2016年最新公司资质证照管理办法

资格证据管理方法(草案)第一章一般第一个目的为了加强公司资格证证明照片的管理，限制资格证证明照片的使用，确保资格证证明的安全性，特别制定本办法。第二章资格照片定义，分类第二个定义政府机关及其他部门发给公司的各种营业执照、登记证、许可证、证书、名誉证书、产权证等证件。以下称为“资格证照片”。第3条分类根据公司运营实际情况，公司资格证书分为以下6类：经营类、特行类、业务运营类、名誉类、权属类、其他类。各种资格证证据分类明细具体见资质证照分类明细表。第三章资格照片管理原则、责任部门第4条管理原则公司证书原则上要求在办公室集中统一保管，与公司目前的情况相适应，为确保各项事业进行的顺利进行，各项目部门的相关资格证证书由该项目部门的指定人员保管，其他资格证证书全部由公司办公室集中保管。第5条职务部门(a)公司办公室消极是公司所有资格证证书的归省管理部门。具体责任包括：负责指导、检查、监督、培训公司资格证照片管理工作。监督公司各种证件的申报、年例审查、变更、注销。负责公司证书证据管理制度的建立和完善，负责公司所有证书证明文件的编制。负责公司部分资格证书的投标、续约、变更、取消工作。(二)各项目部门在相应的工作职责内，负责凭证的招标、续期、变更、取消工作。(三)其他有关部门负责与工作相关的资格证照片的投标、续期、变更、取消工作。(四)各子公司、分公司负责各机关内各种资格证证书的具体管理工作，包括资格证书照片招标、年例审查、变更、取消、保管。(五)各种资格证书的责任部门作为资格证书的第一负责人，应及时处理有关证书的投标、年度审查、变更及取消工作。资格证证明书的保管部为了证据资料管理一般负责人，要立即向有关负责部门通报资格证证明书的年度审查、变更等情况。(VI)各类证据的具体义务见资质证照分类明细表。第四章资格照片招标、年度审判、变更第6条工作职责(a)公司办公室企业法人营业执照、组织机构机码证书、进出口货物发送者申报登记证、对外贸易经营者登记表、自我管理申报登记证、货物运输企业登记登记证、西安技术贸易证书、出入境国技记录证(港澳)、企业外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件着作权证书(b)财务管理中心负责税务登记证、开户许可证、机关信用卡招标、年度、变更工作。(c)东秘书办公室负责企业证、统计登记证的吸引、年度审查、变更工作。(d)人力资源管理中心负责吸引社会保险登记证，续期，变更工作。(e)记录项目部门负责道路运输许可、辐射安全许可证书招标、年度、变更工作。(VI)质量安全部负责安全生产许可、民用爆炸品销售许可、民用爆炸品储存许可、民用爆炸品使用许可、API管理系统审计证书、HSE管理系统审计证书、系统内部审计员证书投标、年度审查、变更工作。(七)各项目部负责相应工作职责内的资格证照片招标、年例审查、变更工作。(八)公司资格证照片管理的具体职责见公司资质证照分类明细表。第7条工作要求(a)各部门在工作上必须出具相关资格证证书，才能得到本部门领导的同意才能处理。(二)证书的责任部门应当按照国家有关部门的规定，及时处理各种证书的年度审查、变更工作。证据保管部应当及时敦促责任部门进行证据物的延续性变更工作。延期年例审查，不允许变更。(四)精选证据的投标、延期、变更完成后，有关部门及时向质量安全部门申报，质量安全部门向公司办公室备案；其他证据的投标、续期、变更完成，一律记录在公司办公室。(e)证明书在招标、年审、变更完成后，由处理处妥善保管。第六章吊销资格证书第9条工作职责根据公司实际业务要求，注销的资质证明照片，有关部门应按照政府职能部门的有关规定处理。取消后，资格证应及时到保管部备案。第10条工作程序各种资格证书的取消需填写资质证照注销申请表，经申请部门主任批准后才能处理取消。第七章资格证书的保管第11条保管义务(a)为了使公司各项事业顺利进行，公司的证据资料保管实行“以公司的办公室保管为主，辅助各项目部”的保管原则。(b)公司汽车登记证、住房拥有令等与实物资产相关的证明文件，具体参照实物资产管理制度进行管理，不属于本措施的范围。(c)公司各种证件的具体保管责任见资质证照分类明细表。第12条监护权要求(a)证书证明保管部编制证书证明的详细目录，目录登记项目包括证明名称、签发部门、数量、登记日期、有效期、年度审查情况、年度审查责任等。(b)所有凭据创建电子文件，扫描或拍摄照片，然后保存电子版本。公司荣誉勋章和奖杯等体积大的实物可以先拍照，然后保存电子版，展示在会议室或其他能有效宣传公司形象的位置。(四)各部门要保证各种资格证书的妥善保管。被盗或丢失的事实被确认后，应立即报告一步，并及时补充。第八章资格证书的使用第13条批准过程处理各项业务工作需要借用公司证书原件或复印件时，处理者必须办理证书贷款手续(见附件1，“法人证书借用批准登记表”)。如果因工作需要将证书返还异地，必须得到负责证书证书文件保管部门副总经理的批准，才能借用证书。第14条使用要求(a)资格证书应在收件人完成工作后及时归还借来的原件。(b)公司资格证书复印件在外部使用时，必须印上公司授权才能生效。(3)使用资格证证明书的复印件时，执照保管人要盖“再复印、作废”等内容的红色印章。(4)公司资格证没有相应指导部的批准，任何人都不能随意阅览、复印、外电。(五)禁止擅自使用公司的资格证书，作各种保证。(6)资格证原则上坚持做一件事，不能随便专用于那个目的。第九章处罚第十五条公司资格证书不得丢失或损坏。发生丢失或损坏的情况，应立即向资格证照片保管部门及保管部次长报告，负责执照的部门应及时联系发证机关，办理许可证的丢失和补发程序。证据放款人和使用人要写书面审查，提交公司处理。第十六条对证书的丢失和损坏，没有造成公司损失的，承担所有者许可证再发放费用。损害的全额赔偿和50-100元的罚款。第十七条本办法的解释是公司办公室的责任。第十八条本办法从第二天起施行。附件：1，公司资格证书贷款批准登记表2、资格证书复印件3、资格证书注销申请书2003年5月3日附件1:公司证据贷款批准登记表法人证明审批登记编号：2013-编号时间证据名字原始/副本副手用途、使用范围、时间借给别人处理部门审计主管部门审查主管副总裁批准归还时间确认人注释注：1，在这张表格上