如何做好报告.ppt

,如何做好PPT,人力资源部,2003年12月,沟通与分享,积极思考,勿干扰他人,多加运用,几点要求：,为何要学PPT?,主要内容,一、PPT简介二、PPT基础三、PPT小技巧四、PPT制作心得,一、PPT简介,PPT分类PPT结构PPT好处,PPT分类,分析总结类：,讲解示范类：,课程讲义、公司介绍、新制度规定介绍,工作进展报告、经营分析报告、年度规划、工作计划,思考：什么情形下会用到PPT?,WORD、EXCEL,娱乐休闲类：,电子贺卡、人生哲理、娱乐资料,PPT结构,P1封面,P2目录,P3分层展开,题目、报告人/部门、时间,概述（背景、目标）、主要内容框架,末页,总体结构,结束语、感谢,位置,内容,PPT结构,单页结构,左上角,中间,本页内容主题,内容展开,文字图表+图形标注,层次清晰重点突出,位置,内容,PPT好处,抓住关键点,清楚地表达观点,清晰明了,信息接受者：,信息传递者：,提升分析问题能力,节约时间,工作技能提升,记住你所说的！,容易阅读,有效地获取资源,提高工作效率,二、PPT基础,文本框,字体、字号、颜色、边框、阴影、三维,艺术字、图表、图片、项目符号和编号,幻灯片操作,幻灯片模板,页眉和页脚、转换、固定文字、颜色,常用、格式、绘图,图形,箭头、标注、放大缩小、移动、旋转,新增、删除、复制、改变次序、放映、打印,工具栏,插入,线条,粗细、方向、虚线,动画设置,效果、动画声音、启动动画,常用、格式、绘图,工具栏,新增、删除、改变次序、复制、放映、打印,幻灯片操作,字体、字号、颜色、边框、阴影、三维,文本框,箭头、标注、放大缩小、移动、旋转,图形,粗细、方向、虚线,线条,艺术字、图表、图片、项目符号和编号,插入,PPT分类PPT结构PPT好处,转换、页眉和页脚、固定文字、颜色,幻灯片模板,动画设置,效果、声音、启动动画,三、PPT小技巧,字体、字号前后一致,组织结构图,格式刷、辅助线的使用,横平竖直、间距,使用不同的文本框、画面的均衡,利用色彩表达主题,图表的运用,MECE原则,字体、字号前后一致,格式刷、辅助线的使用,横平竖直、间距,清晰明了,节约时间,容易阅读,使用不同的文本框、画面的均衡,组织结构图,总经理室,资材部,人力资源部,客服部,产品部,员工发展处,薪酬福利处,终端管理处,图表的运用,确使观念能完全的表达出来,图表的功用在于：,更明确地显示其相互关系,直接专注重点,迅速的传达讯息,使讯息的表达鲜明生动,图表的四种形式,文字图表,列表式图表,示意图或概念图表,数据图表,一图胜千言！,准确、简洁、生动是图表的基本原则,你总可以寻找到更佳的图表表示方式,没有用图表达不了的涵义,数据图表,圆型,直条型,综合型,横条型,线型,平面型,点状型,示意图或概念图表,流程图,概念图,组织图,时程表,地图,表格,战略,组织,营销,薪酬,Jan.一月,Feb.二月,Mar.三月,Apr.四月,企业经营效率,相对人均营业额低，但毛利率高，利润率也高,相对人均营业额高，但毛利率低，利润率也低,相对业务规模小，人均营业额低，毛利率低，利润率也低,列表式图表,主要品牌(GSM)市场份额走势,数据图表,岗位Position,任职者Person,绩效Performance,绩效是任职者与岗位产生交叉作用的结果，是任职者的实际工作表现，需要经过客观科学的评定。代表任职者的实际胜任程度。,3P概念,岗位的角色、职责、绩效指标、任职资格、能力要求等，是岗位对组织的价值。不会因为任职者的改变而产生根本的变化。,任职者的工作风格/知识/技能/经验/素质等，代表任职者的胜任能力。虽然岗位的职责和绩效指标基本相同，任职者的胜任能力会影响实际的工作绩效。,根基深厚的企业文化,历史悠久的民族品牌,开拓进取的创新精神,灵活适应的管理机制,充足雄厚的资本储备,多元紧密高效的集团模式,稳健强大的投资体系,结构合理的专业人才,高效畅通的销售网络,经验丰富的专业化经营,保持领先的核心技能,在开放市场下竞争优胜者的必要特征,成功,个人素质：？行动努力：我们一直在努力机遇：只光顾准备好了的人,迈向成功的因素,个人素质,智力水平知识水平身体素质心理素质,时间管理的步骤,随时检视和完善,进行工作,排定工作时间,决定优先顺序,设定目标,没有目标便无法管理目标必须明确具体写下目标,先按重要性再按急迫性决定顺序时间/利益之比较80/20法则一天内2-3件要项,为每天的2-3件要项留出完整时间重要的事放在你最有效率的时间中间别忘了休息5-10分钟,学会分配工作今天的工作今天完成每天结束时如尚有未完工作不要心焦千万不要跳过“不乐意做的事”避免分散注意力，排除干扰,随时检视自己的时间管理状况如不满意，可检讨自己的时间管理方法发现问题后，及时进行调整,策略二、调整、优化组织管理模式，以适应业务发展；,核心：明晰部门职责、提高沟通效率、梳理运作流程，保证“人人背指标，全员创效益”得到有效落实,利用色彩表达主题,整洁,白色、蓝色或白色和绿色的混合塑造新鲜、干净和纯洁的形象,清冷,蓝色、绿色、灰色和紫色塑造清冷的主题,距离或深度,过渡色可以塑造一种距离或深度的感觉,高贵,金黄色、银白色、黑色、白色、红色，棕色以及海蓝色中良种颜色组合塑造高贵形象,兴奋,红色与紫色、橙色及黄绿色、黑色的结合可以塑造出兴奋感,高科技,白色、黑色和一些灰色阴影，色彩单调和高对抗性，可以表达高科技的主题,强大的发展动力,行政升迁,专业发展,具有竞争力的发展机会,培训,个人发展计划,入职培训,加入联想,指导人,轮岗,绩效管理,实现个人价值,人才在联想发展道路,SZ体制蜕变,创业之初,“长颈鹿结构”,省级指挥部,地级子公司,指挥中心,头部高挑身躯精干四肢灵活,结构紧凑健步如飞,省级与地级指挥部,县级至村级,指挥中心,现状,“恐龙结构”,头部细小躯干臃肿手足迟缓,效率低下应变能力差,官僚层的形成导致了“SZ”肌体的加速蜕变,MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏,MECE,不多不少,(不重叠),(不遗漏),MECE原则,我们应该换个房子,这是否不多不少？-1,厨房太小,房子及设备很旧，,我们需要更大的地方,炉子坏了,门前街道交通