个人成效及时间管理(ppt 57页).ppt

个人业绩时间管理，我们为什么要时间管理？怎样管理时间？为什么我们要进行时间管理？例1: 72岁寿命人的生活时间分布，睡眠21年工作14年个人卫生7年吃饭6年交通旅程中排队6年学习4年会议3年电话2年寻找东西1年其他3年，人生成功时间只有人生的5分之一！我们的时间是多少？时间就是金钱！据新加坡联合早报 2001年8月26日的报道，网上出现了一些形象化世界第一富豪微软创始人比尔盖茨财富的方法。第一，盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。2，如果盖茨损失了1000美元，他不懒，因为捡东西需要4秒。这个弯曲的时间，他已经赚了1000美元。如果只有6个月，只允许10种，你会怎么办？1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，如何管理时间？正确的动机，正确的技术，正确的心态，良好的时间管理，偷走你时间的罪魁祸首3360，；计划不足，计划有意安排计划的时间，选择机会。许可由于过多的干扰，进行选择性电话和访问，偷走你时间的主犯：；会议避免了过多的闲聊，设定议程，设定时间等，太多的访问自发访问对方停止延迟，果断学习办公室太混乱，直接偷走你时间的主犯：。要知道利用交通出行时间偷走你时间的主犯：；许可不利学会的许可，该做什么样的权限，该做什么样的事情。不要拘泥于日常琐事，集中于权限，KRA，制定人生目标，；目标(27%)，目标(27%)* themostimportantenlifeisttofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthingisthemostimportantthing！确立人生目标，#明确自己的人生使命#明确自己的人生目标(人际关系、感情、心灵、财务、康成、思想等)1，10长期目标(5年，10年)2，10短期目标(1年，5年)Youdontown。(你已经不拥有了)你想要的Youwant。YoudontWant .Opportunity(机会)、ForgetIt.Notaroblem .(忘记)、Problem(问题)、ForgetIt.Notaroblem .(忘记)、Urgent试试其他可能性。我就是这样的人。我可以选择不同的风格。他使我厌烦。我能控制自己的情绪他们不接受我能想出有效的表达方式我强迫。我可以选择适当的反应。我不能选择。我必须选择我愿意如果如果。1，现在做的是现在做的，2，现在系统化3，现在开始计划4，后续跟踪和持续完成5，系统维护，建立个人效率系统，现在做的是现在做的，决定该怎么办，考虑授权。停止移交相同的资料。重新定义要做的事。停止延迟。使过度成为你的工作习惯。想法决定行动，行动决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运！俗话说，现在系统化，更聪明的工作：必须同时提高效率和效果(产能)。分析时间使用情况。不要让价值低的工作或信息进入你的系统。把最少的时间花在日常工作上，再继续高价的工作。现在要学会系统化，最有效地处理日常工作。排定行动项目的时间。如果是管理人员，请与重要职员每周安排一对一的会议。检查消除你可用干扰的步骤，然后付诸实施。下一个系统：1。文件归档系统实施2。计算机文件存档系统(电子邮件、各种文档、网站等)3。时间管理系统(TimeManagementSystem)4。个人信息系统(personalluridgemanagementsystem)5。个人知识管理系统(PersonalLearningPlan) 6。制定个人学习计划7。个人信息系统、电、传真、电子邮件、地址：个人、公司、客户名片约会时间交通数据移动数据：世界时间通话转换困难：纸、计算机、手机、PDA中的数据如何同步，个人知识管理系统，资料收集：收集什么资料。 个人创作系统，有效地发展自己的想法：故意为了考虑新的想法，留出时间再深入探索自己的想法，使用多种思维方式，随时随地开发创造力，开发音乐使用潜意识，制定个人学习计划，人生目标职业生涯规划个人SWOT分析终身学习态度，开发计算机使用和高科技产品快速阅读学习计划，现在开始计划，准备你的一生：计划，工作日程： 这些任务经常在一个工作年度中定期重复。例如，您可以在每年的同一时间针对特定消费者。要有规律地将时间分配给重复的工作，长期计划必须起到补充你短期计划的作用。示例：带有颜色标记的中断图。使用亮色显示有规律的工作，可以一眼就知道工作是否忙，提前计划。一年工作计划： (创建宏时询问使用感受)，在带颜色标记的活动挂图上列出所有一般工作。如下图所示。用不同的颜色表示不同的任务。这样可以确认任务是否冲突，可以重新安排。注意KRA(KeyResultArea)，每月计划：每月计划：每月目标实现转换为每月工作重点每周计划：每周时间整体计划每天3360每天早晨第一天：是今天要完成的任务6紧急优先，创建每日任务列表，3，决定哪些任务优先处理，哪些任务将委派给其他人，然后按顺序排序。求人的事要尽快交出来。调整上司和工作安排的顺序之间的差异，及时发现与同事的顺序之间的矛盾，制定日常工作清单，4，选择一天内你能做的事情。全天合理安排这三类任务。将高度集中的持续时间(专注于a类任务)分散在完成b类和c类任务所需的持续时间之间。根据情况的变化和新信息的出现，改变工作的优先级。，后续跟踪和持续完成，耐心纸质重复通知系统，使用工作笔记存档文档，计划整个星期的移动系统部署工作将加倍能力，使后续跟踪和持续完成成为工作流程的一部分，维护系统，定期维护：文档存档系统，计算机文件存档系统，个人信息系统定期审查：人生的短期和长期目标时间管理情况，个人知识管理个人学习计划收拾桌子上没用的东西，只把现在的事放在手上；文件的特殊关键是在重读的时候要做标记，以加快速度。定期整理、保管、维修、建立箱子系统(几天内，在手臂范围内)，接收到：-拿一次就立即移动-有秘书的话，信件受伤就过滤，放入分类文件夹，按处理顺序读：-短文章一次读-安排固定阅读时间，以避免积累，建立箱子系统存档、存档、文件系统实施不是延迟。将难以分类的文件系统放入文件夹，然后粘贴“其他”选项卡。仅使用供以后参考的重要文件作为颜色存档系统，防止业务中断，防止其他人干扰你的业务；重新安排工作空间，筛选信息，写文章时只留下重要的阅读材料，合理设置“约翰网站”，选择使用电话和打电话时结束的时间的暗示，告诉你什么时候打电话，在要读的报告上画核心句子，学习阅读报纸的标题和快读，应用现代技术， 从计算机中删除不需要的文件一个月一次重要文件定期副本创建有效的电子文件文件文件有效的收藏夹行业网站专业组网站顾问大学兴趣浏览器著名出版商：报纸、杂志、书籍、会议，包括会议议程，鼓励4天前的会议参加者只参与会议中与自己有关的部分会议。 但是，必须有工作点跟踪系统，如何执行授权任务，如何