员工试用转正晋升调职降职管理办法

广东胜捷实业集团有限公司作业文件编 号WI(G)034员工试用转正、晋升、调职、降职管理办法版 次B/0页 次 1 目的本着公平、公开、公正的原则，合理进行公司内部人力资源的分配，规范员工的试用转正、晋升、调职、降职作业流程，特制订本办法。2 范围适用集团总部全体员工，子公司参照本办法执行。3 职责3.1总裁负责E级(含)以上和直属员工试用转正、晋升、调职、降职的审批。3.2总经理3.21负责E级及以上员工试用转正、晋升、调职、降职的审核。3.2.2负责E级以下和直属管理人员试用转正、晋升、调职、降职的审批。3.3部门主管负责对属下人员的试用转正、晋升、调职、降职提出申请和审核。3.4人力资源部经理3.4.1负责对各类人员的试用转正、晋升、调职、降职的审核；3.4.2审核职位变动后劳动合同的变更手续；3.4.3负责本程序的运作与规定相符。3.5人事文员3.5.1办理员工试用转正、晋升、调职、降职的手续并将资料归档；3.5.2统计每月职位异动状况，并将汇总表报管理本部总经理。3.6员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表职级职 位部门主管隶 属总经理总 裁人力资源部经理A级总裁B级副总裁C级 中心总经理、本部总经理审批D级总裁助理审批复核E级部门经理审核审批复核F级车间主任、办主任审核审批复核G级主管、专员审核审批复核H级组长、班长、队长审批复核I级员级审批复核说明1、人力资源部在复核时发现有异常时有权要求审批权责主管予以纠正。2、直属办主任、经理由总裁或直属权责总经理审批。4 内容4.1试用员工转正4.1.1 公司新入职员工均须经过试用，考核合格后方能转为正式员工；4.1.2 试用期限：与新进员工签订劳动合同时应明确试用期限，最低为一个月，最长不超过六个月。无特殊情况，管理人员（含文职人员）试用三个月，工人试用一个月；4.1.3 在员工试用期满前十五天由人力资源部向部门发出员工考核表和试用期心得报告，并填写员工在试用期间的考勤状况，以及员工在试用期间的表现（如奖惩状况）。4.1.4 经直接主管考评做出转正与否决定后按员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表报批。4.1.5 人力资源部根据部门之评核结果，结合考核标准以及公司相关管理制度度做出复核，F（主任）级及以上人员由人力资源部经理根据审批结果对其进行转正面谈。4.1.6 如评核得出的结果是转正录用，人力资源部发出员工转正通知书至被考核者直接上司，由其直接上司转交被考核者，办理转正手续，记录归档。4.1.7 如评核得出的结果是延长试用，人力资源部则填写员工延长试用通知至被考核者直接上司，由其直接上司转交被评核者（总试用期最长不超过六个月）。4.1.8 根据评核结果延长试用的期限，人力资源部则在延长期限期结束前十五天，再次向被评核者直接上司发出个人考核表之后；手续同上。4.1.9 如评核得出的结果是终止试用，不适合本公司继续录用需辞退者，人力资源部则发出终止试用通知单和离职申请单，交其部门直接上司，由其直接上司与之面谈，并及时办理移交手续，如部门移交完毕，则由其部门文员或负责人引领到人力资源部办理离职手续，离职手续的办理参阅员工离职程序，将记录归档。4.2晋升4.2.1 部门职位空缺，需从本部门内部直接提升时，由部门文员到人力资源部领取员工考核表和职位异动申请单。4.2.2 由职位空缺部门直接主管对被晋升者进行评估，认真填写员工考核表，并签署意见，同步填写职位异动申请单，一并交部门权责主管审批。4.2.3 人力资源部收到部门递交的申请后，依据定岗定编相对应的职位、人数进行复核，如被晋升职位名称和人数与定岗定编中职位、人数不符时应按人员招聘任用和入职管理制度中的规定进行申请。4.2.4 当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；此单一式二联，本人一联，人力资源部存档一联。4.2.5 职位异动者按职位异动通知单通知的时间，到人力资源部办理调动手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。4.2.6 当其本人新职位明确后，人力资源部当日向相关部门公布其人事任命通知，并报管理本部备查。4.2.7 最后人事文员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书，员工考核表、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。4.3调职4.3.1职能部门内部调职4.3.1.1 如部门职位空缺，需从部门内调整时，由部门直接主管商议或经人力资源部协调，达成一致意见并经得被调人员同意后，部门直接主管填写职位异动申请单，交权责主管审批。4.3.1.2 人力资源部收到职位异动申请单后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的办理调职手续。4.3.1.3 当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；此单一式二联，本人一联，人力资源部存档一联；同步在部门办理移交手续，并填写调（离）职人员移交清单。4.3.1.4 被调职者带调（离）职人员移交清单、按职位异动通知单通知的时间到人力资源部办理调职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。4.3.1.5 当调职手续办理完毕后，属F级及以上人员的，人力资源部应即日向相关部门公布其人事任命通知。4.3.1.6 交接工作完成后人事文员将其本人的职位异动通知单、变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。4.3.2职能部门之间调职4.3.2.1 如部门职位空缺，需从部门间调整时，首先由需求部门直接主管与被调人员所在部门直接主管商议或经人力资源部协调，部门达成一致意见并经得被调人员同意后，由需求部门直接主管填写职位异动申请单，交双方权责主管审批。4.3.2.2 人力资源部收到职位异动申请单后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的办理调职手续。4.3.2.3 当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门原直接主管和现直接主管发出职位异动通知单，由其原直接主管转交其本人；此单一式三联，本人一联，人力资源部存档一联，现部门一联；同步在原部门办理移交手续，并填写调（离）职人员移交清单。4.3.2.4 被调职者带调（离）职人员移交清单、按职位异动通知单通知的时间到人力资源部办理调职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。4.3.2.5 当调职手续办理完毕后，属F级及以上人员的，人力资源部应即日向相关部门公布其人事任命通知。4.3.2.6 交接工作完成后人事文员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。4.3.3公司之间调职（包括集团与子公司之间调职）4.3.3.1 如属公司之间调动人员时，首先由人力资源部经理进行沟通，经得双方同意后，按员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表审批执行；4.3.3.2 调动者需在原公司办理离职手续，此离职手续按正式离职手续办理的要求和程序相同，办理完毕后，再到接收的公司人力资源部报到；4.3.3.3 接收的公司给予办理入职手续，此手续和正常入职的手续办理程序相同；调出的公司按员工离职管理制度办理离职手续。4.3.3.4 上述手续办理完毕后，按人事任免管理制度发布任免通知。4.4降职4.4.1 如员工在合约期内不能胜任其本职工作时，其部门直接主管填写职位异动申请单（并附其平时工作表现的记录），交部门权责主管审核。4.4.2 人力资源部收到此单后，查阅该员工的个人档案，其平时的工作表现记录（如员工奖惩单，员工考核表）或员工手册中奖惩条例中达到降职条件的给予审核，并经权限总经理审批，E级（含）以上人员须呈总裁核准后生效。4.4.3 当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门直接主管发出职位异动通知单，由其直接主管转交其本人；此单一式三联，本人一联，人事部门存档一联，现部门一联；同步办理移交手续并填写调（离）职人员移交清单。4.4.4 降职者本人按调（离）职人员移交清单、职位异动通知单通知的时间到人力资源部，办理降职手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。4.4.5 当手续办理完毕后，属F级及以上人员的，人力资源部应即日向相关部门公布其降级人事任免通知。4.4.6 最后人事文员将其本人的职位异动通知单，变更劳动合同的相关条款确认书、职位异动申请单一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。4.5每月月底，由人事文员将本月员工晋升、调职、降职的人员统计职位异动汇总表后交人力资源经理审核后，报管理本部备查。4.6本程序注意事项6.1 所有试用转正、晋升、调职、降职的人员，必须按人力资源部所发通知书的日期办理 相应手续。4.6.2所有子公司与子公司、集团与子公司之间人员调整必须在原公司解除劳动关系办理离职手续后，到新公司按新入职的程序办理，但工龄经新公司或部门权责总经理批准后可以连续计算。5 相关文件