以企业项目化管理模式管理慈善项目”专访比尔及梅琳,达盖茨基金会驻华总代表叶雷南京理工大学项目化推进学校改革与发展,陕西师范大学探索实践大学生社会实践项目化运作效果突出陕西省教育厅(2012-11-22)智蹼动力管理咨询项目化管理在中国的发展高校、中学、公益组织商务周刊(2010-11-16),.,2014/8/8,24,四、项目化管理让中小企业突,破创新,智蹼动力管理咨询,为什么项目化能突破传统管理瓶颈,智蹼动力管理咨询,1.系统工程教给人们一种思考问题的方法，项目管理教给人们一种系统做事的方法。,2.项目管理是一种实现目标的良好方法，也是一种对过程进行控制的手段。,3.项目管理已成为提升组织执行力的有效工具，它使提升执行力的目标管理与过程控制得到了最佳的结合。,4.目标与过程双控制、责任的分解与分配、资源的动态配置、任务的落实与跟踪、个人与组织同发展。,.,2014/8/8,25,为什么项目化能突破传统管理瓶颈,智蹼动力管理咨询,管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证,不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。,德鲁克,7.项目化管理所强调的“优化组合、责权结合”则进一步明确了项目实施过程中的目的和机制,5.项目化管理的核心理念是“以客户为中心”、“以目标为导向”、“以计划为基础”和“以控制为手段”6.项目化管理体现了“程序化、动态化、体系化、可视化”的工作特征,8.“利益相关者的满意”成为了项目化管理成功的主要目标,为什么项目化能突破传统管理瓶颈,智蹼动力管理咨询,做事的目标更加明确化；,实现目标的过程更加条理化；,实现过程的沟通方式更加可视化；,团队作战的工作效率更加高效化。,对过程的控制更加科学化；,项目化管理带来执行力提升:,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化可以让管理者盯好四件事A紧盯目标：分解目标到月、到部门、到具体人并且紧盯着,B紧盯人才：找到合适的人放到适合目标的位置里；,C盯紧机制：制度就是生产力，鼓励员工参与机制完善，打造可以复制的系统；,D盯紧团队状态：保持激情，你的激情就是团队的热情，感染自己才能感染团队。,就像坐车一样，在一个大公司里工作会遇到这样一个问题：是你自己每天驾驶了500公里，还是车每天行驶了500公里，而你只是动也不动的坐在那儿？智蹼动力管理咨询项目化可以让员工快乐工作1、如果让一个人的劳动同他的利益相关联，让一个人的成果同他的成就感。尊严、精神追求有关联，每个人都会很勤奋。2、项目化的执行绝不是一种奴性的、不思考的执行，而是一种有智慧、有思考的执行。3、项目化是靠制度执行，改变的不是人性，而是制度设计。4、项目化把工作的快乐要素释放出来，把那些对此感兴趣的人放到这个位置上，这件事情就变成了一份快乐的工作。5、项目化创造“三有好工作”，释放员工的快乐。“三有好工作”在丰田是一个特殊的词，它表示一个好工作的标准是：有难度、有干劲、有成就感。如果员工没有创造价值，没有在做有价值的工作，责任在管理者。26,.,27,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理组织创新之道1、如何将金字塔形的传统企业改造成一个扁平化的、高效灵活的以项目为导向的组织？2、自下而上的创新往往无序但聪明；自上而下的创新往往有序但僵化。项目化管理集中这两种路径的优点，摒弃缺点，打造有创造力团队。3、项目型矩阵式组织，让企业更有活力、更有创新力、更有竞争力，让员工拥有更高的忠诚度和归属感；4、任何一个管理问题都不是简简单单用科学的方法能够解决，因为背后是对人性的理解和思考。企业项目化管理就是在人本时代对人性深刻理解和思考基础上的一套企业管理思想和方法。当战略路线确定了以后，组织保障就是决定我们成败的关键。毛泽东智蹼动力管理咨询项目化管理通过实战快速培养人才,1,2,3,帮助完善企业管理，提升企业竞争力，持续培养企业最宝贵的人才4,员工做项目，是拿着打工的钱，操着老板的心，短期付出很大，长期受益终生，是训练年青人如何当老板的最佳途径；,项目化管理人是企业可利用的资源中最具价值的资源，未来的竞争，不是人才竞争，而是人才培养机制和文,想要什么，就奖励什么；奖励什么，就得到什么。项目化管理让人才的成长和利益与企业的目标和利益保持一致。,化的竞争；一位知道选用比自己能力更强的人来为他工作的,人安息于此。,钢铁大王卡内基的墓志铭,.,28,过程,尺度,结果,计划,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理从目标到结果的高效管理之道项目化管理锁定目标、结果，以此为核心分配资源，管理过程，并以目标、结果的实现为评价、考核依据，是一种以目标和结果为导向的最优管理之道；项目化管理，可以有效调配复杂项目和多项目的管理，确保组织最重要战略目标和核心结果的达成；项目化管理从领导者的起心动念开始，全过程管理重大项目，全程贯彻领导意志，高度协调战略行动，直到目标的实现和企业的成功。管理者的一言一行，都必须兼顾临时之计和长远目标。德鲁克智蹼动力管理咨询项目化改变的不仅是管理凡事预则立，不做好计划，难道是计划着失败？不管过程就得不到好的结果；,我们要的是功劳，还是苦劳？,给予指导方针是不够的，还要操心细节。,.,沟03,是拥有人国内性尖嬗PPT制？技术它、顶的级的背后计到队底换位思考,顶的变作,点击,添加标题,是什么求？、拒绝平庸的做事精神，帮助您实现,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化改变的不仅仅是管理把自己会做事转变为会带领团队做事,领导,资源,怎样戴着镣铐跳舞智蹼动力管理咨询项目化改变的不仅是管理,担当,责任,上海锐普广告有限公司,干系人通,让员工对结果负责，并不是一件容易的事情。,您的上司下属同事客户等一切与您工作相关的人，您都为人处世关注好了吗？沟通不良，是制度缺失？还PPT设团，坚持精益精美观、精致、严谨、动感的PPT展示效果，让您的,欲望是最有价值的自然力。做企业，说到底是对人的欲望的催生、梳理、组合与激励。当拿破仑说出“不想当元帅的士兵不是好士兵”这句话时，他已经掌握了把个人欲望转化为部队战斗力的法宝。29,.,2014/8/8,30,项目化改变的不仅是管理,智蹼动力管理咨询,绩效：绩效考核，事前说断，事后不乱！问题是怎么说断？,成长：员工不成长，企业怎么成长？企业不成长，员工又如何成长？,人才：员工渴望成才，企业渴求人才。怎样打造人才供应链？,激励：激励错位，就会产生负激励，怎样才能进行正确的激励？,五、项目化管理能为企业带来,什么,智蹼动力管理咨询,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询中小企业的好基因一、“好基因”：,123,有独特的市场眼光，在某些大企业没有注意到的领域或夹缝中找到独特的利基市场；有灵活而人性化或个性化的管理，对外部变化快速反应；拥有优于大企业的资源调配方式和管理模式，能够以最简洁的方式和最快的速度整合一切可以利用的资源，以低于大企业成本的价格，以最贴近客户需求的方式提供合格（不一定优秀）产品和服务。,智蹼动力管理咨询中小企业的坏基因二、“坏基因”：,方向不明决心大,决策大都缺乏系统论证和科学机制，一般是老板拍板，决策快，但随意性强，加上目标模糊，经常变动，增加了经营的盲目性。,中小企业员工往往一个人干几个人的活，这本应是人才资源优势，但因责任不清扯皮多没有合理的分工与授权，导致内部管理混乱，反而增加成本，造成会上扯皮、会下吵架、会后打小报告，形成相互推诿和脱责的人际氛围。,缺乏合理的绩效考核办法，工作无法量化，评价员工以个人感觉为主，对员工的激励不能合理地与其贡献相联系，无法留住和吸引人才。简单模仿大企业的管理方式，照搬大企业的条条框框，而不是根据自己的实际情况来制定管理制度，形式主义，真正需要标准化的流程和操作缺乏有效地规范。,没有将战略落地为具体可执行的项目，当市场机会来临时，由于缺乏系统的项目管理知识和工具，不能有效地计划、调配和管理资源，眉毛胡子一成大量浪费。31,考核不当人才溜制度不少空摆设,.,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化企业的新基因三、“新基因”：,最大约束,灵活,资源短缺,提升企业绩效的最佳途径,中小企业各种资源非常有限，只能集中力量做几件对企业生存和发展有重大意义的事情，比如产品开发和市场拓展。如果,采用职能化管理按专业和分工划分的岗位管理肯定会遏制企业的,灵活和快捷优势。只有当企业的业务量扩张到一定,程度，专业和职能团队逐渐形成规模后，职能化管,中小企业最大的特征,理才会形成成本和效率的优势。智蹼动力管理咨询项目化管理帮助中小企业盯住客户四、盯住客户：用项目做平台，快速抓住和满足客户需求。相对于采用职能化管理的大型企业，中小企业采用项目化管理，把企业的一次性任务尤其是瞄准市场和客户需求的、决定性的产品开发目标转化为可计划、可实施、可监督、有资源保障的执行路径，确保将有限的资源投入到正确的方向上，并能一次性做对，把研发、生产、市场、客户和服务变成一个完整的链条，而不是盲目模仿大企业通过层级和部门把任务切割成很多条块，造成产品开发拖延和失败，浪费宝贵的资源，坐失市场良机。32,.,33,激励机制,项目化管理,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理帮助中小企业盯住客户四、盯住客户：天士力每年都会接到不同国家的大量订单，这些订单的共同特点是：批量小、流程长、要货急、毛利低。在进行项目化管理之前，这些订单生产的流程为：接到订单后由各职能部门根据自己的工作职责来确定工作内容，按流程顺序进行实施，一个部门完成后转到下一个部门。比如，设计部门完成设计后，由技术部制定工艺规程，交给质保部确定质量标准；质保部制定检验方法后，交物料管理部下达采购计划，采购部进行供应商选择，再交生产部进行生产准备。在这一工作流程中，没有对全部过程负责的责任人，未能形成有效的资源整合及沟通，造成了效率低下和相互等待，偏差和异常情况也不能及时解决，对外部市场需求和标准的变化反应迟钝，导致经常不能按时交货，完成一张订单需要3045天。后来，公司将这些国际订单按项目化方式管理后，把每一张订单转化为一个项目，指定项目经理全程负责，制订详细的项目计划，评估和测算工期及影响质量、进度、成本的因素，统一协调和安排各功能单元的资源和时间，按照任务/责任矩阵将项目任务分解到各个职能部门的每个人，这样，许多流程工作在职能部门可以同时进行，缩短了整个订单的完成周期。在项目执行过程中运用项目管理工具甘特图（GanttChart）和网络图，对相关资源进行动态配置和进度评估，由项目负责人跟进从设计至交货的全过程，对变更进行及时处理和协调，大大提高了生产效率，消除了等待和延迟，每个订单的生产周期缩短至平均10天左右，订单的准时交货率一直保持在100%。智蹼动力管理咨询项目化管理帮助中小企业抓牢战略五、抓牢战略：通过项目承接战略，可以量化考核，增强执行力。受到成长路径不清晰、管理手段不规范的现实制约的企业，将战略分解落地到一个个实实在在的具体项目上，管理者就有了量化和细化管理的落脚点，有了明确的进度和目标，对有限的资源进行合理规划和配置，对,任务执行过程进行监控和纠偏，减少管理的盲目性。为员工的具体工作确定路径和考核标准，并设置具体的阶段性成果目标，使之与激励机制相连接，公司便会通过一个一个的“小成功”走向“大成功”。,.,2014/8/8,34,项目化管理帮助中小企业抓牢战略,智蹼动力管理咨询,五、抓牢战略：,天士力公司在考核项目化管理绩效时，将考核分为职能工作考核和项目工作考核两个部分，根据职级差异，给予不同的比例结构（参见副栏“工作业绩考核：员工看职能，经理看项目”）。当部门经理作为项目经理时，其所管理的项目如果失败，那么即便他出色地完成了本职工作，其年终绩效分数也可能只有50分。考核的成果直接与年终奖金、晋升和年终评奖相联系。正是由于考核以项目目标为导向，在项目周期内，所有人就会以完成阶段性任务为最高使命，这样就避免了一切请示领导、看公司领导眼色行事的弊端，也避免了前面提到的广东那家食品企业因家族、同学、战友等有特殊背景的员工而产生的协调与沟通问题，从而将中小企业组织结构扁平化带来的沟通直接、决策快速的优势充分发挥出来，大大增强企业的战略执行力。,项目化管理帮助中小企业培养人才,项目化管理为人才提供了自我实现的舞台。职能化管理固定的组织结构，把人的知识、能力和创新思想限制在一个狭窄的范围内，不能人尽其用，导致人才流失严重，导致企业经营状况更加恶化。,对项目化管理中的员工来说，每一个项目就是一个平台，激发他们的主观能动性和创造性，从“让我做”到“我想做”，全面提高员工的工作热情和工作能力。员工能力的提升和丰富的实践经验，为企业做大做强打下了知识和智慧基础。有潜质的年轻人才在项目中找到适合自己的位置和专业领域，据此制定各自的职业发展规划，逐渐形成公司内部的人才库和人才梯队。给管理者搭建一个充分施展领导能力的工作平台，年轻管理者可以按自己的判断独立带领跨部门团队完成任务。表现突出者很快就能成为企业的中坚力量。,智蹼动力管理咨询,六、培养人才：,从2008年至2012年，天力士有200名专业和技术人员担任过各级项目的项目经理，上至公司副总，下至普通一线技术工人，涵盖了各个层级，占全部专业技术人员的40%。在获得晋升的160名专业和技术员工中，90%都参与和管理过项目。在担任过项目经理的200名专业和技术员工中，70%获得了晋升，远远高于没有担任过项目经理的员工。,.,创新创新是中小企业的生命，是中小企业存在的基础。快速而有效地通过创新抓住市场机遇，推出客户需要的产品，是中小企业生死存亡的关键。,在创新活动中，有些中小企业谨小慎微，在项目投入上害怕打水漂担风险，以致错失良机。不懂需求不懂市场的真正需求，投资方向性错,2014/8/8智蹼动力管理咨询项目化管理帮助中小企业低成本创新七、低成本创新：一个缺乏市场“钱”景的项目，技术再好，也不能生产出为企业创造价值的产品，只会造成库存而增加企业的成本。过于谨慎,误。智蹼动力管理咨询项目化管理帮助中小企业低成本创新七、低成本创新：将产品开发通过项目化的方式进行管理，将有限的资源精细化测算和计划，将有经验的人才通过虚拟项目团队的方式吸纳进来，组织需求调查和客户体验，强调个性化定位和差异化诉求，对创新过程中的风险进行评估和管理，对开发过程中的各种变化，进行充分的准备，将每一分钱用在对公司发展关键的创新项目上，才能够让产品开发和,技术创新在有限的资源条件下，一次性获得成功，大大避免重复投入、产品功能与消费者需求脱节。,降低成,本35,.,（企业为何存在？）,（企业行为指南）,（如何去办）,使命Mission,价值观Values,愿景Vision,（企业想要成为什么？）方向/目标Goals/Objectiv（企业想要办成什么事情？）es,策略方法Strategies,2014/8/8智蹼动力管理咨询通过项目让战略落地,市场规划销售执行客户服务客户满意度信息管理服务规范标准化,销售配送,产品链概念计划产品过程设计试产生命周期管理项目管理（包含变更管理/文档管理/专利技术管理等）供应链客户订单处理制造,计划、调度采购36,项目/项目群Projects/Program智蹼动力管理咨询通过项目实现企业活动的目标核心业务利润支撑业务市场链,.,37,使命的表述（目的、目标、组织框架、竞争战略）高层管理者外部分析（市场营销分析）市场、顾客、竞争、分销网络社会、法律、经济、技术,提出各种建议、研究成果技术开发人员等内部分析（新产品管理）技能、资源、限制条件、应变能力、管理者愿望、经营风险、风险倾向,2014/8/8智蹼动力管理咨询通过项目开发新产品,6.融资及金融项目7.行业标准及制度法律法规变更8.跨国合作项目9.技术转让、业务外包项目10.组织转型及变革项目,1.集团化经营项目化2.核心业务项目化3.新兴事业项目化4.集团管控、整合资源5.投资、兼并、剥离项目,问题、机会、威胁、选择、时间结构收益等战略形成：战略目标、战略竞争域、战略计划、替代方案、跟踪计划、应急计划智蹼动力管理咨询把什么项目化？集团和公司级项目：是企业发展战略所计划的重点任务、要实现的目标；,.,38,6.全面预算管理项目7.信息化整合项目8.人才培养项目9.质量保证项目10.品牌与政府项目,1.新产品研发2.工艺技术创新3.绩效考核与晋升4.决策流程优化项目5.整合营销项目,2014/8/8智蹼动力管理咨询把什么项目化？子公司及部门级项目：涉及复杂的、跨部门的、跨公司的、跨学科的一次性任务转化为项目；,6.提升会议效率项目7.增加员工满意度项目8.分级分层培训项目9.领导力提升项目10.创新好主意项目,1.质量持续改善项目2.岗位评价标准化项目3.增加客户满意度项目4.改善供应链效率项目5.内控管理改善项目,智蹼动力管理咨询把什么项目化？创业公司、车间和专业职能工作项目：通过内部提案、专家建议、客户和供应商反馈，而实施的一次性任务。,.,39,工艺流程优化：养血丸制剂工艺精细化项目、水林佳经济批量研究项目。工艺设备引进或改造：底喷流化床包衣研究项目。新工艺开发：养血清脑丸产品开发项目、水林佳新工艺开发项目。临床用药制备。试生产：消渴清颗粒、痰咳净滴丸试生产项目。,验证：流化包衣产业化项目。新产品投产：丹参滴丸产业化项目。委托加工：浸膏干粉真空干燥。新物料供应筛选：水林佳磷脂适用性研究项目，宁强丹参药材工艺实用性研究。包装变更：水林佳PVC替代PVDC稳定性研究项目。,2014/8/8智蹼动力管理咨询通过项目进行技术开发和技术改进产品制造工艺改进：板蓝根泡腾片制剂工艺改进研究。,工艺过程偏差分析：水林佳共合沉淀研究分析项目。智蹼动力管理咨询举例：新产品产业化项目1.0新品产业化项目,1.1新产品生产,1.2技术保障,1.5包装与供应链,1.3质量标准,1.4质量检验,1.6定价与成本,1.1.3组织结构、人员,1.2.3生产工艺确定,1.1.1生产厂房,1.1.2生产设备,1.3.1质量标准确定,1.3.2质量体系建立,1.4.1检验仪器准备,1.5.1新品上市需求确认,1.5.2物料编码、采购,1.5.4首营准备,1.6.1成本核算,1.1.4生产文件编制,1.1.51.2.11.2.2试产试运品生行资产料研接究收,1.2.4生产工艺修订,1.3.3变更控制,1.4.2检验方法学复核,1.4.3样品检验,1.4.4稳定性试验,1.5.3包材设计采购注册,1.6.2定价与价格申报,.,40,2014/8/8智蹼动力管理咨询举例：正大制药集团投资企业项目化集团项目化管理委员会集团项目化管理办公室,正大天晴北京泰德正大青春宝西安正大正大福瑞达,诊断专家团队,1.公司治理2.领导力3.人力资源4.财务5.风险控制6.生产7.技术8.研发9.销售10.质量,智蹼动力管理咨询举例：小米手机移动互联项目化小米手机项目化组织结构小米7人领导团队,电商,产品,营销,硬件,软件,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,项目团队,赵赵,钱钱,孙孙,李李,周周,吴吴,郑郑,王王,冯冯,陈陈,项目项目,.,41,2014/8/8智蹼动力管理咨询举例：小米手机移动互联项目化团队是组织组织的核心没有KPI考核董事长是首席产品经理没有打卡制度没有半年总结会没有季度汇报会没有晋升一线最有权力全员持股，全员投资与米粉共同开发产品（研发就是营销）互联网思维总结为七个字，就是专注、极致、口碑、快。雷军智蹼动力管理咨询举例：泸州老窖集团销售任务项目化,A级项目公司,B级项目公司,C级项目公司,子项目北京,子项目河北项目任务包唐山1000万,子项目天津项目任务包保定1000万,3000万项目任务包石家庄1000万,9000万,项目经理项目组长,项目总经理,.,42,微信项目中心,2014/8/8智蹼动力管理咨询举例：腾讯的微信产品项目化开发张小龙，微信项目经理，他产生了一个想法：移动互联网将来会有一个新的即时通信工具，而这种新的IM很可能会对QQ造成很大威胁。他想了一两个小时后，向腾讯CEO马化腾写了封邮件，建议腾讯立项做这个东西。马化腾很快回复了邮件表示对这个建议的认同。组建的微信团队成员：Lake：微信产品总监，统筹微信产品方面的工作。Lyle：微信iPhone终端开发组组长。Harvey：微信中心负责人，统筹微信开发方面的工作。Justin：微信终端开发组总监。Genie：微信高级产品经理，负责微信产品策划、需求管理工作。Ts：微信高级产品经理。负责微信产品策划、需求管理工作。Kink：微信客户端UI组组长，主要负责微信产品的交互、视觉方面的工作。Juliet：微信营销拓展组组长，主要负责微信市场推广和品牌管理工作。智蹼动力管理咨询举例：腾讯的微信产品项目化开发广州研发事业部,邮箱项目中心,运营项目中心,产品运营项目,终端开发项目,后台开发项目,客户端UI项目,基础平台项目,多媒体项目,阅读空间项目,营销拓展项目,Web开发项目,后台开发项目,产品运营项目,Fox-mail项目,WebUI项目,研究规划项目,数据分析项目,反垃圾项目,系统运维项目,运营开发项目,测试项目,职能项目,Iphone开发项目,塞班开发项目,安卓开发项目,Win-phone开发项目,内核项目,后台项目,应用开发项目,前端技术项目,Web平台项目,.,43,公司级项目部门级项目小组级项目,保持跨国营销网络建设改善滴丸生产线信息化创新超微滴丸开发保持颗粒剂质量标准改善提取技术的优化创新滴丸包衣新技术保持专利技术管理制度改善包装材料的节约创新滴丸后处理新工艺,2014/8/8智蹼动力管理咨询举例：腾讯的微信产品项目化开发张小龙的总结：1、做一个项目，目标很重要，如果我们都是为了做一个伟大的产品来取悦自己，就用不着拿KPI来驱动了。创造新产品的内在动力，是来自于对现实的不满。2、保持小团队，大团队我们可以拆分为几个小团队，并且对小团队充分授权，让他们有很大的发挥空间，让他们自己去滚动。因为越大的团队就越容易形成一个流程，一旦有了流程就把所有的人束缚住了。3、大公司反应速度比不过创业小公司，因为人多，导致流程化、僵化了。4、挑战可以带给团队更大的成就感和更快的成长。团队中的很多技术骨干其实是毕业生，他们成长最快，成就感最大。5、做产品创新很有趣的一点，是没有对和错，很多东西是基于个人的理解，很多人可能做不到对上级意见的抗拒，而我是会毫不犹豫的抗拒的。智蹼动力管理咨询以创新程度为维度的项目分类转化后的多项目按照创新程度分为：保持、改善、创新三类：,.,44,专注核心业务、细分领先,产业链重组、拓展,大病种、大品种专利药和独家品种,并购、多元化投资,产品技术为导向规模和成长性为导向,原料和中间品控制供应链一体化,2014/8/8智蹼动力管理咨询以战略为维度的项目分类转化后的多项目根据战略分