办公自动化实用教程周贺来 24263-00PPT_11

第11章，网络视频会议及其实现，第2章，本章简介。使用网络视频会议可以节省办公费用，提高办公效率，缩短会议时间。本章首先介绍了网络视频会议的基本知识，然后说明了微软的NetMeeting产品的基本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。3、【本章要点】、网络视频会议的含义以及网络视频会议在应用领域的优势和性能要求网络会议的硬件要求网络会议的主要功能网络会议服务器和客户端的设置使用网络会议实现网络视频会议，4、11.1网络视频会议简介，11.1.1概念网络视频会议本质上是多媒体计算机技术和通信技术相结合的产物。在多媒体技术和网络通信技术的支持下，它为不同地区的人们提供了一个面对面的交流模式和一个不同地方的人们讨论问题、共同工作的环境。它集计算机的交互性、通信的分布性和电视的真实性于一体，具有明显的优势。网络视频会议系统是一个可以和很多人交流的软件系统。企业可以通过该系统实现一对一或多对多的视频通信，也就是说，你不仅可以和许多其他人进行语音通信，还可以通过计算机屏幕让每个人看到彼此的其他人，并且可以使用该系统上的各种功能来实现图形演示、声音演示、网页浏览等功能。5，11.1.2网络视频会议的典型应用，1 .政府行政会议，2 .远程教育的应用，3 .远程办公，4 .远程医疗，5 .商务会议，6 .个人应用，6，11.1.3网络视频会议的优势分析，1 .节省大量差旅费，降低企业成本。2.减少旅行时间，提高工作效率。3.改善与客户和供应商的沟通和合作。4.提高企业对市场的反应效率。5.缩短高层领导的决策周期。6.会议和培训可以随时召开和举行。7.可以远程交换数据，核对账目，协调批准文件。8.海外人员也可以通过互联网参加公司会议。7，11.1.4网络视频会议的性能要求(1)，1。能够实现音频和视频交互。2.它具有良好的带宽处理机制和较强的网络速度适应性。3.支持多种网络环境，跨越不同的网络环境。4.支持文档共享、电子白板、网页同步等文本交互方式。5.支持屏幕广播、节目共享和其他协同办公功能。6.不同的用户组和用户数量有相应的会议机制。7.它可以同时支持多个会议通道，保证每个会议通道的相对独立性和信息安全性。8，11.1.4网络视频会议的性能要求(2)，8。远程网络管理，简单方便的会议组织和授权。9.它具有强大的控制功能，可以邀请不遵守纪律的会议成员离开会议室。10.它具有丰富的辅助功能，保证视频会议在紧急情况下能够正常进行，不受干扰。11.它可以实现音频和视频的无延迟传输，保证音频和视频的同步。12.能够记录会议并完整记录会议信息。13.它具有良好的扩展功能，支持服务器集群、分布式服务器和辅助服务器。9、11.1.5网络视频会议系统的组成结构。网络视频系统主要由三部分组成：会议控制中心；连接到因特网的多个办公室局域网；通过有线或无线方式连接到互联网或办公室局域网的几个用户终端。图11-1是一个商业网络视频系统智星网络视频会议系统的实际组成图。图11-1是智星网络视频会议系统的结构示意图。图10和图10、11 . 2 . 1网络会议要求网络视频会议有良好的硬件支持。NetMeeting需要以下硬件：1 .声卡。最好使用全双工声卡。2.麦克风。Connec确保接入互联网。5.摄像机。让对方看到自己的形象。11.2网络会议软件及其功能，11。上述设备的外观样式分别如图11-3至11-8所示。图11-3声卡图11-4麦克风(耳机)图11-5扬声器，图11-6数字调制解调器图11-7路由调制解调器图11-8多个摄像头，12，11 . 2 . 2网络会议功能，1。向正在聊天的其他人发送消息，以实现通用文本聊天功能。2.与他人进行语音交流，实现语音聊天、网络电话和网络会议。3.你可以通过视频设备看到对方，实现可视电话和视频会议。4.与其他人共享应用程序和文档；你们也可以互相发送文件。5.通过在共享白板上画画与他人交流。13，11.3使用NetMeeting实现网络电话。NetMeeting服务器：的设置、NetMeeting客户端的设置：如果是第一次运行，请按照提示操作，然后单击“下一步”。本节具体内容请见以下详细描述，15，11.3.2网络会议实现网络视频会议的工作流程，15，11 . 3 . 2设置网络会议服务器。使用NetMeeting实现网络电话时，可以使用另一种微软产品来构建NetMeeting服务器。服务器建立后，所有的Netmeeting客户端都可以登录到服务器，客户端名称可以显示在服务器列表中，这样可以方便地选择通信者，而不需要记住每个客户端的IP地址或计算机名称。ILS在WindowsNT/2000环境下运行。对于WindowsNTServer4.0，您需要从微软网站单独下载“ILS”软件。至于Windows2000，ILS是它的一个组件，只需要简单的安装。注意：ILS服务器也不是必需的。没有它，可以进行正常通信，但必须知道对方的IP地址或计算机名。没有服务器，很不方便。构建NetMeeting服务器的操作步骤如下：1 .依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“添加/删除程序”/“添加/删除窗口组件”命令，弹出如下图所示的“组件”列表。2.在下图所示的“组件”列表中，单击选择“网络服务”项目。17，3。单击详细信息，然后在子组件列表中，选择站点服务器服务复选框，如下图所示。单击确定，系统要求您插入Windows2000Server服务器安装光盘。将Windows2000Server服务器安装光盘插入光驱后，单击“确定”开始配置版本。5.配置完成后，将出现一个对话框，如图9-5所示。单击“完成”按钮完成NetMeeting服务器的设置。19，11 . 3 . 3网络会议客户端设置，1。选择“开始”/“程序”/“附件”/“通讯”/“网络会议”运行网络会议，如下图所示。如果是第一次操作，将出现下图所示的介绍界面。21，3。点击“下一步”进入个人信息设置界面，按照下图所示样式设置效果。22，记录到目录服务器复选框，并在服务器名称框中输入ILS服务器的IP地址，然后在此输入211.84.208.18。单击下一步进入网络速度选择窗口。根据实际情况进行选择，如下图所示，本例选择局域网。24，6。根据提示依次点击“下一步”，最终会出现下图的主窗口。25，11.2.4网络会议的基本操作内容，1。打电话给对方或接受电话2。进行语音通信3。使用聊天发送信息4。使用白板5。分享计划6。发送文件，26，11.3.5使用网络会议召开网络视频会议。操作步骤如下：1 .提前向参与者发送电子邮件，通知相关信息，并要求使用NetMeeting客户端统一登录。2。在会议前设置服务器，并等待参与者加入会议。步骤如下：启动NetMeeting进入主界面，选择呼叫/主持会议命令，必要时点击确定，等待参与者在指定时间呼叫，找到呼叫后点击接受，当所有参与者进入后会议可以开始，最后选择呼叫/挂断、3。会议结束后，选择呼叫/挂断。本章总结了使用网络电话和网络会议可以减少办公费用，提高办公效率。通过本章的学习，读者需要掌握netmeeting对硬件的要求和NetMeeting产品的使用方法，学会正确设置NetMeeting服务器和客户端，知道如何使用NetMeeting实现网络电话和网络会议，掌握网络电话和网络视频会议实现后的操作。什么是网络视频会议？它有什么优点？主要的使用领域是什么？2.2的主要功能是什么？网络会议？它的硬件要求是什么？3.绘图描述通过NetMeeting实现网络视频会议的工作流程。4.自己搜索信息，或者在网上搜索，检