《管理信息系统》大作业

管理信息系统大作业宿舍管理信息系统-系统分析报告持续时间：2011- 2012年学生姓名：专业化：班级级别：号码：学生宿舍管理信息系统1.概观新系统名称：学生宿舍管理系统背景：随着社会的发展和高校招生规模的扩大，大量的寄宿生增加了，这导致了宿舍管理的增加。然而，现有员工的短缺是由一些基本的手工操作完成的，这显然不能满足日益增长的宿舍管理需求。因此，为了更好地完成宿舍管理，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发一个实时管理系统迫在眉睫。新系统的发展目标是：满足学生人数迅速增长的需求，立足现有人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿阶段的管理，为管理决策提供良好的支持。具体来说，学生宿舍管理系统具有以下功能：(1)能够快速准确地录入新生入住情况、电费和水费，为后续工作提供良好的支持。(2)该系统也可用于宿舍的定期生活检查，以记录宿舍卫生等。(3)数据查询和统计功能。(4)结账功能。对于想搬出去的老学生或因事故搬出去的学生，打印列表，必要时删除用户。(5)安全功能。访客只能查询，不能更改，管理员拥有最高权限。我的工作：访客管理2.当前系统概述(1)当前系统物理模型图(1)组织结构图功能系统图游客管理访客信息注册访客查询日期、姓名、关系、姓名、宿舍号码、电话号码(3)业务流程图业务流程概述：访客管理访客登记参观信息，大厦管理处根据外国访客登记的信息表，从宿舍、员工信息和学生信息三种形式查询外国访客要参观的人员的基本信息，最后核实确定是否可以进入。(2)当前系统逻辑模型(1)数据流图数据流图是全面描述信息系统逻辑模型的工具。它抽象和概括了信息系统中的各种业务流程。根据对上述业务流程的分析和学生宿舍的特点，我们给出了学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的住宿和退租以及住宿管理问题，我们设计了学生宿舍顶层管理系统如下：顶层再细分，主要为员工管理宿舍，接待和处理各种事务，包括学生、宿舍和员工的基本信息管理、学生住宿管理、宿舍服务管理和访客管理。以下第一级数据流程图如下：对于每笔交易的管理，我们都进行了分类，即二级数据流程图如下：第二层1:第二层2:第二层3:：二楼4:(2)数据字典3.系统要求的描述用户需求规格导言：对软件需求的全面理解对软件开发的成功至关重要。需求规范的任务是发现和标准化过程。它有利于提高软件开发过程的可视性，有利于软件开发过程的监督和管理，有利于通过工程方法进行软件开发，有利于提高软件质量，有利于开发人员、维护人员和管理人员之间的沟通和合作，是软件开发的原始基础，有利于将软件功能和性能要求传递给潜在用户，使他们能够判断软件是否与自己的需求相关。1)各宿舍楼管理员可以查询宿舍楼的所有信息，包括宿舍楼内学生的所有信息、快递信息、维修保养信息等。以便于整个宿舍楼的管理。2)学生可以查询宿舍的所有信息高校学生关系工作的复杂性给管理人员带来了诸多不便。这所学校缺少一种新型的管理软件。为了更方便地管理学生宿舍，开发了该软件。系统b功能概述：1)学生检查他们的住宿信息。2)管理员检查学生的住宿信息。3)学生在宿舍登记所需的保修信息。4)管理员级学生信息。5)学生宿舍卫生状况的相关信息。6)查询访客的相关信息。用户对系统的要求：1)管理员信息要求：管理员可以查询学生的所有信息。2)处理要求：当学生信息发生变化时，管理员可以快速修改。3)当快递到达宿舍楼时，管理员应根据快递到达的基本信息在快递信息中插入记录。当学生收到快递时，管理员应该登记收到快递的时间，表明信件已经成功到达。4)宿舍物业报修及时结算时，管理员登记结算时间，地面报告已结算。d .安全和完整性要求：安全性要求1)系统应设置访问用户的身份以识别其是否为合法用户，并让合法用户设置其密码以确保用户身份不被盗用。2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别，并限制用户可以查询的类别和内容。3)系统应该为不同的用户设置不同的权限，区分不同的用户。完整性要求：1)各种信息记录的完整性。2)各种数据之间相关性的正确性。3)不同记录中相同数据的一致性。(2)学生信息要求：学生可以查询自己宿舍的所有信息、快递邮件信息、电话号码和夜间返回记录。处理要求：学生可以在维修申请表中插入维修信息，表明宿舍的经济损失需要学校进行维修。当学生离开学校时，他们可以将离开信息插入记录表格，当他们返回学校时，他们可以插入返回时间以表明他们已经返回学校。用户特点：本系统主要由学生和宿舍管理员使用。学生：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。宿舍管理员