信息管理与信息系统毕业设计_答辩用PPT.ppt

论办公协同系统(OA系统)在君正集团中的应用,答辩人：*指导教师：*,01,背景介绍及选题思路,大四实习于*集团，基于平时工作应用的用友协同软件，展开对了办公自动化思考与研究。本篇论文即主要说明了信息管理系统-协同办公系统在企业中的应用。以在公司中的日常事务的实际应用为入口，对企业办公中所使用的信息系统进行分析，通过对该信息系统的实际运用，对其各方面进行分析，更深入的了解一个完整信息系统的内部、外部结构，并且对自己所学的知识有更深刻，更形象的了解与掌握，从而将所学的知识与实际进行更好的结合；,02,办公自动化与办公协同系统,办公自动化是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代自动化设备的发展而发展起来的一门综合性技术。OA自动化办公系统。OA即是OfficeAutomation的缩写。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。,文字、表格数字化阶段纸张信息数字化，数字化工具时代MIS系统阶段数字信息采集汇总，c/s结构，局域共享。协同共享时代动态组织、协同管理、数据系统整合、通信与计算机技术融合B/S,协同的发展演变,互联网时代的协同应用,文档管理,用友协同,工作流技术,通讯技术,门户、无线应用,平台化、分布集中,协同协同角色诉求流程规则结果,03,办公协同系统的系统分析,系统的可行性分析,系统的需求分析,系统的业务流程分析,系统的可行性分析,技术可行性分析,经济可行性分析,运营可行性分析,具有完整的安全性控制功能,继承其他业务应用系统及internet,提供电子邮件功能,支持协同工作和移动办公,支持工作流的应用,处理符合文档型的数据,六大常见功能需求,系统的需求分析,系统的业务流程分析,员工,新建、修改,申请信息表单,申请信息,查询,审批后结果,通知,查看/审批,高管,系统设计,用户登陆,申请信息,审批意见,审批通知,备份,身份验证,新用户,用户类型,各类表单信息,数据库,普通员工高管,总体设计,系统设计,产品框架图总览,数据库设计,全局ER图,用户,新建,通告、公文、申请等,管理,审核,发布,管理员,企业,管理,管理,N,N,N,N,N,1,1,1,1,N,1,安全设计,IP控制,验证码输入,04,系统的运行环境、注意事项及附件,A6精灵标准插件Office插件用友U8插件(财务专用)短信插件身份认证插件,05,办公协同系统在企业中的应用,主要功能模块：1.协同工作2.表单应用3.公文管理4.电子邮件5.文档管理6.日程/计划/会议7.公共信息8.综合办公9.其他功能,06,办公协同系统在企业应用过程中的优劣势,优势,协作管理环节,审批管理环节,劣势,系统的适用范围,系统的承载量,系统的兼容工作,07,系统的优化模型搭建与分析,应用规划：战略规划实现协同办公成本及费用最优，最佳应用于实践,技术实施：管理集成构建协同办公一体化模型，实现管理手段、管理工具的现代化集成,应用服务：绩效体系各种协同服务指标、决策支持、公司管理,目标实施：协同办公建设推动企业协同办公建设、降低管理成本、实现业务提升,应用咨询：业务流程链优化管理、业务集成、提高管理效率、节省成本以及信息共享,企业规划:战略规划,协同应用咨询(业务流程链),协同应用服务(绩效体系),目标实施：协同办公平台建设,协同技术服务(管理信息集成),08,提高办公协同系统的应用能效,1.提高认识，激发员工实现